​Dans Banana Comptabilité Plus, les données sont saisies et affichées dans des tableaux. Cette interface, inspirée d'Excel et fidèle à la tradition comptable séculaire, est extrêmement intuitive et productive. Dans tous les domaines du programme, pour le plan comptable, les écritures, le budget, les changes, les codes TVA et aussi pour la visualisation des fiches de compte, le système de tableaux est toujours utilisé.

L'interface typique d'Excel offre à l'utilisateur de nombreux avantages pour optimiser son travail.

Facilité d'insertion

Tout est très intuitif, car vous pouvez immédiatement voir ce que vous devez faire et où entrer les données. Vous pouvez vous déplacer librement pour les saisir, faire des modifications et les supprimer à tout moment. Lors de la saisie, le programme propose également des valeurs basées sur des textes que vous avez déjà tapé, et vous pouvez le laisser en attente pour terminer le travail plus tard.

Vitesse d'insertion

Les cellules permettent une saisie immédiate des données, qui peuvent être copiées et collées pour accélérer encore plus le travail. Avec la suggestion des valeurs à saisir, il y a l'auto-complétion qui donne la possibilité de choisir par exemple une valeur déjà utilisée précédemment.

Sécurité des données

L'utilisateur est toujours sûr que les données saisies sont correctes, car il trouve les tableaux déjà préparés seulement pour les types de données et avec les formules intégrées. En cas de saisie de valeurs erronées, le programme signale l'erreur au moyen d'un message d'erreur textuel, afin que l'utilisateur comprenne où il a commis une erreur et puisse la corriger immédiatement.

Utilisabilité de l'interface selon les principes heuristiques

Cette productivité élevée et cette facilité d'utilisation sont le résultat d'une approche scientifique visant à améliorer l'interaction avec l'utilisateur. Au début des années 90, un groupe de chercheurs dirigé parJackob Nielsen, a développé les 10 règles heuristiques pour la conception de l'interface. Ces principes sont devenus et restent le point de référence pour la création de logiciels, de sites web et d'applications. (À défaut d'une page originale en français sur le site de Nielsen, nous vous proposons une bonne version française de ces 10 principes sur la page Check list selon les 10 principes de Jacob Nielsen).

Banana Comptabilité répond aux 10 règles et c'est pourquoi elle est facile à utiliser et très productive. Ces principes et leur mise en œuvre dans Banana Comptabilité sont présentés ci-dessous.

1. Visibilité de statut du système

"Chaque système devrait maintenir l’utilisateur toujours informé sur sa localisation à travers des marquages appropriés dans un temps raisonnable."

• Si vous ajoutez ou supprimez une ligne, vous changez le format, la couleur, et vous pouvez immédiatement voir le résultat de l'opération.
• Si vous reprenez la comptabilité, ou si vous êtes interrompu par le téléphone, vous pourrez voir immédiatement quelle était la dernière écriture insérée.
• Les calculs (soldes de comptes et autres) sont mis à jour et immédiatement visibles.
• Vous pouvez conserver plusieurs fenêtres ouvertes en même temps.
• La fenêtre de l'aperçu ne bloque pas l'utilisation du programme, elle peut être maintenue ouverte en parallèle.
• Dans la fenêtre Info ci-dessous, vous trouverez des informations supplémentaires sur l'écriture, le compte ou autre sur lequel vous vous trouvez.
• Dans la fenêtre Graphiques, vous pouvez voir l'évolution du solde de votre compte. Si la caisse descend en dessous de zéro, vous pouvez le voir immédiatement.

2. Correspondance entre le système et le monde réel

“Le système devrait toujours tenir l'utilisateur au courant de ce qu'il fait et doit lui fournir un feedback adéquat dans un délai raisonnable. Suivre les conventions du monde réel, en faisant apparaître les informations dans un ordre naturel et logique.”

La feuille de calcul "spreadsheet" est née dans le monde de la comptabilité. Le tableau est le mode natif de la comptabilité (Livre caisse, liste des comptes).

• La saisie des données dans le tableau entraîne un changement de statut immédiat. Par conséquence, tout est mis à jour immédiatement.
• Le tableau Écritures contient les mouvements, exactement tels qu'ils sont exprimés dans la comptabilité.
• Le tableau Comptes présente le Bilan et le Compte de Résultat, avec les comptes et les groupes, ainsi que les montants relatifs mis à jour, avec les soldes, mouvements, budgets et différences.

3. Donner à l'utilisateur contrôle et liberté

“Les utilisateurs choisissent souvent les fonctions du système par erreur et auront besoin d'une sortie de secours clairement marquée pour quitter l'état non désiré sans devoir passer par un dialogue prolongé. Opérations faire/défaire.”

Dans Banana Comptabilité, l'utilisateur dispose d'un contrôle et d'une liberté totale :

• Vous choisissez librement votre mode et séquence de travail.
  • Vous n'êtes jamais bloqué par le système, vous pouvez interrompre et changer votre travail.
  • Vous pouvez vous déplacer librement dans le tableau et ajouter ou modifier n'importe quelle information.
  • Vous pouvez passer d'un tableau à l'autre.
  • Vous pouvez passer d'un fichier à l'autre.
• Vous pouvez annuler et restaurer des opérations et même décider de ne pas sauvegarder le fichier si vous constatez que le travail effectué ne vous satisfait pas.
• La touche Echap permet d'interrompre tous les dialogues et procédures.
• Vous pouvez sécuriser vos données :
  • Protégez n'importe quelle ligne contre les changements.
  • Bloquer les lignes du tableau Ecritures avec le blockchain. 
    Vous pouvez vous conformer aux exigences relatives à la conservation des données comptables et éviter les modifications malveillantes des comptes à votre insu.
• Décidez où sauvegarder le fichier.
  Toutes les données comptables sont sauvegardées dans un fichier, vous lui donnez un nom et pouvez le copier, le déplacer, l'envoyer par email, le sauvegarder sur un réseau ou sur un disque cloud selon ce qui vous est le plus utile.

4. Consistance et étalon (normalisation)

“Les utilisateurs ne doivent pas se demander si les différents mots, situations ou actions veulent dire la même chose. Ils suivent les conventions de la plateforme.”

Dans Banana Comptabilité, tout est cohérent.

• Le mode d'utilisation est toujours le même, celui typique des tableaux. 
• L'interface et les commandes sont conformes à celles de Microsoft Excel et Office, programmes de référence dans le domaine administratif. 
  Ceux qui connaissent ces logiciels sont immédiatement à l'aise, les principales commandes et modes de fonctionnement sont aussi similaires que possible.
• Dans les dialogues et autres interactions, les graphiques et la logique sont spécifiques au système d'exploitation utilisé.
• Les "Compositions" permettent de créer et d'enregistrer les réglages de manière homogène.
• Nous essayons de maintenir la continuité d'une version à l'autre. Les nouvelles conceptions ne sont mises en œuvre que si elles sont efficaces et apportent des avantages.

5. Prévention contre les erreurs

“Encore mieux que de bons message d'erreur est une conception soignée qui prévient l'apparition d'un problème.”

Dans Banana Comptabilité, il existe une correspondance entre la structure des données et la visualisation et il existe des aides à la saisie.

• Les colonnes et les lignes indiquent clairement quelles informations doivent être saisies.
• Lors de l'édition, le programme propose une liste de suggestions, afin d'éviter les erreurs.
  • Dans la colonne Date, si vous saisissez uniquement le jour, le logiciel propose la date complète du mois et de l'année en fonction de l'entrée précédente. 
  • La colonne Pièce indique le numéro suivant, quelle que soit la convention de numérotation utilisée.
  • Dans la colonne Compte ou Code, le logiciel propose la liste des codes existants et vous permet également de les rechercher en saisissant la description.
  • Dans la colonne Description, le programme indique les textes similaires déjà utilisés, qui peuvent être repris, ainsi que l'écriture complète.

6. Reconnaissance plutôt que rappel

“Rend visibles les objets, les actions et les options. L'utilisateur ne doit pas se souvenir des informations d'une partie du dialogue à l'autre. Les instructions d'utilisation du système doivent être visibles ou facilement récupérables chaque fois que cela est approprié.”

Dans Banana Comptabilité, comme dans les feuilles de calcul, ce que vous devez faire et comment agir est assez évident.
Vous n'avez pas besoin de prendre note de la façon d'opérer.

• Pour ajouter une écriture, un compte ou un groupe, ajoutez une ligne.
• Pour supprimer une écriture, un compte ou un groupe, supprimez la ligne.
• Pour mettre en forme, modifier la couleur, copier et coller les données, sélectionnez d'abord la zone, puis donnez la commande.
• Toutes les commandes sont facilement visibles dans le menu contextuel, le menu du haut ou la barre d'outils.
• Les numéros de compte ou autres valeurs à saisir sont proposés lors du traitement (voir point précédent).

7. Flexibilité et efficience d’utilisation

“Les accélérateurs - qui ne sont pas percevables par l'utilisateur novice - peuvent souvent accélérer l'interaction pour l'utilisateur expérimenté afin que le système puisse satisfaire à la fois les utilisateurs novices et expérimentés. Permettre aux utilisateurs de personnaliser les actions fréquentes.”

Il y a plusieurs possibilités pour les utilisateurs avancés de travailler plus rapidement :

• Il y a des accélérateurs (combinaisons de touches).
• Il existe des commandes contextuelles qui automatisent un certain nombre d'opérations (par exemple, inverser les comptes Débit et Crédit). 
• Possibilité d'appliquer des commandes (copier, coller, supprimer, formater) à toute une zone sélectionnée. D'autres programmes de comptabilité ne permettent généralement que de travailler sur une ligne à la fois.
• Prise de vue de lignes d'écritures répétitives.
• Réglages des lignes d'écritures récurrentes.
• "Compositions" pour définir et sauvegarder les paramètres du rapport et d'autres commandes.

8. Esthétique et projection minimaliste

“Les dialogues ne doivent pas contenir d'informations non pertinentes ou rarement nécessaires. Chaque unité d'information supplémentaire dans un dialogue entre en concurrence avec les unités d'information pertinentes et diminue leur visibilité relative.”

Le concept de Banana est de s'adapter exactement aux besoins, en lui donnant la possibilité d'avoir un fichier comptable, seulement avec ce qui est nécessaire. 

• La comptabilité ne peut être créée qu'avec les options nécessaires. Les fonctionnalités (TVA, multidevises, centres de coûts et de profit, segments) ne sont pas présentes si elles ne sont pas nécessaires, mais elles peuvent être activées sélectivement si nécessaire.
• Le tableau peut être personnalisé. Les colonnes qui ne sont pas nécessaires peuvent être masquées.
• Vous pouvez créer différentes vues des colonnes, afin d'y accéder quand et de la manière la plus appropriée.

9. Aider les utilisateurs à reconnaître, diagnostiquer et sortir des situations d'erreur

“Les messages d'erreur doivent être exprimés dans un langage simple (sans codes), indiquer le problème avec précision et proposer une solution de façon constructive.”

Banana Comptabilité dispose de plusieurs moyens pour permettre à l'utilisateur de remarquer des erreurs ou des problèmes : 

• Un message d'erreur bien décrit lors de la saisie ou de l'exécution d'une opération incorrecte.
• Signalisation en couleur des lignes contenant des erreurs ou des alertes.
• Indication de l'explication de l'erreur dans la fenêtre Info.
• La commande "Contrôler comptabilité" recalcule et vérifie toutes les données saisies et lance une alerte en cas d'erreur ou de problème.
• Fenêtre avec une liste de tous les messages, avec la possibilité de cliquer et d'aller à la ligne où l'erreur s'est produite.

10. Documentation

“Bien qu'il soit préférable d'utiliser le système sans documentation, il peut être nécessaire de fournir de l'aide et de la documentation. Ces informations doivent être faciles à rechercher, axées sur la tâche de l'utilisateur, énumérer les mesures concrètes à prendre et ne pas être trop volumineuses.”

• Chaque message d'erreur dispose de sa propre page de documentation, accessible d'un simple clic, avec les causes, les solutions et les liens vers les pages d'informations utiles pour résoudre le problème. 
• Lorsque vous êtes sur le tableau, la commande d'aide vous amène directement à la page d'explication spécifique à l'application et au tableau de données.
• Chaque boîte de dialogue possède un bouton d'aide qui mène à la page d'aide spécifique. 
• Il existe une documentation complète et très détaillée, structurée selon la logique du programme et avec des liens vers des sujets connexes.
• A côté de la documentation, il y a un index qui vous permet de comprendre comment il est structuré et de vous déplacer facilement.
• Les dialogues créés avec des extensions du programme, écrites en Javascript, disposent également de liens vers une page d'aide spécifique.

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Plus de 30 % des petites entreprises utilisent encore Excel pour faire une comptabilité simple. Le logiciel Banana Comptabilité est une solution optimale de compromis entre Excel et les logiciels de gestion, car il reprend les fonctionnalités les plus utiles et les plus adaptées à la comptabilité. Celles-ci ne remplacent pas Excel, mais l'améliorent et le complètent.

Saisie des données facile, rapide et sûre

Banana Comptabilité dispose de l'interface Excel typique, qui permet de saisir les données très rapidement et rend le travail très intuitif. L'utilisateur n'a pas besoin de faire des réglages compliqués. Le grand avantage par rapport à Excel est que Banana Comptabilité est prêt à l'emploi, avec les formules déjà intégrées.  Lorsque vous créez un nouveau fichier, vous disposez du tableau pour la saisie du plan comptable, pour l'introduction des écritures comptables et des prévisions, avec toutes les colonnes déjà configurées.

Il est également possible d'importer des transactions bancaires ou de carte de crédit, en les liant également à des bordereaux numériques.
Vous pouvez modifier et annuler des transactions à tout moment. Lorsque vous avez terminé et vérifié les transactions, vous avez la possibilité de protéger les mouvements avec le blockchain afin que les données comptables soient conformes à la réglementation.

Prévisions financières et comptabilité

Banana Comptabilité permet de gérer les prévisions financières (généralement préparée avec Excel) et la comptabilité (généralement effectuée avec des programmes de comptabilité). Avec le "tout en un", la gestion est plus simple, plus rapide et vous avez un contrôle plus efficace de votre entreprise.

Résultats immédiats

Banana Comptabilité se compose de plusieurs tableaux, déjà reliés entre eux. Cette synergie permet, lors de la saisie des données, d'obtenir les résultats mis à jour automatiquement. Par exemple, lorsque vous saisissez des écritures, dans le tableau Comptes, vous pouvez immédiatement voir les nouveaux soldes finaux ou prévisionnels. Les résultats instantanés vous permettent d'avoir tout sous contrôle à tout moment et de prendre des décisions efficaces concernant votre situation financière.

Des rapports complets et professionnels

Banana Accounting fournit automatiquement plusieurs rapports comptables professionnels avec des données comptables, des données prévisionnelles ou les deux ensemble. Ils comprennent par exemple le bilan, le compte de résultat, le journal, les fiches de comptes, le plan de liquidité, les factures et les relevés de TVA.

​Pour mener à bien une activité, il faut d'abord la planifier, puis la mettre en œuvre et vérifier constamment la manière dont elle est menée et apporter les corrections nécessaires. Cette méthodologie est utilisée dans la gestion de projets de toutes sortes et aussi dans la gestion des entreprises. Toute entreprise, si elle veut se développer, doit louer de nouveaux locaux, embaucher du personnel, acheter des équipements, du matériel et bien plus encore. Toutes ces activités nécessitent une planification, des plans de mise en œuvre et un suivi constant de l'exécution.

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Planifiez-Exécutez-Contrôler

With Banana Accounting, getting started is really easy because you just have to choose the template: when you open it, the accounting is already set up with what you need. Generally, it's enough to slightly adapt the chart of accounts to start entering the transactions right away. Balance sheet, income statement, and many other reports are instantly ready.

The creation of templates designed to meet different types of users is possible only because Banana Accounting is a modular financial management software. This means you can create customized accounting setups by combining components as needed, with a high level of detail.

This major difference from other ERPs on the market allows Banana Accounting, for example, to set up accounting using either the double-entry method or the income and expense method. You can include VAT management, multi-currency, etc.

Start from a predefined template

The predefined templates in Banana Accounting are created by our specialists and designed for specific uses. Banana Accounting includes a wide range of ready-to-use templates, developed for various fields and compliant with the regulations of different countries.
You can view and search the available templates:

• From the File menu > New command
  See the list of all templates divided by type of accounting and region.
• In the Template Section on the Banana Accounting website.

You can start right away by choosing the template that best suits your needs: you can always adapt it by adding new features or removing those you don't need.

Double-entry or Income/Expense accounting

Like all professional accounting software, Banana Accounting is also based on the double-entry accounting system, which is the global standard and suitable for use in any context.

However, Banana Accounting also offers the option to use Income and Expense accounting, which is more intuitive for those without accounting knowledge. This method replaces the concepts of Debit and Credit with the more familiar terms of Income and Expenses. It is simply a more visual and easier approach, but the internal calculation engine remains the same, allowing you to generate professional reports and results similar to those of double-entry accounting.

Suitable for every need

In Banana Accounting, the data for each fiscal year of an activity is contained in a single file: you can manage an unlimited number of accounting files, each configured for different needs. This way, you can manage business accounting, personal finances, or act as a treasurer for your association. Or, if you're a professional, you can manage the accounts of several clients with a single subscription.

The modularity of Banana Accounting is the key element that makes it extremely easy to use, and that sets it apart from monolithic accounting software, designed only for large companies and packed with mandatory bundled features.

The modularity of the software results in its great flexibility, characterized primarily by the ability to adapt the chart of accounts and the grouping system. You can manage accounting for businesses, non-profit organizations, public entities, individuals, projects, etc.

The software can easily be adapted for use in different countries. When creating an accounting file, you can choose the language, the number of decimal places, and of course the currency.

Multiple application fields

Banana Accounting is a software similar to Excel, designed for individual use, where the user has maximum operational freedom. You can manage as many accounting files as you want, but it is not possible for multiple people to work simultaneously on the same file. Its use is therefore particularly suitable for situations where one or a few people manage the accounting. It is ideal for:

• Managing cash book and monitoring cash and bank accounts

• Small businesses and entrepreneurial activities

• Associations and non-profit organizations

• Individuals

• Accounting training

Thanks to its modularity and flexibility, it also proves to be a very useful tool for:

• Offshore accounting
  Management of entities in different jurisdictions, multi-currency and multi-file; allows for maintaining separate and secure accounting records, with customizable reports and no extra costs for each entity.

• Forensic accounting
  Investigative analysis of records and transactions; allows you to import data, verify imbalances, and easily reconstruct flows, with the transparency of the spreadsheet format.

• Real estate accounting
  Management of multiple properties and units; allows you to create separate accounts for each property and obtain immediate reports on profitability, expenses, and condominium statements.

• Pension fund or financial entity accounting with securities
  Monitoring of investments and assets; allows you to manage multi-currency portfolios and value financial instruments with great flexibility.

• Project accounting
  Allows project managers to collect transactions and prepare budgets, with more detail and greater control.

• Cost and departmental accounting
  Allows department managers to collect transactions and prepare budgets with more detail and greater control. The data can then be consolidated into the central system.

• Small distributed accounting systems integrated into a central system
  Branches, local associations, or remote offices; allows local accounts to be managed independently and then easily integrated into consolidated financial statements.

Available components

Banana Accounting offers various modular functions:

• Choice of accounting method, double-entry or income and expense
  Simpler for beginners or more formal for those familiar with double-entry.
• With or without VAT management
  You can work without VAT or activate it and manage registers, rates, and declarations.
• With or without multi-currency accounts
  Manage multiple currencies in parallel, useful for businesses with foreign clients or suppliers.
• Accounting decimals
  You can go up to 20 decimals: ideal for cryptocurrencies and minimal currency fractions.
• Choice of accounting period
  Freely set the fiscal year or custom periods for your business.
• Accounting language
  Choose the accounting language independently from the interface language.
• Add new columns and change table views
  Customize tables and views by adding columns, filters, and layouts as needed.
• Chart of accounts and grouping setup
  Adapt your chart of accounts and structure the groupings as you prefer.
• Customizable reports
  Generate custom financial statements and reports with configurable filters and settings.
• Balance sheet reclassification
  Create alternative balance sheet layouts for different financial analyses.
• Cost and profit centers
  Track expenses and income by projects, departments, or specific activities.
• Segments
  Add extra levels of analysis to better detail accounts and transactions.
• Customer management
  Organize deadlines, receivables, and outstanding invoices for each customer.
• Supplier management
  Monitor payables and payments to your suppliers.
• Transactions table with quantities and prices
  Link quantities and prices to each transaction, useful for small sales or inventory.
• Items table
  Manage a list of items with descriptions, prices, and codes, ready for invoicing.
• Budget, financial and liquidity planning
  Set annual or monthly budgets and compare them with actuals to plan income and expenses and monitor cash flow evolution.
• Invoices from transactions
  Automatically generate invoices from accounting transactions.
• Securities management
  Record and monitor investments, stocks, bonds, or other financial instruments.
• Certification and transaction locking
  Certify and lock transactions to ensure legal data validity.
• Extensions
  Add extra features (electronic invoicing, reports, printouts) via dedicated extensions.

Different types of components

From a technical point of view, the ability to create customized accounting by choosing its elements is achieved through different technical approaches.
The standard and recommended approach is to start from a predefined template and eventually adapt it.
Of course, it is also possible to start from a completely empty accounting file, but this is rarely done.

Choosing the accounting application

When creating a new accounting file, the first step is to choose the accounting application, among:

• Cash Manager (Cash Book with or without VAT)
• Income / Expense Accounting (with or without VAT)
• Double-entry Accounting (with or without VAT)
• Double-entry Accounting with multi-currency (with or without VAT)

If instead you choose to start from an empty accounting file, you will need to specify:

• The number of decimals for amounts in base and foreign currencies
• The rounding method
• The accounting language

This is a fundamental choice, because these settings cannot be changed later. If the settings of a template are not suitable, or if you want to switch to a different type of accounting, you can use the Tools menu > Convert file to new.

• This command creates a new accounting file with the desired settings.
• All data from the original file is transferred.
  However, caution is needed: for example, if you convert an accounting file with VAT to one without VAT, all VAT data will be deleted.

Customizing the chart of accounts

Banana Accounting allows you to customize the chart of accounts by adding numeric or text-based accounts.
Usually, you start from the existing structure and then add the necessary accounts and remove the unnecessary ones. This adjustment can be made at any time.

The Accounts table also includes groups, with a multi-level grouping system that allows you to create any type of balance sheet and income statement structure.

Templates specific to a country usually also include a predefined VAT Codes table, which can also be customized.

The Exchange Rates table can also be customized with the desired currencies.

Using predefined but hidden features

When accounting files are created, there are included features that are normally not visible.
You usually need to make the columns visible using the Data > Columns setup menu command, in order to enter the desired values.

• Cost and profit centers
• Segments
• Notes, Exchange Rate Date columns
• Linking to external documents
• Customer and Supplier management – relevant accounts and groups need to be set in the chart of accounts.
• Invoice printing – Allows printing invoices directly from transaction rows. You must first set up the group and customer accounts.

With the Columns setup command, you can view all the available columns in the table and add new ones to enter additional information.

Possibility to Add New Features

With the Tools > Add/Remove functionalities menu command, you can activate other features. These commands usually add columns or tables already configured for a specific purpose.

• Address columns in the Accounts table
  To use accounts also for customers and suppliers, print invoices, or other purposes.
• Budget table
  For managing financial planning.
• Item, quantity, and price columns in transactions
  To manage quantities, useful for handling invoices and securities.
• Items table
  To manage a list of items, useful when issuing invoices.
  Also used for integrated securities management.
• Simple table
  Customizable, useful for managing notes, projects, or others.
• Documents table
  Allows adding image files (e.g., for logos) or Javascript and CSS files used in extension development or invoice customization.

Extensions

Extensions (or Plug-ins) are Javascript programs that extend the functionality of Banana Accounting.

Extensions are often used together with other customizations. For example, the "Cash Report for ETS" extension requires the chart of accounts to be set with specific groupings. The "Donors" report requires specific cost centers to be used. The Securities Management extension requires the Items table to be present.

Extensions are divided into:

• General extensions – For report creation and input of additional data.
• Data import extensions for accounting – For example, to import bank CSV statements.
• Invoice printing extensions – Scripts for printing invoices.

Extensions must first be installed:

• Extensions available on the Banana Accounting website
  From the Extensions menu > Manage extensions command, you can view all the extensions already prepared for different uses.
  • Extensions usually must be installed manually.
  • Some extensions, however, are already linked to specific templates and are installed automatically when the file is opened.
  • Extensions are updated automatically when new versions are available.
• Extensions developed directly
  • Embedded Extension – The Javascript code is saved within the Documents table.
  • Local Extensions – Stored locally.
  • Packaged Extensions – Packages that contain a set of features. Generally, the extensions available in the store are packages.

Banana Accounting is one of the easiest professional accounting software to get started with: an intuitive and flexible tool that adapts to your needs and grows with your business.
But it’s also the kind of software that, should you one day need a more structured solution, allows you to migrate without difficulty. With Banana, you’re never locked in: you can start worry-free and stay free to choose.

Many users gratefully tell us how Banana Accounting helped them start and manage their business in the early years. We are proud to have contributed to the success of so many businesses and individuals, and we’re happy to see them grow and reach even more ambitious goals.

Easy migration from Banana

There are several reasons why switching from Banana Accounting to another program is simple. Here are the main ones:

• Your data always stays with you
  With Banana Accounting Plus, all your accounting data belongs to you and remains in your possession at all times. The files for the accounting(s) you manage—both for the current year and all previous years, including receipts and other information—are saved on your local devices or your cloud (OneDrive, iCloud, Google Drive, DropBox, etc.). Even when your Banana Accounting Plus subscription ends, everything remains in your possession, with no special actions needed.
  With cloud-based accounting software, the situation is very different: as soon as you stop paying the subscription, you lose access to your data. To comply with data retention obligations, you need to download everything. This makes switching to other solutions much more difficult.
• Software always accessible, even after the subscription ends
  Thanks to the Free plan of Banana Accounting Plus, available to everyone, you can always open your accounting files and view the chart of accounts, transactions entered, etc. (any printouts will have a watermark). Your access to data is always guaranteed.
• Easy export
  You can easily transfer data from Banana Accounting Plus to the new software, either by simply copying and pasting from the chart of accounts or transactions, or by exporting the data in various formats, including Excel.
• Knowledge that stays with you
  Banana Accounting Plus is a professional software that helps you understand the logic of accounting programs, especially double-entry accounting. This makes it much easier to switch to other solutions, since they all follow the same method.
• Structured chart of accounts
  With Banana Accounting, you can immediately set up a chart of accounts tailored to your company’s accounting and tax needs. If you switch to another solution in the future, you can directly import this structure (if supported), or at least you will already have a clear model of your requirements—an important advantage for making onboarding with the new software faster and easier.
• You can start using the other software
  With Banana Accounting Plus, you can easily use another software alongside it. You can export the data to test it in the new program while continuing to work in Banana. When you're ready to fully transition, you just need to export the updated data again.

Things to consider when changing software

Switching accounting software always requires some effort and a period of training. Here are some helpful points:

• The right time to transition
  You can switch software at any time, but it’s usually easier at the beginning of the year: close the current fiscal year with your current software and start the new year in the chosen one.
• Transition period
  Plan for a period of overlap. If you transition during the year, continue keeping accounts with your current software until you're sure the new system provides all necessary printouts (financial statements, VAT Report, management control reports).
• Check the features
  Before switching, check if Banana Accounting already offers what you think is missing—you might avoid migrating altogether.
• Move towards double-entry accounting
  If you're using Income and Expense accounting and your needs are growing, consider switching to double-entry accounting as a first step.
• Don’t take anything for granted
  Banana Accounting is flexible and fast—don’t assume other software will have the same functions. Make sure the new program covers both what you’re missing and what you’re used to. Identify the features truly critical to your business and test them before making the final switch.
   

Dans Banana Comptabilité Plus, vous trouverez de nombreuses fonctions conçues pour accélérer la saisie des données, automatiser les opérations répétitives et réduire au minimum les erreurs.
Chaque outil est conçu pour rendre la gestion comptable plus simple, plus efficace et plus sûre.

Les fonctions sont divisées en deux catégories principales :

• Saisie et modification des données
• Contrôle et détection des éventuelles erreurs.

Saisie et modification des données

Copier, couper et coller

Vous pouvez copier, couper et coller des données d'une cellule, ligne ou table à une autre, y compris entre Excel et Banana, rapidement et en toute sécurité.
Ces fonctions se trouvent dans le menu Édition.

Touches de saisie et raccourcis

Vous pouvez accélérer la saisie de vos données grâce à différents raccourcis clavier ou en insérant le point "." qui remplit des fonctions différentes selon la colonne dans laquelle vous vous trouvez.

Voici les plus courants :

• Dans la colonne Date, le point "." insère la date du jour.
• Dans la colonne Heure, le point "." insère l'heure actuelle (par exemple dans la Feuille d’heures).
• La touche F4 (ou Cmd+4 sur Mac) recopie les données de la cellule du dessus.

Vous pouvez consulter la liste complète via le menu Aide > Raccourcis clavier.

Auto-complétion lors de la saisie de textes, comptes et montants

L’auto-complétion suggère automatiquement des textes, des comptes ou des codes TVA déjà utilisés. Il suffit de taper les premières lettres et de confirmer avec Enter, Tab ou F6 pour remplir rapidement la cellule. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction via le menu Outils > Options du programme > Éditeur.

• Touche Enter : accepte la suggestion et passe à la cellule modifiable suivante, à droite ou en dessous selon les paramètres choisis.
• Touche Ctrl + Flèche bas : accepte la valeur et passe à la cellule en dessous.
• Touche Tabulation : accepte et passe à la cellule de droite.
• Touche Maj + Tabulation : accepte et passe à la cellule de gauche.
• Touche F6 (ou Cmd+6 sur Mac) : accepte le texte et exécute la commande associée (voir explication suivante).

Attention :

Pour désactiver l’auto-complétion de l’année précédente, vous devez désactiver l’option Remplissage intelligent avec écritures de l’année précédente dans le menu Fichier > Propriétés du fichier > Options.

Écritures répètèes

Depuis le menu Actions > Écritures répétées, vous pouvez mémoriser des transactions récurrentes (loyers, salaires, souscriptions) et les insérer automatiquement dans le Tableau Écritures lorsque nécessaire. Cela vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.

Importer des écritures depuis les extraits de compte

Importez automatiquement les écritures de votre compte bancaire, postal, carte de crédit ou PayPal dans le Tableau Écritures, en évitant la saisie manuelle.

• Les formats CSV et ISO 20022 (camt.53) sont pris en charge.
• Après l'importation, il suffit d'ajouter le compte de contrepartie et la comptabilité est immédiatement à jour.

Voir toutes les options disponibles.

Règles de complétion

Avec les Règles de complétion, vous pouvez automatiser complètement la saisie des écritures importées. Le programme reconnaît la description et complète automatiquement le compte de contrepartie, le code TVA et le montant. Idéal pour ceux qui importent régulièrement des extraits de compte et souhaitent une comptabilité prête sans intervention manuelle.

• Regardez aussi notre vidéo sur les Règles.

Les Règles ne sont disponibles qu’avec l’abonnement Advanced.

Calculatrice intégrée

Dans chaque cellule de type Montant, vous pouvez saisir des formules (ex. =100*1.07) et appuyer sur Entrée : Banana calcule automatiquement le résultat et l’insère dans la cellule.
Un moyen rapide de faire des calculs immédiats sans ouvrir d’outils externes.

Copier la somme

Cette fonctionnalité vous permet de copier dans le presse-papiers la somme des cellules sélectionnées dans le Tableau Écritures : il suffit de sélectionner les cellules contenant les montants, de cliquer sur “Somme” en bas à côté du Zoom, puis de coller le résultat où vous le souhaitez.

Exécuter commande (touche F6)

La touche F6 (ou Cmd+6 sur Mac) exécute des actions contextuelles liées à la colonne active, comme :

• rappeler une écriture récurrente,
• compléter automatiquement un texte déjà utilisé,
• insérer un numéro progressif.

Vous trouvez toutes les options dans le menu Édition > Exécuter commande.

Retour à la ligne automatique

Si un texte est trop long, vous pouvez l’afficher en entier avec la fonction Format > Calculer hauteur de ligne, qui ajuste automatiquement la hauteur de la ligne pour afficher tout le contenu.

Fonctions les plus utilisées pour le contrôle et la détection des erreurs

Ci-dessous, les principales fonctions pour le contrôle et la signalisation des erreurs.

La colonne Solde

La colonne Solde, disponible dans le Tableau Écritures, affiche en temps réel l’équilibre Débit/Crédit ou Recettes/Dépenses.
Toute différence est immédiatement signalée afin que vous puissiez corriger les erreurs.

• Regardez la vidéo sur la colonne Solde
• Page de la colonne Solde

Commande Vérifier comptabilité

Depuis le menu Actions > Vérifier comptabilité, Banana contrôle toutes les opérations et signale immédiatement les erreurs, comptes manquants ou différences dans les totaux.
C’est l’outil idéal à utiliser avant de clôturer une période, de préparer les bilans ou la déclaration de TVA.

Tableau Totaux

Le Tableau Totaux présente une vue d’ensemble synthétique de l’évolution de votre activité, avec les totaux des groupes principaux.
Utile pour vérifier l’équilibre général et contrôler la cohérence des soldes.

Filtrer et trier les lignes temporairement

Les fonctions de filtrage et de tri temporaires vous permettent d’afficher uniquement les lignes dont vous avez besoin — par exemple une période, un compte ou un client — sans modifier de manière permanente l’ordre du tableau. Une fois les critères supprimés, les données retrouvent leur ordre d’origine. Idéal pour analyser et corriger rapidement les écritures.