Attestato di donazione Enti Terzo Settore

In questo articolo

Con Banana Contabilità ottenere l'Attestato di donazione in formato lettera per le Associazioni è molto semplice, veloce e senza la necessità di strumenti esterni come Word.

Il programma utilizza i dati già inseriti nella contabilità, bisogna solo nella registrazione dei movimenti indicare il codice del centro di costo relativo al donatore o socio a cui si vuole attribuire l'importo. È molto semplice e poi l'attestato è automatico.

Un attestato di donazione è la prova di una donazione che viene volontariamente donata ad un'associazione. Questa associazione deve rilasciare un attestato che certifica la ricevuta della donazione.

Presentazione Attestato di donazione

    Inserire le anagrafiche

    Utilizza i centri di costo CC3 per inserire l'elenco dei donatori.

    Scopri come Gestire i soci/donatori di un'associazione.

    Inserire le registrazioni

    Quando si registrano donazioni che devono figurare nell'attestato, si deve anche aggiungere il centro di costo relativo al donatore nella colonna CC3.

    • Contabilità partita doppia.
      • Nella colonna Dare inserire il conto della liquidità (es. Banca).
        Nella colonna Avere inserire il conto di contropartita (es. Erogazioni liberali).
        Nella colonna Importo inserire l'importo.
        Nella colonna CC3 inserire il centro di costo con il segno positivo (es. S001).
    • Contabilità entrate uscite / cash manager.
      • Nella colonna Entrate inserire l'importo.
        Nella colonna Conto inserire il conto della liquidità (es. Banca).
        Nella colonna Categoria inserire il conto della categoria (es. Erogazioni liberali).
        Nella colonna CC3 inserire il centro di costo con il segno positivo (es. S001).

    Esempio di registrazioni contabilità Entrate e Uscite:
    Registrazioni entrate-uscite attestato donazione

    Come creare l'attestato di donazione

    Ricordiamo che per poter creare l'Attestato di donazione è necessario avere almeno il piano Professional di Banana Contabilità Plus.

    • Tramite il menu File → Proprietà file (Dati base) → Indirizzo si deve indicare l'indirizzo dell'Associazione.
    • Seleziona dal menu Estensioni → Rendiconti 2020 Enti Terzo Settore → Attestato di donazione.
    • Inserisci il periodo nella finestra di dialogo.
    • Definisci alcuni parametri nel dialogo impostazioni.

    Dialogo impostazioni

    Per l'inserimento dei dati fare doppio clicc nel campo della colonna 'Valore'.

    • Indicare il conto del donatore (vuoto = stampa tutti)
      • Inserire un conto singolo (ad es. "S001").
      • Inserire più conti suddivisi da una "," (ad es. "S001,S002,S005").
      • Se non viene inserito nulla verranno stampati gli attestati per tutti i membri registrati.
    • Importo minimo della donazione: i conti con saldo inferiore all'importo indicato non sono inclusi. Il valore predefinito è "1.00" (es. i conti con saldo zero sono esclusi). Inserire "0.00" per includere anche i conti con saldo zero.
    • Testi
      • Usa testi standard: vistare la casella per utilizzare i testi predefiniti (eventuali testi personali verranno sovrascritti).
      • Titolo (opzionale): inserire l'oggetto della lettera.
      • Testo 1 (opzionale): inserire il testo del primo paragrafo.
      • Testo 2 (opzionale): inserire il testo del secondo paragrafo.
      • Testo 3 (opzionale): inserire il testo del terzo paragrafo.
      • Testo 4 (opzionale): inserire il testo del quarto paragrafo.
      • Includi dettagli donazioni: vistare la casella per includere una tabella riassuntiva delle donazioni.

        Per tutti i testi:

        È possibile contrassegnare una o più parole o anche il testo completo in grassetto.
        Per ottenere la parola desiderata in grassetto, inserirla tra doppi asterischi (es. **parola**).
        Per ottenere il testo completo in grassetto, inserire due asterischi all'inizio del testo (es. **testo...).

        Se nelle righe di testo vengono inseriti i seguenti valori (in inglese), essi saranno sostituiti dai valori corrispondenti (es. <Account> viene sostituito con 10001):
        <Period>: periodo selezionato
        <Account>: conto del socio
        <FirstName>: nome del socio
        <FamilyName>: cognome del socio
        <Address>: indirizzo del socio
        <StartDate>: data iniziale del periodo selezionato
        <EndDate>: data finale del periodo selezionato
        <Currency>: moneta
        <Amount>: importo totale delle donazioni.

    • Firma: inserire nome e cognome di chi rilascia l'attestato.
      • Località e data: inserire la località e la data di rilascio dell'attestato.
      • Firma con immagine (opzionale): vistare la casella per utilizzare un'immagine come firma.
      • Immagine (opzionale): inserire l'immagine da utilizzare.
        • documents:<nome_id>: per utilizzare un'immagine salvata nella Tabella documenti, dove <nome_id> rappresenta il nome inserito nella colonna ID della tabella (es. "documents:firma").
        • file:document/<immagine>: per utilizzare un'immagine salvata esternamente a Banana, ma nella stessa cartella del file .ac2. Indicare anche l'estensione dell'immagine .png oppure .jpg (es. "file:document/firma.png").
      • Altezza immagine (opzionale): cambiare l'altezza dell'immagine per ridimensionare la sua grandezza. L'altezza è in millimetri (mm).
         
    • Stili
      • Logo: includere un logo nell'intestazione. Il logo è definito tramite il comando in File → Imposta logo.
      • Nome logo: inserire il nome della personalizzazione del logo da utilizzare, nel caso siano definiti più loghi.
      • Tipo di carattere: definisce il tipo di carattere. Il tipo predefinito è "Helvetica".
      • Dimensione carattere: definisce la dimensione del carattere. La dimensione predefinita è "10".

    I dati inseriti vengono utilizzati per generare il report, che sarà poi possibile salvare e stampare.
    Finestra impostazione dell'attestato di donazione

    Cliccando sul pulsante Aiuto, in basso a destra nella finestra dei Parametri, arriverai in questa pagina. Utile in caso di problemi o sei hai bisogno di maggiori spiegazioni sul rendiconto.

    Esempio di stampa

    Esempio di stampa attestato di donazione
     

     

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    ch.banana.it.extension.attestatodonazioni.js

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