Die Zeiterfassung ist die neue kostenlose Anwendung von Banana Buchhaltung Plus. Damit können Sie Ihre Arbeitszeiten ganz einfach verwalten und haben jederzeit einen Überblick über die geleisteten Stunden, Überstunden, Urlaube und Abwesenheiten.

Um zu beginnen, müssen Sie nur Banana Buchhaltung Plus herunterladen und installieren und beim Erstellen einer neuen Datei als Typ Zeiterfassung auswählen.

• ▶ Video: So beginnen Sie mit der Zeiterfassung

Viele Automatismen, gewährleisten eine schnelle und einfache Verwaltung der Stunden.

• Die Software ist für jedes Betriebssystem, auch für mobile Geräte, kostenlos verfügbar.
• Einfache Lösung zur Nutzung und Implementierung, kein Login und Passwort erforderlich.
• Jeder Mitarbeiter speichert die Datei auf seinem eigenen Computer oder mobilen Gerät.
• Vollständig an die Bedürfnisse des Mitarbeiters und des Unternehmens anpassbar.
• Man spart viel Zeit und vermeidet Rechenfehler.
• Dateivorlagen mit Kalender des aktuellen Jahres verfügbar.
• Leistungsstarkes und automatisiertes Berechnungssystem.
• Die Berechnungen sind einheitlich und basieren auf Stunden und Minuten, wodurch eine Anpassung an alle Gegebenheiten und Bedürfnisse möglich ist.
• Sofortige Aktualisierung der Salden und Totalsummen nach Tag, Monat und Jahr.
• Dateneingabe in vordefinierten Spalten, für stets saubere und übersichtliche Ergebnisse.
• Prognostizierte Arbeitszeiten.
• Verwaltung der Arbeitszeiten von Projekten.
• Geleistete Arbeitsstunden und Angabe der mehr bzw. weniger geleisteten Stunden und des progressiven Saldos.
• Angabe der getätigten und verbleibenden Urlaubstage mit Übertrag auf das nächste Jahr.
• Es ist möglich, weitere nützliche Informationen für das Unternehmen zu erfassen (Projekte, Spesen, Notizen).
• Entspricht den schweizerischen Vorschriften und denen des Europäischen Gerichtshofs.

Arten der Zeiterfassung

Die Zeiterfassung unterstützt mehrere Arten der Datenerfassung:

• Systematische Datenerfassung
  Geben Sie die Anfangs-und Schlusszeit ein und das Programm berechnet die geleisteten Arbeitsstunden.
  Machen Sie die Spalten Anfang1-Ende1, Anfang2-Ende2, ... , Anfang5-Ende5 sichtbar, wo Sie die Anfangs- und Endzeiten erfassen.
• Vereinfachte Datenerfassung
  Geben Sie die an einem Tag gearbeiteten Stunden ein.
  Machen Sie die Spalten ArbeitsZeit1 und ArbeitsZeit2 sichtbar, um die täglichen geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen
• Gemischte Datenerfassung
  Sie können entweder die Anfangs- und Schlusszeiten eingeben oder die geleisteten Stunden.
  Machen Sie die Spalten Anfang-Ende und die Spalten Arbeit sichtbar.

Präzise und einheitliche Berechnungen für jede Anwendung

Die Zeiterfassung verwendet immer das Stunden- und Minutenformat (zum Beispiel: 8:15). Urlaube und Abwesenheiten werden ebenfalls täglich mit Stunden und Minuten angezeigt. So können Sie Situationen mit ungleichmässigen und wechselnden Arbeitszeiten einfach und präzise verwalten.
Auch die Totalsummen werden auch immer in Stunden und Minuten angegeben. Diese Einheitlichkeit ermöglicht Ihnen einen exakten Überblick über Ihre Arbeitssituation, die den gesetzlichen Vorschriften voll entspricht, und vermeidet Diskussionen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber über Abrechnungen.

Hier finden Sie eine Übersicht, wie die Dateneingabe und die Berechnungen durchgeführt werden.

• Geplante Arbeitsstunden (fällige Stunden)
  Für jeden einzelnen Wochentag können Sie die genaue Anzahl der Stunden und Minuten der erwarteten Arbeit angeben. Das Programm gibt die Totalsumme der erwarteten Wochenstunden an. Die Arbeitszeiten können auch vorübergehend geändert werden (z.B. Änderung der Arbeitszeiten während nur einer Woche).
• Geleistete Stunden
  Die täglichen Arbeitszeiten können mit Ein- und Ausschaltzeiten oder auch als Summe von Stunden und Minuten oder einer Kombination aus beidem eingegeben werden. Das Programm berechnet dann die Totalsumme der Arbeitsstunden pro Tag.
• Zusätzliche Stunden für Nacht- oder Feiertagsarbeit
  Sie können sie entweder als Stunden und Minuten oder als Prozentsatz angeben; das Programm errechnet dann die Totalsumme.
• Ferien
  Sie können sie in Stunden und Minuten für das ganze Jahr angeben. Es ist ganz einfach: Multiplizieren Sie die Gesamtstunden pro Woche mit der Anzahl der Urlaubswochen. Das Programm errechnet den Resturlaubssaldo auf die Minute genau, auch wenn die Arbeitszeiten variieren.
• Abwesenheit durch Krankheit, Dienst oder andere Gründe
  Sie werden auch als Stunden und Minuten angezeigt.  Das Programm errechnet dann die Totalsumme der täglichen Abwesenheiten.
• Totalsumme Stunden
  Dies ist die Summe der geleisteten Arbeitsstunden, Zusatzstunden und Abwesenheiten in Stunden und Minuten. Das Programm berechnet die tägliche Differenz zwischen den fälligen (geplanten) und der Totalsumme. Es gibt dann einen fortlaufenden Zähler der Differenzen, so dass Sie den Stundensaldo unverzüglich sehen können.
• Spalten für Zeitzähler
  Das Programm berechnet monatliche und jährliche Totalsummen im Stunden- und Minutenformat, so dass Sie die vollständige Kontrolle und Einheitlichkeit der Berechnung haben.
• Stunden im Dezimalformat
  Bei der Eingabe der Stunden können Sie auch eine Dezimalzahl (8.50) eingeben, die das Programm dann in das Format Stunden und Minuten (8:30) umwandelt.
  Die Zeiterfassung zeigt einige Summen auch im dezimalen Stundenformat an, so dass die Eingabe in andere Programme einfacher ist.
  Der Monatsbericht zeigt die Totalsumme der täglichen und der monatlichen Stunden an.
  Mit Hilfe von Druckerweiterungen können Arbeitszeiten summiert und in jedem anderen Format angezeigt werden.

Datei- und Datenspeicherung

• Alle Daten sind in einer Datei gespeichert, in der Sie alles leicht finden können, ohne Zeit zu verlieren.
• Geben Sie der Datei den gewünschten Namen.
• Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dateien verwalten.
• Speichern Sie Daten auf beliebigen Medien, Computern, im Netz, in der Cloud oder versenden Sie sie per E-Mail. Sie können darauf zugreifen, wo immer Sie sind.
• Schützen Sie Ihre Zeiterfassung mit einem Passwort.

Besteht aus einer Tabelle mit mehreren Spalten (wie in Excel)

In der Zeiterfassung finden Sie die Tabelle Journal mit vordefinierten Spalten, in der Sie täglich Ihre Arbeitszeiten (Anfangs- und Endzeit), Urlaub, Überstunden und Krankheitstage erfassen können.

• Die Spalten der Tabelle Journal sind vordefiniert und können nach Wunsch angezeigt werden.
• Vordefinierte Spalten für viele Bedürfnisse:
  • Prognose der Arbeitsstunden
  • Geleistete Arbeitsstunden
  • Differenz zwischen geleisteten Stunden und geplanten Stunden. Daher werden Überstunden oder nachzuholende Stunden vermerkt.
  • Hinweise und Rückerstattungen
  • Stunden für Projekte
• Mehrere Zeilen für den gleichen Arbeitstag hinzufügen
• In Spalte Links können Sie eine Verbindung zu einem Dokument hinzufügen (z.B. Arztzeugnis)
• Mit dem Befehl Suchen können Sie schnell nach Daten suchen.

Fehlermeldung und Kontrolle

• Befehl zum Nachrechnen der Zeiterfassung
• Meldung von eventuellen falschen Einstellungen, Differenzen oder Fehlern
• Jede Mitteilung ist mit einer Seite vernetzt, die Ihnen hilft und die möglichen Ursachen erklärt
• Korrigieren jederzeit möglich

Monatliche Berichte und Ausdrucke

• Das Journal kann man ausdrucken, so wie auf Bildschirm oder nach Auswahl
• Monatlicher Bericht

Exportieren, Importieren und Daten archivieren

• Kopieren und Einfügen direkt von und nach Excel
• Tabellendaten in PDF exportieren und in verschiedene andere Formate
• Ausdrucke und Daten in PDF archivieren oder in anderen Formaten
• Datei auf jedem Datenträger speichern
• Daten der Arbeitszeiterfassung in andere Programme importieren

Komplette Dokumentation

• Jedes Dialogfenster und jeder Fehler besitzt eine eigene Seite in der Dokumentation, auf Mausklick zugänglich
• Dokumentation jederzeit aktualisiert
• Fragen und Antworten
• Dokumentation verfügbar auch in PDF-Datei

Nicht verfügbare Funktionen

Folgende Funktionen werden von Benutzern gewünscht, sind jedoch derzeit nicht verfügbar:

• Ausdruck des Monatsberichts mit Logo, Angabe der Unterschrift und der Möglichkeit, die zu druckenden Spalten auszuwählen.
• Zusammenfassender Jahresbericht
• Keine Verbindung zur Rechnungsstellung.
  Die abzurechnenden Stunden müssen manuell in der Buchhaltungsdatei mit integrierter Fakturierung eingetragen werden.
   

Um die Zeiterfassungs-App benutzen zu können, muss Banana Buchhaltung Plus heruntergeladen und installiert sein. Im Free-Plan ist die Zeiterfassung völlig kostenlos und unbegrenzt.

• ▶ Video: So beginnen Sie mit der Zeiterfassung

Für einen einfachen und sofortigen Start empfehlen wir, mit einer unserer vordefinierten Vorlagen zu beginnen und diese dann anzupassen, anstatt eine leere Datei zu verwenden.

Im Banana Buchhaltungsprogramm gibt es drei Arten von Zeiterfassung mit bereits voreingestellten Spalten:

1. Systematische Zeiterfassung - Es werden die unterschiedlichen täglichen Anfangs- und Endzeiten (mehrere Arbeitsintervalle sind möglich) erfasst, wie gesetzlich vorgeschrieben.
2. Vereinfachte Zeiterfassung - Es werden die täglichen geleisteten Arbeitsstunden erfasst (mit Erfassung der Soll-Arbeitszeiten).
3. Stundenlohn Zeiterfassung - Es werden die täglichen Anfangs- und Endzeiten erfasst (ohne Erfassung der Soll-Arbeitszeiten).

Das hier folgende Beispiel basiert auf einer Vorlage mit systematischer Zeiterfassung.

Zeiterfassungsblatt einrichten

So vorgehen:

• Menü Datei > Neu auswählen
• Region/Sprache auswählen
• Kategorie > Alles oder die gewünschte Kategorie auswählen
• Im Suchbereich Filtern nach... das Schlüsselwort Zeiterfassung eingeben oder unter Dateityp (siehe auch Info Vorlagen) für Zeiterfassung ein Häkchen setzen. Das Programm wird so alle verfügbaren Zeiterfassungs-Vorlagen anzeigen.
• Auf der rechten Seite sehen Sie die Liste der verfügbaren Vorlagen (in Echtzeit aktualisiert aus unseren Online-Vorlagen); wählen Sie unter diesen die von Ihnen gewünschte Vorlage aus.
• Durch Doppelklick auf diese Vorlage oder durch Klicken auf der Schaltfläche Erstellen öffnet das Programm die gewählte Datei direkt.
• Menü Datei > Speichern unter... ausführen, um die Datei unter dem gewünschten Namen zu speichern.

Anfangswerte einrichten

Über Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Zeiterfassung > Registerkarte 'Zeiterfassung' können Sie die Anfangswerte der Zeiterfassung definieren:

• Namen und Vornamen
• Anfangsdatum und Enddatum des aktuellen Jahres
  Es kann ein beliebiger Zeitraum Ihrer Wahl eingegeben werden.
• Arbeitsprozentsatz
• Andere Daten (falls verfügbar)

Wichtig: Wird das Enddatum geändert (z.B. bei Austritt), ist in der Journal-Tabelle beim der dem Enddatum folgenden Datumszeile in der Spalte 'Code Sollzeit' (Due code) der Wert WA zu erfassen. Siehe auch den Absatz 'Code Sollzeit' unserer Webseite Die Spalten. In der Tabelle Journal können ausserdem nicht mehr benötigte Zeilen gelöscht werden.

In der Tabelle Journal geben Sie die täglichen Daten des Zeiterfassung ein, die Sie nach Bedarf bearbeiten können.

Dank der Gesamtsummen in den entsprechenden Zeilen und Spalten erhält man einen sofortigen Überblick über die Situation.

Die Tabelle Journal enthält mehrere Spalten für alle Anforderungen. Je nachdem werden die gewünschten Spalten angezeigt.

Zeilentypen, Farben und Zeilenformat

Die Zeilen des Journals werden vom Programm automatisch erstellt, wenn eine neue Datei angelegt wird. Wenn Sie eine vordefinierte Vorlage verwenden, sind die Zeilen für das Journal bereits eingerichtet.

Zeilen der Tage

Die Tageszeilen werden für die Dateneingabe verwendet:

• Arbeitstage werden normal dargestellt.
• Feiertage werden in Rot dargestellt.
• Ruhetage (keine Werktage) werden in Blau dargestellt
• Aktueller Tag wird gelb hervorgehoben.

Mehrere Zeilen der Tage

Durch Duplizieren der Tageszeile können Sie zusätzliche Informationen zum selben Tag eingeben, z.B. Zeiten pro Projekt, Anmerkungen oder anderes.
Zur Unterscheidung der nachfolgenden Zeilen wurde die Tagesbeschreibung leicht eingerückt.

Zeilen Übertrag, Start, Total und Saldo

Die Zeilen Übertrag, Start, Total und Saldo sind fett gedruckt.

• Die Zeile Übertrag - Zeigt automatisch die Ferien und Arbeitsstunden des Vorjahres an, die in den Eigenschaften > Anfang eingegeben wurden.
• Start-Zeilen - Beziehen sich auf den Jahresanfang und Monatsbeginn. Sie dienen zur Angabe der Anfangswerte der Ferientage oder Arbeitsstunden.
• Total-Zeilen - Beziehen sich auf die Werte per Monats- und Jahresende. Die Totalsummen der Spalten mit Werten werden automatisch übertragen.
• Saldo-Zeilen - Werden automatisch vom Programm berechnet und zeigen die progressiven Summen der Spalten, die Werte enthalten.

Ansicht der Tabelle Journal

Die Journal-Tabelle besteht aus mehreren Spalten, um eine Vielzahl von Anforderungen abzudecken.
Je nach Ansicht werden vordefinierte Spalten angezeigt:

• Basis - enthält die Hauptspalten
• Minimal - enthält die Spalten für die Dateneingabe
• Komplett - enthält alle Spalten der Tabelle Journal

Arbeitszeiten und andere Daten werden in der Tabelle Journal eingetragen.

In der Zeile Übertrag meldet das Programm die Ferienstunden aus dem Vorjahr, die im Dialogfenster Anfang eingegeben wurden.

In der Tabelle Journal können die Daten nach Bedarf bearbeitet und eingegeben werden.

1. Notieren Sie die Anzahl der Ferienstunden, auf die Sie im laufenden Jahr Anspruch haben.
2. Bei Bedarf können Feiertage angepasst, hinzugefügt, personalisiert usw. werden.
3. Geben Sie Ihre täglichen Arbeitsstunden, Krankheit, Ferien, usw. ein.

Monatsbericht ausdrucken

Über Menü Berichte > Monatsbericht... können Sie sofort einen vollständigen Monatsbericht erstellen, ausdrucken und speichern.

Weiterführende Informationen

• Tabelle Journal
• Entlöhnungssystem (Fixlohn oder Stundenlohn)

Um die Arbeit mit der Zeiterfassung in Banana Buchhaltung Plus zu optimieren und zu beschleunigen, wurden die Menüs Berichte und Aktionen eingeführt, mit denen man auf verschiedene Funktionen zugreifen kann.

Menü Berichte

Monatsbericht...

Aktivieren Sie im Menü Berichte den Befehl Monatsbericht, um monatliche Berichte über die Arbeitszeit und andere im Journal erfasste Daten (Urlaub, Abwesenheiten usw.) zu erhalten.

Menü Aktionen

Die folgenden Befehle können im Menü Aktionen ausgewählt werden:

Zu heute gehen

Positioniert den Cursor auf der heutigen Zeile.

Alles nachkontrollieren... (F9)

Journal sortieren

Sortiert die Zeilen der Tabelle Journal nach Datum.

Check-in oder Check-out

Fügt die aktuelle Zeit in die ausgewählte Zelle ein. Alternativ kann ein Punkt "." (Punkt ohne Anführungszeichen) in der ausgewählten 'Start- oder Endzelle' eingegeben werden.

Tag übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt die Arbeitszeit und Abwesenheit im aktuellen Tag mit den Eingaben des Tages der vorherigen Woche.

Woche übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der aktuellen Woche mit den Eingaben der jeweiligen Tage der Vorwoche.

Zeile Tag hinzufügen

Fügt eine nachfolgende Zeile mit demselben Datum wie die ausgewählte Zeile hinzu. Dient zur Eingabe von zusätzlichen Tageswerten.

Zeile Tagestotal hinzufügen

Fügt eine Zeile hinzu, in welcher die Tageswerte summiert werden.

Zeilen für Periode erstellen...

Fügt neue Zeilen hinzu (Tag, Anfang, Total, Saldi und Übertrag) entsprechend der ausgewählten Periode hinzu.
Alle Zeilen des Journals werden nach Datum sortiert.

Neues Jahr erstellen

Dieser Befehl erstellt eine neue Zeiterfassungsdatei für das kommende Jahr und überträgt die im vorherigen Jahr angesammelten Überstunden sowie den nicht genommenen Urlaubsanspruch (Ferien) in die neue Datei.

Achtung! Wenn ein neues Jahr erstellt wird, werden die Feiertage nicht automatisch übernommen (sie können sich von denen des Vorjahres unterscheiden). Es ist notwendig, die Tage, die als Feiertage gelten, manuell zu ändern.

Um die Feiertage nicht manuell anpassen zu müssen, empfehlen wir, die Zeiterfassungs-Vorlage mit bereits eingetragenen Feiertagen für das jeweilige Land herunterzuladen. In diesem Fall müssen die Urlaubstage und Überstunden manuell in den Dateieigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Anfang (Menü Datei) übertragen werden. Siehe Zeiterfassung beginnen.

Zeiterfassung importieren ...

Übernimmt die Werte aus einer externen Zeiterfassungsdatei. Datei angeben, aus welcher die Werte zu importieren sind sowie die gewünschten Werte angeben, die übernommen werden sollen.

Das Programm durchsucht die importierte Datei nach Zeilen mit demselben Datum und denselben Sektionen und übernimmt die Werte.
Wenn die importierte Datei mehrere Zeilen für dasselbe Datum enthält, werden die Werte nach der ersten Zeile nicht importiert.
Im Dialogfenster können Sie eine der folgenden Optionen wählen:

Nur Feiertage importieren

Übernimmt nur die Werte der Spalte Feiertag.

Alle Werte importieren

Übernimmt die Werte der Spalten Feiertag, Anmerkungen, Arbeit, Abwesenheit, Korrektur, Soll und Unterteilung.

Um das Zeiterfassungsblatt (Timesheet) für das neue Jahr zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Laden Sie die Vorlage für das Zeiterfassungsblatt mit den bereits vordefinierten Feiertagen für das neue Jahr herunter (empfohlen).
2. Verwenden Sie den Befehl Neues Jahr erstellen im Menü Aktionen.

Zeiterfassungsblatt für das neue Jahr aus einer vordefinierten Vorlage

Dies ist das empfohlene Verfahren. Die Vorlage ist bereits mit den Feiertagen für das jeweilige Land vordefiniert.

In diesem Fall müssen Sie:

• Banana Buchhaltung starten
• Im Menü Datei > Neu ausführen
• Als Dateityp Zeiterfassung auswählen
• Eine der vorgeschlagenen Vorlagen als Zeiterfassungsblatt auswählen.

Es gibt die folgenden vordefinierten Vorlagen:

Systematische Zeiterfassung

Die Vorlage eignet sich besonders für diejenigen, die ihre Arbeitsstunden erfassen müssen, indem sie die Anfangs- und Endzeit für alle Arbeitstage angeben, die in den Basiseinstellungen definiert sind (Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Anfang).

In der Tabelle Journal dieser Vorlage gibt es die folgenden Hauptspalten:

• Anfang, Ende, Sollzeit, Differenz und Progressiv
  Wenn die Anfangs- und Endzeiten in die jeweiligen Spalten eingegeben werden, berechnet das Programm automatisch die gearbeiteten Stunden, die Differenz zwischen den gearbeiteten und den fälligen Stunden. In der Spalte Progressiv wird die Summe der Soll- und tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden angezeigt.
  Ist der Stand negativ, wurden weniger Stunden gearbeitet als fällig. Ist der Stand positiv, wurden mehr Stunden gearbeitet.

Vereinfachte Zeiterfassung

Die Vorlage ist ideal für diejenigen, die die Gesamtzahl der täglich geleisteten Arbeitsstunden aufzeichnen möchten, ohne die Anfangs- und Endzeiten anzugeben.
In der Journal-Tabelle dieser Vorlage gibt es die folgenden Hauptspalten:

• Arbeit1, Arbeit2, Sollzeit, Differenz und Progressiv
  Im Gegensatz zur Vorlage mit systematischer Zeiterfassung werden keine Anfangs- und Endzeiten eingegeben, sondern nur die Gesamtzahl der geleisteten Stunden.
  Das Programm füllt automatisch die Spalten Sollzeit (für die vertraglich festgelegten Arbeitsstunden), Differenz (zwischen den gearbeiteten und den fälligen Stunden) und Progressiv (für den Stundenstand) aus.

Stundenlohn Zeiterfassung

Diese Vorlage ist zu verwenden, wenn auf Stundenbasis gearbeitet wird, ohne ein festes Gehalt. Daher bleiben in den Basiseinstellungen des Zeiterfassungsblatts (Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Anfang) die Felder für die fälligen Stunden leer.
Die Spalten sind identisch mit denen der Vorlagen 'Systematische Zeiterfassung' und 'Vereinfachte Zeiterfassung'. Der Unterschied zu diesen beiden Vorlagen liegt in der Spalte Progressiv, da ab Februar in der Spalte Code Sollzeit der Code RP (progressiver Reset-Code) eingefügt wird, damit die Spalte Progressiv auf Null gesetzt wird und der Stundenstand nicht angezeigt wird, da die Bezahlung monatlich erfolgt.

Nachdem die Vorlage unter einem Namen gespeichert wurde, müssen die Salden für Überstunden und Urlaub aus dem Vorjahr manuell eingetragen werden.

• Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Zeiterfassung > Registerkarte 'Zeiterfassung': Geben Sie die Mitarbeiterdaten ein.

Zeiterfassungsblatt für das neue Jahr mit dem Befehl 'Neues Jahr erstellen'

Dieses Verfahren erstellt das Zeiterfassungsblatt (Timesheet) für das neue Jahr auf Basis der Datei des Vorjahres:

• Öffnen Sie die Zeiterfassungs-Datei des Vorjahres.
• Führen Sie den Menübefehl Aktionen > Neues Jahr erstellen aus.
• Speichern Sie das neue Zeiterfassungsblatt unter einem neuen Namen.

In diesem Fall werden die Salden der Überstunden und des Urlaubs aus dem Vorjahr automatisch in die Dateieigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Anfang übernommen. Die Anfangsdaten werden auch in die ersten Zeilen der Journal-Tabelle übernommen, wobei die Stunden für die Urlaubstage, auf die man Anspruch hat, in der Zeile "Alles starten" eingetragen werden müssen.

Achtung: Die Feiertage werden wie im Vorjahr übernommen. Daher müssen alle Feiertage überprüft und gegebenenfalls manuell korrigiert werden.

Tabelle Journal ausdrucken

Aus Menü Datei → Ausdrucken, kann man ausdrucken:

• alle Zeilen der Tabelle Journal
• in der Tabelle Journal ausgewählte Zeilen

 Monatsbericht

Im Menü Berichte → Monatsbericht... berechnet das Programm einen zusammenfassenden Bericht für den ausgewählten Zeitraum mit den hauptsächlich verwendeten Spalten und zeigt ihn an.

• Wenn Sie in den Ausdrucken die Spaltenüberschriften ändern möchten, ändern Sie sie in der Tabelle Journal. Sie werden automatisch übernommen.
• Das Programm druckt die vordefinierten Spalten aus.
  Zur Zeit ist es nicht möglich, im Ausdruck des Monatsberichts andere Spalten zu drucken.

Erweiterungen

• Monatliche Zusammenfassung mit Totalsumme Arbeitsstunden pro Tag .
  Ermöglicht Ihnen eine Zusammenfassung all Ihrer monatlichen Stunden, sowohl in zusammengefasster Form als auch im Dezimalformat.

Mit der kostenlosen Zeiterfassung von Banana Buchhaltung können Sie ganz einfach mit dem Erfassen der Arbeitszeiten, Ferien und Abwesenheiten beginnen und sofort die Totalsummen und Salden aller Daten einsehen. 

Es werden je nach Arbeitsvertrag... :

• die vereinbarten Arbeitszeiten (Sollzeit) inklusive Ferientage festgelegt.
• die tatsächlichen Arbeitszeiten und Abwesenheiten eingegeben.
• Das Programm berechnet den täglichen und den progressiven Saldo. 

Alle Werte, Sollzeit, geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Feiertage werden eingegeben und als Stunden:Minuten angezeigt (z.B. 10:30).
Mit dieser einheitlichen Vorgehensart, können die Daten schnell eingegeben werden und man erhält eine sofortige Ansicht der Situation.
Die eingegebenen Werte werden vom Programm überprüft und eventuelle Fehler merkt man augenblicklich.

Einstellung der Arbeitszeiten

In der Zeiterfassung können Sie über Menü Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Anfang schnell die wöchentlichen Arbeitszeiten erfassen.
Wenn die geplante Arbeitszeit anders ist oder sich im Laufe des Jahres ändert, können Sie sie anpassen. Siehe Zeitraum und Arbeitszeiten festlegen.
Die geplanten Ferien werden hingegen direkt in der Spalte Ferien der Journal-Tabelle angegeben.

Eingabe der Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Geben Sie in der Journal-Tabelle in den entsprechenden Spalten die Tageswerte für die folgenden Daten ein:

• Die geleisteten Arbeitsstunden sind wie folgt anzugeben:
  • Anfangs-und Endzeiten (Spalten Anfang1 und Anfang2 für die systematische Zeiterfassung).
    Das Programm berechnet die effektiv geleisteten Stunden und Minuten.
  • Arbeitsstunden (Spalten Arbeit1 und Arbeit2).
    Es werden die total geleisteten Arbeitsstunden eingegeben.
  • Wenn Sie sowohl die Anfangs- als auch die Schlusswerte eingeben, addiert das Programm diese zusammen.
• Abwesenheitsstunden (Krankheit, Ferien, Dienst oder andere Gründe...).
  Dies sind Stunden, die von den zu leistenden Stunden abgezogen werden.
• Korrekturen.
  Wenn buchhalterische Anpassungen erforderlich sind, geben Sie in der Spalte Korrektur einen positiven oder negativen Wert ein.
  Wenn beispielsweise Überstunden bezahlt werden, geben Sie die Stunden negativ ein, so dass die progressiven Stunden reduziert werden.

Arbeitsbeginn während des Jahres

Wenn die Arbeitszeit im Laufe des Jahres beginnt, sind die Arbeitsstunden vom 1. Januar bis zu Arbeitsbeginn zurückzusetzen. So vorgehen:

• Geben Sie am 1. Januar in der Spalte Code Sollzeit den Code WA an.
  Das Programm entfernt automatisch alle vordefinierten Werte (Sollzeit) relativ zu den Wochentagen, die vor Arbeitszeitbeginn liegen.

• Geben Sie an dem Tag, an dem Sie mit der Arbeit beginnen, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS und in der Spalte Sollzeit die Anzahl der Stunden ein.
  An den folgenden Wochentagen tragen Sie auch den Code WS mit der entsprechenden Anzahl geschuldeter Stunden ein. Das Programm vervollständigt automatisch die fälligen Stunden für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende.

Änderung der Arbeitstage während des Jahres

Wenn sich die Arbeitstage im Laufe des Jahres ändern, sind die neuen Einstellungen nicht in den Dateieigenschaften einzugeben, da die Änderung sonst rückwirkend ab dem 1. Januar angewendet wird. Die Änderung der Arbeitszeiten wird in der Journal-Tabelle durch Benutzung der entsprechenden Codes angegeben. Im Laufe des Jahres sind mehrere Änderungen möglich.

Wenn ein Arbeitstag zu einem arbeitsfreien Tag wird:

• Geben Sie in der Zeile des Wochentags, an dem Sie den Arbeitstag auf kein Arbeitstag umstellen möchten, in der Spalte Feiertag den Code W1 ein. 
  Damit das Programm die Änderung (kein Arbeitstag) für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende berücksichtigt, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS eintragen.

Wenn ein arbeitsfreier Tag zu einem Arbeitstag wird:

• Geben Sie in der Zeile des Wochentags, an dem Sie den freien Arbeitstag auf Arbeitstag umstellen möchten, in der Spalte Feiertag den Code W2 ein. 
  Damit das Programm die Änderung (als Arbeitstag) für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende berücksichtigt, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS eintragen.

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten sehen Sie bitte die Anleitung Die Spalten der Tabelle Journal.

Änderung des Arbeitsprozentsatzes während des Jahres

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten sehen Sie bitte die Anleitung Code Sollzeit.

Wenn sich die verfügbaren Stunden von Ferien im Laufe des Jahres ändern, müssen die Differenzen manuell berechnet und geändert werden. Siehe Änderungen im Laufe des Jahres.

Mehrere Zeilen für den gleichen Tag

Man kann mehrere Zeilen haben, in welchen die Tageswerte eingegeben werden. Um zu verdeutlichen, dass es sich um eine Zeile des gleichen Tages handelt, wird in den folgenden Zeilen die Beschreibung eingerückt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine zusätzliche Zeile für den gleichen Tag zu erstellen:

• Menü Bearbeiten → Zeilen verdoppeln...
• Menü Bearbeiten → Leere Zeile einfügen... indem man das Datum des Tages eingibt (der Zeilenschutz der Spalte Datum muss entfernt werden).
• Menü Aktionen → Zeile Tag hinzufügen (nur in Banana Buchhaltung Plus verfügbar).

Differenz zwischen Spalte Soll und Total

In der Tabelle Journal zeigt das Programm nach jedem Eintrag die folgenden Daten an:

• Die Differenz zwischen den fälligen Arbeitsstunden und den am Tag geleisteten Arbeitsstunden
• Der progressive Saldo (Spalte 'Progressiv') - Das sind die mehr bzw. weniger geleisteten Arbeitsstunden.
• Das Total pro Monat, Jahr und die Summe der verschiedenen Stunden- und Zahlenspalten.
  Das Total der Ferien ist die Differenz zwischen den festgelegten und den bezogenen Ferien (siehe Seite Ferien verwalten).
• Den Übertrag Ende Monat und Ende Jahr von den verschiedenen numerischen Spalten:
  • Der Übertrag ist das Total der Position, wobei auch die Werte der Vorperioden berücksichtigt werden.
  • Am Ende des Monats hat man somit auch eine Übersicht der  Stunden, die von Anfang an gemacht wurden.
  • Das endgültige Total entspricht dem Übertrag.

Monatsbericht

 Der monatliche Ausdruck stellt alle Werte in zusammengefasster Form dar.

Korrekturen und Auszahlung von kumulierten Stunden

In der Spalte Korrektur kann das Total der Soll- und effektiv geleisteten Arbeitsstunden geändert werden.

• Wenn Sie Überstunden leisten, die ausbezahlt werden:
  • In der Zeile des Tages, an dem sie ausbezahlt werden
    • Geben Sie in der Spalte Korrektur die ausgezahlten Stunden negativ ein.
    • Geben Sie in der Spalte Anmerkungen "Auszahlung Überstunden" ein.
    • Der progressive Saldo nimmt ab.
• Bei Auszahlung von angesammelten Ferientagen.
  • In der Zeile des Tages, an dem sie ausbezahlt werden:
    • Geben Sie in der Spalte Ferien die ausbezahlten Stunden mit Minuszeichen ein.
    • Geben Sie in der Spalte Anmerkungen "Auszahlung Ferien" ein.
    • Der progressive Saldo nimmt ab.

Die kostenlose Zeiterfassung von Banana Buchhaltung Plus ermöglicht eine schnelle und einfache Dateneingabe und gibt Ihnen sofort die Summe der täglichen, monatlichen und jährlichen Stunden an.

Alle Werte, Sollzeit, geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Feiertage werden in Stunden:Minuten angezeigt (10:30).
Dieser einheitliche Ansatz ermöglicht eine schnelle Dateneingabe und die automatisierte Kontrolle durch das Programm sorgt für korrekte Berichte.

Die Applikation ermöglicht es Ihnen, die vertraglich vereinbarten Tage und Stunden sowie die geleisteten Arbeitsstunden anzugeben und etwaige Abweichungen zwischen dem Vereinbarten und dem Geleisteten hervorzuheben. Der monatliche Bericht an den Arbeitgeber ist vollständig und entspricht den gesetzlichen Anforderungen.

Lesen Sie So beginnen.

Die Zeiterfassung passt sich an jede Art von Arbeitszeit an, ob fest, flexibel, im Teilzeitjob oder mit kombinierten Einstellungen.

Einstellung der wöchentlichen Arbeitszeiten

Unter Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Anfang werden die Arbeitstage und die wöchentlichen Arbeitszeiten erfasst.

Beim Stundenlohn werden die tatsächlich geleisteten Stunden berechnet.

• Wenn eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden pro Tag vereinbart wurde, ist es möglich, diese als zu leistende Stunden anzugeben, wie beim Fixlohn. Auf diese Weise wird der Unterschied zwischen dem Geplanten und dem Ausgeführten deutlich.
• Wenn die geplante Arbeitszeit anders ist oder sich im Laufe des Jahres ändert, können Sie sie wie in den nachfolgenden Abschnitten erklärt, angepasst werden. 
• Die geplanten Ferien werden hingegen direkt in den Spalten der Tabelle Journal eingetragen.

Eingabe der Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Beim Stundenlohn gibt es zwei Arten, um die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden in der Tabelle Journal einzugeben:

• Geben Sie die Anfangs- und Schlusszeit in die entsprechenden Spalten ein (systematische Erfassung).
  Das Programm berechnet die geleisteten Stunden und Minuten in der Spalte Total.
• Geben Sie die total geleisteten Arbeitsstunden in den Spalten Arbeit1 oder Arbeit2 ein.

Wenn Sie sowohl die Spalten Anfang und Ende als auch die Spalten Arbeit1 oder Arbeit2 verwenden, addiert das Programm alle Stunden in der Spalte Total zusammen.

Wenn die geschuldeten Stunden in den Eigenschaften der Datei angegeben wurden, zeigt die Spalte Progressiv die Differenz zwischen geleisteten und geschuldeten Stunden an.

Abwesenheitsstunden aufgrund von Krankheit, Urlaub, Dienst oder anderen Gründen, die in den entsprechenden Spalten eingetragen sind, werden in die fälligen Stunden mit eingerechnet.

Korrekturen

Wenn buchhalterische Anpassungen erforderlich sind, geben Sie in der Spalte Korrektur einen positiven oder negativen Wert ein.
Wenn beispielsweise Überstunden bezahlt werden, geben Sie in der Spalte Korrektur die Stunden negativ ein, so dass die progressiven Stunden (Spalte Progressiv) reduziert werden.

Arbeit im Laufe des Jahres beginnen

Wenn der Arbeitsbeginn während des Jahres liegt, gehen Sie wie folgt vor, um die fälligen Stunden vom 1. Januar bis zum Datum des Arbeitsbeginns zurückzusetzen:

• Am 1. Januar tragen Sie in der entsprechenden Zeile und in der Spalte Code Sollzeit WA ein. Das Programm setzt die Gesamtzahl der Stunden für alle Tage vor Beginn der Arbeitsperiode zurück.

• Geben Sie in der Zeile des Anfangsdatums und für alle Arbeitstage der ersten Woche in der Spalte Code Sollzeit WS und in der Spalte Sollzeit die Anzahl der Arbeitsstunden ein. Das Programm vervollständigt automatisch die geschuldeten Stunden für alle Wochen bis zum Ende des Jahres.

Änderung der Arbeitstage während des Jahres

Wenn sich die Arbeitstage im Laufe des Jahres ändern, sind die neuen Einstellungen nicht in den Dateieigenschaften einzugeben, da die Änderung sonst rückwirkend ab dem 1. Januar angewendet wird. Die Änderung der Arbeitszeiten wird in der Journal-Tabelle durch Benutzung der entsprechenden Codes angegeben. Im Laufe des Jahres sind mehrere Änderungen möglich.

Wenn ein Arbeitstag zu einem arbeitsfreien Tag wird:

• Geben Sie in der Zeile des Wochentags, an dem Sie den Arbeitstag auf kein Arbeitstag umstellen möchten, in der Spalte Feiertag den Code W1 ein. 
  Damit das Programm die Änderung (kein Arbeitstag) für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende berücksichtigt, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS eintragen.

Wenn ein arbeitsfreier Tag zu einem Arbeitstag wird:

• Geben Sie in der Zeile des Wochentags, an dem Sie den freien Arbeitstag auf Arbeitstag umstellen möchten, in der Spalte Feiertag den Code W2 ein. 
  Damit das Programm die Änderung (als Arbeitstag) für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende berücksichtigt, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS eintragen.

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten lesen Sie bitte die Anleitung Die Spalten der Tabelle Journal.

Änderung des Arbeitsprozentsatzes während des Jahres

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten lesen Sie bitte die Anleitung Code Sollzeit.

Wenn sich die verfügbaren Stunden von Ferien im Laufe des Jahres ändern, müssen die Differenzen manuell berechnet und geändert werden. Siehe Änderungen im Laufe des Jahres.

Differenz zwischen Spalte Sollzeit und Total

In der Tabelle Journal zeigt das Programm nach jedem Eintrag folgendes an:

• Die Differenz zwischen der Soll-Spalte und der Progressiv-Spalte.
• Die mehr beziehungsweise weniger geleisteten Arbeitsstunden.
• Die Totalsumme pro Monat, Jahr und die Totalsumme der Werte, die in den verschiedenen Spalten eingegeben wurden.
• Die Differenz zwischen festgelegten und beanspruchten Ferien. Besuchen Sie bitte die Seite Ferien.
• Den Übertrag Ende Monat und Ende Jahr der verschiedenen numerischen Spalten.
• Die Totalsumme mit der Übernahme von Werten aus früheren Perioden.

Nullstellung des progressiven Saldos

Um den progressiven Saldo zurückzusetzen, geben Sie die Abkürzung RP in der Spalte Code Sollzeit ein.

Ferien

Besuchen Sie bitte unsere Webseite Ferien

Abwesenheiten und Krankheiten

Die Abwesenheitsstunden werden in den Spalten Krankheit, Ferien, Dienst oder Sonstige erfasst.

Spalten für Kilometer und Spesen hinzufügen

Um die gefahren km oder entstandene Kosten zu erfassen, die zurückerstattet werden, fügen Sie in der Tabelle Journal, über Menü Daten → Spalten einrichten je eine spezifische Spalte ein.

Wenn die hinzugefügte Spalte vom Typ Betrag ist, wird das Programm die Summen in den Totalzeilen automatisch bilden.

Korrekturen und Auszahlung von kumulierten Stunden und Ferien

In der Spalte Korrektur kann die Totalsumme der fälligen/geleisteten Stunden geändert werden.

• Wenn die angesammelten Überstunden ausgezahlt werden,
  • In der Spalte Korrektur geben Sie die bezahlten Stunden mit negativem Wert ein.
  • Geben Sie in der Spalte Anmerkungen den Eintrag Bezahlung von Überstunden ein.
• Bei Auszahlung von angesammelten Ferien bezahlt werden, gehen Sie wie folgt vor:
  • Geben Sie in der Spalte Ferien die bezahlten Stunden negativ ein.
  • In den Anmerkungen schreiben Sie Bezahlung von angesammelten Ferien.

In beiden Fällen verringert sich der kumulierte Saldo.

Mehrere Zeilen für dieselben Tage

Wenn Sie mehr Zeilen für denselben Tag benötigen, können Sie zusätzliche Zeilen hinzufügen, die durch einen automatischen Einzug nach rechts gekennzeichnet sind.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine zusätzliche Zeile für denselben Tag zu erstellen:

• Im Menü Bearbeiten → Zeilen verdoppeln...
• Im Menü Bearbeiten → Leere Zeilen hinzufügen... fügen Sie das Datum des Tages ein (Sie müssen den Schutz der Spalte Datum aufheben)
• Im Menü Aktionen → Zeile Tag hinzufügen (nur in der Version Banana Buchhaltung Plus).

Monatsbericht

Der monatliche Ausdruck stellt alle Werte in zusammengefasster Form dar.

Mit Banana Buchhaltung Plus können Sie auf einfache Weise die für Projekte aufgewendeten Stunden erfassen und erhalten sofortige Berichte, die Sie jederzeit einsehen können.

Benutzer, deren Dateien mit früheren Versionen erstellt wurden, müssen ihre Datei konvertieren.

Um die Arbeitszeiten für Projekte zu verwalten, müssen die erforderlichen Spalten in der Tabelle Journal hinzugefügt werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Projektstunden zu verwalten:

1. Arbeiten mit der Tabelle Projekte.
2. Arbeiten mit den Spalten Arbeit1, Arbeit2, usw.

Projekte verwalten mit der Tabelle Projekte

So fügen Sie die Tabelle Projekte hinzu:

Menü Werkzeuge → Funktionen hinzufügen → Tabelle hinzufügen: Projekte
In der Tabelle Projekte gibt es die folgenden Spalten:

• ID - geben Sie für jedes Projekt eine eigene ID ein
• Beschreibung - geben Sie die Beschreibung/den Projektnamen ein.
• Anmerkungen - geben Sie eventuelle zusätzliche Bemerkungen ein.

Wenn Sie die Tabelle Projekte hinzufügen, werden in der Tabelle Journal automatisch die Spalten Projekte Id, Projekte Description eingefügt.

In der Tabelle Journal, werden über das Menü Daten → Spalten einrichten, die folgenden Spalten angezeigt:

• Die Spalte Zeilentyp (Typ) - geben Sie ein D ein, wenn Sie die Details der Projektstunden von den Gesamtarbeitsstunden trennen möchten.
• Die Spalte DetailArbeitszeit (Total Details Zeilen Arbeitszeit) - ist eine geschützte Spalte. Falls in der Spalte Typ ein D eingegeben wurde, berechnet das Programm die Gesamtstunden der Projekte und zeigt sie separat an.
• Wenn die Spalte Typ leer ist, berechnet das Programm die Gesamtzahl der Projektstunden und zeigt sie in der Spalte Total an.

Projektstunden eingeben

Die Stunden, die man einem Projekt gewidmet hat, können in der Zeiterfassung verwaltet werden.

Um die geleisteten Arbeitsstunden von den Projektstunden zu trennen, ist es notwendig:

• Sich auf der Zeile des Tages zu positionieren, zu welchem Sie das/die Projekt(e) hinzufügen möchten.
• Menübefehl Aktionen → Zeile Tag hinzufügen ausführen. Es wird eine neue Zeile vom selben Tag hinzugefügt.
• In der Spalte Typ ein D eingeben, wenn Sie die Details der Projektstunden von den Gesamtarbeitsstunden trennen möchten. Wenn Sie möchten, dass die Gesamtstunden der Projekte zu den geleisteten Stunden addiert werden (Spalte Total), lassen Sie das Feld leer.
• Geben Sie die Projekt-ID ein, wie in der ID-Tabelle festgelegt. Die Projektbeschreibung wird automatisch übernommen.
• Geben Sie die Anfangs- und Endzeit des Projektes ein.

Das Programm berechnet und aktualisiert die Spalten Total, Sollzeit, Differenz und Progressiv.

Projekte verwalten mit den Spalten Arbeit1, Arbeit2, usw...

Zur Verwaltung von Projektstunden können als Alternative zur Tabelle Projekte, die Spalten Arbeit1, Arbeit2, usw. verwendet werden.

Jede Spalte bezieht sich auf die Stunden eines anderen Projekts. Das Programm enthält zwei vordefinierte Spalten, aber es ist möglich, weitere Spalten hinzuzufügen, vorausgesetzt, dass im Fenster Neue Spalte (Menü Daten → Spalten einrichten → Hinzufügen) im Feld Xml-Name, TimeWork3, TimeWork4... eingegeben wird.

In der Tabelle Journal, Menü Daten → Spalten einrichten, die folgenden Spalten anzeigen:

• Die Spalte Zeilentyp (Typ) - In der Spalte Typ ein D eingeben, wenn Sie die Details der Projektstunden von den Gesamtarbeitsstunden trennen möchten.
• Die Spalte DetailArbeitszeit (Total Details Zeilen Arbeitszeit) - ist eine geschützte Spalte. Falls in der Spalte Typ ein D eingegeben wurde, wird das Total von jedem Projekt separat berechnet und angezeigt. 
• Wenn die Spalte Typ leer ist, berechnet das Programm das Total aller Projektstunden und zeigt sie in der Spalte Total an.

Projektstunden eingeben

Die für Projekte aufgewendeten Arbeitszeiten können innerhalb der Zeiterfassung verwaltet werden.

Um die geleisteten Arbeitsstunden von den Projektstunden zu trennen, ist es notwendig:

• Sich auf der Zeile des Tages zu positionieren, zu welchem Sie das/die Projekt(e) hinzufügen möchten.
• Eine neue Zeile aus dem Menü Aktionen→ Zeile Tag hinzufügen.
  Es wird eine neue Zeile mit dem gleichen Tag hinzugefügt.
• In der Spalte Typ ein D eingeben, wenn Sie die Details der Projektstunden von den Gesamtarbeitsstunden trennen möchten. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie möchten, dass die Gesamtstunden der Projekte zu den geleisteten Stunden addiert werden (Spalte Total).
• Geben Sie die Anfangs- und Endzeit des Projekts ein.

Das Programm berechnet und aktualisiert die Spalten Total, Sollzeit, Differenz und Progressiv.

Hinzufügen zusätzlicher Spalten

Wenn Sie in Ihrem Projekt den Überblick über verwendete Werkzeuge, Mengen, gefahrene Kilometer oder anderes behalten wollen, können Sie über das Menü Daten → Spalten einrichten zusätzliche Spalten hinzufügen.

Diese können auch mit einer hinzugefügten Tabelle verknüpft werden.

Bericht mit Projekt- und Ressourcendaten

Sie können Ihre Projekte und Ressourcen filtern und einen Bericht mit den Daten für jedes dieser Projekte und Ressourcen erstellen.

Die Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, die kein automatisiertes Zeiterfassungsverfahren haben, mit einem modernen Datenerfassungssystem zu beginnen und sofortige Auswertungen und Berichte zu erhalten, ohne Zeit zu verschwenden.

Zum Schutz ihrer Angestellten sind nämlich alle Unternehmen gesetzlich verpflichtet, ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit, inklusive Abwesenheiten und Urlaub, einzurichten.

• In Europa wurde dieser Grundsatz durch ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs bekräftigt. Es ist Sache der Mitgliedsstaaten, dies zu regeln.
  Lesen Sie: Frankfurter Allgemeine (DE) oder unter Euronews.com (EN).
• In der Schweiz gibt es diesbezüglich Verordnungen, die die systematische Arbeitszeiterfassungspflicht vorsehen, mit einigen Ausnahmen für eine vereinfachte Erfassung (nur die Anzahl der geleisteten Stunden).

Zeiterfassungsblatt für Ihre Mitarbeiter implementieren

• Jeder Mitarbeiter muss Banana Buchhaltung auf seinen Computer, sein Tablet oder sein Mobiltelefon herunterladen und installieren.
• Der Mitarbeiter erstellt sein eigenes Arbeitszeitblatt für das ganze Jahr.
  Dies kann auf zwei Arten erfolgen:
  • es wird entweder die vom Arbeitgeber per E-Mail zugeschickte Vorlage übernommen
  • oder es wird aus dem Menü Datei → Neu ein eigenes Zeiterfassungsblatt für das ganze Jahr erstellt, indem man die geeignete Vorlage auswählt.
• Jeder Mitarbeiter gibt seine Arbeitszeiten ein und speichert die Datei auf seinem Computer.
• Am Ende des Monats erstellt der Arbeitnehmer seinen Monatsbericht und sendet ihn an den Arbeitgeber. Es kann auch die gesamte Zeiterfassungs-Datei per E-Mail gesendet werden.

Selbstdeklaration der geleisteten Arbeitsstunden

Die Zeiterfassungs-Applikation von Banana Buchhaltung erlaubt jedem Mitarbeiter, seine Arbeitsstunden individuell zu erfassen und die Situation immer unter Kontrolle zu haben.
Der Monatsendbericht fasst alle notwendigen Informationen zusammen. Falls gewünscht, können auch spezifische Berichte für besondere Bedürfnisse erstellt werden.

Zentralisierte Datenerfassung

Die Zeiterfassungs-App ist auch dann geeignet, wenn der Arbeitgeber die Daten der von den Arbeitnehmern geleisteten Stunden in ein zentralisiertes System übernimmt.
Arbeitsstunden können Projekten oder anderem zugewiesen werden.

Bereiten Sie Vorlagen für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens vor

Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse.
Um Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung zu erleichtern, ist es sinnvoll, Dateivorlagen vorzubereiten, welche bereits über alle notwendigen Einstellungen verfügen:

• Die jährlichen bezahlten Feiertage.
• Die für die gewünschte Datenerfassung notwendigen Spalten (systematisch, vereinfacht, gemischt).
• Die Spalten für die Gehaltsarten.
• Die Abwesenheitsspalten.
• Es können auch weitere Spalten für die Erfassung von zusätzlichen Informationen wie erstattungsfähige Ausgaben, Projekte und Anmerkungen zur Arbeitsleistung hinzugefügt werden.

Spezifische Berichte

Die Erweiterungen erlauben, spezifische Berichte zu erstellen, die speziell auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten sind.

Modul für Arbeitgeber

Wir erwägen, eine Applikation für Arbeitgeber zu entwickeln, welche ermöglicht, die Daten für statistische und andere Zwecke aus den von den Mitarbeitern geführten Dateien zu übernehmen und konsolidieren.

Wenn Interesse an einem solchen Tool besteht, teilen Sie uns dies bitte über das Kontaktformular mit und geben Sie an, welche Funktionalität/en für Sie interessant ist/sind.

Stellen Sie das kostenlose Zeiterfassungsblatt vor

Wenn Sie ein zufriedenes Unternehmen oder ein zufriedener Mitarbeiter sind, oder wenn Sie ein Arbeitgeberverband, eine Gewerkschaft oder eine Organisation sind, können Sie anderen helfen, indem Sie sie über die kostenlose Zeiterfassung von Banana Buchhaltung informieren.

Fügen Sie einen Link zur Präsentations-Seite Zeiterfassungsblatt (Timesheet)  für Ihre Mitarbeiter (https://www.banana.ch/de/zeiterfassung) auf Ihrer Webseite ein, posten Sie einen Beitrag auf Facebook oder in anderen sozialen Netzwerken. Es ist nützlich, wenn Sie dabei alle Vorteile aufzählen.