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In der Tabelle Konten gibt es in der Ansicht Adressen Spalten zur Verwaltung der Adressen von Kunden, Lieferanten oder Mitgliedern.
Adressdaten sind für die Verwaltung von Rechnungen, Mahnungen und die Kontrolle von Eingängen und Zahlungen unerlässlich.
Wenn in der Tabelle Konten Spalten für die Verwaltung von Kontaktdaten fehlen, können diese hinzugefügt werden:
Wenn die IBAN-Spalte fehlt, hat Ihre Buchhaltungsdatei eine alte Konfiguration und Sie müssen sie mit dem Befehl Werkzeuge > Datei in neue konvertieren... konvertieren.
In der Tabelle Konten fügt der Befehl Funktionen hinzufügen/entfernen folgendes hinzu:
- Die Ansicht Adresse, in der die Spalten für die Eingabe von Adressdaten angezeigt werden.
Um die Ansicht oder die Anordnung der Spalten zu ändern, wählen Sie den Befehl Spalten einrichten.
Die Spalten der Ansicht Adresse
Prefix
Anrede einfügen (Herr, Frau, Doktor oder anders)
Vorname
Name des Kunden, Lieferanten oder Mitgliedes
Nachname
Nachname des Kunden, Lieferanten oder Mitgliedes
Organisation
Name der Firma, des Vereines
Strasse
Strasse in der sich der Kunde, Lieferant oder das Mitglied befindet
Extra
Spalte, um andere Adressdaten einzugeben, z.B. ein Postfach, oder um eine sehr grosse Adresse einzugeben
PLZ
Die Postleitzahl
Ort
Der Name der Stadt des Kunden, Lieferanten oder Mitgliedes
Nation
Die Nation der Stadt
Code Nation
Die Abkürzung der Nation
Sprache
Sie können die Sprache für jedes Kunden-, Lieferanten- oder Mitgliedskonto festlegen. So können Sie Dokumente (z.B. Rechnungen) in ihrer Sprache anzeigen und ausdrucken.
Angeben:
- de - für Deutsch
- fr - für Französisch
- it - für Italienisch
- en - für Englisch
- es - für Spanisch
- nl - für Holländisch
- zh - für Chinesisch
- pt -für Portugiesisch
- ru -für Russisch
Haupttelefon
Nummer des Festnetzes
Mobile
Handynummer
Fax
Fax-Nummer
E-Mail Arbeit
E-Mail Adresse
Webseite (www)
Website-Adresse des Kunden, Lieferanten, Verbandes
Geburtsdatum (Geburt)
Das Geburtsdatum des Kunden, Lieferanten, Vereins
Tage
Es wird eine Anzahl von Tagen angegeben, innerhalb derer die Zahlung zu erfolgen hat
Limite
Bei einer Gutschrift wird das Kreditlimit bzw. das Belastungslimit, wenn es sich um einen Lieferanten handelt, angegeben.
Bank (Name)
Der Name der Bank des Kunden, des Lieferanten oder des Mitgliedes
IBAN
IBAN-Nummer der Bank des Kunden, Lieferanten oder Mitgliedes
Clearing
Der Identifikationscode der Bank des Kunden, Lieferanten oder Mitgliedes