Banana Contabilità offre uno degli ambienti più semplici e produttivi grazie alla struttura tabellare .

• I dati vengono inseriti e visualizzati in tabelle conformi alla tradizione contabile.
• Modo d'uso e comandi simili a Excel per muoversi, copiare, incollare, filtrare.
• Intelligenza contabile, metodo della partita doppia, integrato direttamente nelle tabelle. e.

Banana Contabilità si distingue dagli altri software di contabilità, che in genere sono strutturati secondo una logica procedurale, costituita da procedure guidate orientate all’immissione dei dati e basate su finestre di dialogo, all’interno delle quali è più difficile avere una visione d’insieme, capire i numeri e mantenere il controllo.

L'interfaccia tabellare

Questa immagine mostra l'interfaccia di Banana Contabilità. La tabella visualizzata è quella delle Registrazioni, dove vengono inseriti i movimenti contabili.

Principali vantaggi della struttura tabellare

La struttura tabellare è molto potente e offre diversi vantaggi, fra cui:

• Facilità di inserimento
  Tutto è molto intuitivo, perché si vede subito cosa si deve fare e dove vanno inseriti i dati. Ci si può muovere liberamente per inserirli, fare modifiche e cancellarli in qualsiasi momento. Durante l’inserimento il programma suggerisce anche dei valori in base al testo digitato e si può lasciare il lavoro in sospeso per completarlo successivamente.
• Velocità
  Le celle permettono l’inserimento immediato dei dati, che possono essere copiati e incollati per velocizzare ancora di più il lavoro. Con il completamento automatico dei valori da inserire si ha la possibilità di scegliere, ad esempio, un valore già usato in precedenza.
• Trasparenza e controllo
  L’utente ha sempre la certezza che i dati inseriti siano corretti, perché trova le tabelle già predisposte e con formule integrate che lavorano in background. Se vengono inseriti valori sbagliati, il programma segnala l’errore tramite un messaggio di avviso contestuale, così l’utente capisce dove ha sbagliato e può correggere subito.

I 10 principi euristici

Le tabelle e l'interfaccia di Banana Contabilità sono state concepite per raggiungere la massima produttività e facilità d'uso, tenendo conto delle 10 regole euristiche per il disegno dell'interfaccia che sono state elaborate all'inizio degli anni novanta da un gruppo di ricercatori guidato da Jakob Nielsen. Si tratta di principi basati su studi comportamentali che considerano le capacità limitate di memorizzare a breve termine e di processare informazioni. Questi principi si basano su invarianti umane e rimangono quindi attuali, rappresentando un punto di riferimento per la creazione di software, siti internet e app.

Banana Contabilità Plus soddisfa tutte le 10 regole, per questo risulta facile da usare ed è altamente produttivo. Qui di seguito sono presentati questi principi e come vengono implementati in Banana Contabilità.

1. Visibilità dello stato del sistema

“Ogni sistema dovrebbe sempre mantenere gli utenti informati sullo stato delle loro azioni mediante un feedback.”

Questo è il punto più importante. Banana Contabilità lo realizza in pieno, grazie all'interfaccia a tabelle, ispirata ad Excel e in linea con tradizione della contabilità in partita doppia oltre cinque secoli. L'utente ha sempre la visibilità dei dati immessi, pertanto sa quali dati ha inserito e quali deve ancora immettere, vede se ci sono errori, avvisi o altro.

• Se si aggiunge o si cancella una riga, si cambia il formato, il colore, si vede immediatamente il risultato dell'operazione.
• Se si riprende una contabilità, o si è stati interrotti dal telefono, vede immediatamente qual è stata l'ultima registrazione inserita.
• I calcoli (saldi dei conti e altro) sono aggiornati e visibili immediatamente.
• Si possono avere più finestre aperte contemporaneamente.
• La finestra d'anteprima non blocca l'uso del programma perché può essere tenuta aperta parallelamente.
• Nella finestra Info in basso, si hanno informazioni supplementari sulla registrazione, sui conti o vedere altre informazioni sulla cella in cui ci si trova.
• Nella finestra Grafici, si vede l'evoluzione del saldo del conto su cui ci si trova. Se la cassa va sotto zero, si vede immediatamente.

2. Corrispondenza tra il sistema ed il mondo reale

“Il sistema deve sempre tenere informato l’utente su cosa sta facendo, fornendo un adeguato feedback in un tempo ragionevole. Seguire le convenzioni del mondo reale, facendo apparire le informazioni in un ordine naturale e logico.”

La tabella è la modalità nativa della contabilità (libro cassa, elenco conti)

• L'inserimento dei dati nella tabella, porta ad un immediato cambiamento dello stato. Tutto si aggiorna immediatamente di conseguenza.
• La tabella Registrazioni contiene i movimenti, esattamente come sono espressi nella contabilità.
• Nella tabella Conti si impostano il Bilancio ed il Conto Economico, con conti e gruppi, e i relativi importi aggiornati, completi di saldi, movimenti, budget, scostamenti.

3. Dare all’utenza controllo e libertà

“Gli utenti spesso scelgono le funzioni di sistema per errore e avranno bisogno di un’uscita di emergenza chiaramente contrassegnata per lasciare lo stato indesiderato senza dover passare attraverso un dialogo esteso.  Supportare annulla e ripristina.”

In Banana Contabilità l'utente ha pieno controllo sul sistema:

• Sceglie liberamente il modo e in quale sequenza lavorare.
  • Non è mai bloccato dal sistema, può interrompere e cambiare.
  • Può muoversi liberamente all'interno della tabella e aggiungere o modificare qualsiasi informazione.
  • Può filtrare e ordinare le righe temporaneamente e ritornare alla visualizzazione normale.
  • Può spostarsi da una tabella all'altra.
  • Può passare da un file ad un altro.
• Può cercare e sostituire i testi.
• Può annullare e ripristinare operazioni e anche decidere di non salvare il file, se si accorge che il lavoro fatto non è soddisfacente.
• Può interrompere tutti i dialoghi e le procedure con il tasto Esc.
• Può mettere al sicuro i propri dati:
  • Proteggere qualsiasi riga da modifiche.
  • Bloccare le righe della tabella Registrazioni con il blockchain.
    Conformarsi alle esigenze sulla conservazione dei dati contabili e per evitare modifiche a propria insaputa della contabilità.
• Decide dove salvare il file.
  Tutti i dati della contabilità sono salvati in un file, a cui l'utente attribuisce un nome e che può copiare, spostare, inviare per email, salvare su un disco di rete o cloud.

4. Coerenza e standard

“Gli utenti non dovrebbero chiedersi se parole, situazioni o azioni diverse significano la stessa cosa. Segui le convenzioni della piattaforma.”

In Banana Contabilità tutto è coerente:

• Il modo d'uso è sempre lo stesso, quello tipico delle tabelle. 
• I comandi sono gli stessi, per inserire un conto una registrazione si aggiunge una riga. 
• L'interfaccia e i comandi sono conformi a quelli di Microsoft Excel e Office, programmi di riferimento nel campo amministrativo. 
  Chi conosce questi software si trova a suo agio immediatamente, i principali comandi e le modalità operative sono quasi sempre simili.
• Nei dialoghi e in altre interazioni vengono usate la grafica e la logica specifiche al sistema operativo usato.
• Le "Composizioni" permettono di creare e salvare impostazioni in modo uniforme.
• Si cerca di mantenere continuità da una versione all'altra. Nuovi design sono implementati solo se sono efficaci e portano vantaggi. 

5. Prevenzione dall’errore

“Ancor meglio dei buoni messaggi di errore è una progettazione attenta che impedisce il verificarsi di un problema.”

In Banana Contabilità vi è una corrispondenza fra la struttura dei dati e la visualizzazione e ci sono aiuti all'inserimento:

• Le colonne e le righe rendono evidente quale sono le informazioni da inserire.
• In fase di immissione dati viene proposta una lista di suggerimenti, in modo tale da evitare sbagli.
  • Nella colonna data, se si inserisce solo il giorno, suggerisce la data completa di mese e anno in base alla registrazione precedente. 
  • Nella colonna documento indica il numero successivo, per qualsiasi convenzione di numerazione usata.
  • Nella colonna conto o Codici propone la lista di quelli esistenti e permette anche di cercarli inserendo la descrizione.
  • Nella colonna descrizione mostra testi simili già usati, che possono essere ripresi, assieme a tutta la registrazione.
• Il programma impedisce d'inserire dei valori non validi.

6. Facile capire cosa fare

“Rendi visibili oggetti, azioni e opzioni. L’utente non deve ricordare informazioni da una parte del dialogo a un’altra. Le istruzioni per l’uso del sistema dovrebbero essere visibili o facilmente recuperabili ogni volta che è opportuno.”

In Banana Contabilità, come nei fogli di calcolo o in un registro contabile, è piuttosto evidente cosa si deve fare e come agire.
Non si deve prendere nota di come operare:

• Per aggiungere una registrazione, un conto o un gruppo, si aggiunge una riga.
• Per cancellare una registrazione, un conto o un gruppo, si elimina la riga.
• Per formattare, cambiare colore, copiare e incollare dati, prima si seleziona la zona e poi si impartisce il comando.
• Tutti i comandi sono facilmente visibili nel menu contestuale, nel menu in alto o nella toolbar.
• I numeri di conto o altri valori da inserire sono suggeriti quando si è in modifica (vedi punto precedente).

7. Flessibilità ed efficienza

“Gli acceleratori – non visti dall’utente principiante – possono spesso accelerare l’interazione per l’utente esperto in modo tale che il sistema possa soddisfare sia gli utenti inesperti che quelli esperti. Consenti agli utenti di personalizzare azioni frequenti.”

Ci sono diverse possibilità per utenti avanzati di lavorare in modo più veloce:

• Ci sono gli acceleratori (combinazioni di tasti).
• Ci sono dei comandi contestuali che automatizzano un certo numero di operazioni (per esempio invertire i conti Dare e Avere). 
• Si possono applicare i comandi (copia, incolla, cancella, formatta) a tutta una zona selezionata. Altri programmi di contabilità permettono generalmente di lavorare solo su una riga alla volta.
• Ripresa di righe di registrazioni ripetitive.
• Impostazioni di righe di registrazioni ricorrenti.
• "Composizioni" per impostare e salvare impostazioni dei report e altri comandi.

8. Estetica e progettazione minimalista

“I dialoghi non dovrebbero contenere informazioni che sono irrilevanti o raramente necessarie.
Ogni ulteriore unità di informazioni in un dialogo compete con le unità di informazioni pertinenti e diminuisce la loro visibilità relativa.”

Banana Contabilità vuole adattarsi esattamente alle esigenze dell'utente, dandogli la possibilità di avere un file di contabilità che includa solo i dati che servono:

• La contabilità può essere creata solo con le opzioni necessarie. Le funzionalità (IVA, multi-moneta, centri di costo e profitto, segmenti) non sono presenti se non necessarie, ma si possono attivare selettivamente in caso di bisogno.
• La tabella può essere personalizzata. Colonne che non servono possono essere nascoste.
• Si possono creare diverse viste delle colonne, in modo di accedervi quando e nel modo più adatto. 

9. Aiuto agli utenti per riconoscere, diagnosticare ed uscire dalle situazioni di errore

“I messaggi di errore dovrebbero essere espressi in un linguaggio semplice (senza codici), indicare con precisione il problema e suggerire in modo costruttivo una soluzione.”

Banana Contabilità ha diversi modi per permettere all'utente di accorgersi di eventuali errori o problemi: 

• Messaggio di errore, ben descritto, quando si inserisce o si esegue un'operazione non corretta.
• Segnalazione in colore della riga con errori o avvisi.
• Indicazione della spiegazione dell'errore nella finestra Info.
• Comando "Controlla contabilità" che ricalcola e ricontrolla tutti i dati inseriti e avvisa circa eventuali errori o problemi.
• Finestra con la lista di tutti i messaggi, con la possibilità di cliccare e andare alla riga dove si è verificato l'errore.

10. Documentazione

“Sebbene sia preferibile utilizzare il sistema senza documentazione, potrebbe essere necessario fornire assistenza e documentazione. Qualsiasi informazione di questo tipo dovrebbe essere facile da cercare, focalizzata sul compito dell’utente, elencare le misure concrete da eseguire e non essere troppo grande.”

• Ogni messaggio di errore ha una propria pagina di documentazione, raggiungibile con un click, completa di cause, soluzioni e link a pagine informative, utili a risolvere la problematica. 
• Quando si è sulla tabella, il comando di help porta direttamente alla pagina di spiegazione specifica all'applicativo e alla tabella dei dati.
• Ogni dialogo ha un bottone di help che porta alla pagina di aiuto specifica. 
• Vi è una documentazione completa e molto esauriente, strutturata secondo la logica del programma e con link ad argomenti correlati.
• A lato della documentazione, vi è un indice che permette di capirne la struttura e di muoversi facilmente.
• I dialoghi creati con estensioni del programma scritte in Javascript hanno anch'essi collegamenti a una pagina specifica di aiuto.

Oltre il 30% delle piccole ditte usa ancora Excel per fare contabilità semplici. Il software Banana Contabilità è una soluzione ottimale di compromesso tra Excel e i software gestionali, perché prende da entrambi le caratteristiche più utili e più adatte per la contabilità. Non sostituiscono Excel, ma lo potenziano e ne sono complementari.

Inserimento dei dati facile, veloce e sicuro

Banana Contabilità ha l'interfaccia tipica di Excel, che permette di inserire i dati molto velocemente e rende il lavoro molto intuitivo. L'utente non deve fare nessun setup complicato. Il grande vantaggio rispetto ad Excel è che Banana Contabilità è già pronti all'uso, con le formule già integrate.  Quando si crea un nuovo file si ha la tabella per l'inserimento del piano dei conti, per l'inserimento delle registrazioni contabili e previsionali, con tutte le colonne già impostate.

È inoltre possibile importare i movimenti bancari o di carte di credito, collegandoli anche a giustificativi digitali.
Puoi modificare in ogni momento e annullare le operazioni. Quando hai terminato e verificato le operazioni hai la possibilità di proteggere i movimenti con il blockchain, in modo che i dati della contabilità sia conforme alle normative.

Previsione finanziaria e contabilità

Banana Contabilità ti permette di gestire previsioni finanziarie (generalmente fatte con Excel) e la contabilità (generalmente fatte con programmi di contabilità). Avendo "tutto in uno", la gestione è più semplice, più veloce e si ha un controllo più efficace della propria attività.

Risultati istantanei

Banana Contabilità è composto da più tabelle, già collegate tra loro. Questa sinergia permette, quando si inseriscono dei dati, di avere subito automaticamente i risultati aggiornati. Ad esempio quando si inseriscono le registrazioni, nella tabella Conti si vedono immediatamente i nuovi saldi consuntivi o previsionali. I risultati istantanei permettono di avere tutto sotto controllo in qualsiasi momento e di poter prendere decisioni efficaci sulla propria situazione finanziaria.

Report completi e professionali

Banana Contabilità mette automaticamente a disposizione diversi report contabili professionali con i dati contabili, quelli di previsione o tutte e due assieme. Comprendono ad esempio il bilancio, il conto economico, il giornale, le schede conto, il piano della liquidità, le fatture e i rendiconti IVA.
 

​Per portare a buon fine un’attività si deve prima pianificarla, poi implementarla e costantemente verificare come procede l’esecuzione e apportare i necessari correttivi. Questa metodologia viene usata nella gestione di progetti di ogni genere e anche nella conduzione aziendale, per qualsiasi ditta, se vuole espandersi, deve affittare nuovi spazi, assumere personale, acquistare attrezzature, materiale e tanto altro. Tutte queste attività richiedono una pianificazione, dei piani di implementazione e un controllo costante dell’esecuzione.

​

Pianifica-Esegui-Controlla

Con Banana Contabilità l'avvio è davvero facile perché devi solo scegliere il modello: aprendolo, ti trovi la contabilità già impostata con ciò che ti serve. Generalmente è sufficiente adattare leggermente il piano dei conti per poter già iniziare ad inserire le registrazioni. Bilancio, conto economico e molti gli altri rendiconti sono subito pronti.

La creazione di modelli impostati per soddisfare svariate tipologie di utenti è possibile solo grazie al fatto che Banana Contabilità è un software di gestione finanziaria modulare. Permette cioè di creare contabilità su misura, combinando le componenti secondo le necessità, con livelli di dettaglio notevoli. 

Questa grande differenza rispetto gli altri ERP sul mercato permette per esempio a Banana Contabilità di impostare contabilità basate sul metodo della partita doppia o quello delle entrate e uscite. Si può includere la gestione IVA, la multi-moneta,  ecc. 

Iniziare da un modello preimpostato

I modelli preimpostati in Banana Contabilità sono realizzati dai nostri specialisti e pensati per usi specifici. Banana Contabilità include una grande quantità di modelli già pronti, sviluppati per diversi ambiti e conformi alle normative di varie nazioni. 
Puoi vedere e cercare i modelli disponibili:

• Dal menu File > comando Nuovo
  Vedi la lista di tutti i modelli suddivisi per tipo di contabilità e regione.
• Nella Sezione Modelli del sito di Banana Contabilità.

Puoi quindi iniziare subito scegliendo il modello più adatto alle tue esigenze: puoi sempre adattarlo aggiungendo nuove funzioni o eliminando quelle non necessarie.

Contabilità in partita doppia o Entrate/Uscite

Come tutti i software di contabilità professionali, anche Banana Contabilità è basato sul sistema della contabilità in partita doppia, che è lo standard in tutto il mondo e si presta a essere usato in tutti gli ambiti.

Banana Contabilità però offre anche la possibilità di usare la contabilità Entrate e Uscite, più intuitiva per chi non ha competenze contabili. Questo metodo sostituisce i concetti di Debito e Credito, con quelli più familiari di Entrate e Uscite. Si tratta unicamente di un approccio visivo più semplice, ma il motore di calcolo interno rimane lo stesso, e permette quindi di ottenere report e risultati professionali simili a quelli della partita doppia.

Adatto a ogni necessità

In Banana Contabilità, i dati di ogni anno contabile di un'attività sono contenuti in un unico file: puoi gestire un numero illimitato di contabilità, ognuna configurata per esigenze diverse. Puoi così gestire la contabilità della ditta, i conti di casa, o fungere da tesoriere per la tua associazione. O se sei un professionista, puoi gestire i conti di diversi clienti con un unico abbonamento.

La componibilità di Banana Contabilità è l'elemento chiave che ne rende l’uso estremamente semplice, e che lo differenzia da software contabili monolitici, pensati solo per grandi aziende e ricchi di funzioni obbligatorie offerte in bundle. 

Dalla componibilità del software deriva la sua estrema flessibilità, caratterizzata in primis dalla possibilità di adattare il piano dei conti e il sistema di raggruppamento. Si possono quindi gestire contabilità di imprese, di enti senza scopo di lucro, enti pubblici, contabilità di privati, di progetti, ecc. 

Il software può facilmente essere adattato per essere usato in diverse nazioni. Quando si crea la contabilità si può scegliere la lingua, il numero di decimali e ovviamente anche la moneta.

Molteplici campi di impiego

Banana Contabilità è un software simile a Excel, pensato per l’uso individuale, in cui l’utente ha la massima libertà operativa. Si possono gestire quante contabilità si desiderano, ma non è possibile lavorare contemporaneamente sullo stesso file con più persone. Il suo uso è dunque particolarmente adatto a situazioni in cui una o poche persone gestiscono la contabilità. È ideale per:

• Gestione della prima nota e controllo di cassa e banca

• Piccole imprese e attività imprenditoriali

• Associazioni ed enti senza scopo di lucro

• Privati

• Formazione contabile

Grazie alla sua componibilità e flessibilità, si rivela uno strumento molto utile anche per:

• Offshore accounting
  Gestione di entità in giurisdizioni diverse, multi-valuta e multi-file; consente di tenere contabilità separate e sicure, con report personalizzabili senza costi extra per ogni entità.

• Forensic accounting
  Analisi investigativa di registri e transazioni; permette di importare dati, verificare squilibri e ricostruire facilmente i flussi, con la trasparenza del formato tabellare.

• Contabilità immobiliari
  Gestione di più proprietà e unità; consente di creare conti separati per ogni immobile e ottenere rendiconti immediati per redditività, spese e bilanci condominiali.

• Contabilità di fondi pensione o entità finanziarie con titoli.
  Monitoraggio investimenti e patrimoni; permette di gestire portafogli in più valute e valorizzare strumenti finanziari con estrema flessibilità.

• Contabilità di progetti
  Consente a chi gestisce un progetto di raccogliere i movimenti e preparare budget, con maggiori dettagli e un maggior controllo.  

• Contabilità dei costi e dipartimentali
  Consente a chi gestisce un settore di raccogliere i movimenti e preparare budget, con maggiori dettagli e un maggior controllo. I dati possono poi essere ripresi nel sistema centrale in modo consolidato. 

• Piccole contabilità distribuite, integrate in un sistema centrale
  Filiali, associazioni locali o uffici periferici; permette di tenere conti locali in autonomia e poi integrarli facilmente in bilanci consolidati.
   

Componenti disponibili

Banana Contabilità mette a disposizione diverse funzioni componibili:

• Scelta del metodo contabile, partita doppia o entrate e uscite
  Più semplice per chi inizia o più formale per chi già conosce la partita doppia.
• Con o senza gestione IVA
  Puoi lavorare senza IVA oppure attivarla e gestire registri, aliquote e dichiarazioni.
• Con o senza gestione conti in diverse monete
  Gestisci più valute in parallelo, utile per attività con clienti o fornitori esteri.
• Decimali contabilità
  Puoi arrivare fino a 20 decimali: ideale anche per criptovalute e frazioni minime di moneta.
• Scelta del periodo contabile
  Imposta liberamente l’anno fiscale o periodi personalizzati per la tua attività.
• Lingua della contabilità
  Scegli la lingua della contabilità indipendentemente dalla lingua dell’interfaccia.
• Aggiunta di nuove colonne e cambiamento visualizzazione nelle tabelle
  Personalizza tabelle e viste aggiungendo colonne, filtri e layout secondo le tue esigenze.
• Impostazione piano dei conti e dei raggruppamenti
  Adatta il tuo piano dei conti e struttura i raggruppamenti come preferisci.
• Report personalizzabili
  Genera bilanci e rendiconti su misura, con filtri e impostazioni configurabili.
• Riclassificazione di bilancio
  Crea schemi di bilancio alternativi per analisi finanziarie diverse.
• Centri di costo e profitto
  Tieni traccia di spese e ricavi per progetti, reparti o attività specifiche.
• Segmenti
  Aggiungi ulteriori livelli di analisi per dettagliare meglio conti e movimenti.
• Gestione clienti
  Organizza scadenze, crediti e fatture in sospeso per ciascun cliente.
• Gestione fornitori
  Monitora debiti e pagamenti verso i tuoi fornitori.
• Tabella movimenti con quantità e prezzi
  Associa quantità e prezzi a ogni registrazione, utile per piccole vendite o magazzino.
• Tabella Articoli
  Gestisci un elenco di articoli con descrizioni, prezzi e codici, pronto per la fatturazione.
• Budget, pianificazione finanziaria e della liquidità
  Imposta budget annuali o mensili e confrontali con i consuntivi per pianificare entrate e uscite, e tenere sotto controllo l’evoluzione del Cash Flow.
• Fatture partendo da registrazioni
  Genera automaticamente fatture dalle registrazioni contabili.
• Gestione titoli
  Registra e controlla investimenti, azioni, obbligazioni o altri strumenti finanziari.
• Certificazione e blocco movimenti
  Puoi certificare e bloccare le registrazioni per garantire la validità legale dei dati.
• Estensioni
  Aggiungi funzioni extra (fatturazione elettronica, report, stampe) tramite estensioni dedicate.

Vari tipi di componenti

Da un punto di vista tecnico la possibilità di creare contabilità su misura, scegliendone gli elementi, viene raggiunta con approcci tecnici diversi. 
L'approccio normale, e quello da noi consigliato, è iniziare da un modello preimpostato ed eventualmente adattarlo. 
È naturalmente anche possibile partire da un file contabile completamente vuoto, ma è una pratica usata di rado.

Scelta dell'applicativo contabile

Al momento di creare una nuova contabilità il primo passo è scegliere l'applicativo contabile, tra 

• Cash Manager (Libro Cassa con o senza IVA)
• Contabilità Entrate / Uscite (con o senza IVA)
• Contabilità in partita doppia (con o senza IVA)
• Contabilità in partita doppia con multi-monete (con o senza IVA)

Se invece si sceglie di partire da un file contabile vuoto si devono indicare:

• Il numero di decimali per gli importi in moneta base e altre monete
• Il tipo di arrotondamento
• La lingua della contabilità

Si tratta di una scelta di base, perché queste impostazioni non possono essere cambiate. Se le impostazioni di un modello non vanno bene, oppure si vuole passare a una contabilità di tipo diverso si  si usa il dal menu Strumenti > Converti file in nuovo.

• Questo comando crea un nuovo file di contabilità, con le impostazioni che si desiderano.
• Vengono ripresi tutti i dati del file di partenza. 
  Bisogna però prestare attenzione, perché se per esempio si converte un file contabile con IVA in una contabilità senza IVA, tutti i dati dell'IVA saranno eliminati. 

Personalizzazione del piano dei conti

Banana Contabilità permette di personalizzare il piano dei conti, inserendo conti numerici o anche testi. 
Generalmente si parte dalla struttura esistente e poi si aggiungono i conti necessari e si rimuovono quelli superflui. Questo adattamento può essere eseguito in ogni momento.

Nella tabella Conti vengono anche inseriti i gruppi, con un sistema di raggruppamento multi-livello, che permette di creare qualsiasi struttura di bilancio e conto economico. 

I modelli specifici per una nazione hanno anche generalmente già una tabella Codici IVA preimpostata, che però può anch'essa essere adattata.

Anche la tabella Cambi può essere personalizzata con le monete che si desiderano. 

Utilizzo di funzionalità preimpostate ma non visibili

Quando le contabilità vengono create ci sono delle funzionalità incluse, che normalmente non sono visibili. 
Bisogna generalmente rendere visibili le colonne, con il comando dal menu Dati > Disponi colonne, per potere inserire i valori che si desiderano.

• Centri di costo e profitto
• Segmenti
• Colonne Note, Data Valuta
• Collegamento a documenti esterni
• Gestione Clienti e Fornitori - bisogna impostare i relativi conti e gruppi nel piano dei conti.
• Stampa fatture - Permette di stampare fatture direttamente dalle righe di registrazione. Bisogna prima impostare il gruppo e i conti dei clienti.

Con il comando Disponi colonne si possono vedere tutte le colonne già a disposizione nella tabella e aggiungerne delle nuove per inserire informazioni supplementari. 

Possibilità di Aggiungere Nuove Funzionalità 

Con il comando dal menu Strumenti > Aggiungi e rimuovi funzionalità è possibile attivare altre funzionalità. Generalmente i comandi aggiungono delle colonne o tabelle già preimpostata per un determinato scopo. 

• Colonne indirizzi nella tabella Conti 
  Per usare i conti anche per clienti e fornitori, stampare fatture o altro.
• Tabella Preventivo
  Per la gestione di pianificazioni finanziarie.
• Colonne Articoli, quantità e prezzi nelle registrazioni.
  Per gestire quantità, utili alla gestione fatture e titoli.
• Tabella Articoli
  Per gestire un elenco articoli, utile quando si fanno fatture. 
  Serve anche per la gestione integrata dei titoli.
• Tabella Semplice 
  Personalizzabile, utile per gestire Note, Progetti o altre.
• Tabella Documenti
  Permette di aggiungere file di immagine (da usare come logo) o file Javascript, CSS usati nella programmazione di estensioni o nella personalizzazione delle fatture.

Estensioni

Le estensioni (o anche Plug-in) sono dei programmi in Javascript che permettono di estendere le funzionalità di Banana Contabilità.

Le estensioni sono spesso usate in combinazioni con altre personalizzazioni, per esempio l'estensione per il "Rendiconto di cassa per ETS" presuppone l'impostazione dei piano dei conti con dei raggruppamenti specifici. Il report per "Donatori", ha bisogno che vengano usati determinati centri di costo. L'estensione Gestione titoli, presuppone che sia presente la tabella Articoli.

Le Estensioni si suddividono in:

• Estensioni generali - Per preparazione di report e anche inserimento di dati supplementari.
• Estensioni di importazione dati in contabilità - Per esempio per importare degli estratti conto CSV delle banche.
• Estensioni per la stampa fatture - Sono programmazioni per la stampa della fattura. 

Le estensioni devono prima essere installate:

• Estensioni disponibili sul sito di Banana Contabilità
  Dal menu Estensioni > comando Gestisci estensioni, vedi tutte le estensioni già predisposte per diversi impieghi.
  • L'estensione generalmente deve essere installata, manualmente.
  • Alcune estensioni sono però già abbinate a dei piani dei modelli e vengono installati in automatico quando si apre il file.
  • Le estensioni si aggiornano in automatico quando vi sono delle nuove versioni disponibili.
• Estensioni sviluppate direttamente
  • Embedded Extension - Il codice Javascript viene salvato all'interno della tabella Documenti.
  • Estensioni locali - Sono salvate localmente.
  • Packaged Extension - Sono dei pacchetti che contengono una serie di funzionalità. Generalmente le estensioni disponibili nello store sono dei pacchetti.

Banana Contabilità è uno dei software di contabilità professionale più facili con cui iniziare, un software intuitivo e flessibile che si adatta alle tue esigenze, cresce insieme alla tua attività e si presta a essere usato in molti ambiti.

Sul mercato da oltre 35 anni, ha sempre mantenuto la sua impostazione e tenuto fede alla sua missione, evolvendo e rendendo sempre più facile il lavoro. È diventato per molti imprenditori, contabili professionisti o persone senza particolari conoscenze contabili uno strumento vitale e indispensabile per portare avanti con successo la propria attività.

Per noi è un orgoglio poter contribuire al successo di tante realtà e ci fa anche un immenso piacere vederle crescere verso traguardi più ambiziosi. Evitiamo di vincolare gli utenti e cerchiamo di fare in modo che rimangano liberi, in qualsiasi momento, di scegliere il software che è meglio per loro. Nel caso vogliano adottare altre soluzioni, possono esportare facilmente i dati e riprenderli nel nuovo sistema. In più, anche senza pagare l'abbonamento, con il piano free possono sempre aprire e accedere ai file di contabilità passati.

Abbiamo perciò clienti che, anche dopo essere passati ad altri software, rimangono sempre molto grati e affezionati a Banana Contabilità.

Migrazione facile da Banana a altri software

Qui di seguito sono riassunti i motivi principali per cui è semplice passare da Banana Contabilità ad altri programmi:

• I tuoi dati restano sempre con te
  Con Banana Contabilità Plus, tutti i dati contabili sono tuoi e rimangono in tuo possesso sempre. I file della o delle contabilità che gestisci, sia dell’anno corrente che di tutti gli anni precedenti, compresi i giustificativi e altre informazioni sono salvati sui tuoi dispositivi locali o sul tuo cloud (OneDrive, iCloud, Google Drive, DropBox, ecc.). Anche quando termina l’abbonamento a Banana Contabilità Plus, tutto rimane in tuo possesso, senza necessità di operazioni particolari. 
  Con software contabili basati su cloud la situazione è completamente diversa: dal momento in cui non paghi più l’abbonamento perdi l’accesso alle tue informazioni. Per rispettare l’obbligo di archiviazione dei dati devi scaricare tutti i dati. Ciò rende molto più difficile passare ad altre soluzioni.
• Software sempre accessibile, anche dopo la scadenza dell'abbonamento
  Grazie al piano Free (gratuito) di Banana Contabilità Plus disponibile per tutti, potrai sempre aprire i file di contabilità, e consultare il piano dei conti, le registrazioni immesse, ecc. (eventuali stampe avranno la filigrana). L'accesso ai tuoi dati è sempre garantito.
• Esportazione semplice
  Puoi facilmente trasferire i dati di Banana Contabilità Plus verso il nuovo software, sia con il semplice copia/incolla dal piano dei conti o dalle registrazioni, oppure esportando  i dati in diversi formati, fra cui Excel.
• Un apprendimento che resta con te
  Banana Contabilità Plus è un software professionale che ti aiuta a comprendere la logica dei programmi contabili e, in particolare, della partita doppia. In questo modo sarà molto più semplice passare ad altre soluzioni, poiché tutte si basano su questo stesso metodo.
• Piano dei conti già strutturato
  Con Banana Contabilità puoi impostare da subito un piano dei conti adatto alle esigenze contabili e fiscali della tua impresa. Se in futuro passerai a un’altra soluzione, potrai importare direttamente questa struttura (quando supportato) o, in alternativa, avrai già un modello preciso delle tue necessità: un grande vantaggio per rendere più semplice e veloce l’onboarding con il nuovo software.
• Puoi iniziare ad usare l'altro software 
  Con Banana Contabilità Plus puoi affiancare senza problemi un nuovo gestionale. Puoi esportare i dati per testarli nel nuovo software e, nel frattempo, continuare a lavorare in Banana. Quando sarai pronto al passaggio definitivo, ti basterà esportare nuovamente i dati aggiornati.

Elementi da considerare quando cambi software

Cambiare soluzione contabile richiede sempre un certo impegno e un periodo di formazione. Ecco alcuni aspetti utili:

• Momento giusto per la transizione
  Puoi cambiare software in qualsiasi momento, ma di solito è più semplice farlo a inizio anno: chiudi l’esercizio in corso con il gestionale attuale e apri il nuovo anno nel software scelto.
• Periodo di affiancamento
  Prevedi un periodo di sovrapposizione. Se la transizione avviene durante l’anno, continua a tenere la contabilità anche con la soluzione attuale finché non sei certo che il nuovo sistema fornisca tutte le stampe necessarie (bilanci, IVA, report per il controllo di gestione).
• Verifica le funzionalità
  Prima di cambiare, controlla se Banana Contabilità offre già ciò che ritieni manchi: potresti evitare la migrazione.
• Verso la partita doppia
  Se stai usando la contabilità Entrate e Uscite e le tue esigenze, valuta come primo step di passare alla contabilità in partita doppia.
• Non dare nulla per scontato
  Banana Contabilità è flessibile e veloce: non dare per scontato che altri software abbiano le stesse funzioni. Verifica che il nuovo gestionale copra sia ciò che ti manca sia ciò a cui sei abituato. Identifica le funzionalità davvero critiche per la tua attività e testale prima del cambio definitivo.
   

In Banana Contabilità Plus trovi numerose funzioni pensate per velocizzare l’inserimento dei dati, automatizzare le operazioni ripetitive e ridurre al minimo gli errori.
Ogni strumento è progettato per rendere la gestione contabile più semplice, efficiente e sicura.

Le funzioni si dividono in due categorie principali:

• Inserimento e modifica dati
• Controllo e rilevamento di errori

Inserimento e modifica dei dati

Copia, taglia e incolla

Puoi copiare, tagliare e incollare dati da una cella, riga o tabella all’altra, anche tra Excel e Banana, in modo rapido e sicuro.
Queste funzioni si trovano nel menu Modifica.

Tasti di immissione e scelta rapida

Puoi velocizzare l'immissione dei tuoi dati con diversi tasti di scelta rapida o inserendo il punto "." che assume funzioni diverse in base alla colonna in cui ti trovi.

Ecco i più comuni:

• Nella colonna Data, il punto "." inserisce la data odierna.
• Nella colonna Ora, il punto "." inserisce l'ora attuale (per esempio nel Foglio ore).
• Tasto F4 (o Cmd+4 sui computer Apple) ricopia i dati dalla cella sovrastante.

Puoi consultare la lista completa dal menu Aiuto > Tasti di scelta rapida.

Auto-completamento nello scrivere testi, conti e importi

L’auto-completamento suggerisce automaticamente testi, conti o codici IVA già usati in precedenza. Ti basta digitare i primi caratteri e confermare con Enter, Tab o F6 per compilare velocemente la cella. Puoi attivare o disattivare la funzione dal menu Strumenti > Opzioni programma > Editor.

• Tasto Enter, accetta la scelta e passa alla prossima cella modificabile, a destra o sotto, secondo le impostazioni scelte.
• Tasto Ctrl+ Freccia giù si accetta il valore scelto e si passa alla cella sottostante.
• Tasto Tabulatore, accetta e passa alla cella a destra.
• Tasto Maiusc +Tabulatore, accetta e passa alla cella a sinistra.
• Tasto F6 (o Cmd+6 per Mac) accetta il testo ed esegue il comando associato (vedi spiegazione seguente).

Attenzione:

Per disattivare l'auto-completamento dell'anno precedente, occorre disattivare l'opzione Smart fill con registrazioni dell'anno precedente, dal menu File > Proprietà file > Opzioni.

Le registrazioni ricorrenti

Dal menu Azioni > Registrazioni ricorrenti puoi memorizzare movimenti che si ripetono (affitti, stipendi, abbonamenti) e inserirli automaticamente nella tabella Registrazioni quando servono. Risparmi tempo e riduci gli errori.

Importa movimenti da estratti conto

Importa automaticamente i movimenti del tuo conto bancario, postale, carta di credito o PayPal nella tabella Registrazioni, evitando l’inserimento manuale.

• Sono supportati i formati CSV e ISO 20022 (camt.53).
• Dopo l’importazione, ti basta aggiungere la contropartita e la contabilità è subito aggiornata.

Guarda tutte le opzioni disponibili.

Regole di completamento (solo piano Advanced)

Con le Regole di completamento, puoi automatizzare completamente l’inserimento dei movimenti importati. Il programma riconosce la descrizione del movimento e compila automaticamente contropartita, codice IVA e importo. Perfetto per chi importa regolarmente estratti conto e vuole una contabilità pronta senza interventi manuali.

•  ▶ Video sulle Regole

Le Regole sono possibili solo nel piano Advanced.

Calcolatrice integrata

In ogni cella di tipo Importo puoi digitare formule (es. =100*1.07) e premere Invio: Banana calcola automaticamente il risultato e lo inserisce nella cella.
Un modo rapido per fare calcoli immediati senza aprire strumenti esterni.

Novità

Nell'ultima release del Banana Dev Channel, è possibile copiare negli appunti la somma di importi delle celle selezionate nella tabella Registrazioni: basta selezionare le celle degli importi desiderati, cliccare su “Somma” in basso accanto allo Zoom e incollare il risultato dove ti serve.

Esegui comando (tasto F6)

Il tasto F6 (o Cmd+6 su Mac) esegue azioni contestuali legate alla colonna attiva, come:

• riprendere una registrazione ricorrente,
• completare automaticamente un testo già usato,
• inserire un numero progressivo.

Trovi tutte le opzioni nel menu Modifica > Esegui comando.

Testo a capo

Se un testo è troppo lungo, puoi visualizzarlo interamente con Formato > Calcola altezza riga, che adatta automaticamente l’altezza della riga per mostrare tutto il contenuto.

Funzioni più usate di controllo e rilevamento errori

Qui di seguito elenchiamo le principali funzioni per il controllo e la segnalazione di errori.

La colonna Saldo

La colonna Saldo, disponibile nella tabella Registrazioni, mostra in tempo reale la quadratura Dare/Avere o Entrate/Uscite.
Eventuali differenze vengono subito segnalate, così puoi correggere subito gli errori.

• ▶ Video sulla colonna Saldo
• La pagina della colonna Saldo

Il comando Controlla Contabilità

Dal menu Azioni > Controlla contabilità, Banana verifica tutte le operazioni e segnala immediatamente eventuali errori, conti mancanti o differenze nei totali.
È lo strumento ideale da usare prima di chiudere un periodo, preparare i bilanci o preparare la dichiarazione IVA.

La tabella Totali

La tabella Totali mostra una panoramica sintetica dell’andamento della tua attività, con i totali dei gruppi principali.
È utile per verificare la quadratura complessiva e controllare la coerenza dei saldi.

Filtra e ordina righe temporaneo

Le funzioni di filtro e ordinamento temporaneo ti permettono di visualizzare solo le righe che ti servono — ad esempio un periodo, un conto o un cliente — senza modificare in modo permanente l’ordine della tabella. Quando rimuovi i criteri di filtro, i dati tornano al loro ordine originale. Perfetto per analizzare rapidamente e correggere le registrazioni.