In diesem Artikel
Über das Menü Datei > Datei exportieren > Exportieren in Excel können Sie Ihre Daten im Excel-Format exportieren.
Dateiname
In diesem Feld muss der Name der Datei eingegeben werden, in die exportiert werden soll. Wenn Sie mit der Schaltfläche Blättern eine bereits bestehende Datei auswählen, wird diese mit den neuen Daten überschrieben.
Datei sofort anzeigen
Das Programm zur Anzeige der soeben erstellten MS-Excel-Datei wird automatisch gestartet. Auf diese Weise können Sie das Ergebnis des Exports sofort anzeigen.
Optionen
Namen für Zellen definieren
Mit dieser Option weist das Programm beim Exportieren jeder Zelle automatisch einen Namen zu. Die Zelle mit dem Saldo des Kontos 1000 erhält in Excel beispielsweise den Namen "Accounts _1000_ Balance".
Dadurch kann jede Zelle unabhängig von ihrer Position im Arbeitsblatt eindeutig identifiziert werden. So können Berichte in Excel erstellt werden, die auch bei Änderungen am Kontenplan nicht angepasst werden müssen.
Namen für Tabellen definieren
Mit dieser Option weist das Programm beim Exportieren automatisch einen Namen für den Zellbereich einer Tabelle zu. Zum Beispiel wird der Zellbereich der Tabelle "Accounts" mit dem Namen DB_Accounts identifiziert.
Diese Option ist erforderlich, wenn in Excel beim Erstellen von Berichten Datenbankfunktionen verwendet werden.
Namen in XML (Englisch) verwenden
Die Namen der Zellen können entweder in der Originalsprache der Buchhaltung oder in englischer Sprache definiert werden. Namen in der Originalsprache sind zwar auch für Benutzer ohne Englischkenntnisse leicht verständlich, jedoch nicht so universell wie englische Bezeichnungen.
Dank dieser Option wird beispielsweise "Accounts _1000_ Balance" anstelle von "Konten_1000_Saldo" verwendet.
Tabellen schützen
Mit dieser Option wird der Inhalt der Zellen gesperrt, sodass nur die Formatierung geändert werden kann. Dadurch wird verhindert, dass exportierte Daten versehentlich geändert werden.
Der Schutz kann jederzeit mit dem entsprechenden Befehl in Excel aufgehoben werden.
Andere Registerkarten
Erklärungen zu den anderen Registerkarten finden Sie auf den entsprechenden Seiten:
Resultat des Exportierens
Beim Export nach Excel wird eine Datei mit HTML-Inhalten erstellt, die jedoch die Erweiterung '.xls' trägt. Die Datei kann in Excel geöffnet und automatisch konvertiert werden.
Excel zeigt dabei eine Warnmeldung an, dass es sich nicht um eine echte Excel-Datei handelt. Diese Warnung kann einfach bestätigt werden, um fortzufahren.
Jede Tabelle der Buchhaltung wird als separates Blatt in der Excel-Datei erstellt.
Namen der Zellen statt Zeilen-/Spaltenbezüge verwenden:
- Die Namen verweisen immer auf den gewünschten Wert, auch wenn neue Zeilen oder Spalten eingefügt werden.
- Namen sind leicht verständlich und einfach zu verwenden. Beispiele:
"Konten_1000_Saldo" verweist auf den Saldo des Kontos 1000.
"Konten_1000_Beschreibung" übernimmt den Wert der Zelle mit der Beschreibung des Kontos 1000. - Die Namen können auch in Formeln verwendet werden:
"=Konten_1000_Saldo" übernimmt den Wert der Zelle mit dem Saldo des Kontos 1000.
"=Konten_1000_Saldo/1000" teilt den Saldo des Kontos 1000 durch 1000. - Mit Namen können zudem Verknüpfungen zu verschiedenen Dateien erstellt werden.
Die Verknüpfung zu einer Zelle besteht aus:
- dem Namen der Datei
- dem Namen der Tabelle
- dem Namen der Zelle
Kopieren/Einfügen von Daten aus Banana in Excel
Neben dem Datenexport ermöglicht Banana Buchhaltung auch das Kopieren und Einfügen von Daten aus Banana nach Excel – beispielsweise einzelner Zellen, Spalten oder ganzer Tabellen.
Einige Benutzer haben uns berichtet, dass in seltenen Fällen und nur auf Mac-Computern beim Exportieren von Daten aus Banana nach Excel das Zahlenformat der Beträge nicht optimal dargestellt wird.
Dieses Problem kann einfach behoben werden, indem Sie in Excel die betreffenden Betragsspalten auswählen und das Zellformat auf " Nummer" ändern.
