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L'application Carnet d'adresses est incluse dans Banana Comptabilité Plus. Elle est idéale pour établir facilement et rapidement les adresses de vos clients, fournisseurs, partenaires, membres de la famille et disposer en un instant des contacts dont vous avez besoin, ou imprimer les listes d'adresses pour les étiquettes.
De nombreuses fonctionnalités pour rendre la gestion rapide et facile :
- Colonnes prédéfinies pour chaque type de contenu.
- Des colonnes supplémentaires peuvent être ajoutées par l'utilisateur.
- Positionnement des colonnes personnalisable.
- Réglage du format des étiquettes personnalisables.
- Possibilité d'imprimer uniquement les lignes sélectionnées.
- Configuration libre du format de l'étiquette.
- Copier/coller des adresses à partir d'autres programmes (Excel et Word).
- Possibilité de colorier les lignes pour identifier immédiatement les contacts les plus importants.
Basé sur des tableaux comme Excel
La gestion des adresses est basée sur des colonnes prédéfinies qui peuvent être personnalisées en termes de positionnement et d'en-tête. Les colonnes sont regroupées dans trois tableaux principaux :
- Tableau Groupes
Il s'agit du tableau où sont définis les groupes d'adresses. Chaque groupe est identifié par un identifiant qui sert à catégoriser les adresses. Des groupes peuvent être créés pour les fournisseurs, les clients, les membres, la famille, les amis. Cela facilite la recherche et vous permet de définir des étiquettes même avec la sélection des groupes. - Tableau Contacts
Dans ce tableau sont inscrits les contacts, avec toutes les informations nécessaires. Comme dans tout autre tableau, des colonnes supplémentaires peuvent être ajoutées pour les notes ou autres. Les contacts peuvent être mis à jour et synchronisés avec les contacts Google. - Tableau Journal
Ce tableau est destiné à saisir jour après jour toutes les notes relatives aux personnes contactées.
Configuration comptable
Les en-têtes et les données de base du carnet d'adresses sont configurées dans une seule boîte de dialogue facile à consulter.
- Titres avec texte libre.
- Adresse avec toutes les données de l'entreprise.
- Paramétrage de la langue.
- Lien vers les extensions pour les personnalisations.
- Mot de passe pour sécuriser votre carnet d'adresses.
- Vous pouvez avoir plusieurs fichiers dans différentes langues.
Enregistrement des fichiers et des données
- Toutes vos données son enregistrées dans un fichier, dans lequel vous pouvez facilement tout trouver sans perdre de temps.
- Donnez au fichier le nom que vous souhaitez.
- Vous pouvez gérer un nombre illimité de fichiers.
- Enregistrez les données sur n'importe quel support, ordinateur, réseau, Cloud, ou envoyez-les par courrier électronique. Vous pouvez y accéder où que vous soyez.
- Accès simultané de plusieurs utilisateurs, mais une seule personne peut ouvrir le fichier pour l'éditer.
- Renforcez la sécurité de vos contacts en incluant une protection par mot de passe.
- Dans la colonne Liens, vous pouvez ajouter un lien vers un document
- Dans tous les tableaux, vous disposez de colonnes prédéfinies que vous pouvez rendre visibles à volonté.
- La commande Rechercher vous permet de rechercher rapidement vos contacts.
- Vous pouvez trier les lignes selon différentes clés de tri.
- Exportation en pdf pour le stockage des données et exportation vers d'autres formats pour le traitement des données.
- Importer des données d'autres programmes au format texte, Ascii et CSV, avec les options suivantes :
- Importer des données depuis le presse-papiers.
- Complétion automatique des valeurs.
- En-tête de colonne.
- Unicode (Utf-8).
- Colonnes pour les archives des produits qui ne sont plus disponibles.
Signalisation et vérification des erreurs
- Commande de revérification de toutes les données saisies.
- Signalisation d'éventuels mauvais réglages
- Chaque signalisation est liée à une page d'aide qui explique les causes et la solution.
- Possibilité de correction.
Rapports et impressions
- Contenu du tableau entièrement imprimable ou impression par sélection uniquement.
- Mise en page des colonnes personnalisable.
- Imprimer les étiquettes (à partir du menu Extensions).
Exportation et archivage des données
- Copier et coller directement à partir de et vers Excel.
- Exporter les tableaux en format pdf et dans divers autres formats.
- Archivage des impressions et des données en format pdf et autres.
- Enregistrement du fichier comptable sur un support quelconque.
Autres fonctionnalités
Ajout de fonctionnalités
Extensions
- Des extensions prédéfinies pour divers travaux d'impression et autres fonctionnalités.
- Recherche et installation rapides.
- Extensions personnalisables.
- Mise à jour automatique.
- Possibilité de créer et d'installer vos propres extensions locales.