Dans cet article
La Timesheet permet aux entreprises démunie d'un système automatisé d'enregistrement du temps de travail, de démarrer facilement avec un système moderne de collecte de données et de disposer immédiatement de décomptes et de rapports, sans perdre de temps.
Les entreprises, afin de protéger leurs employés, sont obligées par la loi de mettre en place un systè me d'enregistrement du temps de travail quotidien, avec les absences et les congés.
- En Europe, ce principe a été réaffirmé dans un arrêt de la Cour de justice européenne. Il appartient aux États membres de réglementer cette question.
- En Suisse, il existe des ordonnances à ce sujet, qui exigent l'enregistrement systématique du temps de travail, à quelques exceptions près qui prévoient un enregistrement simplifié (uniquement le nombre d'heures travaillées).
Comment implémenter la Time Sheet pour vos émployées
- Chaque employé doit télécharger et installer Banana Comptabilité sur son ordinateur, sa tablette ou son téléphone mobile.
- L'employé crée sa propre Time Sheet pour l'ensemble de l'année.
Il y a plusieurs façons de procéder :- Il utilise le modèle qui lui a été envoyé par e-mail par son employeur.
- Il peut démarrez le programme et à partir du menu Fichier → Nouveau, créer sa propre Time Sheet, pour toute l'année, en choisissant le modèle de Time Sheet approprié.
- Chaque employé saisit ses heures de travail et enregistre le fichier sur son ordinateur.
- À la fin du mois, l'employé crée son Rapport mensuel et l'envoie à son employeur. Ils peuvent également envoyer directement l'intégralité de leur fichier Time Sheet.
Autodéclaration des heures travaillées
La Timesheet de Banana Comptabilité permet à chaque employé de saisir ses heures individuellement et de toujours avoir la situation sous contrôle.
Le rapport de fin de mois résume toutes les informations nécessaires. Si vous le souhaitez, des rapports spécifiques peuvent également être créés pour des besoins particuliers.
Saisie centralisée des données
La Time Sheet convient également dans le cas où l'employeur reprend les données des heures fournies par les salariésdans un système centralisé.
Des heures peuvent être allouées aux projets ou à tout autre élément nécessaire.
Préparez des modèles pour les employés de votre entreprise
Chaque entreprise a des besoins différents. Pour faciliter la tenue des heures de travail de vos employés, il est utile de préparer des Time Sheet qui servent de modèles, avec les configurations suivantes :
- Les jours fériés annuels.
- Les colonnes correspondant au type de collecte de données nécessaire (systématique, simplifiée, mixte).
- Les colonnes pour le type de salaire.
- Les colonnes des absences.
- Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires pour les dépenses remboursables, les projets et les notes de travail.
Rapports spécifiques
Les extensions vous permettent de créer des rapports spécifiques aux besoins d'une entreprise.
Module pour les employeurs
Nous envisageons de développer une application pour les employeurs qui permettrait de collecter et de consolider les données contenues dans les fichiers gérés par les employés à des fins statistiques ou autres.
Si vous êtes intéressé par un tel outil, veuillez nous le faire savoir par le biais du formulaire de contact, en indiquant également la fonctionnalité qui vous intéresserait.