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Eröffnungssaldi wenn Sie eine Buchhaltung anfangen
Wird Banana Buchhaltung zum ersten Mal benutzt und ein neue Datei Cash Manager erstellt, ist der Eröffnungssaldo der Liquidität manuell in der Spalte Eröffnung der Tabelle Konten zu erfassen.
Beim Erstellen des neuen Jahres mittels Befehl Neues Jahr erstellen (Menü Aktionen) übernimmt Banana Buchhaltung den Eröffnungssaldo automatisch.
Mit Banana Buchhaltung im Laufe des Jahres beginnen
Wenn Sie beginnen, eine neue Buchhaltung zu erstellen und dabei die Arbeit fortsetzen, die Sie bereits mit anderen Programmen gemacht haben, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Starten Sie die Buchhaltung vom Jahresanfang an, indem Sie den Eröffnungssaldo am Jahresanfang (Tabelle Konten, Spalte Eröffnung) und die Bewegungen (Tabelle Buchungen) einfügen, die bereits vorher mit anderen Programmen erfasst wurden (siehe auch Datenübernahme aus anderen Programmen). Auf diese Weise haben Sie alle Buchhaltungsdetails in einer einzigen Datei.
- Beginnen Sie ab dem Datum, an dem die Buchhaltung übernommen wird:
- Geben Sie den Eröffnungssaldo ein (Tabelle Konten, Spalte Eröffnung), wobei Sie die Werte aus der anderen Buchhaltung übernehmen.
Zusätzlich zur Eingabe des Eröffnungssaldos der Kasse in der Tabelle Konten müssen Sie auch die Saldi der Einnahmen (positive Beträge) und Ausgaben (negative Beträge) in der Tabelle Kategorien eingeben. -
Geben Sie die neuen Bewegungen in der Tabelle Buchungen ein.
- Geben Sie den Eröffnungssaldo ein (Tabelle Konten, Spalte Eröffnung), wobei Sie die Werte aus der anderen Buchhaltung übernehmen.
Vorjahressaldo
Wenn Sie eine neue Buchhaltung anfangen, in dem Sie eine bestehende Buchhaltung übernehmen und möchten, dass die Werte des Vorjahres im Ausdruck stehen, müssen Sie die Schlusssaldi des Vorjahres manuell eingeben und zwar in der Ansicht Vorhergehende, Spalte Vorjahr der Tabelle Konten:
- Geben Sie die Schlusssaldi des Vorjahres im Konto Kasse (Tabelle Konten) ein.
- Geben Sie die Schlusssaldi des Vorjahres der Einnahmen (Tabelle Kategorien) ein.
- Geben Sie die Schlusssaldi des Vorjahres der Ausgaben (Tabelle Kategorien) ein, mit Minuszeichen vor dem Betrag.
Neues Jahr erstellen
Wenn Sie in das neue Jahr übergehen, übernimmt das Programm automatisch den Eröffnungssaldo für das folgende Jahr, siehe Lektion Neues Jahr erstellen.
Anfangssaldi ausdrucken
Die Anfangssaldi so ausdrucken:
- Verwenden Sie den Befehl Ausdrucken/Seitenansicht, um den Inhalt der Tabelle zu drucken, indem Sie die Zeilen der Bilanz auswählen
- Sie können auch buchhalterische Ausdrucke verwenden und es so einrichten, dass nur der Teil des Berichtes und die Spalte Eröffnung gedruckt werden.