Preparare la documentazione per la revisione

Documentazione •
In questo articolo

Prima di preparare la documentazione da inviare al revisore, vi consigliamo di consultare le informazioni suggerite alla pagina Chiusure. Oltre alle informazioni inerenti all'uso delle funzioni del programma, sono state indicate una serie di verifiche e controlli da eseguire prima della chiusura dell'esercizio.

Le ditte soggette all'obbligo di revisione devono inviare al revisore una serie di documenti e file.
Di anno in anno ci si dimentica facilmente di quello che bisogna inviare al revisore. A questo proposito suggeriamo di preparare una checklist, annotando tutti i documenti richiesti dal revisore negli anni passati e le operazioni di chiusura e di rettifiche da eseguire.

Per facilitare questo compito, già durante l'anno, si possono prevedere alcune semplici operazioni che facilitano il lavoro sia a chi tiene la contabilità, sia a chi deve fare la revisione. Consigliamo quanto segue:

I documenti digitali, come fatture e giustificativi, possono diventare parte integrante del file della contabilità. Banana Contabilità permette di inserire il documento digitalizzato sulla riga della registrazione contestuale. Il revisore cliccando sul link del documento digitale apre il documento e può vederne i contenuti senza perdite di tempo per cercare le informazioni nel cartaceo.

Stampe in PDF da inviare al revisore

Qui di seguito ricordiamo una serie di documenti fondamentali da inviare al revisore.

Dichiarazioni per il personale dipendente

  • Dichiarazione dei salari AVS inviata al 31.12 e conguaglio di fine anno
  • Dichiarazione per assegni anticipati (già inclusa nella Dichiarazione Salari AVS)
  • Giornale salari dipendenti
  • Schede conto salari dipendenti
  • Certificati di  salario
  • Dichiarazione Lainf inviata al 31.12 e conguaglio di fine anno
  • Dichiarazione Lainf complementare inviata al 31.12 e conguaglio di fine anno
  • Dichiarazione Indennità malattia inviata al 31.12 e conguaglio di fine anno
  • Estratto conteggio LPP al 31.12
  • Dichiarazioni trimestrali Imposte alla fonte e conteggio di fine anno.

Estratti e conteggi bancari/postali

  • Estratti bancari e postali finali al 31.12
  • Conteggi bancari al 31.12 per eventuale imposta preventiva
  • Estratti conto dei prestiti al 31.12
  • Estratti degli investimenti al 31.12
  • Copia formulario 103 inviato all'AFC per il pagamento dell'imposta preventiva

Dichiarazioni IVA

Documenti chiusure contabili

  • Elenco delle fatture aperte dei clienti al 31.12 
  • Elenco delle fatture aperte dei fornitori al 31.12
  • Valutazione del magazzino e assestamento al 31.12 
  • Dettagli ratei e risconti attivi/passivi
  • Dettagli immobilizzi e ammortamenti (tabelle, schede…..). Eventuale ammortamento accelerato.
  • Calcolo imposte

Documenti ufficiali

  • Verbale Assemblea Ordinaria anno precedente
  • Verbali Assemblee straordinarie
  • Notifica di tassazione anno precedente
  • Copia dell’ordine di pagamento dell’imposta preventiva e del formulario 103 presentato all’AFC per eventuali dividendi corrisposti
  • Conferma valori per polizza Assicurazione stabile
  • Documenti in caso di attivazione brevetti
  • Copie dei contratti di leasing e locazione
  • Copie dei nuovi contratti di prestito
  • Calcolo delle spese per altri accantonamenti a lungo e breve termine
  • Rapporto annuale dell'anno in esame
  • Appendice (con spiegazioni) del bilancio e conto economico

Esportazione dati

Le normative contabili prevedono che i dati della contabilità siano messe a disposizione dei revisori e ispettori in formato digitale.
Banana Contabilità è conforme a queste normative perché:

  • Il revisore può usare il piano free di Banana Contabilità per aprire il file della contabilità.
  • Tutti i dati contabili sono facilmente visibili nella tabella.
  • I dati possono essere copiati e incollati direttamente in altri programmi.
  • È possibile esportare i dati in diversi formati direttamente dalla tabella.
  • Crea dossier pdf esporta tutti i dati della contabilità in un formato ideale per la lettura.

Estensioni per presentazione ed esportazione dati

Ci sono diverse estensioni per la presentazione l'esportazione dei dati in formati specifici.

Altre informazioni utili

Qui di seguito segnaliamo i link dove sono disponibili altre informazioni utili per una gestione ottimale della contabilità e dei documenti:

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