在此文中
会计核算开始时的期初余额
当您第一次使用Banana财务会计软件的时候,为了创建资产负债表的期初余额,需要手动输入。
- 进入账户表,基本视图,期初列。
- 手动输入资产和负债账户的期初余额。借方余额应在金额前加负号。
- 检查资产总额是否与负债总额相等,以达到会计平衡。如果期初余额有差额,那么您需要对它们进行检查并修改。
成本中心的期初余额
在账户表中,期初列也可用于输入成本中心的期初余额。
各部门的期初余额
要输入各部门的期初余额,必须输入期初的发生业务。
在部门的页面上可以看到更多的详细信息。
已经开始核算的期初余额
如果开始新的一年的会计核算,接手已经用其它程序完成的工作,有两种可能:
- 通过输入年初的期初余额 (账户表,期初列) 和之前已经在其它程序中记录的发生业务 (发生业务表),从年初开始进行会计核算 (另见从其它会计软件传输数据的页面)。这样,您将在一个文件中拥有所有的会计细节。
- 从恢复核算之日算起:
- 输入期初余额 (账户表,期初列),取代其它会计的数值。
除了输入资产和负债账户的期初余额外,还必须输入费用 (正数) 和收入 (负数) 的期初余额。 - 截至该点的经营结果必须输入到结转的利润/亏损账户中。
如果是利润,则期初余额应输入负数,如果是亏损,则应输入正数。 - 检查期初余额之和是否为零,以免程序发出任何差额的信息提示。
- 在发生业务表中输入新的会计发生业务。
- 输入期初余额 (账户表,期初列),取代其它会计的数值。
期初余额如同期初的发生业务
期初余额也可作为期初业务被输入在发生业务表中。
对于每笔期初的发生业务,按以下步骤进行操作:
- 指明会计开始日期作为发生业务的日期。
- 在记账凭证号一列中,输入代码 "01"。
- 指明借方或贷方账户和金额。
- 期初借方余额的总额必须与贷方余额一致。
在准备报告时会使用在发生业务中输入的期初余额。发生业务的期初余额将添加到账户表的期初列内所输入的金额中。
上年度的余额
如果您通过接管现有的会计核算开始新的会计工作,并希望在打印输出中出现上一年的数值,则需要在账户表的上期视图中的上年列中输入上一年的余额:
- 输入资产账户上一年的期末余额。
- 输入负债账户上一年度的期末余额 (在金额前加负号)。
- 输入费用上年度的期末余额。
- 输入上一年度收入的期末余额 (在金额前面加上负号)。
创建新年
当您开始新的一年时,程序会自动转入下一年的期初余额。
请参考创建新年的页面。
如果出于某些特殊需要,需要更改期初余额,可以在账户表的期初列中手动修改。每次修改后,要确保没有会计核算的差额。总之,我们建议用年度账结转的命令来结转期初余额,如果新年度的会计核算已经建立,则需使用更新期初余额的命令。
账户明细是自动的,无法直接输入期初余额或进行修改。
如果要更改账户明细的期初余额,需要进入账户表的期初列,而如果要更正变动,则需要在发生业务表中更改相应的发生业务。
打印期初余额
要打印期初余额:
- 要打印表格的内容,请使用打印/预览的命令,选择资产负债表的行。
- 您也可以使用会计核算内打印的命令,设置只打印资产负债表和期初列的部分。