Mit Banana Buchhaltung Plus beginnen

Mit Banana Buchhaltung Plus können Sie in wenigen Minuten loslegen, einfach und sicher arbeiten und bei Bedarf später auf erweiterte Funktionen umsteigen.
Ob für ein kleines Unternehmen, einen Verein oder die private Buchhaltung: Es ist keine komplizierte Einrichtung und kein technisches Vorwissen nötig. Banana führt Sie Schritt für Schritt mit sofort einsatzbereiten und anpassbaren Vorlagen, die sich Ihrer Arbeitsweise und Ihren Bedürfnissen anpassen.

Mit Banana nimmt Ihre Buchhaltung in drei einfachen Schritten Gestalt an:

  1. Wählen Sie die Vorlage, die am besten zu Ihnen passt
  2. Passen Sie die Konten an
  3. Importieren oder erfassen Sie die Buchungen

Und schon ist die Buchhaltung erledigt!

Sehen Sie sich das 1-minütige Video an: Buchhaltung in 3 Schritten

1. Wählen Sie die Vorlage, die am besten zu Ihnen passt

Jede Vorlage von Banana Buchhaltung Plus ist bereits für eine bestimmte Buchhaltungsart eingerichtet – z.B. für die Einnahmen-/Ausgabenrechnung (EÜR), die doppelte Buchhaltung oder die doppelte Buchhaltung mit Fremdwährungen.
Die von Ihnen gewählte Vorlage ist somit eine vollständige, sofort einsatzbereite Lösung, in der alle Funktionen, Erweiterungen und Berechnungen für Ihre Buchhaltung bereits vorkonfiguriert sind.

Sie können die Vorlage auswählen und öffnen:

  • im Programm über das Menü Datei > Neu
  • in unserem Template-Store, indem Sie sie auf Ihren Computer herunterladen oder über die WebApp öffnen (direkt im Browser – derzeit noch in der Testphase).

Der Start mit einer Vorlage spart Zeit, reduziert Fehler und bietet Ihnen sofort eine solide Grundlage.
Jede Vorlage lässt sich jederzeit um zusätzliche Funktionen erweitern (z.B. MWST/USt-Verwaltung, Budget, Kostenstellen) – ohne dass Sie Ihre Buchhaltungsdaten in eine neue Datei übertragen müssen.

2. Passen Sie Ihre Konten an

Jede Vorlage von Banana Buchhaltung Plus enthält bereits eine vordefinierte Kontentabelle mit den gängigsten Konten für die jeweilige Buchhaltungsart. Sie können diese jedoch jederzeit frei anpassen. Alle Konten – auch jene, die Sie hinzufügen oder bearbeiten – erscheinen in Bilanzen, Auswertungen und offiziellen Ausdrucken.

Grundlegende Anpassungen:

  • Menü Datei > Dateieigenschaften (Stammdaten): Tragen Sie den Namen Ihres Unternehmens sowie die wichtigsten Angaben ein.
  • Kontenplan (Tabelle Konten):
    • In der Spalte Beschreibung der Bankkonten: Erfassen Sie die Namen Ihrer Banken.
    • Erfassen Sie Kunden- und Lieferantenkonten mit allen Details (Name, Adresse, MWST/USt-Nummer usw.).
    • In der Spalte Eröffnung: Tragen Sie die Anfangssalden Ihrer Konten ein.
  • Speichern Sie die Datei auf Ihrem PC oder in der Cloud – die Vorlage ist nun Ihre persönliche Buchhaltungsdatei.

accounts table

Banana Buchhaltung Plus ist flexibel und modular: Sie können jederzeit neue Funktionen hinzufügen, ohne eine neue Datei erstellen zu müssen oder bereits erfasste Daten zu verlieren. So können Sie Ihre Buchhaltung schrittweise weiterentwickeln, während Ihr Unternehmen wächst. Folgende Elemente lassen sich sofort oder bei Bedarf später ergänzen:

3. Importieren oder erfassen Sie Buchungen

Die Tabelle Buchungen ist das Herzstück des Programms: Hier werden alle täglichen Geschäftsvorfälle erfasst. Auf Basis der Einträge in der Buchungstabelle aktualisiert das Programm die Kontensalden automatisch – und Sie können im Handumdrehen alle benötigten Auswertungen und Berichte erstellen.

Für eine schnelle Datenerfassung empfehlen wir diese zeitsparenden Funktionen:

Und schon ist die Buchhaltung erledigt!

Weitere Details zu den in den verschiedenen Anwendungen verwendeten Vorlagen finden Sie auf den folgenden Seiten:

Banana Buchhaltung Plus bietet viele weitere Funktionen, mit denen Sie noch schneller arbeiten, Zeit sparen und Ihren Aufwand reduzieren können.

Professionelle Bilanzen und Auswertungen

Mit Banana Buchhaltung Plus können Sie jederzeit aktuelle Auswertungen und Ausdrucke erstellen – zur Überwachung Ihrer Buchhaltung oder zur externen Präsentation Ihrer Daten. Ihnen steht eine grosse Auswahl an Berichten zur Verfügung, von Rechnungen bis hin zu Jahresabschlüssen. Zu den am häufigsten verwendeten gehören:

  • Bilanz → zeigt Aktiven und Passiven mit Untergruppen und übersichtlichen Totalen.
  • Erfolgsrechnung → zeigt Kosten, Erträge sowie Gewinn oder Verlust des Geschäftsjahres.
  • Budget → vergleicht geplante Werte (Soll) mit den effektiven Werten (Ist).
  • Bilanz und Erfolgsrechnung mit Vorjahresspalten und entsprechenden Abweichungen.
  • MWST-Abrechnungen (Schweiz) – mit dem Advanced-Plan können Sie die Schweizer MWST-Abrechnungen schnell vorbereiten und elektronisch einreichen.

Alle Ausdrucke werden automatisch auf Basis Ihrer Buchungen und der aktivierten Funktionen (MWST/USt, Fremdwährungen, Budget) aktualisiert.

Beispiele für Auswertungen aus verschiedenen Anwendungen

Bilanz aus der doppelten Buchhaltung mit Ist-Werten des laufenden Jahres und des Vorjahres.

Auswertung aus der Einnahmen- und Ausgabenrechnung (EÜR) mit Spalten für die Ist- und Budgetwerte des laufenden Jahres sowie deren Abweichungen.

Buchungsjournal der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EÜR)

Entdecken Sie alle Funktionen von Banana Buchhaltung Plus ...

 

Wie Sie das passende Buchhaltungsmodell auswählen

Banana Buchhaltung Plus bietet verschiedene Vorlagen, die Ihnen den Einstieg in Ihre Buchhaltung erleichtern. Mit der richtigen Vorlage sparen Sie Zeit und erhalten sofort einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation. 

Jedes Buchhaltungsjahr ist in einer Datei enthalten, die den Kontenplan, die Tabelle Buchungen und weitere Tabellen umfasst, die je nach benötigter Buchhaltungsart variieren. Aus unserer Erfahrung haben wir einige einfache Einstiegsfragen zusammengestellt, die Ihnen helfen, schnell die für Ihre Bedürfnisse passende Vorlage zu finden.

Welche Art von Tätigkeit möchten Sie verwalten?

Banana bietet vordefinierte Vorlagen, die Sie je nach Art der Tätigkeit jederzeit anpassen können: private Buchhaltung, Verein oder Non-Profit-Organisation, Kleinunternehmen oder Mikrounternehmen. 

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie in der Schweiz tätig und MWST-pflichtig sind, benötigen Sie den Advanced-Plan von Banana Buchhaltung Plus, um die MWST-Abrechnung zu erstellen.

Sind Sie bereits mit Buchhaltung vertraut?

Unabhängig von der Tätigkeit, die Sie verwalten möchten, ist für die Wahl der richtigen Vorlage wichtig, wie gut Sie die Grundlagen der Buchhaltung kennen:

  • Wenn Sie Anfänger sind - empfehlen wir Ihnen eine Vorlage für die Einnahmen-/Ausgabenrechnung. Es gibt auch Vorlagen mit beschreibenden Konten und Kategorien, also mit Wörtern anstelle von Kontonummern, wodurch alles noch intuitiver wird. Sie lernen während der Arbeit und können Ihre Einnahmen-/Ausgaben-Datei jederzeit in eine Datei für doppelte Buchhaltung umwandeln. 
     
  • Wenn Sie bereits Erfahrung haben - wählen Sie eine Vorlage für doppelte Buchhaltung. Sie können auch die Theorie auffrischen auf unserer Website. Für einfachere Fälle gibt es Vorlagen für doppelte Buchhaltung mit sehr kleinen Kontenplänen. 
     
  • Wenn Sie Experte sind - empfehlen wir Ihnen auf jeden Fall die doppelte Buchhaltung und den Advanced-Plan. Dieser bietet zeitsparende Funktionen und automatisiert häufige Abläufe, zum Beispiel durch Regeln für die automatische Vervollständigung importierter Buchungen oder mit dem Filter, mit dem Sie in wenigen Sekunden Texte, Beträge usw. in den Buchungen suchen, finden und ändern können. Der Advanced-Plan ist für Benutzer gedacht, die viele monatliche Buchungen haben und schnell arbeiten müssen.

Wie viele Buchungen erfassen Sie?

Diese Angabe ist wichtig, um sowohl die Art der Buchhaltung als auch den Abonnementplan zu wählen. Wenige monatliche Buchungen können manuell oder mit den Wiederkehrenden Buchungen erfasst werden, die im Professional-Plan enthalten sind. Wenn Sie hingegen viele Buchungen haben, ist der Advanced-Plan, praktischer. Er enthält spezifische Importerweiterungen für verschiedene Banken und Kreditkarten (der Professional-Plan enthält nur das Standardformat ISO 20022).

Sie können jederzeit mit einem Plan beginnen und später auf einen höheren Plan wechseln, auch im Laufe des Jahres. Dabei bezahlen Sie nur die anteilige Differenz.

Müssen Sie Rechnungen ausstellen?

Wenn Sie Rechnungen ausstellen und verwalten möchten, können Sie dies auf zwei Arten tun: direkt in der Buchhaltungsdatei oder getrennt von der Buchhaltung mit der Anwendung Offerten und Rechnungen. Prüfen Sie die Vor- und Nachteile beider Lösungen. Auf den folgenden Seiten finden Sie weitere Informationen:

Sind Sie unsicher? Starten Sie trotzdem

Wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie mit der einfachsten Vorlage. Die Wahl ist nicht endgültig: Sie können die Vorlage später jederzeit anpassen oder zu einer anderen wechseln, ohne die bereits erledigte Arbeit zu verlieren. Wichtig ist, dass Sie anfangen.

Nächste Schritte

Mit der Wahl der Vorlage haben Sie bereits den grössten Teil der Arbeit erledigt. Nun müssen Sie nur noch die Grunddaten Ihrer Tätigkeit in die Datei eingeben, bei Bedarf Ihre Konten anpassen, und schon können Sie die Buchungen erfassen. 

  • Ihre Konten anpassen
    Alle Banana-Vorlagen sind vollständig anpassbar. Sie können zum Beispiel Konten hinzufügen oder ändern, Kategorien und Beschreibungen anpassen, MWST-Codes hinzufügen oder ändern und die Struktur an Ihre Tätigkeit anpassen. Änderungen sind zu jedem Zeitpunkt des Jahres möglich. Mehr erfahren..
     

  • Buchungen importieren
    Nachdem Sie die Vorlage gewählt und die ersten kleinen Anpassungen vorgenommen haben, können Sie Ihre Buchungen erfassen. 
    Sehen Sie, wie Sie diese direkt von Ihrer Bank importieren können.