Imprimer factures

La fenêtre de dialogue Imprimer factures est accessible à partir de la commande  Imprimer factures...  du menu Compta2 -> Clients

Une fois que vous avez choisi les options d'impression, appuyez sur le bouton OK pour prévisualiser la facture.

Section Imprimer

Numéros de facture

Vous pouvez imprimer une ou plusieurs factures :

  • Pour imprimer des factures individuelles, indiquer le numéro de la facture.
  • En cas d'impression multiple, indiquer les numéros de facture séparés par des virgules (par ex. 1, 3, 6).
  • Lors de l'impression d'une séquence (de...à...), indiquez les nombres séparés par un trait d'union (par ex. 1-3).
    Si la numérotation utilisée devait contenir un trait d'union, par exemple, numéro de facture '2016-1', celle-ci doit être entourée par des accolades {} afin de pouvoir faire la distinction avec un intervalle de documents, {2016-1}-{2016-3}.

Factures du

L'option permet de déterminer l'impression des factures incluses dans la période. Il faut insérer une date initiale et une date finale.

Factures non imprimées

Les factures qui n'ont aucun contenu dans la colonne 'Imprimée' du tableau Écritures sont imprimées. Donc toutes les factures non encore imprimées seront imprimées.

Mise en page

Les styles permettent de changer la mise en page de la facture. Il y a des modèles de facture avec logo, avec la colonne quantité ou avec un bulletin de versement joint.

D'autres modèles ...

Cette touche vous porte vers le dialogue Gérer apps où vous pouvez mettre à jour les modèles avec de plus récents ou pour ajouter des modèles personnalisés.

Paramètres...

Permet de configurer les paramètres du style sélectionné. Pour plus d'informations, consulter notre page Modèles et Configuration .

Les options les plus importantes sont:

  • Imprimer en-tête de page
  • imprimer bulletin de versement BVR
  • Sélection de couleurs

Mettre à jour champ 'Imprimée' après l'impression

La colonne est visible avec la commande Données - Organiser colonnes.

Met à jour la colonne Imprimée (InvoicedPrinted) dans le tableau Écritures, avec le texte 1 après l'aperçu avant impression de la facture. Ceci permet à l'option Sélectionner Factures non imprimées de sélectionner les factures avec le contenu de la colonne vide.

Section Options Modèles

Dans cette section, vous pouvez ajouter des textes spécifiques pour chaque langue, par exemple pour indiquer les salutations finales ou les coordonnées bancaires pour le paiement.
En fonction de la langue du client (tableau Comptes -> Vue Adresse -> colonne Langue),  le programme affiche les textes enregistrés pour la langue indiquée à la fin de la facture
Sélectionnez la commande menu Compta2 -> Clients -> Imprimer factures -> Options modèle, insérez le texte désiré et confirmez avec OK, l'aperçu avant impression apparaît.

 

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DlgStampaFatture

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