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Banana Buchhaltung stellt ein schon gebrauchsfertigen Musterkontenplan mit Einstellungen für die Buchführung von Vereinen und gemeinnützigen Organisationen zur Verfügung, welche auf dem spezifischen von veb.ch veröffentlichen Kontenplan basieren.
Nachdem die Buchhaltungsdatei erstellt wurde, kann von deren Kontenplan den persönlichen Bedürfnissen angepasst werden, indem Konten und Gruppen hinzugefügt oder gelöscht werden.
Verfügbare Dateivorlagen
Die vollständige Liste der für Schweizer Vereine verfügbaren Dateivorlagen finden Sie auf unserer Webseite Vorlagen.
Doppelte Buchhaltung
Komplette und professionelle Buchhaltungsart.
- Kontenplan für Vereine - komplett
Ideal für einen strukturierten Verein, der die Buchhaltung komplett und professionell wie ein Unternehmen führen möchte. Der Kontenplan enthält alle Konten gemäss dem Standard.
Die vorgeschlagene Vorlage dient auch als Referenz, falls weitere Konten hinzugefügt werden müssen. - Kontenplan für Vereine - reduziert
Ideal für einen kleinen Verein mit einer normalen Aktivität. Die Vorlage enthält nur die Hauptgruppen und Konten. - Vereine mit MwSt
Vereine, die auch eine gewerbliche Tätigkeit ausüben und der MwSt-Pflicht unterliegen, können diese Vorlage verwenden, die die Funktionalität und alle Berechnungsparameter zur Verwaltung der Mehrwertsteuer enthält.- Dateivorlage, welche bereits für die MwSt-Verwaltung vorbereitet wurde
- Siehe Informationen der Eidgenössichen Steuerverwaltung
- Vereine mit Fremdwährungen
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Für das Führen einer Buchhaltung nach der Einnahmen-Ausgaben-Methode, mit Bilanz und einer Prognose Ihrer Einnahmen und Ausgaben.
Cash Manager (Kassenbuch)
Für das Führen einer Buchhaltung nach der Einnahmen-Ausgaben-Methode, mit Bilanz und einer Prognose Ihrer Einnahmen und Ausgaben.
Struktur der Kontenpläne
Der Inhalt des Kontenplans für Vereine in Banana Buchhaltung basiert auf dem System des Schweizer Kontenplans für KMU, der von veb.ch gefördert und erarbeitet wurde.
Von unserer Webseite Kontenplan für Vereine - komplett kann der Kontenplan heruntergeladen werden, auf dem der Kontenplan basiert.
Struktur der Bilanz
- Die Aktiven sind wie folgt unterteilt:
- Umlaufvermögen (10)
- Anlagevermögen (14).
- Die Passiven sind wie folgt unterteilt:
- Kurzfristiges Fremdkapital (20)
Langfristiges Fremdkapital (24) - Fondskapital (27)
- Eigenkapital (28).
- Kurzfristiges Fremdkapital (20)
Erfolgsrechnung
- Die Erfolgsrechnung ist in Ertrag und Aufwand unterteilt.
- Die Erträge sind wie folgt unterteilt:
- Mitgliederbeiträge (300)
- Erhaltene Zuwendungen (310)
- Erlöse aus Aktivitäten und Leistungen (330)
- Übrige Erlöse (360)
- Die Kosten sind wie folgt unterteilt:
- Aufwand für Aktivitäten und Leistungen (4)
- Personalaufwand (5)
- Übriger und admin. Vereinsaufwand (6)
- Abschreibungen und Wertberichtigungen (68)
- Finanzaufwand und Finanzertrag (69)
- Direkte Steuern (89)
Kosten- und Profitstellen sowie Segmente
Die Kontenpläne von Banana Buchhaltung enthalten Kosten- und Profitstellen.
- Mit der Kostenstelle KS3 (;) werden die Mitglieder verwaltet.
Dies erlaubt Ihnen, die Adressen der Mitglieder zu erfassen und über die verschiedenen geleisteten Zahlungen Buch zu führen.
Die spezifische Banana-Erweiterung Spendenbescheinigung im Verein erlaubt, Spendenbescheinigungen auszudrucken. - Mit der Kostenstelle KS1 (.) werden Projekte verwaltet.
- Mit Segmenten (:) werden die Details diverser Sektoren verwaltet.
Referenzen
Der Kontenplan ist nach dem von veb.ch publizierten Schema aufgebaut. veb.ch ist der grösste Verband der Schweiz im Bereich der Rechnungslegung. Es handelt sich um denselben Verband, der den Schweizer Kontenrahmen KMU erarbeitet und gefördert hat, der als Standard für Unternehmen in der Schweiz gilt.
- Dokumentation für Vereine und Struktur des Musterkontenplans
Ein sehr umfassendes Dokument für diejenigen, die einen Verein leiten, welches nur auf Deutsch verfügbar ist.
Unterteilung nach Sektionen
Vereine, welche eine separate Berichterstattung nach Sektionen benötigen, können die Segmente-Funktion benutzen.
Liste der Konten und Gruppen
Nachfolgend werden zu Referenzzwecken alle im Modell enthaltenen Konten und Gruppen angezeigt.
Sektion | Gruppe | Konto | Beschreibung | BKlasse | Summ. in |
* | BILANZ | ||||
1 | AKTIVEN | ||||
Umlaufvermögen | 10 | ||||
1000 | Kasse | 1 | 10 | ||
1020 | Bankguthaben (inkl. Postfinance) | 1 | 10 | ||
1060 | Wertschriften kurzfristig gehalten | 1 | 10 | ||
1100 | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren) | 1 | 10 | ||
1109 | Delkredere | 1 | 10 | ||
1140 | Kurzfristige Darlehen / Vorschüsse | 1 | 10 | ||
1176 | Verrechnungssteuerguthaben | 1 | 10 | ||
1190 | Sonstige kurzfristige Forderungen | 1 | 10 | ||
1200 | Vorräte | 1 | 10 | ||
1300 | Aktive Rechnungsabgrenzungen | 1 | 10 | ||
10 | Total Umlaufvermögen | 1 | |||
Anlagevermögen | 14 | ||||
1400 | Wertschriften | 1 | 14 | ||
1440 | Darlehen langfristig | 1 | 14 | ||
1441 | Übrige langfristige Forderungen | 1 | 14 | ||
1500 | Mobile Sachanlagen (wie Maschinen, Apparate, Mobiliar, PC) | 1 | 14 | ||
1600 | Liegenschaften | 1 | 14 | ||
14 | Total Anlagevermögen | 1 | |||
1 | TOTAL AKTIVEN | 00 | |||
2 | PASSIVEN | ||||
Kurzfristiges Fremdkapital | 20 | ||||
2000 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kreditoren) | 2 | 20 | ||
2100 | Bankverbindlichkeiten | 2 | 20 | ||
2140 | Übrige verzinsliche Verbindlichkeiten | 2 | 20 | ||
2210 | Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten | 2 | 20 | ||
2300 | Passive Rechnungsabgrenzungen | 2 | 20 | ||
20 | Total Kurzfristiges Fremdkapital | 2 | |||
Langfristiges Fremdkapital | 24 | ||||
2400 | Bankverbindlichkeiten langfristig | 2 | 24 | ||
2450 | Darlehen und Hypotheken | 2 | 24 | ||
2499 | Übrige langfristige Verbindlichkeiten | 2 | 24 | ||
2600 | Rückstellungen | 2 | 24 | ||
24 | Total Langfristiges Fremdkapital | 2 | |||
Fondskapital | 27 | ||||
2700 | Fonds von Spenden | 2 | 27 | ||
2710 | Fonds vom Verein gebildet | 2 | 27 | ||
27 | Totale Fondskapital | 2 | |||
Eigenkapital | 28 | ||||
2850 | Vereinsvermögen | 2 | 28 | ||
2851 | Gewinnvortrag oder Verlustvortrag | 2 | 28 | ||
289 | Jahresgewinn oder Jahresverlust | 28 | |||
28 | Total Eigenkapital | 2 | |||
2 | TOTAL PASSIVEN | 00 | |||
* | ERFOLGSRECHNUNG | ||||
4 | |||||
ERTRAG | |||||
Mitgliederbeiträge | 300 | ||||
3000 | Mitgliederbeiträge | 4 | 300 | ||
3010 | Beiträge Aktivmitglieder | 4 | 300 | ||
3011 | Beiträge Passivmitglieder | 4 | 300 | ||
3012 | ......... | 4 | 300 | ||
3015 | Freiwillige Beiträge von Mitgliedern | 4 | 300 | ||
3020 | Gönnerbeiträge | 4 | 300 | ||
300 | Total Mitgliederbeiträge | 3 | |||
Erhaltene Zuwendungen | 310 | ||||
3100 | Spenden von Privaten | 4 | 310 | ||
3110 | Legate und Vermächtnisse | 4 | 310 | ||
3120 | Spenden/Subventionen der öffentlichen Hand (wie J+S, Sport-Toto) | 4 | 310 | ||
3130 | Einnahmen aus Sammelaktionen | 4 | 310 | ||
310 | Total Erhaltene Zuwendungen | 3 | |||
Erlöse aus Aktivitäten und Leistungen | 330 | ||||
3300 | Erlöse aus Waren- und Materialverkäufen | 4 | 330 | ||
3310 | Erlöse aus Dienstleistungen | 4 | 330 | ||
3320 | Erlöse aus Veranstaltungen | 4 | 330 | ||
3330 | Kurs- und Teilnahmegebühren | 4 | 330 | ||
3340 | Mieteinnahmen (Material, Clubhaus) | 4 | 330 | ||
330 | Total Erlöse aus Aktivitäten und Leistungen | 3 | |||
Übrige Erlöse | 360 | ||||
3600 | Inserate, Werbe- und Sponsoringeinnahmen | 4 | 360 | ||
3610 | Ertrag eigene Liegenschaften | 4 | 360 | ||
3620 | Sonstige Erlöse | 4 | 360 | ||
360 | Total Übrige Erlöse | 3 | |||
3 | TOTAL ERTRAG | 02 | |||
AUFWAND | |||||
Aufwand für Aktivitäten und Leistungen | 4 | ||||
4000 | Waren- und Materialaufwand | 3 | 4 | ||
4400 | Aufwand für bezogene Dienstleistungen | 3 | 4 | ||
4500 | Leistungen für Vereinszweck (z.B. Mannschaftsaufwand Aktive Herren, Damen, Junioren) | 3 | 4 | ||
4900 | Aufwand eigene Liegenschaften (ohne Zinsen) | 3 | 4 | ||
4 | Total Aufwand für Aktivitäten und Leistungen | 4-5-6 | |||
Personalaufwand | 5 | ||||
5000 | Lohnaufwand | 3 | 5 | ||
5700 | Sozialversicherungsaufwand | 3 | 5 | ||
5800 | Übriger Personalaufwand | 3 | 5 | ||
5 | Total Personalaufwand | 4-5-6 | |||
Übriger und admin. Vereinsaufwand | 6 | ||||
6000 | Raumaufwand (Mieten) | 3 | 6 | ||
6100 | Unterhalt und Reparaturen | 3 | 6 | ||
6200 | Fahrzeug- und Transportaufwand | 3 | 6 | ||
6300 | Sachversicherungen, Abgaben und Gebühren | 3 | 6 | ||
6400 | Energie- und Entsorgungsaufwand | 3 | 6 | ||
6500 | Büromaterial, Drucksachen, Fotokopien, Fachliteratur | 3 | 6 | ||
6510 | Telefon, Internet, Porti | 3 | 6 | ||
6530 | Sekretariats-, Buchführungs- und Revisionsaufwand | 3 | 6 | ||
6540 | Aufwand, Entschädigungen und Spesen Vorstand und Organe | 3 | 6 | ||
6541 | Aufwand Vereinsversammlung | 3 | 6 | ||
6542 | Aufwand Vorstandssitzungen | 3 | 6 | ||
6570 | Informatik- und Internetaufwand | 3 | 6 | ||
6600 | Werbe- und Marketingaufwand | 3 | 6 | ||
6660 | Beiträge, Spenden, Vergabungen | 3 | 6 | ||
6700 | Sonstiger Vereinsaufwand | 3 | 6 | ||
6 | Total Übriger und admin. Vereinsaufwand | 4-5-6 | |||
Abschreibungen und Wertberichtigungen | 68 | ||||
6800 | Abschreibungen und Wertberichtigungen | 3 | 68 | ||
68 | Totale Abschreibungen und Wertberichtigungen | 4-5-6 | |||
Finanzergebnis | 69 | ||||
6900 | Zinsaufwand | 3 | 69 | ||
6902 | Hypothekar- und Baurechtszinsen | 3 | 69 | ||
6940 | Spesen und Gebühren | 3 | 69 | ||
6942 | Kursverluste Vermögensanlagen | 3 | 69 | ||
6950 | Vermögenserträge (Zinserträge und Dividenden) | 4 | 69 | ||
6993 | Kursgewinne Vermögensanlagen | 4 | 69 | ||
69 | Total Finanzergebnis | 4-5-6 | |||
Direkte Steuern | 89 | ||||
8900 | Direkte Steuern | 3 | 89 | ||
89 | Total Direkte Steuern | 4-5-6 | |||
4-5-6 | TOTAL AUFWAND | 02 | |||
02 | Verlust(+)/Gewinn(-) der Erfolgsrechnung | 289 | |||
00 | Differenz muss Null sein (leere Zelle) | ||||
* | KOSTEN- UND PROFITSTELLEN | ||||
03 | |||||
Mitglieder | |||||
;001 | Mitglied 1 | MG | |||
;002 | Mitglied 2 | MG | |||
;003 | Mitglied 3 | MG | |||
MG | Total Mitglieder | ||||
Projekte | PR | ||||
.P1 | Projekt 1 | PR | |||
.P2 | Projekt 2 | PR | |||
PR | Total Projekt | ||||
* | SEGMENTE | ||||
: | Segment | ||||
:AD | Aktive Damen | ||||
:AH | Aktive Herren | ||||
:AJ | Aktive Junioren | ||||