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Die folgenden Informationen sind für diejenigen bestimmt, die bereits eine Buchhaltungsdatei mit einer früheren Version (4, 5, 6, 7, 8, 9) erstellt haben und zu Banana Buchhaltung Plus wechseln wollen.
▶ Video: Upgrade auf Banana Buchhaltung Plus (Schweiz)
Schritt für Schritt wird erklärt, wie man von einer alten Version auf Banana Plus umsteigt.
Dateiverwaltung und Dateiaustausch
Nach der Installation von Banana Buchhaltung Plus (sowohl auf Windows als auch auf Mac), können Sie das Programm starten und Ihre Dateien öffnen, die Sie mit früheren Versionen von Banana Buchhaltung erstellt haben.
- Banana Plus öffnet alle Dateien der Versionen 2.02, 3, 4, 5, 6, 7, 8 und 9.
- Die in Banana Buchhaltung Plus gespeicherten Dateien können auch mit Banana Buchhaltung Version 5, 6, 7, 8 und 9 wieder geöffnet und bearbeitet werden.
- Wenn Sie Funktionen verwenden, die nur in Banana Plus vorhanden sind, funktionieren diese nicht mit den vorherigen Versionen.
- Mit Version 5, 6, 7, 8, 9, 10 gespeicherte Dateien können nicht mit Banana 2, 3, 4 wieder geöffnet werden.
- Dateien können problemlos von einem Betriebssystem auf ein anderes übertragen werden.
Wenn die Dateien nicht in der Liste der letzten Dateien (Startseite) zu finden sind, können Sie nach ihnen suchen, wie Sie auf unserer Webseite Datei öffnen und speichern lesen können.
Wenn nach der Installation der neuen Version von Banana Buchhaltung Plus die Dateien mit der alten Version geöffnet werden, muss die Option Verbinde ac2-Dateien mit Banana Buchhaltung+ ausgewählt werden.
Free-Plan / Vollmodus
Wenn Sie das Programm Banana Buchhaltung Plus installieren, ohne ein Abonnement abgeschlossen und aktiviert zu haben, stellt Ihnen die neue Version den Free Plan zur Verfügung, was die uneingeschränkte und vollständige Benutzung des Cash Manager und des Time Sheet erlaubt, in den anderen Anwendungen können Sie zwar alle Funktionen frei benutzen, aber nur 70 Zeilen speichern. Wenn Sie Banana Buchhaltung Plus im vollem Umfang nutzen wollen, müssen Sie ein Abonnement abschliessen und aktivieren.
Mac-Version
Um Konflikte mit den vom Apple-Betriebssystem verwendeten Tasten zu vermeiden, wurden die Funktionstasten, die in Windows F4, F5, F6 heissen, auf dem Mac zu Cmd+4, Cmd+5, Cmd+6.
Importieren von Bankkontoauszügen
Banana Buchhaltung Plus verfügt über mehrere Erweiterungen, um die Daten der Kontoauszüge zu importieren.
Um Kontoauszüge zu importieren / Erweiterungen zu aktualisieren, gehen Sie wie folgt vor
- Wählen Sie den Befehl im Menü Aktionen → In Buchhaltung importieren.
- Wählen Sie Erweiterungen verwalten, um alle verfügbaren Erweiterungen anzuzeigen.
- Wählen Sie Erweiterungen aktualisieren.
- Schalten Sie die gewünschten Erweiterungen frei, indem Sie sie auswählen und mit OK bestätigen.
XML-Dateien von Postfinance importieren
Banana Buchhaltung Plus importiert nach dem neuen ISO 20022 XML-Standard. Postfinance stellt dieses Format nur auf Anfrage zur Verfügung.
Bitten Sie deshalb Ihren Postfinance-Berater, das Format auf ISO 20022 umzustellen.
Geschäftskunden von Postfinance können das PDF-Format und das ISO-20022-Format anfordern.
Schweizer MWST-Abrechnungsformular mit aktuellen Steuersätzen
Die aktuellen MWST-Sätze sind im Programm hinterlegt und können importiert werden. Siehe MWST-Codes-Tabelle 2024 aktualisieren.
Wenn Sie das Faksimile des MwSt-Abrechnungsformulars benötigen, so vorgehen:
- Aus Menü Erweiterungen > Erweiterungen verwalten aufrufen und je nach MWST-Abrechnungsmethode:
- MwSt-Formular für Effektive Methode auswählen
- MwSt-Formular für Saldo- und Pauschalsteuersatz-Methode auswählen
- Es ist auch die elektronische Übermittlung XML-Datei an die ESTV vorgesehen.
Änderungen ab Version 6 (oder früher)
In Banana Buchhaltung Plus haben sich im Vergleich zur Version 6 oder früher, einige Funktionen geändert:
- Die Daten können direkt in der Zelle der Tabelle bearbeitet werden (wie in Excel)
- Per Mausklick können Sie direkt zur Bearbeitung in der Zelle übergehen
Sie können den Kontoauszug öffnen oder Zeilen extrahieren, indem Sie statt eines Doppelklicks folgenden Tasten drücken:- Alt + Mausklick und Befehl Kontoauszüge.
- Mit der rechten Maustaste öffnen Sie das Menü und wählen Befehl Kontoauszüge
- Ein Mausklick auf den blauen Pfeil neben dem Konto (in der Zelle oben rechts)
- Das Fenster Meldungen wurde in den unteren Teil des Fensters, neben die Schaltfläche Info, verschoben
In das Fenster Meldungen gelangen Sie durch Anklicken der gleichnamigen Schaltfläche. - Die Liste der Ansichten wurde nach oben unter die Liste der Tabellen verschoben
- Wenn Sie die vertikale Leiste nach unten blättern, wird der Inhalt der Tabelle sofort geblättert
In den Buchungen werden das Datum und die Dokumentenbezeichnung nicht mehr aufgeführt - Ab Version 7 von Banana ist es möglich, die Kontoauszüge zu aktualisieren (Schaltfläche oben rechts des Kontoauszugs)
In Banana Buchhaltung 6 mussten Sie den Befehl noch einmal aufrufen. - Wenn in der Tabelle in der Seitenansicht oder im Druck eine Auswahl getroffen wurde, werden nur die ausgewählten Zellen gedruckt.
Nur unter Windows ist es jetzt möglich, im Dialogfenster Ausdrucken auszuwählen, ob alles oder nur die Auswahl gedruckt werden soll. - Wenn Sie den Betrag in Währung, den Wechselkurs oder den Betrag in Basiswährung ändern, berechnet das Programm die anderen Werte automatisch neu, ohne dass Sie die Taste F6 benutzen müssen.
- In der Spalte Datum wird durch Eingabe des Zeichens '.' automatisch das Datum des Tages eingetragen
- Einfache Buchhaltung → wurde zu → Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Menü Kasse1, Einfache1, Kasse2 und Einfache2 wurden ersetzt durch Menü Berichte und Aktionen
- Konten nach Periode → wurde zu → Buchhalterischer Bericht
- Datei in PDF exportieren → wurde zu → PDF-Dossier erstellen
- In bestimmten Funktionen, wie z.B. in der Formatierten Bilanz wurde die Funktion Anpassung hinzugefügt, um die gespeicherten Einstellungen abzurufen (die vorher als Favoriten und Kompositionen bezeichnet wurden)
- Im Menü Hilfe → Schnelltastenkombinationen finden Sie eine Liste der Tasten und der dazugehörigen Befehle
- In den Dialogfenstern, Info und Meldungen, erscheint nun das Symbol neben den Fehlermeldungen: Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden Sie direkt auf die entsprechende Online-Seite mit den möglichen Ursachen und Lösungen weitergeleitet
- DDE-Verbindungen werden nicht mehr unterstützt