Applicativi di Contabilità

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In questo articolo

Banana Contabilità Plus include vari applicativi per la gestione della contabilità, facili nell'uso e che permettono di ottenere risultati immediati. Il Cash Manager è completamente gratuito, perché è incluso nel piano Free di Banana Contabilità Plus; mentre gli altri applicativi sono gratuiti fino a 70 registrazioni nel piano Free e illimitati nei piani Professional e Advanced.

Gli applicativi contabili di Banana Contabilità Plus:

Cash Manager - Libro cassa
Il modo più semplice per gestire i movimenti della cassa o di un altro conto patrimoniale, con possibilità di classificare le entrate e le uscite per categoria.
 Contabilità Entrate e Uscite
Per tenere una contabilità completa con diversi conti patrimoniali, con una  modalità semplificata che non richiede conoscenze del Dare e dell'Avere.
Contabilità in partita doppia
Usa la contabilità in partita doppia, professionale per eccellenza, dalla struttura personalizzabile. Le operazioni vengono classificate indicando il conto Dare e Avere.
 Contabilità in partita doppia multi-moneta
La contabilità in partita doppia con la possibilità di tenere anche conti in diverse monete. Gestisci facilmente più valute e sfrutta la comodità del calcolo automatico per le fluttuazioni di cambio.

Applicativi Contabili

Per tutti gli applicativi contabili sono disponibili diverse funzionalità. Ecco le principali:

Gestione IVA 
Gestione IVA automatizzata e personalizzabile. Rendiconto IVA svizzero anche in formato XML da caricare sul sito dell'AFC.
 Previsione finanziaria 
Imposta il piano finanziario, della liquidità e degli investimenti. Crea simulazioni per essere sempre un passo avanti.
Fatturazione integrata
Crea/gestisci fatture nel tuo file contabile. Tutto in uno per una gestione perfetta. Le fatture vengono inserite come righe di registrazione. Grafica personalizzabile, richiami ed estratti conto.
 Gestione clienti e fornitori
Funzioni fondamentali per tracciare le proprie fatture e i propri pagamenti. Applicabile sia alle contabilità sul fatturato che sull'incassato.

 

Principali funzionalità contabili

I diversi applicativi contabili mettono a disposizione diverse funzionalità, che possono essere attivate o aggiunte secondo necessità. 
Il programma mantiene la facilità d'uso in quanto, se una funzionalità non viene usata, non viene attivata.

Fatturazione integrata alla contabilità

  • Inserimento fatture come normali righe di registrazioni.
  • Colonne per diversi contenuti, attinenti alle fatture.
  • Con o senza IVA.
  • Possibilità di modificare e correggere.
  • Stampa della singola fattura o di diverse fatture assieme con un semplice comando.
  • Scelta fra diversi formati di stampa disponibili e parametrizzabili.
  • Esportazioni in formato digitale tramite estensioni.
  • Richiami ed estratti conto personalizzabili.

Gestione IVA

Supporta qualsiasi specifica nazionale:

  • Tabella codici IVA per indicare le diverse aliquote e casistiche IVA. Supporta qualsiasi operazione IVA.
  • Calcolo IVA in automatico, al netto o al lordo.
  • Rendiconti IVA di controllo.
  • Trasmissione elettronica dei dati IVA sulla piattaforma IVA della Confederazione Svizzera.
  • Estensioni nazionali per rendicontazione IVA in base ai requisiti delle autorità fiscali.

Pianificazione finanziaria

  • Per ditte esistenti o startup.
  • Inserimento della pianificazione tramite registrazioni di preventivo.
  • Prende a carico automaticamente le spese o le entrate ripetitive (affitto, stipendi, spese bancarie, ecc.).
  • Possibilità d'indicare il codice articolo, quantità e prezzo.
  • Formule di calcolo in Javascript per automatizzare i valori dipendenti (calcolo interesse sull'utilizzo effettivo di un prestito).
  • Il programma allestisce in automatico piani finanziari, completi di piano della liquidità, bilancio e conto economico previsionale e movimenti previsionali su di un conto.
  • Proiezioni finanziarie automatiche su più anni.
  • Visualizzazione a scelta per periodo.
  • Confronto preventivo e consuntivo.

Impostazione contabile

  • Il programma supporta qualsiasi moneta. La sigla della moneta è scelta dall'elenco o impostata liberamente. 
  • Possibilità di cambiare il numero di decimali (generalmente 2), da 0 fino a 12 decimali per gestire cripto-monete.
  • Periodo contabile impostato liberamente, sia come anno solare sia con data d'inizio e fine diverse dall'anno solare.
  • Scelta libera della lingua della contabilità.

File e salvataggio dati (modalità simile a Excel)

Modalità applicata a tutti gli applicativi di Banana Contabilità:

  • Creazione nuovo file partendo da modelli preimpostati o da propri file.
  • I dati di un anno contabile sono salvati in un unico file.
  • Il file può risiedere su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviato per email.
  • Possibilità di gestire un numero illimitato di contabilità, di qualsiasi tipo.
  • Accesso ai dati in contemporanea da più utenti, solo una persona può invece aprire lo stesso file in modifica.

Piano dei conti

  • Piano e struttura conti completamente personalizzabile.
  • Numero di conto e di gruppo numerici o alfa-numerici.
  • Possibilità di aggiungere note o altre colonne.
  • Raggruppamento e totali adattabili a qualsiasi schema di raggruppamento nazionale.
  • Saldo, movimento conto e totali visualizzati e sempre aggiornati.
  • Centri di costo e di profitto, per il controllo dettagliato dei costi e ricavi di attività specifiche o di progetti.
  • Segmenti per la rendicontazione per settore (succursale).
  • Anagrafica clienti, con controllo fatture in sospeso, richiami ed estratti conto.
  • Anagrafica fornitori, controllo fatture pagate e in sospeso.
  • Gestione clienti e fornitori non a bilancio (con centro di costo) per contabilità gestite con il metodo di cassa.
  • Conti fuori bilancio.

Registrazioni

  • Registrazioni singole o collettive (su più righe).
  • Metodo di competenza o di cassa.
  • Modo d'uso tipo Excel, selezione, copia e incolla, aggiunta righe, cerca e sostituisci.
  • Suggerimenti, auto-completamento e memorizzazione operazioni ripetitive per un'immissione più veloce.
  • Numerazione documenti automatica o libera.
  • Possibilità di modificare i dati inseriti, disporre o aggiungere colonne e qualsiasi altra informazione. 
  • Collegamento ai file delle ricevute digitali (pdf, immagini) e apertura del documento con un click.
  • Importazione dati da estratti bancari:
    • Sono supportati diversi formati.
    • Possibilità di completare o rimuovere le operazioni importate. 
  • Colorazione delle righe.
  • Possibilità di avere viste diverse delle colonne.
  • Informazioni contestuali circa il saldo del conto, differenze o errori.

Blockchain protezione delle registrazioni

  • Protezione dei movimenti inseriti con tecnologia di certificazione dati digitale (tipo Bitcoin).
  • Conforme ai requisiti di legge.
  • Invio dati al revisore con la certezza dell'impossibilità di manomissioni.

Report standard e personalizzati

  • Bilancio, Conto Economico, Giornale, Schede conto.
  • Salvataggi personalizzati di stampa.
  • Esportazione e collegamento dati verso Excel.

Grafici

  • Visione dell'evoluzione dei conti.
  • Confronto preventivo e consuntivo.
  • Visibili immediatamente mentre si registra. 

Controllo contabilità

  • Comando per un controllo contabilità, efficace ed accurato. In un attimo, la contabilità viene ricalcolata come se si inserissero tutte le operazioni nuovamente.
  • Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate, differenze o errori.
  • Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e le soluzioni.
  • Possibilità di correggere sempre.

Chiusura e passaggio al nuovo anno

  • Procedura automatica per creare il file del nuovo anno, con riporto dei saldi e attribuzione dell'utile.
  • Si può iniziare a lavorare sul nuovo anno, anche se non si è chiuso il precedente.
  • Comando per riprendere i saldi definitivi quando si è chiuso l'anno precedente.
  • Possibilità di aggiungere e stampare delle note di fine anno.
  • Comando per archiviare in Pdf tutti i dati e le stampe.

Varia

  • Creazione di nuovi file partendo da un file esistente.
  • Conversione da un tipo di file contabile ad un altro, per poter crescere e aggiungere funzionalità.
  • Aggiunta altre tabelle:
    • Tabella Articoli:
      • Per indicare elementi da riprendere in fatturazione. 
        Può servire come una piccola gestione inventario o titoli.
    • Tabella Documenti:
      • Per memorizzare delle immagini (logo della ditta) o dei documenti di testo (per esempio programmi in Javascript).
    • Altre tabelle:
      Si possono aggiungere delle tabelle dove inserire delle note o altre informazioni. Le tabelle possono essere personalizzate aggiungendovi delle colonne.

Report XBRL

Possibilità di creare delle istanze di file XBRL adatti alle diverse nazioni.

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