Datei in neue Buchhaltungsart konvertieren/umwandeln/wechseln

Der Befehl wird über das Menü Werkzeuge > Datei in neue konvertieren... ausgewählt.

Im folgenden Dialogfenster wird der Dateityp der aktuell geöffneten Datei angezeigt.
Zudem werden die verfügbaren Auswahloptionen aufgelistet:

Datei in neue konvertieren

Mit dieser Funktion können Sie eine bestehende Datei in eine neue Datei mit anderen Eigenschaften umwandeln. Die bestehende Datei bleibt dabei unverändert.

Sie können beispielsweise:

  • die Sprache ändern.
  • die Rundung ändern.
  • die Buchhaltungsart ändern; zum Beispiel:
    • von einer Buchhaltung ohne MWST/USt auf eine Buchhaltung mit MWST/USt umsteigen.
    • von einer doppelten Buchhaltung auf eine Buchhaltung mit Fremdwährungen umsteigen.

Dies ist vergleichbar mit dem Erstellen einer neuen leeren Datei, in die Sie die Daten jedoch manuell übernehmen.

Die Eigenschaften der bestehenden Datei können Sie über den Befehl Werkzeuge > Datei-Informationen einsehen.

Erstellen und Übertragen von Daten

Der Befehl Werkzeuge > Datei in neue konvertieren:

  1. Erstellt eine neue Datei des angegebenen Typs mit den vordefinierten Spalteneinstellungen.
  2. Überträgt die Daten in die neue Datei und konvertiert sie, falls erforderlich.
  3. Speichert die neue Datei und zeigt den Dateinamen an.

Umstellung von einer Buchhaltung mit mehreren Optionen auf eine mit weniger Optionen

Die folgenden Fälle betreffen den Wechsel von einer Buchhaltungsart mit mehr Optionen zu einer Buchhaltungsart mit weniger Optionen.

Wechsel von einer Buchhaltung mit MWST zu einer Buchhaltung ohne MWST

Bei der Konvertierung:

  • wird in den Dateieigenschaften (Stammdaten) die Registerkarte MWST/USt entfernt.
  • wird die Tabelle MWST/USt-Codes entfernt.
  • werden in der Tabelle Buchungen die Daten aus den MWST/USt-bezogenen Spalten entfernt.
  • können in der Tabelle Konten die MWST/USt-Konten entfernt werden.

Wechsel von einer Buchhaltung mit Fremdwährungen zu einer Buchhaltung ohne Fremdwährungen

Bei der Konvertierung:

  • wird in den Dateieigenschaften (Stammdaten) die Registerkarte Fremdwährung entfernt.
  • wird die Tabelle Wechselkurse entfernt;
  • werden in der Tabelle Konten die Spalten Währung und Eröff. Währung entfernt.
  • können in der Tabelle Konten die Konten für Wechselkursdifferenzen entfernt werden.
  • werden in der Tabelle Buchungen die Spalten für Wechselkurse und Fremdwährungen entfernt.

Wichtig: Bevor Sie von einer Buchhaltung mit Fremdwährungen zu einer Buchhaltung ohne Fremdwährungen wechseln, stellen Sie sicher, dass die Fremdwährungskonten einen Saldo von null aufweisen. Andernfalls werden in der konvertierten Datei Eröffnungsdifferenzen ausgewiesen.

Umstieg von der Doppelten Buchhaltung auf eine Buchhaltung mit Fremdwährungen

  • Stellen Sie sicher, dass unter Eigenschaften (Stammdaten) das Währungskennzeichen der Basiswährung angegeben ist.
  • Wählen Sie als Ziel die Buchhaltung mit Fremdwährungen.
  • Das Programm erstellt eine Buchhaltung mit Fremdwährungen und übernimmt die bestehenden Daten:
    • In der Tabelle Buchungen werden die Spalten für die Verwaltung der Fremdwährungen hinzugefügt. Die Basiswährung wird als Währung übernommen und der Wechselkurs auf 1.0000 gesetzt.
    • In der Tabelle Konten wird bei den bestehenden Konten das Währungskennzeichen der Basiswährung ergänzt.
    • Die Tabelle Wechselkurse ist zunächst leer und muss mit den in den Buchungen verwendeten Währungen und Wechselkursen ergänzt werden.
    • Fügen Sie in der Tabelle Konten die benötigten Fremdwährungskonten hinzu.

Um die Basiswährung einer Buchhaltung zu ändern, konsultieren Sie bitte die Seite Eigenschaften (Stammdaten) der Buchhaltung.

Umstieg von einer Buchhaltung ohne MWST/USt auf eine Buchhaltung mit MWST/USt

  • Wählen Sie als Ziel die Buchhaltung mit MWST/USt.
  • Das Programm erstellt eine Buchhaltung mit den MWST/USt-Spalten und übernimmt die bestehenden Daten:

Parameter zur Erstellung einer neuen Datei

Weitere Informationen zu diesem Dialog finden Sie unter:

Über das Menü Aktionen > In Buchhaltung importieren > Importieren: MWST/USt-Codes können Sie die gültigen MWST/USt-Codes in die Tabelle MWST/USt-Codes importieren.

Weiterführende Informationen: