We gaan ervan uit dat u Banana Boekhouding 9 heeft geïnstalleerd. In de Free Version versie werkt Time sheet zonder beperkingen.

U kunt eenvoudig en snel beginnen met behulp van een van onze voorbeeldmodellen.

Banana Boekhouding bevat drie soorten modellen:

1. Time sheet - Vereenvoudigde registratie
   Het totaal aantal gewerkte uren wordt dagelijks bijgehouden
2. Time sheet - Systematische registratie
   De begin- en eindtijd van het werk worden bijgehouden (meerdere werkperiodes zijn mogelijk) en het programma berekent het totaal aantal gewerkte uren.
3. Time sheet - Salaris per uur
   De dagelijks gewerkte uren worden bijgehouden (zonder de verschuldigde uren in te stellen).

In ons voorbeeld gebruiken we het model van Time sheet met Systematische registratie.

Uw Time Sheet bestand instellen

Ga als volgt te werk:

• Menu Bestand → Commando Nieuw
• Kies de Gebied/Taal
• Kies de Categorie -> Alles of Ander
• Type in het zoekgebied Time sheet of klik onder Type op Time sheet. Het programma laat de beschikbare modellen zien.
• Kies in het gebied aan de rechterkant het gewenste model.
• Door dubbel te klikken op de naam van het gekozen model of door op de knop Aanmaken te klikken opent het programma meteen het bestand.
• Sla het bestand met een nieuwe naam op.

Uw gegevens instellen

Stel uw eigen gegevens in met menu Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen (Basis) → Timesheet.

Voer uw voor- en achternaam in, begin- en einddatum, werk percentage en andere benodigde gegevens als deze beschikbaar zijn.

Stel werkuren volgen contract in

Stel het aantal wekelijks te werken uren in via Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen (Basis) → Start.

De cellen in de sectie Overbrengen zijn bedoeld voor onbetaalde werkuren of voor ongebruikte vakantiedagen van vorig jaar.

Voer werkuren voor iedere dag in en definieer werk-, feest- en vakantiedagen. Deze instellingen worden weergegeven in de tabel Journaal.

Werktijd registreren

Begin en eindtijd van het werk, uren afwezigheid als gevolg van ziekte, vakantie en verlof worden geregistreerd in de tabel Journaal.

In de eerste regel van het overzicht in het Journaal worden de uren van niet opgenomen vakantiedagen van het voorgaande jaar doorgegeven; de uren van jaarlijkse vakanties waar u contractueel recht op heeft moeten ingevoerd worden in de rij van de eerste dag van de maand.

Niet-werkdagen worden weergegeven in blauw en feestdagen in rood.

Het programma berekent de dagelijkse en maandelijkse totale bedragen gebaseerd op de ingevoerde gegevens en ook op het verschil tussen gewerkte uren en uren die betaald moeten worden en het saldo dat overgedragen moet worden.

Verschuldigde en gewerkte weekuren en ook het saldo van de vakantiedagen worden automatisch gerapporteerd zoals in het voorbeeld hieronder.

Uw maandoverzicht afdrukken

Met het menu Hulpprogramma's → Maandelijks Rapport... kunt direct een compleet maandelijks rapport van de geselecteerde periode met de belangrijkste kolommen aanmaken, afdrukken en opslaan.

Op de volgende pagina's kunt u meer informatie en specifieke voorbeelden van de Time sheet applicatie vinden:

• Time Sheet
• Een Timesheet bestand instellen
• Tabel Journaal
• Project uren beheren

Maak als volgt een nieuw Time sheet aan door een voorbeeld model te gebruiken:

• Menu Bestand → Commando Nieuw
• Kies de Gebied/Taal
• Kies de Categorie -> Alles of Ander
• Type in het zoekgebied Time sheet of klik onder Type op Time sheet. Het programma laat de beschikbare modellen zien.
• Kies in het gebied aan de rechterkant het gewenste model.
• Door dubbel te klikken op de naam van het gekozen model of door op de knop Aanmaken te klikken opent het programma meteen het bestand.
• Sla het bestand met een nieuwe naam op.

Stel uw gegevens in via menu Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen... :

• Bestandseigenschappen - Basis, om de periode en de naam in te stellen.
• Bestandseigenschappen - Begin, om de werktijden en feestdagen in te stellen.

In de tabel Journaal van Timesheet kunt u de dagelijkse gegevens naar uw wens invoeren en aanpassen.
Dankzij de rijen en kolommen met totalen heeft u direct inzicht in uw situatie.

De tabel Journaal heeft diverse kolommen om aan alle behoeften te voldoen. Afhankelijk van uw eisen kunnen de benodigde kolommen worden weergegeven.

Kenmerken van de rijen, kleuren en formaten

Bij het aanmaken van een nieuw bestand worden de rijen van het Journaal automatisch gegenereerd. Bij het gebruik van een bestaand model zijn de rijen al ingevuld.

Dagelijkse rijen

Dagelijkse rijen worden gebruikt om uw gegevens in te voeren.

• Normale rijen - verwijzen naar rijen voor gewerkte uren.
• Rode rijen - verwijzen naar officiële vakantiedagen.
• Blauwe rijen - verwijzen naar niet werkdagen.
• Geel gemarkeerde rijen - verwijzen naar de huidige datum.

Meerdere rijen voor een dag

Door de dag rij te dupliceren kunt u extra informatie invoeren over dezelfde dag, zoals tijdschema per project, aantekeningen of andere dingen.
Om verschil tussen de eerste en de vervolgrijen te laten zien wordt de Dag beschrijving iets naar rechts verschoven weergegeven.

De rijen Overbrengen, Beginnen, Totaal en Saldo

De rijen Overbrengen, Beginnen, Totaal en Saldo worden vetgedrukt aangegeven.

• De rij Overbrengen geeft automatisch de vakantiedagen en uren weer die bij het vorige jaar horen. Deze gegevens werden ingevoerd via menu Bestandseigenschappen.. → Begin.
• De rijen Beginnen worden gebruikt voor het begin van het jaar en de maand. Voer hier de beginwaardes voor vakantie en uren in.
• De rij Totaal wordt gebruikt voor het eind van het jaar en de maand. Het totaal van de kolommen wordt hier automatisch opgeteld en weergegeven.
• De rijen Saldo worden automatisch berekend door het programma geven de voortschrijdende waarde van de kolommen die waardes bevatten.

Tabel Journaal weergaven

De tabel Journaal wordt aangemaakt met een aantal kolommen dat de meeste van uw eisen dekt.
Vooringestelde kolommen worden weergegeven afhankelijk van de weergave die u kiest:

• Basis - geeft de belangrijkste kolommen weer.
• Minimaal - geeft de kolommen weer om uw gegevens in te voeren.
• Compleet - geeft alle beschikbare kolommen van het Journaal weer.

Journaalkolommen in Basis weergave

De weergave Basis toont de belangrijkste kolommen die in Timesheet gebruikt worden.

Datum

Deze kolom is beveiligd en wordt gebruikt om de datum van de dag weer te geven.

Feestdag

Deze kolom geeft het type (werkdag, feestdag etc) van de dag aan. Als deze cel leeg gelaten wordt krijgt deze de waarde zoals gedefinieerd in Bestandseigenschappen of zoals de waarde gedefinieerd met de W code (zie hierna).

Mogelijke waardes zijn:

• Leeg - Werkdag
• 0 - De huidige dag is een feestdag (de rij wordt in rood weergegeven).
  Als een dag over het algemeen wordt beschouwd als een "feestdag", maar waarop je wel moet werken, moet je "werkdag" invullen.
• 1  - De huidige dag is een niet-werkdag (de rij wordt in blauw weergegeven).
• 2 - De huidige dag is een werkdag. Dit overschrijft de vooringestelde waarde.
• [0] -  Een feestdag, automatisch ingesteld zoals gedefinieerd in Bestandseigenschappen. Er is geen waarde in de kolom Verschuldigd.
• [1]  - Een niet-werkdag automatisch ingesteld zoals gedefinieerd in Bestandseigenschappen. Er is geen waarde in de kolom Verschuldigd.
• W0 - Definieert  de huidige dag als een feestdag. In opvolgende weken wordt dezelfde dag ingesteld met de waarde (0) (feestdag).
• W1  - Definieert  de huidige dag als een niet-werkdag. In opvolgende weken wordt dezelfde dag ingesteld met de waarde (1) (niet-werkdag).
• W2 - Definieert  de huidige dag als een werkdag. In opvolgende weken wordt dezelfde dag ingesteld met de waarde (2) (werkdag).
• WR - Reset de huidige dag naar de waarde van de instelling van de Bestandseigenschappen.
• WA - Reset de huidige dag naar de waarde van de instelling van de Bestandseigenschappen. In opvolgende weken wordt dezelfde dag ingesteld naar de waarde van de Bestandseigenschappen.

Dag beschrijving

Deze kolom wordt door het programma gebruikt om de naam van de dag te genereren gebaseerd op uw gegevens.
Als u een andere tekst wilt gebruiken dan die het programma voorstelt, voert u een tekst in voorafgegaan door het hekje # (bijvoorbeeld #Kerstmis, #Nationale feestdag).

Start1, Stop1, Start2, Stop2...

In deze kolommen kunt u de begin- en eindtijd van de gewerkte uren invoeren. De kolommen Totaal en Verschil worden automatisch bijgewerkt door het programma.

Ziekteverlof

Kolom om de uren ziekteverlof in te voeren.

Vakantie

Kolom om vakantiedagen (in uren) in te voeren.

Aanpassing

Kolom om een correctiewaarde in te voeren.

Totaal

Deze kolom is beveiligd. Het programma gebruikt deze kolom om automatisch het totaal van gewerkte uren, overuren, verlof en correcties weer te geven.

Code verschuldigd

Met deze kolom kunt u, indien nodig, de waarde van de kolom Verschuldigde uren definiëren.

Als de code Verschuldigd leeg gelaten wordt vult de software de waarde in Verschuldigd in volgens de instellingen van menu Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen → Begin.

Om de waarde van Verschuldigd in de tabel Journaal te veranderen:

• Reset Verschuldigd.
  Codes die ingevoerd moeten worden in de Code verschuldigd kolom om de dagelijkse verschuldigde uren aan te passen van de rij waarin u zich bevindt. U moet dan een nieuwe waarde invoeren in de kolom Verschuldigd.
  • DS (Vandaag instellen) de verschuldigde uren voor vandaag zonder de verschuldigde uren van de andere dagen te veranderen.
  • WS (Weekdag instellen) stelt de verschuldigde uren in voor een specifieke dag in de week en voor dezelfde dagen in de volgende weken.
  • PS (Vooraf gedefinieerd instellen) stelt de verschuldigde uren voor die dag en opvolgende dagen waarbij dezelfde vooringestelde waarde behouden blijft.
• Reset codes voor per dag Verschuldigd.
  • WR (Weekdag opnieuw instellen).
    Stelt de waarde voor de weekdag opnieuw in.
  • WA (Alle werkdagen opnieuw instellen)
    Stelt all waarden voor de weekdagen opnieuw in.
  • PR (Voorgedefinieerd opnieuw instellen)
    Reset de algemene standaardinstelling. Verwijdert de eerder ingestelde standaardwaarde.
  • PA (Voorgedefinieerd en weekdagen opnieuw instellen)
    Stelt de algemeen voorgedefinieerde waarde en alle waardes van de week.
    Dit is alsof u opnieuw begint.
• Code om de Voortschrijdende berekening te resetten
  • RP (Begin progressief opnieuw)
    De waarde in de kolom Progressief begint opnieuw vanaf nul. Voer deze code in de eerste rij van de maand in wanneer alle gewerkte uren, met een uurloon, zijn betaald voor de voorafgaande maand.

Verschuldigd

Deze kolom is beveiligd. De software berekent automatisch het verschil tussen gewerkte en verschuldigde uren. Aan het eind van iedere maand wordt het totaal van verschuldigde uren overgedragen.

• Als er geen gegevens staan in de kolom Verschuldigd gebruikt het programma de waardes die in het Bestandseigenschappen - Begin tabblad staan.
• Als er codes worden ingevoerd in de kolom Code verschuldigd worden de berekeningen uitgevoerd op basis van deze codes (zie vorige paragraaf).
• Alle rijen die in de Feestdag cel een 0 (feestdag) of een 1 (niet-werkdag) hebben laten in de Verschuldigd kolom een lege cel zien.

Verschil

Deze kolom is beveiligd. De software berekent automatisch het verschil tussen gewerkte (Totaal) en verschuldigde (Verschuldigd) uren. Totalen voor de verschillen worden per maand- en jaareinde gerapporteerd.

Progressief

Deze kolom is beveiligd. De software berekent automatisch het verschil tussen gewerkte (Totaal) en verschuldigde (Verschuldigd) uren. Totalen voor de progressieve verschillen worden per maand- en jaareinde gerapporteerd.

Kolommen voor het Journal in weergave Compleet

In de weergave Compleet zijn extra kolommen ten opzichte van de weergave Basis beschikbaar.

Sectie

Dit is een beveiligde kolom. Hij wordt gebruikt door het programma om onderscheid te maken tussen regels die voor gegevensinvoer gebruikt worden en regels die specifiek zijn voor het systeem.

De gebruikte codes zijn (in dit geval voor het jaar 2020): AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001.

De waarde van een code wordt gedefinieerd door verschillende elementen:

Periode

• All - Voor alle rijen.
• Year - Voor de rijen van het Jaar.
• Month - Voor de rijen van de Maand.
• Week - Voor de rijen van de Week.
• Day - Voor de rijen van de Dag.

Type

• CarryForward - Rijen laten een vorig jaar zien. Automatisch gegenereerd vanuit Bestandseigenschappen.
• Start - Beginrijen. Voer begintotalen in (geplande vakantie, gebruikte vakantie etc.).
• Total - Rijen gebruikt voor totalen (kolommen voor dagelijkse uren, aanpassingen aan Beginnen of Overbrengen saldi).
• Balance - Voor het saldo van de vakantieuren. De som van de vakantieuren in de rijen "Overdragen" en "Begin", min de som van de dagelijkse vakantieuren.
• SpaceAfterMonth - Hiermee wordt aangegeven dat er een lege rij moet zijn (jaar, maand of dag waarop de identificatiecode betrekking heeft).

Beschrijving

Kolom om een extra beschrijving toe te voegen.

Code1

Gebruik deze kolom om een klant-, project- of ander identificatienummer toe te voegen.

Werk1 and Werk2

De kolommen Werk1 en Werk2 worden met name gebruikt voor het vastleggen van de werktijden in het Time sheet - Vereenvoudigde registratie model.  Bovendien kunnen ze in de Experimentele versie worden gebruikt om bepaalde werktijden in te voeren (bijv. nachten, vakanties).
Parallel aan deze kolommen worden ook de Toeslag kolommen gebruikt (zie uitleg hieronder).

Gewerkt

Dit is een beveiligde kolom. Deze wordt gebruikt door de software om het totaal aantal gewerkte uren te berekenen.

Detail

Dit is een beveiligde kolom. Deze wordt door het programma gebruikt om automatisch werkdetails weer te geven (bijvoorbeeld projecten). Zie pagina Beheer van projecturen in het Timesheet voor details.

Toeslag

U kunt werktijden met een toeslag invoeren, met een afwijkende betaling in uren en minuten. Dit kan ook worden gebruikt voor terugvorderingen of boetes voor vertragingen of iets anders.

%Toeslag

U kunt het stijgingspercentage van de werktijd invoeren dat met een andere vergoeding wordt betaald.
Als u op dezelfde dag uren met en zonder toeslag werkt, dan moet u die uren in twee rijen invoeren:

• Voeg een dagrij toe
• Op de eerste rij geeft u het werk (begin en eind) normaal aan.
• Op de tweede rij, worden de overwerk uren aangegeven en het toepasselijke percentage.
  Als u het dagtotaal direct in de tabel wilt hebben moet u een dagtotaal regel toevoegen.

Toeslag berekening

Dit is een beveiligde kolom. Deze wordt door het programma gebruikt om de toeslag voor overwerk, aangegeven in de Toeslag of %Toeslag kolom, te berekenen.

Toeslag totaal

Dit is een beveiligde kolom. Deze wordt door het programma gebruikt om de totale toeslag voor overwerk, aangegeven in de Toeslag of %Toeslag kolom, te berekenen.
Deze waarde wordt opgeteld bij de totaal uren kolom.

Dienst

Verplicht verlof, zoals militaire dienst, burgerservice of andere kunnen hier ingevoerd worden.

Overige

Diverse soorten afwezigheid kunnen worden ingesteld. Geef ziekteverzuim of vakantie niet aan in de kolom Dienst als u deze optie gebruikt.

Afwezigheid

Dit is een beveiligde kolom. Deze wordt door de software gebruikt om het totale aantal uren afwezigheid te berekenen.

Onderverdeling 1 en Onderverdeling 2

Deze kolommen kunnen gebruikt worden om onderscheid te maken tussen verschillende projecten.
 

Das Arbeitszeiterfassungsblatt vereinfacht und beschleunigt die Berechnung und Präsentation der geleisteten Arbeitsstunden.

Es ist völlig kostenlos, Sie müssen nur Banana Buchhaltung 9 herunterladen und installieren.

Eigenschaften

Konzipiert für Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten oder für Mitarbeiter, die die geleisteten Arbeitsstunden berechnen müssen.

• Wird wie Excel benutzt; kopieren und einfügen sowie korrigieren möglich. 
• Planung der vorgesehenen Stunden, mit anpassbarem Wochenplan.
• Alle Berechnungen (Urlaub, Absenzen wegen Krankheit, bezahlte Abwesenheit und anderes) in Stunden: Minuten.
• Sehr schnelle Datenerfassung. Wie:
  • Anfangs- und Endzeiten mit täglicher Gesamtberechnung.
    • Automatische Eingabe der aktuellen Uhrzeit
    • Abweichung + oder -  von der aktuellen Zeit
      Wenn man früher ankommt oder früher geht.
  • Totalsumme der täglich geleisteten Arbeitsstunden.
• Abweichung zwischen geplanten und geleisteten Stunden.
• Unmittelbare Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden, Urlaubstagen und Abwesenheiten.
• Totalsummen und Saldi pro Tag, Monat und Jahr.
• Übertragung nach Monat und Jahr.
• Leicht konfigurierbar, passt sich den unterschiedlichen Arbeitszeiten an.
• Mit Möglichkeit der Einstellung von Urlaub und unbezahltem Urlaub.
• Möglichkeit Spalten hinzuzufügen, um Spesen, gefahrene Kilometer oder anderes einzugeben.
• Kann das ganze Jahr oder auch nur für einen Teil davon verwendet werden.
• Druckt Monatsbericht (auch mit Summen in Dezimalstunden) aus.
   

Wichtige Dinge, die man wissen sollte

• Das Arbeitszeiterfassungsblatt besteht aus einer Tabelle, die Journal genannt wird, in welcher die Arbeitsstunden erfasst und die Einstellungen gemacht werden. 
• Es werden die unterschiedlichen täglichen Anfangs- und Endzeiten erfasst.
• Urlaub, Absenzen wegen Krankheit, bezahlte Abwesenheit und anderes werden mit Stunden und Minuten angegeben.
• Das Programm berechnet und zeigt die Berichte immer in Stunden und Minuten an.
   

Eingabe der täglichen Arbeitszeiten - Tipps und Tricks

1. Die Datei öffnen (Menü Datei, Befehl Öffnen).
2. Sich auf die gelb markierte Zeile des aktuellen Tages begeben (aus Menü Verschiedene1 den Befehl Zu heute gehen ausführen).
3. In der Spalte Anfang1 die Zeit des Arbeitsbeginns erfassen sowie in der Spalte Ende1 die Zeit des Arbeitendes.
   1. Mit dem "." (Punkt) wird die Uhrzeit des Computers eingefügt.
   2. Wird hierauf +5 oder -5 erfasst (oder jede andere Nummer) zeigt das Programm die aktuelle Uhrzeit des Computers plus oder minus 5 Minuten an. Diese ist auszuwählen, um sie zu übernehmen.
   3. Aus Menü Verschiedene1 kann man mittels Befehl Woche übernehmen (von vorheriger Woche) die erfassten Arbeitszeiten für denselben Wochentag der vorherigen Woche übernehmen.
   4. Mit der Ikone 'Von oben kopieren' der Werkzeugleiste (F4 oder Cmd 4) werden die Werte der Zeile zuvor kopiert.
4. Urlaubstage oder Abwesenheiten erfassen:
   1. Die Anzahl Stunden des Urlaubstages oder des Tages der Abwesenheit sind in der spezifischen Spalte zu erfassen.
   2. Begibt man sich mittels Doppelklick in die Bearbeitung der Zelle, gibt das Programm die für den Tag vorgesehenen Stunden an.
   3. Gibt man die Stunden im Dezimalformat (z.B. 1.75) an, zeigt das Programm sie in Stunden und Minuten (z.B.1:45) an und man kann diesen Wert auswählen, um ihn zu übernehmen.
       

Ausdrucke und Berichte

• Der Befehl Ausdrucken (Menü Datei) erlaubt:
  • die Tabelle auszudrucken
  • die aktuell markierte Zone auszudrucken.
• Der Befehl Monatsbericht (Menü Verschiedene1)
  druckt die monatliche Zusammenfassung aus.
   

Umrechnung von Dezimalstunden in Stunden:Minuten

Das Programm arbeitet immer mit Stunden und Minuten; 8:30 bedeutet 8 Stunden und 30 Minuten.

Es gibt jedoch Situationen, in denen die Stunden mit Dezimalstellen verwendet werden. In diesem Fall entspricht der Wert 8,50 in Stunden : Minuten 8:30. Wenn die Anzahl der Stunden pro Tag auf Dezimalbasis berechnet wird (43 Stunden pro Woche, aufgeteilt in 5 Tagen), müssen Sie 8,6 Stunden pro Tag Arbeiten.

Das Programm hilft bei der Konvertierung wie folgt:

• In den Spalten vom Typ Anzahl Stunden (Krankheit, Ferien, Soll), wenn nach der Eingabe der Stunde ein Punkt und eine Dezimalzahl eingegeben wird, zeigt das Programm in Autovervollständigung die Zeit in Stunden und Minuten an. Wenn Sie beispielsweise 8.6 schreiben, schlägt das Programm 8:36 vor.
• Dieser Wert muss übernommen werden
• Im Fenster Info wird auch der Wert der Stunden in Dezimalstellen angezeigt.
• Im Monatsausdruck werden bestimmte Werte auch als Dezimalstellen angegeben (da Lohnabrechnungsprogramme oft mit Dezimalstellen arbeiten).

Spezifische Befehle (Menü 'Verschiedene1')

Zu heute gehen

Positioniert den Cursor auf die Zeile für den aktuellen Tag.

Alles nachkontrollieren...

Kontrolliert alles nach, berechnet alles neu und meldet dabei allenfalls gefundene Fehler.

Tag übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt  im aktuellen Tag die Werte der Arbeitszeit und Abwesenheit vom entsprechendem Wochentag der Vorwoche.

Woche übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt für die aktuelle Woche die Werte der Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Vorwoche.

Monatsbericht

Druckt die Zeilen und Totale des aktuellen Monats.

Der zu druckende Zeitraum kann ausgewählt werden. Es kann hierzu ein Monat ausgewählt oder das Anfangs- und Enddatum der gewünschten Periode erfasst werden.

Zeilen für Periode erstellen...

Erstellt die Zeilen für jeden Tag, vom Anfang und vom Total für das angegebene Jahr.

Die Zeilen der Tabelle werden geordnet.

Arbeitszeiterfassung importieren

Übernimmt die Werte eines externen Arbeitszeiterfassungsblattes.

• Man gibt die Datei an, aus welcher die Werte importiert werden sollen.
• Man spezifiziert, welche der folgenden Daten zu übernehmen sind:
  • Nur Feiertage importieren:
    Die Werte der Spalte Feiertage übernehmen.
    Wird ein Wert übernommen, werden auch die 'Anmerkungen' übernommen.
  • Alle Daten importieren:
    Übernimmt die Werte Feiertage, Anmerkungen, erfasste Arbeitszeit, Krankheit, Abwesenheit wegen Ferien, Korrektur, Geschuldet pro Tag (Sollzeit) und Unterteilung (Split).

Das Programm sucht in der importierten Datei nach Zeilen mit dem gleichen Datum und Sektion und übernimmt die Werte.
Wenn es in der importierten Datei mehrere Zeilen mit gleichem Datum gibt, werden Werte nach der ersten Zeile nicht importiert.

Journaal tabel afdrukken

Met het commando Bestand → Afdrukken kunt u:

• Alle rijen van de Journaal tabel afdrukken.
• Geselecteerde rijen van de Journaal tabel afdrukken.

Maandelijks rapport

Met menu Hulpprogramma's → Maandelijks rapport berekent het programma een overzicht van de geselecteerde periode en geeft dit weer inclusief de gebruikte kolommen.

Het werken met het Banana Boekhouding Time sheet kan geoptimaliseerd worden, via verschillende functies in het Hulpprogramma's1 en Hulpprogramma's2 menu.

Hulpprogramma's1 menu

Ga naar vandaag

Zet de cursor op de regel die bij vandaag hoort.

Inchecken of uitchecken

Voegt de huidige tijd in de geselecteerde cel in. U kunt ook "." (punt zonder aanhalingstekens) in de geselecteerde begin- of eindcel typen.

Dag vullen (van vorige week)

Vult de gewerkte en afwezigheidsuren van de huidige dag met de waardes van de overeenkomstige dag van de vorige week.

Week vullen (van vorige week)

Vult de gewerkte en afwezigheidsuren van de huidige week met de waardes van de overeenkomstige dagen van de vorige week.

Rij toevoegen dag

Voegt een rij toe na de geselecteerde en met dezelfde datum. Gebruik dit om extra dagwaarden in te voeren.

Voeg rij Totaal dag toe

Voegt een rij toe, waarbij de dagwaarden worden getotaliseerd.

Maandelijks Rapport...

Berekent en toont een samenvattend rapport van de geselecteerde periode inclusief de gebruikte hoofdkolommen.

Hulpprogramma's2 menu

Journaal sorteren

Sorteert de rijen op datum.

Rijen voor periode aanmaken ...

Voeg rijen toe (dagelijks, beginnen, totaal, saldi en overbrengen) op basis van de geselecteerde periode. Alle rijen van het Journaal worden gesorteerd op datum.

Timesheet importeren

Importeert de waardes van een extern timesheet.

• Geef het timesheet aan dat geïmporteerd moet worden.
• Geef de waardes aan de geïmporteerd moeten worden.
  • Importeer alleen feestdagen.
    Haalt alleen de waardes van de Feestdagen kolom op.
    Als er een waarde staat wordt ook de waarde van de kolom Notities overgenomen.
  • Alle gegevens importeren.
    Neemt de waardes van Feestdagen, Notities, Werk, Ziekte, Aanpassen, Verschuldigd en Onderverdeling (splitsing) over

Het programma zoekt in het geïmporteerde bestand naar rijen met dezelfde datum en sectie en neemt de waardes ervan over.
Als het geïmporteerde bestand meerdere rijen met dezelfde datum bevat worden de waardes na de eerste rij niet geïmporteerd.

Nieuw jaar aanmaken

Maakt een nieuw Timesheet bestand aan voor het komende jaar. Het programma stelt automatisch de beginwaarden van het vakantiesaldo en de uren in volgens het voorgaande jaar.
Let op! Bij het aanmaken van een nieuw jaar kunnen de feestdagen afwijken van het voorgaande jaar - u moet ze handmatig controleren en wijzigen. Als alternatief stelt Banana.ch SA elk jaar verschillende modellen beschikbaar met nationale feestdagen die voor sommige landen al zijn ingesteld.

Fixer Lohn

Der Angestellte hat einen fixen Monatslohn, muss eine bestimmte Anzahl Arbeitsstunden leisten und verfügt über eine bestimmte Anzahl von bezahlten Ferien.
Beachten Sie, dass alle Werte, auch die Ferien, in Stunden angegeben werden.

1. Ein vordefiniertes Muster öffnen
2. Im Menü Datei, Befehl Eigenschaften (Stammdaten), angeben:
   • Registerkarte Arbeitszeiterfassung, Namen und Vornamen im Feld Überschrift links und Überschrift rechts einrichten, das Anfangssdatum und das Enddatum und den Prozentsatz der Arbeit.
   • In Registerkarte Anfang, Feld Übertrag übertragen Sie eventuell Stunden und/oder Ferien (immer in Stunden) der vorherigen Periode
   • Felder Wochentage Zu leistende Arbeitsstunden, für jeden Tag angeben, wieviel gearbeitet werden muss
     • für jeden Arbeitstag die vorgesehenen Stunden eingeben
     • Für jeden Tag der Woche angeben, ob es sich um einen Arbeitstag handelt oder nicht, oder um einen Feiertag
3. In der Tabelle Journal, auf der ersten Zeile, Spalte Ferien; die Ferien in Stunden angeben
   (Z.B. Wenn jemand Recht auf vier Wochen Ferien hat und pro Woche 40 Stunden arbeitet, bedeutet das: 40 *  4 = 160).
4. Jeden Tag in die Tabelle Journal die Stunden eingeben, während denen gearbeitet worden ist und die Stunden, während denen man abwesend war (Ferien, Krankheit)
   • In Spalte Total steht die Totalsumme der Stunden
   • In Spalte Sollzeit steht die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag. Das Programm übernimmt die Sollzeit aus den Einrichtungen in Registerkarte Anfang, Befehl Eigenschaften (Stammdaten)
   • In Spalte Progressiv steht die Differenz in Stunden zwischen Sollarbeitszeit und effektiver Arbeitszeit
   • Die Zeilen Total übertragen die Totalsumme von Stunden der Periode
   • Die Zeilen Übertrag übertragen die Anzahl Stunden seit Anfang (progressiv)

Prozentsatz Arbeit unter dem Jahr ändern

Wenn der Prozentsatz der Arbeit während des Jahres ändert, kann man die Einrichtungen direkt in Tabelle Journal ändern

Neuer Prozentsatz Arbeit ab einem bestimmten Datum
Z.B. ab 1. Februar wird am Dienstag und Mittwoch statt 8 Stunden nur 4 Stunden gearbeitet
Tabelle Journal, am ersten Dienstag und Mittwoch (die Werktage sind)

• In Spalte Code Sollzeit den Code "WS" eingeben, was heisst, als Wochentag festlegen
• In Spalte Sollzeit "4" eingeben
• Ab diesem Tag, ist die Sollzeit für den gleichen Wochentag und für das ganze Jahr immer 4 Stunden
• Nur für einige Tage ändern
  (Z.B. Eine Woche lang arbeitet man alle Tage 4 Stunden)
  In Tabelle Journal, für alle Tage:
  • In Spalte Code Sollzeit, Code "DS" eingeben, was heisst, Heute setzen
  • Spalte Sollzeit "4" eingeben
• Beurlaubung:
  Wenn für einen bestimmten Tag eine Beurlaubung gegeben wird
  • In Spalte Code Sollzeit, Code "DS" eingeben (heute setzen)
  • In Spalte Sollzeit "0" eingeben

Ferientage anpassen

Wenn es unter dem Jahr Änderungen gibt, was die Anzahl bezahlter Stunden Urlaub betrifft, muss man:

• in der Tabelle Journal, Zeile Anfang Monat, Spalte Ferien die Stunden eingeben, die man zusätzlich bekommt oder die, die man weniger zur Verfügung hat (mit Minuszeichen).

Überstunden bezahlen

Wenn der Mitarbeiter mehr Stunden gearbeitet hat, als er muss, und wenn diese bezahlt werden, gibt s zwei Möglichkeiten, um die Spalte Progressiv auf Null zu setzen:

• In Spalte Anmerkungen angeben "10 Überstunden bezahlt". Wenn die "Spalte" nicht sichtbar ist, sie im Menü Daten einrichten, Befehl Spalten einrichten aktivieren.
• Oder in Spalte Code Sollzeit "DS" eingeben und in Spalte Sollzeit die Anzahl Stunden, die gearbeitet werden müssen und die, die bezahlt worden sind.

Op deze pagina wordt het instellen van de urenregistraties voor de diverse soorten salaris uitgelegd.

Vast salaris

De werknemer antvangt een vast maandsalaris dat betrekking heeft op een aantal gewerkte uren en betaalde vakantiedagen.
Let op dat alle waardes, ook vakantiedagen, in uren aangegeven worden.

1. Open het model dat ingesteld is voor urenregistratie.
2. Gebruik in het menu Bestand het commando Bestands- en boekhoudingseigenschappen en geef aan:
   • Voer de voor- en achternaam in de tab Urenregistratie en de Koptekst links en de Koptekst rechts velden, en ook de Begin- en de Einddatum en het Wekrpercentage.
   • Voer eventueel eerder gewerkte, en/of vakantie, uren die overgeheveld moeten worden van de vorige periode in de Begin tab, Overbrengen sectie, in. (altijd uitgedrukt in uren).
   • Voer het totale aantal uren dat per dag gewerkt wordt in de Verschuldigde uren velden in.
     • Geef de geplande uren voor iedere werkdag op.
     •  Kies voor iedere weekdag of het een Feestdag, werkdag of een Geen-werkdag is.
3. Geef in het tabblad Journaal het aantal vakantieuren in de eerste rij van de kolom Vakantie aan.
   (Bijvoorbeeld, als een persoon 4 weken vakantie heeft en 40 uur per week werkt: 40 *  4 = 160).
4. Voer de werkelijke gewerkte uren, of afwezigheid (ziekte, vakantie) voor iedere dag in het Journaal in.
   • De Totaal kolom geeft het totaal aantal uren aan.
   • De kolom Verschuldigd geeft de som van de dagelijkse uren aan. De software neemt de verschuldigde uren over van de Begin tab van het Bestands- en boekhoudingseigenschappen commando.
   • De kolom Progressief geeft het verschil in uren (plus of min) tussen de verschuldigde en de werkelijke uren.
   • De Totaal rij (aan het eind van een maand) toont het totaal aantal uren van de periode.
   • De rijen Overdragen tonen het aantal voortschrijdende uren (sinds het begin).

Percentage verandering gedurende het jaar

Als het percentage gewerkte uren wordt veranderd gedurende het jaar, bijvoorbeeld per 1 februari, kunt u deze direct aanpassen in het Journaal.

Nieuw werk percentage per gegeven datum
ls er bijvoorbeeld op dinsdag en woensdag 4 inplaats van 8 uur per dag gewerkt wordt, ga dan als volgt te werk::

• Voer de code WS in de kolom Code verschuldigd in, in de rij van dinsdag en woensdag (weekdag instellen).
• Voer 4 in de Verschuldigd kolom in.
• Vanaf die dag, en voor de rest van het jaar, laat de kolom Verschuldigd 4 uur zien.
• Alleen maar veranderen voor een paar dagen
  (Bijvoorbeeld 4 uur werk per dag voor maar één week).
  Voor iedere dag, verander in het Journaal:
  • Voer code DS (vandaag instellen) in de kolom Code verschuldigd.
  • Voer 4 in de kolom Verschuldigd in.
• Geoorloofde afwezigheid:
  Als afwezigheid voor een zekere dag is toegestaan:
  • Voer code DS (vandaag instellen) in de kolom Code verschuldigd.
  • Voer 0 in de kolom Verschuldigd in.

Aanpassing voor vakantiedagen

Als de toegewezen vakantieuren veranderen gedurende het jaar is het nodig om:

• Het aantal uren plus of min in het Journaal in te voeren in de Begin rij van de maand, in de kolom Vakantie.

Betaling van overuren

Als de werknemer overuren opbouwt, anders dan verschuldigde uren en deze moeten betaald worden, zijn er twee manieren om de kolom Progressief terug te zetten naar 0:

• Geef "Betaling 10 uren overwerk" aan in de kolom Notities. Als de kolom Notities niet getoond wordt kunt u deze instellen met het commando Kolommen instellen van het menu Gegevens.
• Als een alternatief kunt u DS invoeren in de kolom Code verschuldigd en het aantal uren, inclusief de betaalde, in de kolom Verschuldigd.

Salaris per uur

In dit geval wordt de werknemer betaald overeenkomstig het werkelijk aantal gewerkte uren.

De werknemer ontvangt een vast maandsalaris inclusief een zeker aantal werkuren en betaalde vakanties.
Let er op dat alles, ook vakanties, in uren opgegeven wordt.

1. Open het model dat ingesteld is voor urenregistratie.
2. Gebruik in het menu Bestand het commando Bestands- en boekhoudingseigenschappen en geef aan:
   • Voer de voor- en achternaam in de tab Urenregistratie en de Koptekst links en de Koptekst rechts velden, en ook de Begin- en de Einddatum en het Wekrpercentage.
   • Voer eventueel eerder gewerkte, en/of vakantie, uren die overgeheveld moeten worden van de vorige periode in de Begin tab, Overbrengen sectie, in. (altijd uitgedrukt in uren).
   • Voer het totale aantal uren dat per dag gewerkt wordt in de Verschuldigde uren velden in.
     •  Kies voor iedere weekdag of het een Feestdag, werkdag of een Geen-werkdag is.
3. Geef in het tabblad Journaal het werkelijke aantal gewerkte uren, of afwezigheid (ziekte, vakantie) aan.
   • De Totaal kolom geeft het totaal aantal uren aan.
   • De kolom Progressief geeft het verschil in uren (plus of min) tussen de verschuldigde en de werkelijke uren.
   • De Totaal rij (aan het eind van een maand) toont het totaal aantal uren van de periode.
   • De rijen Overdragen tonen het aantal voortschrijdende uren (sinds het begin).

Kolom Progressief resetten

Wanneer uren zijn betaald is het nodig om de kolom Progressief terug te stellen naar nul. Er zijn twee manieren:

1. Geef "Betaling 10 uren overwerk" aan in de kolom Notities op de dag dat de uren zijn betaald en voer het aantal betaalde uren in de kolom Aanpassing in.
2. Als een alternatief kunt u DS invoeren in de kolom Code verschuldigd en het aantal uren in de kolom Verschuldigd.

Time Sheet is ideaal voor werknemers die een contract hebben voor een overeengekomen aantal uren per week.

Met de toepassig kunt u dagen en uren gecontracteerd werk aangeven en de gewerkte uren. Dit maakt een direct overzicht van de situatie mogelijk met het verschil tussen overeengekomen en werkelijke uren.
Het maandoverzicht dat u aan uw werkgever kunt overhandigen is uitgebreid en komt overeen met wettelijke eisen.

Het wordt aanbevolen om de Hoe een Timesheet beginnen pagina te bezoeken om een overzicht te krijgen van deze functie.

Methodes om uw uren te beheren

Met Time sheet kunt u verschillende methodes voor gegevensverzameling gebruiken dankzij de diverse vooringestelde kolommen in de tabel Journaal. Afhankelijk van wat u wilt kunt u kolommen die u nodig heeft zichtbaar maken en kolommen die u niet nodig heeft verbergen.

• Systematisch registreren.
  Voer de begin- en eindtijden van het werk in en het programma berekent de gewerkte uren. Via menu Gegevens → Kolommen instellen... kunt u de kolommen Start1-Stop1, Start2-Stop2, ... , Start5-Stop5 laten weergeven. In deze kolommen voert u de begin- en eindtijden in.
• Eenvoudig registreren.
  Geeft de gewerkte uren in een dag aan.
  Via menu Gegevens → Kolommen instellen... kunt u de kolommen Werk1 en Werk2 laten weergeven. In deze kolommen voert u de uren in een dag gewerkt in.
• Gemengde registratie.
  U kunt zowel de begin- en eindtijden als de gewerkte tijd invoeren.
  Geef daarvoor de Start en Stop en de Werk kolommen weer.

Het instellen van de wekelijkse werktijd

Time sheet kan worden aan elk soort planning worden aangepast, vast, flexibel, parttime of elke combinatie.

In Bestands- en boekhoudingseigenschappen... Begin geeft u de wekelijkse werktijd aan.

Als u de dagen die u werkt gedurende het jaar verandert moet u de juiste code invoeren in de kolom Feestdag om de dagen dat u werkt aan te geven.

• W1. Deze weekdag wordt altijd al een niet-werkdag beschouwd.
• W2. Deze weekdag wordt altijd al een werkdag beschouwd.

Zie voor andere beschikbare mogelijkheden de uitleg van de kolom Feestdag.

Verandering van aantal geplande werkuren per dag

Geef het nieuwe werkschema aan in de kolommen Code verschuldigd en Verschuldigd.

• Code verschuldigd
  Met de WS code geeft u aan dat vanaf deze dag een ander aantal uren is ingesteld.
• Verschuldigd
  Voer het aantal geplande werkuren voor deze dag in.

Zie voor andere beschikbare mogelijkheden de uitleg van de kolom Code verschuldigd.

Afwezigheid en ziekteverlof

Voer de uren van afwezigheid voor Ziekte, Vakantie, Dienst of Overige in de gelijknamige kolommen in.

Kilometers en onkosten toevoegen

Om kilometervergoeding of onkosten te registreren die vergoed moeten worden moet een speciale kolom worden toegevoegd aan de tabel Journaal via Menu → Gegevens → Kolommen instellen... .

Als de toegevoegde kolom van het type Bedrag is telt het programma deze automatisch op in de totaal rijen.

Meer informatie.

• Vakantie pagina, om uw vakantie en afwezigheden in te stellen.
• Journaal tabel afdrukken, om uw overzicht aan uw werkgever te laten zien.

Time Sheet is ideaal voor werknemers die een contract hebben voor betaling per uur zonder een overeengekomen aantal uren.
Nadat de tijden of gewerkte uren zijn aangeven kunt u met het programma een direct overzicht krijgen van uw situatie.
Het maandoverzicht dat u aan uw werkgever kunt overhandigen is compleet en komt overeen met wettelijke eisen.

Zie de Hoe een Timesheet beginnen pagina voor een uitgebreide uitleg van de functies ervan.

Methodes om uw uren te beheren

Met Time sheet kunt u verschillende methodes voor gegevensverzameling gebruiken dankzij de diverse vooringestelde kolommen in de tabel Journaal. Afhankelijk van wat u wilt kunt u kolommen die u nodig heeft zichtbaar maken en kolommen die u niet nodig heeft verbergen.

• Systematisch registreren.
  Voer de begin- en eindtijden van het werk in en het programma berekent de gewerkte uren. Via menu Gegevens → Kolommen instellen... kunt u de kolommen Start1-Stop1, Start2-Stop2, ... , Start5-Stop5 laten weergeven. In deze kolommen voert u de begin- en eindtijden in.
• Eenvoudig registreren.
  Geeft de gewerkte uren in een dag aan.
  Via menu Gegevens → Kolommen instellen... kunt u de kolommen Werk1 en Werk2 laten weergeven. In deze kolommen voert u de uren in een dag gewerkt in.
• Gemengde registratie.
  U kunt zowel de begin- en eindtijden als de gewerkte tijd invoeren.
  Geef daarvoor de Start en Stop en de Werk kolommen weer.

Het instellen van de wekelijkse werktijd

In Bestands- en boekhoudingseigenschappen... Begin geeft u de wekelijkse werktijd aan.
Geef 0 aan voor de Verschuldigde uren.

De kolom Progressief op 0 zetten

Door de code "RP" in te voeren in de Code Verschuldigd kolom wordt de het saldo kolom Progressief op 0 teruggezet.

Afwezigheid en ziekteverlof

Voer de uren van afwezigheid voor Ziekte, Vakantie, Dienst of Overige in de gelijknamige kolommen in.

Kilometers en onkosten toevoegen

Om kilometervergoeding of onkosten te registreren die vergoed moeten worden moet een speciale kolom worden toegevoegd aan de tabel Journaal via Menu → Gegevens → Kolommen instellen... .

Als de toegevoegde kolom van het type Bedrag is telt het programma deze automatisch op in de totaal rijen.

Meer informatie.

• Vakantie pagina, om uw vakantie en afwezigheden in te stellen.
• Journaal tabel afdrukken, om uw overzicht aan uw werkgever te laten zien.

Om hun werknemers te beschermen zijn bedrijven bij wet verplicht een tijdsregistratiesysteem voor de dagelijkse werktijden op te zetten, compleet met registratie van afwezigheid en vakanties.

• Dit beginsel werd in Europa bekrachtigd door een uitspraak van het Europees Hof van Justitie. Het is aan de lidstaten om de desbetreffende verordening vast te stellen.

Banana Boekhouding Timesheet levert een uitstekend compromis

Gecentraliseerde urenregistratiesystemen zijn niet geschikt of toepasbaar in alle omstandigheden. Ze zijn geschikt voor bedrijven waar personeel binnen het bedrijf werkt en waar er leiding is die de automatisch aangemaakte gegevens kan aanpassen. Dit soort systemen is niet geschikt voor bedrijven waar medewerkers van thuis uit of in buitendienst werken of voor kleine bedrijven.

Er is ook nog een ander erg belangrijk aspect. In veel bedrijven bestaat een vertrouwensrelatie tussen werknemer en werkgever waardoor er geen systematische registratie van werktijden is. Vandaag de dag is deze benadering niet langer acceptabel omdat het bedrijven in een situatie van grote rechtsonzekerheid brengt en omdat het voor werknemers moeilijk maakt de daadwerkelijk gewerkte uren te declareren en rechtvaardigen.

Banana Boekhouding Timesheet levert een uitstekend compromis

• Het is aan de werknemer notities te maken van de werktijden, afwezigheden en vakanties zodat deze eenvoudig gecontroleerd kunnen worden.
• De werknemer heeft een direct, uitgebreid en nauwkeurig overzicht van de gewerkte uren, overwerk, vakanties en andere afwezigheden.
  Alle functies zijn dus beschikbaar om het beheer van gewerkte uren mogelijk te maken waarmee een overmatige opbouw van uren wordt voorkomen.
• Met de rapportages kan de werkgever de situatie van elke werknemer voortdurend in de gaten houden.
• Heldere gegevens voor de aanmaak van de salarisstrook, teruggave van uren, vakantie en overwerk betaling zijn beschikbaar.

Voordelen voor de werknemer en de werkgever

• De toepassing is eenvoudig te gebruiken en te implementeren.
• Volledig aan te passen aan de behoeften van de werknemer en het bedrijf.
• Er wordt veel tijdwinst geboekt en berekeningsfouten worden voorkomen.
• De mogelijkheid voor het bedrijf om andere nuttige informatie te verkrijgen (projecten, uitgaven, notities).
• De software is gratis beschikbaar op elk operating systeem, inclusief mobiele apparaten.

Wij verplichten ons om het aanbod gratis te houden.

De gratis Timesheet en Cash manager zijn gereedschappen die beschikbaar zijn gesteld om de ruime mogelijkheden van Banana Boekhouding bekend te maken bij een zeer breed publiek.
Met dit gratis aanbod voldoen we tegelijk aan het doel van ons bedrijf om ondernemende mensen te ondersteunen.
Banana.ch verplicht zich daarom dit aanbod de toekomst gratis te houden zodat alle werknemers en bedrijven een effectief gereedschap hebben om hun uren bij te houden zonder extra kosten.

Maak de gratis Timesheet bekend

Als u een tevreden bedrijf of werknemer bent of als u een werkgevers- of vakbondsvereniging of een instelling bent, kunt u anderen helpen door hen kennis te laten maken met Banana Boekhouding Timesheet.

Voeg een link naar de Timesheet presentatie pagina toe aan uw website, Facebook of andere sociale media.

Als u dit doet is het nuttig de belangrijkste voordelen aan te geven en het feit dat u het zelf heeft geprobeerd en gebruikt.

Een versie voor werkgevers

We denken erover om een applicatie te ontwikkelen voor werkgevers waarmee ze de gegevens in de bestanden die door werknemers worden bijgehouden kunnen verzamelen en consolideren voor statistische of andere doeleinden.

Mocht er een bredere belangstelling zijn voor een dergelijk hulpmiddel, laat het ons dan alstublieft weten via het contactformulier. Geef dan ook aan welke functies belangrijk voor u zijn.

Met Timesheet hebben bedrijven, die geen eigen automatisch tijdsregistratiesysteem hebben, een modern informatiesysteem.
Dit levert diverse voordelen op:

• U voert de gewerkte tijden vlot in en de totalen worden onmiddellijk weergegeven zonder tijdsverlies.
• Nauwkeurige berekening, fouten worden vermeden.
• Uitgebreid, hiermee kunt u afwezigheid en vakanties bijhouden.
• Planning van werktijden en vakanties.
• Verschillen weergeven tussen overeengekomen en echt gewerkte uren.
• Flexibel en aan te passen aan elk soort contract.
• Uitbreidbaar door kolommen toe te voegen.
• Rapporten voldoen aan de wettelijke eisen.
• Kan ook gebruikt worden voor projectbeheer.
• Helemaal gratis.
• Kan gebruikt worden op elke desktop en mobiel operating systeem.

Eigen verantwoording van de gewerkte uren

Met Banana Boekhouding Timesheet kan iedere werknemer de eigen uren individueel invoeren en altijd de eigen situatie onder controle hebben.
Het einde maand overzicht vat alle nodige informatie samen. U kunt, indien gewenst, ook specifieke overzichten maken voor specifieke doelen.

Gecentraliseerde gegevensinvoer

Timesheet is ook toepasbaar als de werkgever de gegevens van de door de werknemers gewerkte uren verzamelt.
Uren kunnen worden toegewezen aan projecten of wat er ook nodig is.

Levert modellen voor de werknemers van uw bedrijf

Ieder bedrijf heeft andere eisen.
Om het uw werknemers mogelijk te maken uren te registreren is het nuttig Timesheet bestanden voor te bereiden die als model kunnen dienen met voorgeprogrammeerde instellingen.

• De jaarlijkse feestdagen
• De kolommen voor het soort vereiste gegevens (systematisch, vereenvoudigd, gemengd).
• De kolommen voor het soort salaris.
• De kolommen voor afwezigheden.
• Toegevoegde kolommen voor te declareren uitgaven, projecten en notities over de voortgang van het werk kunnen ook worden toegevoegd.

Specifieke rapporten

Met Extensies kunt u specifieke rapporten maken aangepast aan de behoeften van een bedrijf.

Een versie voor werkgevers

We denken erover om een applicatie te ontwikkelen voor werkgevers waarmee ze de gegevens in de bestanden die door werknemers worden bijgehouden kunnen verzamelen en consolideren voor statistische of andere doeleinden.

Mocht er een bredere belangstelling zijn voor een dergelijk hulpmiddel, laat het ons dan alstublieft weten via het contactformulier. Geef dan ook aan welke functies belangrijk voor u zijn.

Deze programmamodus is in ontwikkeling en nu alleen beschikbaar in de Experimental version. Gebruikers die bestanden hebben aangemaakt met oudere versies moeten deze converteren.

Om projecturen te beheren voegt u de benodigde kolommen in de Journaal tabel toe.

Er zijn twee manieren om projecturen te beheren:

1. Met de Projecten tabel werken.
2. Met de kolommen Werk1, Werk2, etc. werken.

Projecten beheren in de Projecten tabel

Voor deze methode moet u de Projecten tabel toevoegen:

Menu Extra → Nieuwe functies toevoegen → Tabel Projecten toevoegen

De volgende kolommen zijn beschikbaar in de Projecten tabel:

• Id - voer een unieke id in voor ieder project.
• Beschrijving - voer de naam/beschrijving in van het project.
• Notities - voer eventuele extra benodigde notities in..

Door de Projecten tabel toe te voegen worden de Projecten Id en de Projecten Beschrijving kolommen automatisch toegevoegd aan de Journaal tabel.

Laat de volgende kolommen zien in Journaal tabel met menu Gegevens → Kolommen instellen:

• RijType (Type) kolom - voer D in als u de projecturen wilt scheiden van het totaal aantal gewerkte uren.
• TijdDetailTotaal (Detail)- is een beveiligde kolom. Als D is ingevoerd in de Type kolom berekent het programma de projecturen apart en geeft deze gescheiden weer.
• Als de kolom Type leeg is berekent het programma de projecturen in de kolom Totaal en geeft deze daar weer.

Projecturen invoeren

De uren die aan projecten besteed zijn kunnen worden beheerd in hun eigen werkblad.

Om de werkuren te scheiden van de projecturen is het noodzakelijk om:

• Ga op de regel staan van de dag waaraan u het project (of de projecten) toe wilt voegen.
• Voeg een nieuwe rij toe met Hulpprogramma's → Rij toevoegen Dag
• Voer een D in in de kolom Type als u de projecturen wilt scheiden van de totaal gewerkte uren.
  Laat leeg indien u de projecturen opgeteld wilt hebben bij de totaal gewerkte uren (kolom Totaal).
• Voer de Id van het project, zoals ingesteld in de Project tabel. De projectbeschrijving wordt automatisch weergegeven.
• Voer de begin- en eindtijd van het project in.

Het programma berekent de kolommen Totaal, Verschuldigd, Verschil en Progressief en werkt deze bij.

Projecten beheren in de Werk1, Werk2 (etc) kolommen

Als een alternatief op de projecten tabel om projecturen te beheren kunt u de kolommen Wer1, Werk2, etc. gebruiken.

Iedere kolom verwijst naar de uren van een ander project. Het programma heeft twee vooringestelde kolommen maar u kunt andere kolommen toevoegen als u er maar voor zorgt dat als XML naam van de kolommen TimeWork3, TimeWork4... wordt ingevoerd in het Nieuwe kolommen toevoegen venster (menu: Gegevens → Kolommen instellen... → Toevoegen).

Laat de volgende kolommen zien in Journaal tabel met menu Gegevens → Kolommen instellen:

• RijType (Type) kolom - voer D in als u de projecturen wilt scheiden van het totaal aantal gewerkte uren.
• TijdDetailTotaal (Detail) - is een beveiligde kolom. Als D is ingevoerd in de Type kolom berekent het programma de projecturen apart en geeft deze gescheiden weer.
• Als de kolom Type leeg is berekent het programma de projecturen in de kolom Totaal en geeft deze daar weer.

Projecturen invoeren

De uren die aan projecten besteed zijn kunnen worden beheerd in hun eigen werkblad.

Om de werkuren te scheiden van de projecturen is het noodzakelijk om:

• Ga op de regel staan van de dag waaraan u het project (of de projecten) toe wilt voegen.
• Voeg een nieuwe rij toe met Hulpprogramma's → Rij toevoegen Dag.
• Voer een D in in de kolom Type als u de projecturen wilt scheiden van de totaal gewerkte uren.
  Laat leeg indien u de projecturen opgeteld wilt hebben bij de totaal gewerkte uren (kolom Totaal).
• Voer de Id van het project, zoals ingesteld in de Project tabel. De projectbeschrijving wordt automatisch weergegeven.
• Voer de begin- en eindtijd van het project in.

Het programma berekent de kolommen Totaal, Verschuldigd, Verschil en Progressief en werkt deze bij.

Deze Timesheet functies zijn alleen beschikbaar in de experimental version.
Houd rekening met eventuele toekomstige wijzigingen.

Journaal tabel

Er zijn kolommen toegevoegd aan de experimental version om toeslaguren te berekenen (vakantie, nachten) en om meerdere rijen per dag te kunnen beheren.

Nieuwe kolommen

Detail

De kolom is beveiligd. Deze wordt gebruikt door het programma om werkdetails automatisch weer te geven (bijvoorbeeld projecten). Zie voor details Beheer van projecturen in het Timesheet.

Toeslag

U kunt het extra betaalde betaalde werk invoeren in uren of in minuten. Dit kan ook gebruikt worden om terugvorderingen of boetes voor te laat komen of andere dingen te verwerken.

%Toeslag

U kunt het percentage extra werk dat betaald moet worden apart invoeren.
Als op dezelfde dag uren zonder en uren met toeslag voorkomen moeten de tijden in twee verschillende rijen ingevoerd worden:

• Voeg een rij toe
• Geef de werktijd (begin en eind) zoals gebruikelijk aan op de eerste regel.
• De tweede geeft de extra uren aan en het toepasselijke percentage.
  Als u het dagelijkse totaal direct wilt weergeven in de tabel moet u een dag totaalrij toevoegen.

Toeslag berekening

De kolom is beveiligd. Deze wordt gebruikt door het programma om de totale extra tijd, aangegeven in de Toeslag of Toeslag% kolom, te berekenen.
Deze waarde wordt opgeteld bij de kolom totaal uren.

Nieuwe Gebruiker kolommen

U kunt kolommen toevoegen die dan worden opgeteld in de groepen. De kolom moet van het Tijdteller type zijn en de XML naam moet beginnen met:

• TimeWork. Wordt opgeteld in werk, werk totaal.
• TimeSurchargeManual. Wordt opgeteld in toeslag totaal.
• TimeAbsence. Wordt opgeteld in afwezigheid totaal.
• TimeSplit. Wordt opgeteld in Tijd GesplitstTotaal, als deze bestaat.

U kunt kolommen definiëren om de uren van een project aan te geven die opgeteld worden in Werktijd of afwezigheden voor training of iets anders die worden beschouwd als afwezigheid en opgeteld in de totale afwezigheden.

Menu

Er zijn twee menu's in de applicatie:

Hulpprogramma's1

Het menu Hulpprogramma's1 bevat specifieke commando's in de Journaal tabel:

• Ga naar vandaag - plaats de cursor op de regel van de datum van vandaag.
• Inchecken of uitchecken - voert de huidige tijd in in de geselecteerde cel. Als alternatief kunt u een punt "." in de geselecteerde start- of stopcel typen.
• Dag vullen (van vorige week) - vult de werk- en verzuimtijd van de huidige dag met de waarden van de overeenkomstige dag van de vorige week.
• Week vullen (van vorige week) - vult de werk- en verzuimtijd van de dagen van de huidige week met de waarden van de overeenkomstige dagen van de vorige week.
• Rij toevoegen Dag - voegt een rij toe na de geselecteerde rij met dezelfde datum. Gebruik dit om extra dagelijkse waardes in te voeren.
• Voeg rij Totaal dag toe - voegt een rij toe waarin de dagelijkse waardes worden opgeteld.
• Maandelijks rapport ... - berekent een overzicht van de geselecteerde periode en geeft dit weer met de belangrijkste gebruikte kolommen.

Hulpprogramma's2

Commando's specifiek voor het importeren van gegevens en het aanmaken van een nieuw jaar zitten in het menu Hulpprogramma's2.

• Journaal sorteren - sorteer de regels op datum.
• Rijen voor periode aanmaken ... - voeg rijen toe (dagelijkse, begin, totaal, saldi and overdrachten) gebaseerd op de geselecteerde periode. Alle rijen van het Journaal worden gesorteerd op datum.
• Timesheet importeren - importeert de waardes van een externe timesheet. Het programma controleert of er rijen zijn met dezelfde datum en sectie in het geïmporteerde bestand en neemt de waardes hiervan over.
  Als er meerdere regels voor dezelfde datum aanwezig zijn in het geïmporteerde bestand, worden de waardes in de rijen na de eerste rij niet geïmporteerd.
  Het dialoogvenster laat u één van de volgende opties kiezen:
  • Alleen feestdagen importeren (haalt alleen de waardes van de kolom Feestdagen op).
  • Alle gegevens importeren (haalt de waardes op van de kolommen Feestdagen, Notities, Start1/2, Ziekte, Aanpassen, Verschuldigd en onderverdelingskolommen).
• Nieuw jaar aanmaken - maakt een nieuw Timesheetbestand aan voor het volgende jaar. Het programma vult automatisch de beginwaardes van het vakantiesaldo en de uren van het afgelopen jaar in.

Allows the insertion of depreciable assets, related groups and parameters for calculating amortisation.
For the calculation of the amortisation, if the parameters Amrt. Type, Percentage, Account or Contra account are not entered for a single item, the software will use the group or subgroup parameters.

Creation of the assets's list

When you buy an asset, you must register the purchase in your accounting file and, at the same time, insert a new row in the Items table with information about the new asset.

• Each item must have an identifier and a description.
• The purchase date, the purchase value, the amortization type code and the amortization percentage are then indicated.

You can also create group row and indicate a code for the group. Groups can correspond to you accounting file's accounts. In this case, the account number can be used as a group. The group is then assigned to the articles via the In Group column.
Multiple group levels can be created.

For amortisation calculation, if the parameters (account, counterpart, type and percentage depreciation, etc.) are not specified for each article, the parameters of the sub-group or group are used.

Columns

This table contains the following columns; The ones marked with an asterisk (*) are protected and calculated by the program.
You can find more information about adding new columns in the Colums setup page.

• Group
  If a value is present it means that the row is a group.
  Items and groups values are added up in this row.
• Id
  The Item Id
• Description
  The item description.
• In Group
  The group the row belongs to. This must be a value present in the Group column.
• Account
  The account to which the item is being attributed in the accounting.
  This account can also be a group.
• Contra Account
  The account where the amortisation should be registered
  The contra account can also be indicated for the group.
• Date Begin
  The item purchase date (or at which the item was entered in the accounting file)
• Document Date
  The date of the item purchase document, if available
• Initial value
  The purchase value.
• Purchase Variation*
  The total purchase value, positive or negative, indicated in the transactions.
• Purchase Value*
  The initial value plus the purchase variation.
• Historical Variation*
  The positive or negative value of the historical variation (revaluations or write-downs) indicated in the transactions.
• Historical Value*
  The purchase value plus historical variation.
• Book variation*
  The positive or negative accounting value (amortisations or inverse amortisation entries) indicated in the transactions.
• Book value*
  Historical value plus book variations.
• Fiscal Variation*
  The positive or negative value of the fiscal adjustments indicated in the transactions.
• Fiscal Value*
  The Book Value plus the fiscal adjustments.
• Residual Value
  A possible minimal residual value to be indicated.
  If the residual value is equal or bigger than the book value, no more amortisation rows are created.
• Estimate value
  An item's probable estimated value
• Amortisation Id Type
  The amortisation type applied to this item
  The amortisation type can also be indicated for the group.
• Amortisation Percentage
  The amortisation percentage.
  The amortisation percentage can also be indicated for the group.
• Amortisation amount
  A possible amortisation amount if the amortisation is not specified as a percentage.
• Amortisation Percentage 2
  The additional amortisation percentage to be applied to this item.
  The "Create amortisation rows" command creates an extra amortisation row, the calculation method is the same.
  The extra amortisation percentage can also be indicated for a group.
• Amortisation Months First Year
  The number of months the item needs to be depreciated in the first year.
• Serial Number
  The item's serial number
• Warranty Date
  The warranty expiration date.
• Insurance Value
  The value this item or group is insured for.
• Insurance name
  The insurance company's name.
• Insurance number
  The insurance policy number.
• Insurance expiration
  The insurance policy's expiry date.
• Insurance cancellation
  The date by which legal notice needs to be given to the insurance company if automatic renewal is not desired.
• Archive Date and Archive notes
  Columns you might use if you need to archive the item.

Amortisation in the year of purchase of the asset

There are an infinite number of methods for establishing how the amortisation value for the first year is to be calculated.
The program offers these possibilities:

• It normally calculates amortisation for the whole year.
• In the Amortisation month first year (Month 1.Year) column , you can indicate for how many months the amortisation is to be calculated.
  • If in the first year you desire to calculate only 50% of the normal amortisation, you should indicate 6 months.
• Amortisation percentage 2 Column
  Used for an extra amortisation. An extra amortisation row is being created.
• For other situations, let the program create the amortisation row and then adjust the automatically created amortisation transaction.

The Transactions table of the Fixed assed register contains the information that will change the historical value, accounting value or fiscal value or an asset.
You can enter transactons for amortisation, depreciations or revaluations.

With the Create amortisation rows from the Utilities1 menu, the program calculates amortisation values based on the set parameters and creates the transaction rows. The calculated value can be adjusted manually, if necessary.

This is the table where you enter the items variations. It has several columns:

• Date
  The transaction date
• Transaction Type Id
  The transactions type, identical to the one in the Transaction table.
• Transaction Type Description*
  The description from the Items table is displayed.
• Item Id
  The Item Id.
• Items Description*
  The items description from the Items table is displayed.
• Notes
  An additional note concerning the transaction.
• Purchase Variation
  The item (+/-) variation compared to the purchase or sale.
• Historical Variation
  The Item (+/-) variation compared to a item revaluation or write-down.
• Book Variation
  The item (+/-) variation value compared to the book variation.
  This is particularly used for negative amortisations
• Fiscal Variation
  This is the fiscal variation amount.
• Amortisation Type Id
  The amortisation type code as shown in the Items table.
• Amortisation Type Description
  The amortisation code descriptions as per the Items table.
• Amortisation Percentage
  The amortisation percentage applied.
• Account
  The Assets account where the operation must be registered
• Contra Account
  Contra account (for example the amortisation account) where the operation must be registered.
• Archive Date and Archive notes
  Columns you might use if you need to archive the item.

Create a new file

File Menu, New command, choose the Fixed Assets Register type

It is generally easier to start with a preset template, rather than a new empty one.

Set the Items table

In the Items table, define the list of goods and the groups to which they belong.

Insert rows or automatically create amortization rows

In the Transactions table enter the records relating to the change in the value of the goods.

With the  Create amortisation rows command, the program creates the amortisation rows for the individual assets according to the specified parameters.

Record depreciation and amortisation in Accounting

With the Printout of the accounting transactions you can see which values will be important.

The amortisations and depreciation can be transferred into the accounting:

• With the  with the Import into accounting -> Transactions command from the Account1 menu.
• By taking them manually from the printout, in case you use another accounting program.

This table shows the depreciation codes.
Therse are predefined codes that should not be changed.

Columns

• Id
  The amortisation code.
  These codes are fixed and must not be modified.
  If you change the Id number the program will not operate correctly anymore.
  • 00 No amortisation. No amortisation will be created.
  • 01 Full amortisation at once of the item. The item is amortisized all at once.
  • 02 Specified amount. The amortisation is calculated, based on the entered amount.
  • 10 On the historical value. The amortisation is calculated as a percentage of the historical value.
  • 11 On the book value. The amortisation is calculated on the book value.
• Description
  The code explanation

In the Transaction Type table there are values that define the type of operation.
The most used type is the "35 Depreciation".
Transactions types do not need to be changed.

Column

• Id
  The transaction type code
  These codes are fixed and must not be modified.
  If you change the Id number the program will not operate correctly anymore.
  • 01    Initial value. Used to enter an initial value, instead of entering the initial value in the Items table
  • 11    Purchase or production
  • 15    Sale or value reduction.
  • 21    Revaluation
  • 25    Devaluation
  • 31    Inverse amortisation
  • 35    Amortisation
  • 36    Supplementary amortisation
  • 41    Fiscal value increase
  • 45    Fiscal value reduction
• Description
  The code explanation

In order to create the amortisation rows click on the Utility1 menu -> Create amortisation rows command.

Indicate:

• The date for the calculation of the amortisation
• The period of the amortisation calculation, monthly, quarterly, half-yearly or annual.

The program creates the amortisation lines based on the parameters of the items indicated in the Items table.

• If the parameters Amrt. Type, Percentage, Account or Contra account are not entered for a single item, the software will use the group parameters of which the item is a part to create the amortisation transactions.
• Automatically calculated record values can be adjusted manually
• Value adjustment records, such as devaluations or revaluations, must be entered manually.

La vue principale du tableau Ecritures affiche l'évolution de la valeur comptable. Dans la vue Complète, toutes les autres colonnes disponibles sont affichées, de sorte que vous pouvez également modifier les autres valeurs.

Modification de la valeur d'achat, de la valeur historique ou fiscale

En utilisant les colonnes appropriées, vous pouvez saisir les écritures qui modifient la valeur d'achat, la valeur historique ou la valeur fiscale.

• Ensuite, ajoutez une nouvelle ligne et insérez les valeurs manuellement.
• Le montant doit être inséré manuellement par l'utilisateur.
• Utilisez le code de type d'écritures approprié pour la transaction.
• S'il s'agit d'une amortissement, utilisez le code du type d'amortissement.
• Colonnes variation du montant :
  • +/- Achat
    • Montant positif pour les nouveaux achats (type d'écriture 11).
    • Montant négatif pour les ventes partielles ou totales (type d'écriture 15).
  • +/- Historique
    • Montant positif pour les réévaluations (type d'écriture 21)
    • Montant négatif pour les dévalorisations partielles ou totales (type d'écriture 25).
  • +/- Fiscale
    • Montant positif pour l'augmentation de la valeur fiscale (type d'écriture 31).
    • Montant négatif pour la réduction de la valeur fiscale (type d'écriture 45).

Modification de la valeur initiale

La valeur initiale dans le tableau Articles ne doit pas être modifiée. Si des ajustements doivent être effectués, des écritures de modification doivent être insérées pour :

• ou la valeur d'Achat
• ou la valeur Historique (les dévaluations ou les réévaluations).

Il programma ricalcola, ricontrolla e visualizza eventuali errori o differenze.

Usa questo comando tutte le volte che si ha il dubbio che ci sia un problema.

In order to print the journal and items and transactions report cick on the Utility1 menu and choose the report you wish to print.

Show Journal

It will display all operations with the variation of values and the cumulative value.

Show items report

It will display the variations for each item and item groups for the selected period.

Accounting transactions report

It is the accounting report, with account and counter account, for the transactions.
It is useful to carry into your accounting operations managed with the fixed asset register.

From you accounting file, with tthe Import into accounting → Transactions command from the Account1 menu, you have an option to import transactions from a Fixed asset register file.

Only transaction rows that fall within the accounting period are taken over.

You can then choose to import only certain dates.
From version 9.04 of Banana Accounting it is possible to group amortization transactions by account.

L'aggiunta e storia di un nuovo bene

Qui di seguito sono elencate diverse possibili fasi relative alla gestione di un bene

• Acquisto di un nuovo bene (per esempio un costoso computer che funge da server aziendale)
  • L'acquisto viene registrato dapprima in contabilità, sul conto generale macchinario. 
  • Nel registro acquisti viene aggiunto l'articolo Server, con il valore d'acquisto, i parametri dell'ammortamento e il numero del conto generale macchinario e il conto ammortamento (contropartita).
  • È utile creare un gruppo "Macchinario" nei quali saranno totalizzati tutti gli articoli che sono registrati nel conto generale macchinario. In questo modo si vede sei valori collimano.
• Ammortamento a fine anno (o mensile se si desidera)
  • Con il comando Crea righe d'ammortamento il programma, crea una riga di ammortamenti per ogni bene.
    Se c'é anche l'ammortamento 2 (ammortamenti accelerati) viene creata una seconda riga.
  • Si stampa l'elenco degli ammortamenti.
  • In Banana Contabilità si importano gli ammortamenti dell'anno.
  • Si verifica che il valore contabile del gruppo macchinari nella tabella Articoli sia uguale a quello del conto Macchinari della contabilità.
    Se non è il caso è perché ci sono stati acquisti o dismissioni non registrati.
• L'anno successivo si acquisto un'espansione importante per il server.
  • L'acquisto viene registrato in contabilità sul conto generale macchinario.
  • Nella tabella registrazioni del registro beni ammortizzabili viene creata una riga, con la datata d'acquisto, il Tipo registrazione 11, e l'importo dell'acquisto inserito nella colonna variazione acquisto.
• Ammortamento a fine anno successivo
  • Con il comando Crea righe d'ammortamento si lascia che il programma, creai una riga di ammortamenti per ogni bene.
  • Se l'importo dell'ammortamento calcolato dal programma per il Server non è corretto, si può rettificare la riga di registrazione e inserire il valore giusto.
  • Si stampa l'elenco degli ammortamenti.
  • In Banana Contabilità si importano gli ammortamenti dell'anno.
  • Si verifica che il valore contabile del gruppo macchinari nella tabella Articoli sia uguale a quello del conto Macchinari della contabilità.

Valore interno diverso da quello contabile

Ci possono essere delle situazioni dove il valore del bene (di mercato) è superiore al valore contabile, quindi vi è una riserva occulta interna.

Per tenere nota di queste differenze puoi procedere con due modalità:

• Nella tabella Articoli rendi visibile la colonna valore di mercato e inserisci il valore.
  Con questo sistema dovrai però sempre aggiornare il valore tutte le volte che si modifica a seguito di ammortamenti effettivi.
• Usa la colonna valore fiscale come valore interno.
  Il presupposto è che la colonna valore fiscale non sia già usata e quindi il valore fiscale sia uguale al valore contabile.
  • Nella tabella Articoli e Registrazioni, sostituisci le intestazioni delle colonne, usa "Valore interno" invece di "Valore fiscale" e "+/- Interno" invece di "+/- Fiscale".
  • Nella tabella Tipo registrazione cambia le descrizione dei codici 41 e 45.
  • Inserisci delle righe di registrazioni con il tipo registrazione 41 e 45 e nella colonna "+/- Interno" indica la differenza in positivo.

​In the Groups table, one can define for each row, in the Id column, an identification code for a Group and enter the corresponding description in the Description column (es. cli - Clients, sup - Suppliers, col - Colleagues, etc.)

The Contacts table presents the columns where the addresses can be entered.

​The columns

There are different columns. The biggest part of the columns is invisble. The Colums setup command has to be used in order to:

• Display the columns
• Change the order of the displayed columns
• Add other columns

• Id is the contact number.
  This is needed when you want to connect a contact to the diary, to the loans or to another table.
  While being on that column and pressing F6, there is an automatic progressive numbering.
• Prefix: you can enter "Mr", "Mrs", etc.
• Family or Company name (if it concerns a company).
  If the contact is a contact person for a company, you can enter the company or entity to which the contact belongs in the Organisation column.
  When pressing F6 on the Name or Family Name column, the program separates or inverts the name and last name.
  If there are more than two names, this feature is not able to distinguish which one are the names or family (last) names.
• LetterStart: is the greeting that is being used at the beginning of a letter. This is being used for a mail merge.
  For example: Dear John or Dear Mr Smith.
  The program suggests possible texts according to the contents that have already been entered into the columns.
   

The views

There are different views available and each view distinguishes itself from another one through the presence of specific columns; in this example (Address Book file), we have the Base, Name, Address2, Archive and Complete views. In the Complete view, all the columns are visible.

​ ​

In the Diary table, you can record all kind of notes, day after day and refer to the entered contacts.

Afgeschreven commando's en functionaliteiten

Waarschuwing: Google heeft de Contacten-API, die door Banana wordt gebruikt voor het openen en bewerken van contactgegevens, afgeschreven.
De nieuwe, vervangende People API heeft een ander doel en een andere functionaliteit.
Het lezen en bewerken van Google-contacten zal dus ALLEEN beschikbaar zijn TOT Google de Contacten-API in gebruik houdt. Daarna zullen synchronisatiecommando's een fout geven. De in het *ac2 bestand opgeslagen gegevens zullen nog steeds toegankelijk zijn. Het is niet bekend hoe lang de Contacten-API nog beschikbaar zal zijn. Gelieve deze functionaliteit niet langer te gebruiken.

Documentatie

Met het commando Google contacten kunt u de Google contacten opgeslagen in uw Android telefoon makkelijker aanpassen, bijwerken en beheren.

Google contacten commando's

Synchroniseer inhoud met Google contacten.

Wanneer u voor het eerst Google contacten synchroniseert:

• Verschijnt een venster dat de Chrome browser pagina laat zien in Banana die vraagt om een Google login.
• U moet nu uw emailadres en wachtwoord van uw Google account invoeren..

Banana slaat alleen het emailadres dat bij het Google account hoort op. Sessiegegevens en wachtwoord worden niet opgeslagen in Banana maar worden beheerd door de Google Chrome applicatie die gebruikt wordt binnen Banana Boekhouding.

Synchronisatie commando's

Download wijzigingen

Deze functie importeert gegevens uit Google en werkt de waardes in Banana bij.

• Als er al gegevens aanwezig zijn in de tabel dan voegt het programma de verschillende gegevens samen in de tabellen
  • Groepen
  • Contacten.

Wijzigingen verzenden

Stuur aangepaste gegevens naar Google en werk uw Google contacten bij.

• Om gegevens te verzenden moet u ze eerst gedownload hebben.
  Als u veranderingen hebt gemaakt op uw mobiele telefoon moet u ze eerst downloaden en dan versturen.

Een venster met de elementen die veranderd, toegevoegd of verwijderd zijn verschijnt.

Het wordt niet aanbevolen om de kolom "Google niet gesynchroniseerd" te gebruiken omdat deze niet langer gebruikt zal worden in volgende versies. Als hier "Ja" staat wordt het contact niet langer gesynchroniseerd met Google.

Downloaden en de bestaande contacten vervangen

Banana kan niet altijd alle veranderingen synchroniseren.
Dit commando verwijdert de contacten in de contactentabel en vervangt deze door de bestaande Google contacten.

Dit commando verwijdert ook de items gemarkeerd als "Google niet gesynchroniseerd".

Omzetting van waardes in de tabel

Google contacten beheert adressen, telefoonnummers en emailadressen op een gestructureerde manier. In de tabel Contacten worden de gegevens verdeelt in kolommen.

Telefoonnummers en e-e-mailadressen

Met Google kunt verschillende emailadressen en telefoonnummers definiëren. Voor elk is een standaard label en indicatie ontworpen. In Banana moet u deze aanwijzingen volgen:

• Als er verschillende soorten telefoonnummers of emailadressen zijn geeft u deze aan in de passende kolom (werk, thuis, anders).
• Als er voor een type meerdere telefoonnummers of emailadressen zijn geeft u deze aan in de kolom, gescheiden door een puntkomma ";".
  Telefoon werk "+1234567890;+21234567890". E-mail werk "voorbeeld@gmail.com;voorbeeld@yahoo.com".
• Als het telefoonnummer of emailadres een specifiek label heeft wordt dit aangegeven in de kolom "Anders", met het label gevolgd door een dubbele punt ":".
  Als er meerdere nummers of adressen zijn scheidt deze dan met een puntkomma ";".
  "Vakantie:+1234567890*;Nicht:+1234566777". "Tijdelijk:voorbeeld@gmail.com;Mama:voorbeeld@yahoo.com".
• Om aan te geven dat het telefoonnummer het standaardnummer is markeert u het met een ster "*" na het nummer. Bij verschillende nummers kan er maar één standaardnummer zijn.

Adressen

Google staat toe dat u meerdere adressen voor hetzelfde contact hebt.

Met Banana Boekhouding daarentegen kunt u één adres synchroniseren, het "Thuisadres" als hoofdadres.

Groepen

In Google gedefinieerde groepen worden geïmporteerd in de tabel Groepen en kunnen eraan toegevoegd worden.

In de kolom Groepen van de tabel Contacten kunt u meerdere groepslidmaatschappen toevoegen door deze te scheiden met een puntkomma ";".

Een back-up maken van uw Googel contacten

1. Maak een nieuw leeg Adressenboek bestand aan.
2. Doe Hulpprogramma's Menu>Google contacten>Download wijzigingen
3. Sla het bestand op uw computer op met in de naam de datum van de dag.

Uw Google adressen en contacten beheren

Wanneer u meerdere adressen in uw adresboek heeft is het makkelijker om het Banana adresboek te gebruiken om uw adressen te beheren. U kunt snel fouten herstellen, informatie toevoegen, duplicaten verwijderen en nog veel meer.

1. Download de gegevens van Google contacten
2. Voer uw veranderingen door
   Let op dat de F6 toets meerdere functies heeft (zie het Info venster onderin het programma).
   Keer de waardes in de kolommen Voornaam en Achternaam om.
3. Verstuur de wijzigingen (Hulpprogramma's Menu>Google contacten>Wijzigingen verzenden.

Contacten die niet langer gebruikt worden archiveren en verwijderen

U kunt contacten die u niet langer gebruikt opslaan op uw computer en uit uw telefoonboek verwijderen.

De eerste keer:

1. Maak een nieuw adresboekbestand aan.
2. Doe Hulpprogramma's Menu>Google contacten>Download wijzigingen.
3. Sla het bestand op uw computer op in de map, bijvoorbeeld "DezeMagNooitVerwijderdWorden", zodat u eraan herinnerd wordt dat dit een belangrijk bestand is .
4. Laat de weergave Archief zien.
5. Voer in de kolom Datum Gearchiveerd de huidige datum in (type een punt ".") voor alle contacten die u niet langer nodig heeft.
6. Doe Hulpprogramma's Menu>Gegevens archiveren>Tabelgegevens archiveren>Contacten.
7. Doe Hulpprogramma's Menu>Google contacten>Wijzigingen verzenden.
   Uw gegevens worden verwijderd uit het Google adresboek.
8. Met Hulpprogramma's Menu>Gegevens archiveren>Gearchiveerde gegevens weergeven kunt u uw gearchiveerde contacten terugzien.
   Als u deze terug wilt in uw lijst moet u de regels uit de archieflijst naar de tabel Contacten kopiëren en verwijderen uit het Archief.

Sla uw bestand veilig op. Ga als volgt te werk bij alle volgende keren dat u ongebruikte contacten wilt archiveren:

1. Open uw adresboekbestand.
2. Doe Hulpprogramma's Menu>Google contacten>Download wijzigingen, of als er problemen zijn, Download en bestaande contacten vervangen.
3. Ga te werk zoals hierboven in de Archiveren en Wijzigingen verzenden proceduren
4. Sla de veranderingen op.

Gegevens in Excel opslaan

• Download gegevens uit Google contacten.
• Selecteer alles (klikken op linkerbovenhoek of de toets Ctrl-A)
• Kopieer
• Plak in Excel.

Synchronisatie problemen en suggesties

Het Google adresboek biedt vele mogelijkheden en kan op veel verschillende manieren gebruikt worden. We hebben geprobeerd het beter voor u te laten werken, maar er kunnen omstandigheden zijn waar het programma problemen ervaart met de veranderingen die gemaakt zijn.
In dit het geval zal het nodig zijn om het commando Downloaden en bestaande contacten vervangen te gebruiken om de twee adresboeken weer helemaal op een lijn te krijgen.

We willen heel graag de functionaliteit van onze software voordurend verbeteren, dus stuur ons een email met een beschrijving van het probleem en laat ons zien hoe we het probleem op onze computers kunnen reproduceren. Dit helpt ons om het probleem op te lossen.
Elke suggestie hoe onze software te verbeteren is altijd welkom.

Voor technische details met betrekking tot de verbinding met Google contacten zei de Google API documentatie.

• https://developers.google.com/google-apps/contacts/v3/
• https://developers.google.com/gdata/doc9s/2.0/elements#gdReference

In deze tabel kunt u groepen aanmaken bijvoorbeeld voor Docenten, Kinderen uit groep 1 en 2, enz.
U voert een Id in voor de groep in de kolom Id. In de kolom Beschrijving voert u een tekst in die de groep beschrijft.

Zie de pagina Adresboek voor gedetailleerde informatie over de kolommen,

In de tabel Contacten kunt de gegevens van gebruikers, verdeeld over diverse aanpasbare kolommen, invoeren. (U kunt alleen degene die u nodig heeft zichtbaar laten en alle andere verbergen - u kunt ook nieuwe kolommen toevoegen).

Zie de pagina Adresboek voor gedetailleerde informatie over de kolommen.

In deze tabel kunt u de gegevens van uw objecten invoeren.
Er zijn verschillende manieren om gegevens in te voeren: copiëren en plakken vanuit Excel, automatisch ophalen van gegevens van internet, enz.
Zie de gedetailleerde uitleg hierna.

Kolommen

Er zijn diverse kolommen en het is mogelijk nieuwe toe te voegen.

• Id: het itemnummer dat toegekend moet worden.
  De F6 toets voegt een oplopend nummer toe.
  Het is mogelijk een voorvoegsel te gebruiken. Bijvoorbeeld: A-001, Het programma stelt dan als volgende id A-002 voor.
• ISBN
  Het Internationale Standaard Boek Nummer.
  Als na het invoeren van het ISBN in de Id kolom op F6 (⌘+6 op de Mac) gedrukt wordt vult het programma automatisch alle boekgegevens, die het in de Google database vindt, in de andere kolommen in. Hiervoor is een internetverbinding nodig.
  Alle reeds aanwezige informatie wordt overschreven.
  Voor meer informatie zie: Google documentatie (Engelstalig).
  • De gegevens in de Google database zijn niet altijd compleet. Bijvoorbeeld, de titel is aanwezig maar de redacteur of andere gegevens ontbreken.
  • Als men in dit geval het ontbreken van gegevens wilt controleren ga dan naar de volgende pagina met uw internet browser https://www.googleapis.com/books/v1/volumes?q=9025703356, en voer na de "q=" het ISBN nummer van het boek in.
    Als u "totalitems: 0" betekent dit dat het boek NIET in Google's database zit.
    Als u een pagina in JSON formaat wordt ziet (programmeurs formaat) met de gegevens van het boek betekent dit dat het boek IN Google's database zit.
• Titel
  De titel van het boek.
• Auteur
  De auteur. Er kunnen meerdere auteurs ingevoerd worden, gescheiden door puntkomma's ";".
• Uitgever
  De uitgever. Er kunnen meerdere uitgevers ingevoerd worden, gescheiden door puntkomma's ";".
• Datum terugkomst
  De verwachte terugkomstdatum voor dit item.
  Deze kolom wordt automatisch aangevuld volgens de gegevens van het uitgeleende item.

Invoeren van boekengegevens

Boekengegevens kunnen op verschillende manieren ingevoerd worden:

• Handmatig - U kunt boekengegevens handmatig invoeren in de Items tabel (zie vorige paragraaf)
• Gegevens ophalen uit Excel - Als u al een boekenlijst hebt in een ander programma of Excel kunt u deze eenvoudig copiëren/plakken.
  Om de gegevens te kunnen copiëren/plakken moet u ervoor zorgen dat de kolommen in Excel in dezelfde volgorde staan als in Banana. Als de kolommen in beide programma's in dezelfde volgorde staan kunt u een heel blok gegevens copiëren, anders moet u per kolom copiëren. Deze operatie is mogelijk vanuit Excel of vanuit platte tekst bestanden.
• Boekengegevens automatisch ophalen vanuit het internet -  De ISBN is erg handig als een internetverbinding heeft: ieder boek heeft een ISBN code (internationaal erkend en meestal afgedrukt op de achterkant van het boek); als u de ISBN code van een boek invoert in de juiste kolom in Banana en op de F6 toets (of Cmd + 6 op de Mac) drukt, haalt het programma automatisch de boekengegevens op en voert alle gegevens (titel, auteur, uitgever, enz., zelfs een korte samenvatting) in.
• Als het boek meerdere auteurs of uitgevers heeft moet u de namen scheiden door een punt-komma ";" - deze worden ook ieder apart gevonden in een zoekopdracht, bijvoorbeeld als u alle boeken van een zekere auteur moet vinden).

De uitgegeven items kunnen in de Leningen tabel ingevoerd worden met de vervaldatum en de inleverdatum.

Kolommen

• Datum
  De datum van de lening.
• Prod.Id
  Het item nummer. Er kan gezocht worden op titel.
• Contact Id
  Het contactnummer. Er kan gezocht worden op voornaam, achternaam en plaats.
• Vervaldatum
  De datum waarop het item terug moet zijn.
  Als u "+30" invoert vult het programma een datum in die 30 dagen later dan de huidige datum is.
• Terugkomst
  Voer de datum van terugkomst in.

Uitleningen beheren

Uitlenen van een boek

• Voeg een nieuwe regel toe en geef de datum aan van de uitlening (handige tip: door de punt "." in te typen wordt automatisch de huidige datum ingevuld!)
• Het programma toont alle boeken die beschikbaar zijn in de database als u begint met het typen van de titel van het boek in de kolom Prod. Id. Kies het gewenste boek en druk op F6; het program vult automatisch de Prod. Id en de Beschrijving in.
• Het programma vult automatisch een datum 30 dagen later dan de huidige datum in de kolom Vervaldatum in, maar u kunt deze aanpassen. U kunt ook het aantal gewenste dagen na de huidige datum invoeren door bijvoorbeeld +40, voor 40 dagen later, in te typen en dan in het keuzelijstje de gewenste datum te kiezen.

In de tabel Dagboek kunt u dagelijks allerlei notities vastleggen en verwijzen naar contacten uit de tabel Contacten.
U kunt bijvoorbeeld the diensten organiseren van de mensen die in de bibliotheek werken, belangrijke notities of feiten noteren, to do lijstjes, enz.
Iedere rij heeft een kolom voor de datum, beschrijving, vervaldatum, de contact Id van de eigenaar.

Teruggave van een boek registreren

• Kies van het menu Hulpprogramma's Items retour...
• Er verschijnt een venster waar u de naam van de bibliotheekgebruiker intypt. Een lijst van alle boeken uitgeleend aan deze gebruiker.
  • U kunt nu alle teruggebrachte boeken aanvinken (de meeste gebruikers brengen al hun geleende boeken tegelijk terug)
  • Klik op de knop Toepassen en het programa voert automatisch de terugbreng datum in in de kolom Datum.
  • Als er iets fout gaat, ga dan naar de Leningen tabel en druk op het commando Ongedaan maken van het menu Bewerken.

De functie Archiveren voorkomt dat er teveel transacties van uitgeleende en teruggebrachte boeken blijven staan. Oude gegevens die worden gearchiveerd in verborgen tabellen zonder verwijderd te worden. Deze gegevens kunnen altijd teruggehaald worden voor statistieken of elk ander gebruik.

Gegevens opslaan van ingeleverde boeken

• Kies van het menu Hulpprogramma's Gegevens archiveren en dan Tabelgegevens archiveren -> Leningen. Het programma verwijdert alle transacties van teruggebrachte boeken van de Leningen tabel en slaat deze op in de tabel Archief.
• Alleen uitgeleende boeken die nog niet teruggebracht zijn worden getoond in de tabel Leningen.

Niet langer gebruikte contacteninformatie opslaan

U kunt uw oude en niet meer gebruikte contacten archiveren precies zoals uw boeken.

• Geef een opslagdatum op voor alle contacten die u wilt archiveren.
• Kies van het menu Hulpprogramma's Gegevens archiveren en dan Tabelgegevens archiveren -> Contacten.

Etiketten afdrukken

U kunt twee verschillende soorten etiketten afdrukken:

• kleine etiketten (met de code van het boek) voor gebruik op de rug van het boek zodat deze zichtbaar zijn op de boekenplank
• grotere etiketten die gebruikt worden aan de binnenkant van de kaft, bijvoorbeeld om aan te geven dat het boek op een bepaalde datum teruggebracht moet worden

Etiketten kunnen afgedrukt worden vanuit een Banana bestand waarin u alle boeken in de bibliotheek hebt geregistreerd of vanuit een leeg bestand als u een lijst met codes wilt afdrukken die u daarna toekent aan de boeken.

Er is een gratis model dat gedownload kan worden voor het afdrukken van boeketiketten.

Etiketten voor de rug van een boek afdrukken

U kunt het formaat dat het beste bij uw toepassing past kiezen door de websites van de etikettenproducenten te raadplegen (bijvoorbeeld A4 bladen, 25,4 mm x 10 mm - Herma 10001 or Herma 4333 modellen).

Om de etiketten af te drukken kunt u een nieuw leeg bestand, zonder gegevens (menu Bestand -> Nieuw), openen in Banana. Maar u kunt ook beginnen met een bestand uit uw bibliotheek.

Voor het aanmaken van een groot aantal codes is er een handige Excel functie, inplaats van het handmatig of met de F6 toets aanmaken ervan. Dat gaat als volgt:

• Open een nieuw Excel bestand; voer in cel A1 de bibliotheekcode die geschikt is voor uw toepassing in (elke combinatie van letters gvolgd door cijfers voldoet) - bijvoorbeeld B1000.
• Ga op de rechteronderhoek van de cel staan met de muis (de muisaanwijzer verandert in een kruis) en sleep met de linkermuisknop ingedrukt naar beneden. Excel genereert dan automatisch oplopende codes.

• Kopieer nu (Ctrl + C toets) de codes die aangemaakt zijn naar de Id kolom in de Items tabel in het Banana bestand (Ctrl + V toets).

• U kunt nu de etiketten aanmaken. Kies het commando Etiketten -> Afdrukken van het menu Apps. Het volgende venster wordt getoond:

• Het is belangrijk de Items tabel geselecteerd te hebben als de bron voor de Gegevens; 
• Nu kunt u uw etiket instellen door op de knop Veranderen... in de Opmaak etiketten sectie te klikken.

• In het venster dat verschijnt kunt u de marges en andere eigenschappen van het door u gekozen etiket aanpassen, Herma 10001 in dit geval.

• Voordat u op de OK knop klikt opent u de tab Compositie waarin u een naam voor uw aangepaste instellingen kunt invoeren (zodat deze in de toekomst gebruikt kunnen worden). In dit geval is dat Boekcodes (Rug boek).
• Door op Ok te klikken gaat u terug naar het Etiketten afdrukken venster.

U kunt nu afdrukken op Herma bladen.
 

Etiketten afdrukken voor de binnenkant van de kaft

Kies eerst uw etiketten formaat. In het voorbeeld wordt een 70x36mm (Herma 4630 of Avery 3490) gebruikt. De stappen die gevolgd moeten worden zijn identiek aan die in het vorige voorbeeld:

• Kies van het menu Apps het commando Etiketten -> Afdrukken
• Klik op Veranderen in de sectie Opmaak etiketten
• Voer de marges voor uw etiket in het Opmaak etiketten venster in.
• Voordat u op OK klikt opent u het tabblad Composities waarin u een naam kunt geven aan uw nieuwe instellingen (bijvoorbeeld Binnenkant kaft etiket). Daarna klikt u op OK.
• Kies het tabblad Etiket in het Etiketten afdrukken venster en voeg de inhoud van uw etiket toe.

U kunt naast de al beschikbare velden eigen tekst toevoegen.

Door op OK te klikken wordt een afdrukvoorbeeld van uw etiket getoond.

Opmerking:

De modellen die beschikbaar zijn in Banana hebben al de twee aangegeven etiketformaten: een etiket voor de rug van het boek en een voor de binnenkant van de kaft.

Gerelateerde functies:

Beheer van jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen

Als u een bibliotheek beheert waar een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vereist is of waar bijdragen voor het lenen van individuele boeken gevraagd worden is het handig de boekhoudfuncties van Banana Boekhouding te gebruiken.
Zie onze pagina Modellen.