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Banana Buchhaltung stellt einen bereits gebrauchsfertigen Musterkontenplan mit den notwendigen Einstellungen für die Buchführung von Vereinen und gemeinnützigen Organisationen zur Verfügung. Dieser basiert auf dem von swissaccounting.ch (vormals veb.ch) veröffentlichten spezifischen Kontenplan.
Nachdem die Buchhaltungsdatei erstellt wurde, kann der Kontenplan an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden, indem Konten und Gruppen hinzugefügt oder gelöscht werden.
Verfügbare Dateivorlagen
Die vollständige Liste der für Schweizer Vereine verfügbaren Dateivorlagen finden Sie auf unserer Webseite unter Vorlagen.
Doppelte Buchhaltung
Komplette und professionelle Buchhaltungsart.
- Kontenplan für Vereine - komplett
Ideal für einen strukturierten Verein, der seine Buchhaltung umfassend und professionell wie ein Unternehmen führen möchte. Der Kontenplan enthält alle Konten gemäss dem Standard.
Die vorgeschlagene Vorlage dient auch als Referenz, falls zusätzliche Konten hinzugefügt werden müssen. - Kontenplan für Vereine - reduziert
Ideal für kleinere Vereine mit normaler Geschäftstätigkeit. Diese Vorlage enthält nur die Hauptgruppen und wesentlichen Konten. - Vereine mit MwSt
Vereine, die eine gewerbliche Tätigkeit ausüben und der MWST-Pflicht unterliegen, können diese Vorlage verwenden. Sie enthält alle notwendigen Funktionen und Berechnungsparameter zur Verwaltung der Mehrwertsteuer.- Diese Dateivorlage ist bereits für die MWST-Verwaltung vorbereitet.
- Weitere Informationen: Eidgenössichen Steuerverwaltung (ESTV)
- Vereine mit Fremdwährungen
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Für die Buchhaltung nach der Einnahmen-Ausgaben-Methode, inklusive Bilanz und einer Prognose der Einnahmen und Ausgaben.
Cash Manager (Kassenbuch)
Für die einfache Verwaltung einer Buchhaltung nach der Einnahmen-Ausgaben-Methode, mit Bilanz und Prognose der Einnahmen und Ausgaben.
Struktur der Kontenpläne
Der Kontenplan für Vereine in Banana Buchhaltung basiert auf dem Schweizer Kontenplan für KMU, der von swissaccounting.ch (vormals veb.ch) gefördert und entwickelt wurde.
Den vollständigen Kontenplan für Vereine - komplett können Sie auf unserer Webseite herunterladen.
Struktur der Bilanz
- Die Aktiven sind wie folgt unterteilt:
- Umlaufvermögen (10)
- Anlagevermögen (14).
- Die Passiven sind wie folgt unterteilt:
- Kurzfristiges Fremdkapital (20)
Langfristiges Fremdkapital (24) - Fondskapital (27)
- Eigenkapital (28).
- Kurzfristiges Fremdkapital (20)
Erfolgsrechnung
Die Erfolgsrechnung ist in Ertrag und Aufwand unterteilt.
- Die Erträge sind wie folgt unterteilt:
- Mitgliederbeiträge (300)
- Erhaltene Zuwendungen (310)
- Erlöse aus Aktivitäten und Leistungen (330)
- Übrige Erlöse (360)
- Die Kosten sind wie folgt unterteilt:
- Aufwand für Aktivitäten und Leistungen (4)
- Personalaufwand (5)
- Übriger und administrativer Vereinsaufwand (6)
- Abschreibungen und Wertberichtigungen (68)
- Finanzaufwand und Finanzertrag (69)
- Direkte Steuern (89)
Kosten- und Profitstellen sowie Segmente
Die Kontenpläne von Banana Buchhaltung enthalten Kosten- und Profitstellen, um die Buchhaltung gezielt zu strukturieren.
- Mit der Kostenstelle KS3 (;) werden die Mitglieder verwaltet.
- Sie ermöglicht die Erfassung von Mitgliederadressen sowie die Nachverfolgung geleisteter Zahlungen.
- Die spezifische Banana-Erweiterung "Spendenbescheinigung im Verein" ermöglicht das Erstellen und Drucken von Spendenbescheinigungen.
- Mit der Kostenstelle KS1 (.) werden Projekte verwaltet.
- Segmente (:) ermöglichen eine detaillierte Verwaltung verschiedener Sektoren innerhalb des Vereins.
Referenzen
Der Kontenplan basiert auf dem von swissaccounting.ch (vormals veb.ch) veröffentlichten Schema. SwissAccounting ist der grösste Schweizer Verband im Bereich der Rechnungslegung und hat den Schweizer Kontenrahmen KMU entwickelt, der als Standard für Unternehmen in der Schweiz gilt.
- Broschüre für Vereine und Struktur des Musterkontenplans
Ein umfassendes Dokument für Vereinsverantwortliche (verfügbar nur auf Deutsch).
Unterteilung nach Sektionen
Vereine, die eine separate Berichterstattung nach Sektionen benötigen, können die Segment-Funktion nutzen.
Liste der Konten und Gruppen
Nachfolgend werden alle im Modell enthaltenen Konten und Gruppen zu Referenzzwecken angezeigt.
| Sektion | Gruppe | Konto | Beschreibung | BKlasse | Summ. in |
| * | BILANZ | ||||
| 1 | AKTIVEN | ||||
| Umlaufvermögen | 10 | ||||
| 1000 | Kasse | 1 | 10 | ||
| 1020 | Bankguthaben (inkl. PostFinance) | 1 | 10 | ||
| 1060 | Wertschriften kurzfristig gehalten | 1 | 10 | ||
| 1100 | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren) | 1 | 10 | ||
| 1109 | Delkredere | 1 | 10 | ||
| 1140 | Kurzfristige Darlehen / Vorschüsse | 1 | 10 | ||
| 1176 | Verrechnungssteuerguthaben | 1 | 10 | ||
| 1190 | Sonstige kurzfristige Forderungen | 1 | 10 | ||
| 1200 | Vorräte | 1 | 10 | ||
| 1300 | Aktive Rechnungsabgrenzungen | 1 | 10 | ||
| 10 | Total Umlaufvermögen | 1 | |||
| Anlagevermögen | 14 | ||||
| 1400 | Wertschriften | 1 | 14 | ||
| 1440 | Darlehen langfristig | 1 | 14 | ||
| 1441 | Übrige langfristige Forderungen | 1 | 14 | ||
| 1500 | Mobile Sachanlagen (wie Maschinen, Apparate, Mobiliar, PC) | 1 | 14 | ||
| 1600 | Liegenschaften | 1 | 14 | ||
| 14 | Total Anlagevermögen | 1 | |||
| 1 | TOTAL AKTIVEN | 00 | |||
| 2 | PASSIVEN | ||||
| Kurzfristiges Fremdkapital | 20 | ||||
| 2000 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kreditoren) | 2 | 20 | ||
| 2100 | Bankverbindlichkeiten | 2 | 20 | ||
| 2140 | Übrige verzinsliche Verbindlichkeiten | 2 | 20 | ||
| 2210 | Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten | 2 | 20 | ||
| 2300 | Passive Rechnungsabgrenzungen | 2 | 20 | ||
| 20 | Total Kurzfristiges Fremdkapital | 2 | |||
| Langfristiges Fremdkapital | 24 | ||||
| 2400 | Bankverbindlichkeiten langfristig | 2 | 24 | ||
| 2450 | Darlehen und Hypotheken | 2 | 24 | ||
| 2499 | Übrige langfristige Verbindlichkeiten | 2 | 24 | ||
| 2600 | Rückstellungen | 2 | 24 | ||
| 24 | Total Langfristiges Fremdkapital | 2 | |||
| Fondskapital | 27 | ||||
| 2700 | Fonds von Spenden | 2 | 27 | ||
| 2710 | Fonds vom Verein gebildet | 2 | 27 | ||
| 27 | Totale Fondskapital | 2 | |||
| Eigenkapital | 28 | ||||
| 2850 | Vereinsvermögen | 2 | 28 | ||
| 2851 | Gewinnvortrag oder Verlustvortrag | 2 | 28 | ||
| 289 | Jahresgewinn oder Jahresverlust | 28 | |||
| 28 | Total Eigenkapital | 2 | |||
| 2 | TOTAL PASSIVEN | 00 | |||
| * | ERFOLGSRECHNUNG | ||||
| 4 | |||||
| ERTRAG | |||||
| Mitgliederbeiträge | 300 | ||||
| 3000 | Mitgliederbeiträge | 4 | 300 | ||
| 3010 | Beiträge Aktivmitglieder | 4 | 300 | ||
| 3011 | Beiträge Passivmitglieder | 4 | 300 | ||
| 3012 | ......... | 4 | 300 | ||
| 3015 | Freiwillige Beiträge von Mitgliedern | 4 | 300 | ||
| 3020 | Gönnerbeiträge | 4 | 300 | ||
| 300 | Total Mitgliederbeiträge | 3 | |||
| Erhaltene Zuwendungen | 310 | ||||
| 3100 | Spenden von Privaten | 4 | 310 | ||
| 3110 | Legate und Vermächtnisse | 4 | 310 | ||
| 3120 | Spenden/Subventionen der öffentlichen Hand (wie J+S, Sport-Toto) | 4 | 310 | ||
| 3130 | Einnahmen aus Sammelaktionen | 4 | 310 | ||
| 310 | Total Erhaltene Zuwendungen | 3 | |||
| Erlöse aus Aktivitäten und Leistungen | 330 | ||||
| 3300 | Erlöse aus Waren- und Materialverkäufen | 4 | 330 | ||
| 3310 | Erlöse aus Dienstleistungen | 4 | 330 | ||
| 3320 | Erlöse aus Veranstaltungen | 4 | 330 | ||
| 3330 | Kurs- und Teilnahmegebühren | 4 | 330 | ||
| 3340 | Mieteinnahmen (Material, Clubhaus) | 4 | 330 | ||
| 330 | Total Erlöse aus Aktivitäten und Leistungen | 3 | |||
| Übrige Erlöse | 360 | ||||
| 3600 | Inserate, Werbe- und Sponsoringeinnahmen | 4 | 360 | ||
| 3610 | Ertrag eigene Liegenschaften | 4 | 360 | ||
| 3620 | Sonstige Erlöse | 4 | 360 | ||
| 360 | Total Übrige Erlöse | 3 | |||
| 3 | TOTAL ERTRAG | 02 | |||
| AUFWAND | |||||
| Aufwand für Aktivitäten und Leistungen | 4 | ||||
| 4000 | Waren- und Materialaufwand | 3 | 4 | ||
| 4400 | Aufwand für bezogene Dienstleistungen | 3 | 4 | ||
| 4500 | Leistungen für Vereinszweck (z.B. Mannschaftsaufwand Aktive Herren, Damen, Junioren) | 3 | 4 | ||
| 4900 | Aufwand eigene Liegenschaften (ohne Zinsen) | 3 | 4 | ||
| 4 | Total Aufwand für Aktivitäten und Leistungen | 4-5-6 | |||
| Personalaufwand | 5 | ||||
| 5000 | Lohnaufwand | 3 | 5 | ||
| 5700 | Sozialversicherungsaufwand | 3 | 5 | ||
| 5800 | Übriger Personalaufwand | 3 | 5 | ||
| 5 | Total Personalaufwand | 4-5-6 | |||
| Übriger und admin. Vereinsaufwand | 6 | ||||
| 6000 | Raumaufwand (Mieten) | 3 | 6 | ||
| 6100 | Unterhalt und Reparaturen | 3 | 6 | ||
| 6200 | Fahrzeug- und Transportaufwand | 3 | 6 | ||
| 6300 | Sachversicherungen, Abgaben und Gebühren | 3 | 6 | ||
| 6400 | Energie- und Entsorgungsaufwand | 3 | 6 | ||
| 6500 | Büromaterial, Drucksachen, Fotokopien, Fachliteratur | 3 | 6 | ||
| 6510 | Telefon, Internet, Porti | 3 | 6 | ||
| 6530 | Sekretariats-, Buchführungs- und Revisionsaufwand | 3 | 6 | ||
| 6540 | Aufwand, Entschädigungen und Spesen Vorstand und Organe | 3 | 6 | ||
| 6541 | Aufwand Vereinsversammlung | 3 | 6 | ||
| 6542 | Aufwand Vorstandssitzungen | 3 | 6 | ||
| 6570 | Informatik- und Internetaufwand | 3 | 6 | ||
| 6600 | Werbe- und Marketingaufwand | 3 | 6 | ||
| 6660 | Beiträge, Spenden, Vergabungen | 3 | 6 | ||
| 6700 | Sonstiger Vereinsaufwand | 3 | 6 | ||
| 6 | Total Übriger und admin. Vereinsaufwand | 4-5-6 | |||
| Abschreibungen und Wertberichtigungen | 68 | ||||
| 6800 | Abschreibungen und Wertberichtigungen | 3 | 68 | ||
| 68 | Totale Abschreibungen und Wertberichtigungen | 4-5-6 | |||
| Finanzergebnis | 69 | ||||
| 6900 | Zinsaufwand | 3 | 69 | ||
| 6902 | Hypothekar- und Baurechtszinsen | 3 | 69 | ||
| 6940 | Spesen und Gebühren | 3 | 69 | ||
| 6942 | Kursverluste Vermögensanlagen | 3 | 69 | ||
| 6950 | Vermögenserträge (Zinserträge und Dividenden) | 4 | 69 | ||
| 6993 | Kursgewinne Vermögensanlagen | 4 | 69 | ||
| 69 | Total Finanzergebnis | 4-5-6 | |||
| Direkte Steuern | 89 | ||||
| 8900 | Direkte Steuern | 3 | 89 | ||
| 89 | Total Direkte Steuern | 4-5-6 | |||
| 4-5-6 | TOTAL AUFWAND | 02 | |||
| 02 | Verlust(+)/Gewinn(-) der Erfolgsrechnung | 289 | |||
| 00 | Differenz muss Null sein (leere Zelle) | ||||
| * | KOSTEN- UND PROFITSTELLEN | ||||
| 03 | |||||
| Mitglieder | |||||
| ;001 | Mitglied 1 | MG | |||
| ;002 | Mitglied 2 | MG | |||
| ;003 | Mitglied 3 | MG | |||
| MG | Total Mitglieder | ||||
| Projekte | PR | ||||
| .P1 | Projekt 1 | PR | |||
| .P2 | Projekt 2 | PR | |||
| PR | Total Projekt | ||||
| * | SEGMENTE | ||||
| : | Segment | ||||
| :AD | Aktive Damen | ||||
| :AH | Aktive Herren | ||||
| :AJ | Aktive Junioren | ||||