Vorlagen Non-Profit (Schweiz)

Banana Buchhaltung bietet einen sofort einsatzbereiten Musterkontenplan mit allen erforderlichen Einstellungen für die Buchführung von Vereinen und gemeinnützigen Organisationen. Dieser basiert auf dem spezifischen Kontenplan von swissaccounting.ch (vormals veb.ch) und erfüllt die Anforderungen an eine transparente und strukturierte Vereinsbuchhaltung.

Nach dem Erstellen der Buchhaltungsdatei lässt sich der Kontenplan individuell anpassen: Sie können jederzeit Konten und Gruppen hinzufügen, ändern oder löschen, um den Plan auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abzustimmen.

Verfügbare Dateivorlagen

Die komplette Liste der für Schweizer Vereine erhältlichen Buchhaltungsvorlagen finden Sie auf unserer Webseite im Bereich Vorlagen.

Doppelte Buchhaltung

Vollständige und professionelle Buchhaltungslösung:

• Kontenplan für Vereine - vollständig
  Ideal für strukturierte Vereine, die Ihre Buchhaltung umfassend und professionell wie ein Unternehmen führen möchten. Der Kontenplan enthält alle Konten gemäss dem offiziellen Standard.
  Diese Vorlage eignet sich auch als Referenz, wenn zusätzliche Konten benötigt werden.
• Kontenplan für Vereine - reduziert
  Empfohlen für kleinere Vereine mit einfacher Geschäftstätigkeit. Die Vorlage umfasst nur die Hauptgruppen und die wichtigsten Konten – für eine effiziente und übersichtliche Buchführung.
• Vereine mit MWST
  Für Vereine mit gewerblichen Tätigkeiten, die der Mehrwertsteuerpflicht unterliegen. Die Vorlage enthält alle erforderlichen Funktionen und Berechnungsparameter für die MWST-Verwaltung.
  • Diese Buchhaltungsvorlage ist bereits vollständig für die MWST-Abrechnung eingerichtet.
  • Weitere Informationen: Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV)
• Vereine mit Fremdwährungen

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Ideal für die Buchhaltung nach der Einnahmen-Ausgaben-Methode. Enthält eine integrierte Bilanz sowie eine Vorschau auf zukünftige Einnahmen und Ausgaben.

Cash Manager (Kassenbuch)

Einfaches und intuitives Werkzeug zur Verwaltung der Finanzen nach dem Einnahmen-Ausgaben-Prinzip – mit automatischer Bilanz und Ausgaben-/Einnahmenprognose.

Struktur der Kontenpläne

Der in Banana Buchhaltung enthaltene Kontenplan für Vereine basiert auf dem Schweizer Kontenrahmen für KMU, wie er von swissaccounting.ch (ehemals veb.ch) entwickelt und empfohlen wird.

Den vollständigen Kontenplan für Vereine - Version komplett können Sie direkt auf unserer Webseite herunterladen.

Struktur der Bilanz

• Die Aktiven sind wie folgt unterteilt:
  • Umlaufvermögen (10)
  • Anlagevermögen (14).
• Die Passiven sind wie folgt unterteilt:
  • Kurzfristiges Fremdkapital (20)
    Langfristiges Fremdkapital (24)
  • Fondskapital (27)
  • Eigenkapital (28).

Erfolgsrechnung

Die Erfolgsrechnung ist in Erträge und Aufwendungen unterteilt.

•  Die Erträge sind wie folgt unterteilt:
  • Mitgliederbeiträge (300)
  • Erhaltene Zuwendungen (310)
  • Erlöse aus Aktivitäten und Leistungen (330)
  • Übrige Erlöse (360)
• Die Aufwendungen/Kosten sind wie folgt unterteilt:
  • Aufwand für Aktivitäten und Leistungen (4)
  • Personalaufwand (5)
  • Übriger und administrativer Vereinsaufwand (6)
  • Abschreibungen und Wertberichtigungen (68)
  • Finanzaufwand und Finanzertrag (69)
  • Direkte Steuern (89)

Kosten- und Profitstellen sowie Segmente

Die Kontenpläne von Banana Buchhaltung bieten die Möglichkeit, Kosten- und Profitstellen sowie Segmente zu verwenden, um die Buchhaltung gezielt zu strukturieren und auszuwerten.

• Mit der Kostenstelle KS3 (;) können Mitglieder systematisch verwaltet werden.
  Sie ermöglicht:
  • die Erfassung von Mitgliederdaten (z.B. Name, Adresse) sowie die Nachverfolgung von Mitgliedsbeiträgen und Zahlungen.
  • Mit der Banana-Erweiterung "Spendenbescheinigung im Verein" können Spendenbescheinigungen einfach erstellt und gedruckt werden.
• Die Kostenstelle KS1 (.) eignet sich zur Verwaltung und Auswertung einzelner Projekte.
• Segmente (:) – Bereichs- oder Sektoraufteilung: Mit Segmenten können Aktivitäten innerhalb des Vereins in Bereiche gegliedert werden – etwa nach Abteilungen, Standorten oder Funktionen.

Unterteilung nach Sektionen

Vereine, die eine getrennte Berichterstattung nach Sektionen oder Bereichen benötigen, können hierfür die Segment-Funktion von Banana Buchhaltung nutzen.

Referenzen

Der Kontenplan basiert auf dem von swissaccounting.ch (vormals veb.ch) veröffentlichten Schema. SwissAccounting ist der grösste Schweizer Fachverband im Bereich Rechnungswesen und hat den Schweizer Kontenrahmen KMU entwickelt – einen Standard, der heute weit verbreitet und von vielen Unternehmen in der Schweiz verwendet wird.

Weitere Ressourcen:

• Broschüre für Vereine und Struktur des Musterkontenplans
  Ein umfassendes Informationsdokument speziell für Verantwortliche in Vereinen (rur in deutscher Sprache verfügbar).

Liste der Konten und Gruppen

Nachfolgend finden Sie alle im Modell enthaltenen Konten und Gruppen – zur Orientierung und als Referenz für eigene Anpassungen.