In dit artikel
Het beginsaldo moet alleen handmatig worden ingevoerd wanneer u voor de eerste keer een Cash Manager-bestand met Banana Boekhouding maakt. Voer in de tabel Rekeningen het beginsaldo van de kas in de kolom Opening in.
In de volgende jaren hoeft u het beginsaldo niet opnieuw in te voeren. Wanneer u met de opdracht Acties > Nieuw jaar aanmaken het bestand voor het nieuwe jaar maakt, neemt Banana Boekhouding automatisch het eindsaldo van het vorige jaar over als beginsaldo van het nieuwe jaar.
Met Cash Manager kunt u slechts één rekening beheren. Als u meerdere rekeningen wilt beheren, gebruik dan Inkomsten & Uitgaven boekhouding.
De boekhouding vanaf het begin van het jaar overnemen
U kunt de volledige boekhouding vanaf het begin van het jaar opnieuw opbouwen:
- Voer in de tabel Rekeningen, in de kolom Opening, het kassaldo aan het begin van het jaar in.
- Voer in de tabel Transacties ook alle transacties van het jaar in die al met het vorige programma zijn geregistreerd.
Op deze manier zijn alle transacties van het jaar beschikbaar en raadpleegbaar in één Banana Boekhouding-bestand.
Raadpleeg voor meer informatie de pagina Gegevens van andere programma's ophalen.
De boekhouding vanaf een datum in de loop van het jaar overnemen
U kunt ook vanaf een bepaalde datum in de loop van het jaar beginnen met boeken in Banana Boekhouding.
In dit geval:
- Voer in de tabel Rekeningen, in de kolom Opening, het kassaldo in op de datum waarop u Banana Boekhouding begint te gebruiken.
- Voer in de tabel Categorieën de tot die datum opgebouwde saldi in:
- de saldi van de Inkomsten als positief bedrag
- de saldi van de Uitgaven als negatief bedrag.
- Voer vanaf die datum de nieuwe transacties normaal in de tabel Transacties in.
Op deze manier houdt Banana Boekhouding ook rekening met de inkomsten en uitgaven die al met het vorige programma zijn geregistreerd.
Saldi vorig jaar
Als u een nieuwe boekhouding begint door gegevens uit een bestaande boekhouding over te nemen en u in de afdrukken ook de waarden van het vorige jaar wilt weergeven, moet u de bijbehorende saldi handmatig invoeren.
Ga in de tabellen Rekeningen en Categorieën naar de weergave Vorige en voer in de kolom Vorig jaar het volgende in:
- in de tabel Rekeningen, het eindsaldo van het vorige jaar van de Kasrekening
- in de tabel Categorieën, de eindsaldi van het vorige jaar van de categorieën Inkomsten
- in de tabel Categorieën, de eindsaldi van het vorige jaar van de categorieën Uitgaven, waarbij u de bedragen met een minteken (-) invoert.
Deze waarden worden gebruikt om in de afdrukken de vergelijking met het vorige jaar weer te geven.
Nieuw jaar aanmaken
Wanneer u naar het nieuwe jaar overgaat met de opdracht Acties > Nieuw jaar aanmaken, maakt Banana Boekhouding het bestand voor het nieuwe boekjaar aan en neemt het automatisch de benodigde saldi over.
Het is dus niet nodig om het beginsaldo elk jaar opnieuw handmatig in te voeren.
Raadpleeg voor meer informatie de pagina Nieuw jaar aanmaken. Nieuw jaar aanmaken.
Beginsaldi afdrukken
Om de beginsaldi af te drukken kunt u een van de volgende methoden gebruiken:
- Gebruik de opdracht Afdrukken/Afdrukvoorbeelden in het menu Bestand om de inhoud van de tabel af te drukken en de gewenste rijen te selecteren.
- Gebruik de Afdrukken en stel in dat alleen het gedeelte van het overzicht en de kolom Opening worden afgedrukt.
- Gebruik de opdracht Afdrukken/Afdrukvoorbeelden (menu Bestand) om de inhoud van de tabel af te drukken en de balansrijen te selecteren.