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Nel Piano dei conti (tabella Conti) si indicano:
- I Conti della contabilità
Servono per indicare su quale conto dare e avere devono essere registrate le operazioni.
Ogni conto ha un numero o un'abbreviazione (numero di conto) una descrizione, la classe e il gruppo di appartenenza e il saldo iniziale, saldo attuale, budget, ecc.. - Centri di costo e di profitto
Conti che hanno il numero preceduto da un punto ".", da una virgola "," o da un punto e virgola ";" e servono per attribuire gli importi delle registrazioni anche a dei conti supplementari a quelli contabili di base. - Segmenti
Sono come dei sotto-conti che hanno il numero preceduto da un duepunti ":" e che servono ad attribuire a delle sottocategorie dei conti le operazioni contabili. - Gruppi
Servono a creare delle righe di totale. - Sezioni
Servono a indicare le suddivisioni del piano dei conti, per la stampa del Bilancio, Conto Economico, ecc..
Spiegazione delle colonne della contabilità in partita doppia
- Sezione
Vengono inseriti dei codice che, nel Bilancio abbellito con gruppi, permettono di stampare solo certe parti del piano dei conti. - Gruppo
Viene indicato il codice che definisce che la riga è una riga di gruppo. Il codice del gruppo viene poi inserito nella colonna GR per indicare la totalizzazione di un conto o un gruppo. - Conto
Si inserisce il numero di conto, centro di costo o segmento. - Descrizione
Un testo per indicare il nome del conto, del gruppo o della sezione. - BClasse
Si indica se il conto è 1=Attivo, 2=Passivo, 3=Costi, 4=Ricavi vedi i conti - Gr (Somma in)
Si indica il codice di un gruppo in modo che il programma può totalizzare questa riga nel gruppo. - Gr1 e Gr2
Dei codici di raggruppamento supplementari da usare con i file di report esterni. - Saldo d'apertura
Si inserisce il saldo del conto all'inizio dell'anno.
Gli importi in avere devono essere inseriti con il segno meno davanti. Il totale degli importi dare (in positivo) e quelli avere (in negativo) devono azzerarsi. Se i saldi d'apertura non si compensano viene indicato una differenza nella finestra d'informazione.
Se si sono aggiunti o incollati conti e la differenza non è esatta fare un Ricalcolo contabilità. - Movimento dare e movimento avere (Colonna protetta)
Il totale dei movimenti dare e in avere dei movimenti inseriti nella tabella registrazioni. - Saldo (Colonna protetta)
Il saldo del conto include il saldo d'apertura e i movimenti in dare e in avere.
Il saldo dare è indicato in positivo, mentre un saldo in avere è indicato in negativo (segno meno). - Budget
Si inserisce l'importo del budget dell'anno corrente.
L'importo budget dei costi (dare) deve essere inserito in positivo, dei ricavi in negativo (avere) - Differenza Budget (Colonna protetta)
La differenza fra Saldo e importo Budget. - Anno precedente
Il saldo del conto alla fine dell'anno precedente.
Con i comandi "crea un anno nuovo" o "Riprendi saldo d'apertura", in questa colonna viene ripresi i valori presenti nella colonna saldo del file dell'anno precedente..
Se si crea una nuova contabilità e si vuole avere delle stampe con gli importi dell'anno precedente si devono inserire i valori dell'anno precedente manualmente. - Differenza Anno precedente (Colonna protetta)
La differenza fra il saldo e l'importo dell'anno precedente. - Disabilita
Se questa colonna contiene il valore "1", il conto non viene proposto nell'elenco dei conti disponibili. - Partita IVA
Il numero IVA se questo conto è abbinato a un cliente o ad un fornitore. - Codice IVA
Il codice IVA che deve essere ripreso in automatico quando nella colonna CtDare o CtAvere delle registrazioni si inserisce questo conto. - Colonne indirizzi
È possibile fare in modo che il programma aggiunga le colonne indirizzi per gestire i dati di clienti o fornitori.
Aggiunta o spostamento di colonne
- Se si aggiunge una colonna di tipo importo nel piano dei conti il programma fa la somma degli importi secondo lo schema di raggruppamento scelto.
- Le colonne aggiunte di tipo numero invece non vengono totalizzate.
- Con il comando disponi colonne si possono rendere visibili delle colonne, spostare la sequenza e si può anche aggiungere altre colonne.
- Con i comando imposta pagina si può definire anche la disposizione di stampa (orizzontale o verticale) e lo zoom.
Viste
Il piano dei conti viene creato con delle viste preimpostate.
- Base sono visualizzate le colonne principali, per il raggruppamento, e saldi
- Movimento sono visualizzate le colonne con il Movimento dare e Movimento avere.
- Budget sono visualizzate le colonna Budget e Differenza budget.
- Precedente sono visualizzate le colonne Anno precedente e differenza anno precedente
- Varia con visualizzate le colonne Disabilita, Partita Iva e Codice fiscale.
- Stampa con visualizzate solo la colonna conto, Descrizione e saldo.
Le viste possono essere personalizzate e se ne possono aggiungere di altre con il comando Disponi viste.
Stampe bilancio e conto economico
Con il comando stampa o anteprima potete stampare il piano dei conti.
I seguenti comandi permettono di visualizzare e stampare in altro modo i conti:
- Report Contabile
Per selezionare i conti con solo movimento, avere delle serie temporali o i conti raggruppati in base al numero di classe o a uno schema di raggruppamento esterno. - Bilancio Abbellito
Stampa tutti i conti delle contabilità divisi per classe Attivi, Passivi, Costi e Ricavi. - Bilancio Abbellito per gruppi
Permette di fare delle stampe personalizzate e con i gruppi.
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