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Comptabilité en partie double pour l'Enseignement de la Comptabilité
Le modèle parfait pour enseigner la comptabilité en partie double aux étudiants. Le logiciel Banana Comptabilité Plus a une interface basée sur des tableaux, similaire à Excel, qui garde visible le coeur de la comptabilité : le journal avec les colonnes Débit et Crédit.
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Ce modèle présente un plan comptable très simple, idéal pour enseigner les bases de la comptabilité en partie double, avec les Actifs, les Passifs, les Charges et les Produits, sans sous-groupes.
Pour plus d'informations sur la Formation :
Pour apprendre à utiliser Banana Comptabilité :
Plan comptable
Dans le tableau Comptes, le plan comptable est visible, avec le bilan et le compte de résultat en un coup d'oeil.
Il peut être adapté en modifiant, ajoutant et supprimant des comptes, en fonction des besoins. Plus de détails sur la façon de configurer le plan comptable sont disponibles dans la leçon en ligne Le plan comptable.
Un aspect important est que du point de vue informatique, les logiciels comptables sont généralement tous basés sur l'équation "Débit = Crédit", qui se réécrit "Débit - Crédit = 0". Les programmeurs ont choisi de maintenir cette forme, de sorte que les montants en Débit sont associés par le système au signe plus "+", tandis que les montants en Crédit sont associés au signe moins "-".
Soldes d'ouverture
Dans la colonne Ouverture, les soldes initiaux des Actifs et des Passifs sont insérés. Les soldes passifs sont insérés avec un signe moins devant.
Journal et écritures
Le tableau Écritures est le coeur de Banana Comptabilité et est utilisé pour saisir les écritures en partie double. Les étudiants effectuent toutes les opérations ici : ils s'exercent en entrant les données, les vérifient et peuvent les corriger à tout moment s'ils commettent des erreurs.
Pour saisir les mouvements au journal, les colonnes suivantes doivent être remplies :
- Date, éventuel numéro de document
- Description
- Compte en Débit
- Compte en Crédit
- Montant
Les écritures individuelles peuvent prendre la forme de simples, c'est-à-dire occupant une seule ligne, ou composées, c'est-à-dire occupant plusieurs lignes (si plus de deux comptes sont impliqués). C'est exactement identique à ce qui se passe sous forme traditionnelle papier, mais plus rapide grâce à l'utilisation de l'ordinateur.
Après chaque écriture, les soldes des comptes (dans le tableau Comptes) sont automatiquement mis à jour. Ainsi, les étudiants peuvent immédiatement se rendre compte de l'impact de chaque opération et la comptabilité est toujours en ordre.
Colonne Solde
Grâce à la Colonne Solde, les étudiants peuvent voir instantanément s'il y a des erreurs comptables ou des anomalies et peuvent corriger immédiatement les données saisies.
Fiches de compte
Les Fiches de compte correspondent aux livres auxiliaires et montrent donc les mouvements de chaque compte individuel. Elles indiquent le solde initial, les variations dues aux écritures entrées au Journal et le solde final résultant.
Bilan et Compte de Résultat
Une fois que les écritures comptables ont été saisies, on peut obtenir le Bilan et le Compte de Résultat. Le Plan de Comptes, déjà automatiquement et instantanément complété avec les Soldes finaux, montre déjà le Bilan et le Compte de Résultat finaux.
Grâce à la commande Rapports > Bilan formaté par groupes, on peut obtenir une présentation ordonnée et soignée du Bilan et du Compte de Résultat à sauvegarder en PDF ou à imprimer. Ils sont ainsi "embellis" et reproduits dans un style traditionnel pour la présentation.
Les rapports peuvent être personnalisés en choisissant les sections à imprimer, la période, la subdivision de la période et d'autres options.
Analyse du bilan
Grâce à une extension spécifique, dans le menu Extensions > Comptes de flux et indices de bilan (Cash Flow Statements and Financial Ratios), vous pouvez obtenir automatiquement un rapport au format PDF contenant :
- Ratios de liquidité (Cash ratio, Quick ratio, Current ratio)
- Ratios de rentabilité (ROE, ROI, ROS, ...)
- Ratios d'efficacité
- Cash Flow
- Analyse DuPont et Altman Index Z-Score
