La contabilità immobiliare con Banana Contabilità+
Banana Contabilità Plus rende la contabilità immobiliare semplice, veloce e professionale, anche se non hai alcuna esperienza contabile, sia che tu gestisca un condominio sia una proprietà in affitto.
Modelli per la contabilità immobiliare
Scegli il modello di Banana Contabilità Plus più adatto al tipo di proprietà e alle tue esigenze contabili.
Ogni modello è pronto all’uso e progettato per rendere la gestione immobiliare veloce, precisa e trasparente.
- Modelli per la contabilità immobiliare di proprietà in affitto
- Modelli per la contabilità immobiliare di condomini
Contabilità immobiliare
Il punto di partenza è semplice: ogni appartamento, negozio, ufficio (unità immobiliare) ha un prezzo per essere usato e dei costi per funzionare.
Banana Contabilità Plus ti aiuta a tenere tutto sotto controllo in modo chiaro.
Per capire la contabilità immobiliare è sufficiente pensare che chi usa un immobile, appartamento, negozio o ufficio lo usa come se fosse sempre proprietario.
Da qui nasce una distinzione fondamentale:
- il prezzo della casa
- il costo del funzionamento della casa
Questa distinzione vale sempre in ogni situazione.
Proprietà in affitto
Quando possiedi una proprietà in affitto, tu sei il proprietario dell’immobile e tieni la contabilità completa di entrate e spese.
Il canone di affitto che ricevi è il prezzo che l’inquilino paga per usare l’immobile, come se fosse suo.
Questo importo:
- è un’entrata per il proprietario
- rappresenta il valore dell’uso dell’immobile
Le spese riguardano invece tutto ciò che serve perché la casa funzioni correttamente, ad esempio:
- riscaldamento
- acqua ed elettricità comuni
- manutenzione
- servizi e fornitori
Queste spese non sono un guadagno, sono costi reali che qualcuno deve sostenere.
Nella pratica il proprietario sostiene o anticipa i costi di funzionamento e l’inquilino rimborsa la parte di spese che gli compete.
Questo significa che il rimborso spese non è un’entrata vera, serve solo a coprire costi già sostenuti.
In altre parole l’affitto è il prezzo della casa, le spese sono il costo del suo funzionamento.
Queste spese servono a coprire i costi di funzionamento, non sono una spesa definitiva finché non si conoscono i costi reali. A fine periodo è possibile confrontare:
- quanto è stato versato
- quanto è stato effettivamente speso
ottenendo una situazione chiara per ogni inquilino.
Condominio
Anche nel condominio il principio non cambia. Un condominio è un edificio con più proprietari che hanno pagato un prezzo per acquistare appartamenti e che condividono parti e spese comuni.
Ogni proprietario utilizza l’edificio come se fosse proprietario dell’intero stabile per la propria quota.
Le spese condominiali riguardano il funzionamento delle parti comuni, come:
- scale e spazi condivisi
- tetto, facciata e impianti
- giardino e aree esterne
Queste spese sono il costo di funzionamento dell’edificio, sostenuto dai proprietari in proporzione alle loro quote.
Nel condominio i proprietari versano periodicamente delle quote.
Queste quote servono a coprire i costi di funzionamento, non sono una spesa definitiva finché non si conoscono i costi reali. A fine periodo è possibile confrontare:
- quanto è stato versato
- quanto è stato effettivamente speso
ottenendo una situazione chiara per ogni proprietario.
Dopo aver definito la tipologia di gestione dell’immobile puoi scegliere il modello di piano contabile più adatto.
Cosa puoi fare con Banana Contabilità Plus
Banana Contabilità Plus ti permette di:
- registrare separatamente il prezzo della casa e il costo del suo funzionamento
- tenere traccia di affitti, rimborsi e spese
- vedere subito cosa è stato incassato e cosa è stato speso
- ottenere un rendiconto di fine anno chiaro e comprensibile
Tutto con una logica pensata per chi gestisce direttamente il proprio immobile.
Una contabilità chiara rende tutto più semplice quando tieni separati:
- ciò che è prezzo
- ciò che è costo
e diventa immediatamente più facile:
- capire la redditività dell’immobile
- evitare confusione
- prendere decisioni consapevoli
Gestione proprietà in affitto
Banana Contabilità Plus propone due modelli utili per tenere una contabilità immobiliare professionale per gli affitti:
- Modello per la contabilità affitti Entrate/Uscite: la versione semplice, ideale se non sei uno specialista e non conosci la contabilità in partita doppia.
- Modello per la contabilità affitti in partita doppia: la versione avanzata, ideale se conosci la contabilità classica in partita doppia.
Entrambi includono già il piano dei conti tipico della gestione immobiliare.
Piano dei conti per Affitti
La contabilità di una proprietà in affitto può essere vista come una normale contabilità, con una distinzione fondamentale:
- l’affitto rappresenta il prezzo della casa
- le spese rappresentano il costo del funzionamento della casa
L’inquilino paga entrambi, ma con significati completamente diversi.
Banana Contabilità Plus ti aiuta a tenerli sempre separati e sotto controllo.
Quando gestisci una proprietà in affitto:
- tu sei il proprietario dell’immobile
- tutte le entrate e le spese fanno capo a te
- una parte dei costi di funzionamento viene rimborsata dagli inquilini
La contabilità serve a distinguere chiaramente:
- ciò che è prezzo (affitto)
- ciò che è rimborso di costi (spese)
Il piano dei conti per gli affitti è organizzato per rispondere alla domanda su quanto si incassa come prezzo della casa e quanto si incassa solo per coprire i costi di funzionamento.
Per farlo la contabilità è suddivisa in alcune aree principali.
Conti degli inquilini
Per ogni inquilino viene creato un conto personale che serve a registrare:
- l’affitto richiesto
- gli anticipi per le spese
- i pagamenti ricevuti
- eventuali differenze da regolare a fine anno
Questi conti funzionano come conti clienti, mostrano sempre quanto è stato richiesto e quanto è stato pagato.
Conti per gli incassi degli affitti
I conti dei ricavi per affitti raccolgono esclusivamente il prezzo della casa, cioè:
- affitti di appartamenti
- affitti di uffici o spazi commerciali
- affitti di posteggi
Questi conti:
- contengono solo l’affitto
- non includono mai le spese
In questo modo il reddito dell’immobile è sempre chiaro.
Conti per il costo di funzionamento della casa
Per gestire correttamente le spese vengono utilizzati conti separati che servono a:
- registrare le spese effettivamente sostenute rimborsabili dagli inquilini
- raccogliere gli anticipi richiesti agli inquilini
- confrontare quanto incassato con quanto speso
L’obiettivo è che i soldi incassati per le spese devono corrispondere esattamente ai costi reali sostenuti.
Conti per i costi del proprietario
Per gestire correttamente le spese vengono utilizzati anche conti separati che servono a:
- registrare le spese effettivamente sostenute che non sono rimborsabili dagli inquilini
- confrontare quanto incassato come prezzo della casa dagli inquilini con quanto speso che non è rimborsabile dagli inquilini
L’obiettivo è calcolare esattamente quanto sta rendendo essere proprietari dell'immobile.
Registrazione delle richieste mensili
Per semplicità immagina che l’affitto viene richiesto ogni mese.
All’inizio del mese:
- viene registrato l’affitto richiesto all’inquilino
- viene registrato l’anticipo per le spese
Queste registrazioni avvengono anche se l’inquilino non ha ancora pagato.
Registrazione degli incassi
Quando l’inquilino paga:
- l’importo versato viene registrato nel suo conto
- la contropartita è il conto bancario o la cassa
In questo modo è sempre chiaro:
- cosa è stato richiesto
- cosa è stato effettivamente incassato
Conteggio di fine anno delle spese
Durante l’anno:
- gli inquilini versano anticipi per le spese
- il proprietario sostiene i costi di funzionamento
A fine anno si confrontano:
- gli anticipi richiesti
- le spese effettivamente sostenute
Per pareggiare i conti:
- a chi è stato richiesto meno paga la differenza
- a chi è stato richiesto di più riceve un rimborso
Questo conteggio serve esclusivamente a far coincidere incassi per spese e costi reali.
Controllo dei pagamenti degli inquilini
Il conto di ogni inquilino mostra sempre la sua situazione:
- saldo in Dare
significa che non ha ancora pagato tutto ciò che gli è stato richiesto - saldo in Avere
significa che ha versato più del necessario
Questo controllo è immediato e non richiede calcoli esterni.
Perché questo modello è efficace
Questo piano dei conti ti permette di:
- distinguere chiaramente il reddito dell’immobile dai rimborsi
- capire subito la redditività reale
- gestire le spese in modo trasparente
- evitare confusione tra affitto e spese
- dimostrare agli inquilini le spese effettivamente sostenute che sono tenuti a rimborsare
In questo modo la contabilità riflette la realtà, ossia che l’affitto è il prezzo della casa, le spese sono il costo del suo funzionamento.
La registrazione dell'affitto e dell'anticipo periodico richiesto può essere automatizzato grazie alle registrazioni ricorrenti automatiche.
Esiste inoltre un'estensione apposita per il controllo periodico del pagamento degli affitti.
Spese rimborsabili dagli inquilini
Nella gestione di una proprietà in affitto, una parte dei costi di funzionamento della casa può essere rimborsata dagli inquilini.
Questo significa che:
- il proprietario sostiene o anticipa questi costi
- gli inquilini rimborsano la quota che compete loro
Le spese rimborsabili devono essere registrate in modo ordinato, documentate, suddivise correttamente tra gli inquilini.
In questo modo gli inquilini possono, se necessario, verificare:
- quali costi sono stati sostenuti
- come sono stati ripartiti
La possibilità di farsi rimborsare alcune spese dipende dalle normative applicabili e dagli accordi presi con gli inquilini.
In alcuni casi si concorda un importo fisso senza calcolo delle differenze ossia l’affitto include tutte le spese, e in altri casi gli inquilini versano un anticipo fisso e a fine anno si confrontano anticipi e spese reali calcolando eventuali differenze. Banana Contabilità+ è pensato per supportare entrambe le situazioni.
Nel modello più frequente:
- l’inquilino versa regolarmente un anticipo
- il proprietario registra i costi reali
- a fine anno si calcola la differenza
Se gli anticipi sono:
- inferiori ai costi l’inquilino versa il saldo
- superiori ai costi l’inquilino riceve un rimborso
Questo importo di differenza viene definito come conteggio o conguaglio.
Questo meccanismo serve a far coincidere quanto è stato incassato per le spese con quanto è stato realmente speso.
Per gestire correttamente le spese rimborsabili è importante organizzarle in modo logico. Ad esempio, tutte le spese legate al riscaldamento possono essere raccolte in un unico gruppo, come:
- manutenzione della caldaia
- spazzacamino
- gas o gasolio
- elettricità utilizzata per il funzionamento della caldaia
Questo permette di calcolare il rimborso in modo coerente.
Se vuoi maggiore precisione, puoi creare conti separati per tipi specifici di costo e indicare chiaramente a cosa servono.
Ad esempio una parte dell’elettricità delle scale può essere attribuita al funzionamento della caldaia. Creando un conto dedicato, questa quota verrà suddivisa insieme ai costi di riscaldamento. In questo modo la suddivisione segue il criterio corretto.
Una buona pratica fondamentale è distinguere sempre le spese rimborsabili da quelle non rimborsabili.
Questo ti permette di:
- sapere subito cosa può essere ribaltato sugli inquilini
- evitare errori nei conteggi
- mantenere una contabilità chiara e trasparente
Gestire le spese rimborsabili significa, in pratica tenere sotto controllo il costo di funzionamento della casa, suddividerlo in modo equo, rimborsare o richiedere solo ciò che è effettivamente dovuto. Con Banana Contabilità+ questo processo rimane sempre chiaro, anche quando la gestione diventa più articolata.
Questi rimborsi non rappresentano mai un guadagno, ma servono solo a coprire spese reali.
Nel diagramma che segue puoi vedere la maggior parte delle spese immobiliari con un esempio di suddivisione tra quelle rimborsabili (a destra) e quelle non rimborsabili (a sinistra).
Conti contabili per spese rimborsabili
Le spese rimborsabili degli inquilini nei modelli sono posti nella parte attiva del bilancio (conti dal 1100) o nella tabella Conti per la contabilità Entrate-Uscite, proprio perché per il proprietario non sono vere e proprie spese.
Ecco le spese rimborsabili dagli inquilini in una contabilità in partita doppia:
Le spese in generale possono essere diverse in base all’immobile che si gestisce.
Puoi facilmente spostare, eliminare, inserire dei conti, cambiarne la descrizione.
Registrazioni delle spese rimborsabili dagli inquilini
- Per ogni spesa rimborsabile dagli inquilini:
- Si registra il corretto conto contabile delle spese (esempio conto 1100 in Dare).
- La contropartita è il conto bancario o la cassa se il pagamento è avvenuto a contanti.
Calcolo e suddivisione delle spese rimborsabili
Guarda la pagina dedicata al modello Excel per la suddivisione delle spese.
Spese non rimborsabili dagli inquilini
Come per la contabilità di una qualsiasi azienda, le spese che non possono essere rimborsate dagli inquilini sono elencate nel Conto economico o nella tabella Categoria come Costi.
Nel modello sono indicati nella parte Costi le spese non rimborsabili (per esempio conti 6100 e seguenti). Anche qui puoi facilmente eliminare, inserire dei conti, cambiarne la descrizione.
Calcolo e suddivisione delle spese rimborsabili dagli inquilini
Il calcolo e la suddivisione delle spese rimborsabili dagli inquilini tiene conto di:
- Il conto del Conteggio annuale che serve per registrare i conteggi calcolati per gli Inquilini.
- Si registra ogni singola spesa che deve essere rimborsata dall'inquilino (esempio conto 1100 in Avere).
- La contropartita è il conto di Conteggio annuale (conto Dare).
- L'importo delle spese è quello riferito a tutto il periodo di spese da suddividere.
- Gli anticipi sulle spese pagati dagli inquilini durante l'anno devono essere considerati nel calcolo del conteggio.
- Si registra in un unica registrazione il totale degli anticipi richiesti durante il periodo nel conto degli Anticipi dagli inquilini (conto Dare).
- La contropartita è il conto del Conteggio annuale (conto Avere).
- L'importo da girare è il totale degli anticipi richiesti a tutti gli inquilini durante il periodo.
- Differenze nel conto del Conteggio annuale.
- Dopo le due operazioni precedenti l'importo restante del conto Conteggio annuale è uguale al totale dei conteggi da suddividere agli inquilini.
- Questo importo deve essere suddiviso per ogni inquilino tramite un calcolo che fa uso di chiavi o coefficienti di suddivisione.
- Quando si registrano i conteggi calcolati per ogni singolo inquilino nel conto del Conteggio annuale questo conto dovrebbe azzerarsi o dovrebbero restare pochi centesimi non più suddivisibili a tutti gli inquilini.
Suddivisione delle spese per ogni appartamento
La suddivisione delle spese è riferita a ogni singolo appartamento e eventualmente anche al periodo di tempo in cui un inquilino è stato effettivamente inquilino.
Banana Contabilità Plus permette di tenere nota delle spese rimborsabili, ma non si occupa della suddivisione, perché il tema della suddivisione è diverso per ogni immobile e a volte può avere anche delle suddivisioni molto complesse.
Per la suddivisione si consiglia quindi di creare una tabella Excel per ogni immobile e per ogni anno (o periodo di suddivisione) dove sono riportati i totali di ogni singola spesa e poi gli importi sono calcolati e suddivisi tramite delle chiavi o coefficienti di suddivisione (m2, consumo, ecc).
Vedi l'esempio di seguito e scarica il modello Excel.
Conteggio agli inquilini
Il conteggio calcolato deve essere registrato in contabilità:
- Se l'inquilino ha versato meno rispetto alle spese a lui assegnate si chiede la differenza e si registra nel conto dell'inquilino in Dare.
La contropartita è il conto per il Conteggio annuale. - Se l'inquilino ha versato di più rispetto alle spese a lui assegnate si rimborsa la differenza e si registra nel conto dell'inquilino in Avere.
La contropartita è il conto per il Conteggio annuale. - Dopo avere registrato i conteggi ai rispettivi inquilini il conto Conteggio annuale dovrebbe azzerarsi o dovrebbe restare un importo di pochi centesimi che non può essere ulteriormente suddiviso su tutti gli inquilini.
- Se il conto Conteggio annuale si azzera o restano solo pochi centesimi la suddivisione delle spese è avvenuta correttamente.
- Se il conto Conteggio annuale non si azzera o restano importi superiori a pochi centesimi la suddivisione non è avvenuta correttamente. È quindi necessario ricontrollare i calcoli fatti per suddividere le spese agli inquilini.
Spese calcolate nel periodo successivo
- Le spese che non rientrano nel periodo di conteggio corrente, non vengono spostate nel conto per il Conteggio annuale. Queste spese verranno spostate e calcolate solo nel periodo o anno successivo.
- Con i conti delle spese rimborsabili dagli inquilini negli Attivi di una contabilità in partita doppia queste spese verranno riportate automaticamente nell'anno contabile successivo.
- Con i conti delle spese rimborsabili dagli inquilini nei Costi queste spese, a fine anno, devono essere spostate tra gli importi sospesi del Bilancio per riportarle nell'anno successivo.
Spese rimborsabili dagli inquilini pro-rata
Quando due inquilini si sono alternati come inquilini dell'appartamento durante l'anno, potrebbe essere necessario suddividere le spese pro-rata:
- Potrebbero esistere tuttavia anche altri metodi di suddivisione come quello per mesi o per periodo caldo e freddo dell'anno e così via.
- I metodi per la suddivisione delle spese pro-rata variano secondo le normative locali vigenti o secondo i contratti di affitto dell'appartamento.
Flusso di lavoro per la gestione degli affitti
Con Banana Contabilità+ puoi gestire una contabilità di una proprietà in affitto con il flusso di lavoro descritto in questa pagina e che comprende:
- la importazione degli estratti conto elettronici bancari.
- la registrazione automatica degli estratti attraverso la gestione delle regole di completamento delle registrazioni.
- la registrazione automatica dei salari versati al custode senza riscrivere o ricopiare le registrazioni più volte.
- l'addebito automatico degli affitti in contabilità alle scadenze prestabilite dai contratti.
- il facile controllo degli incassi e dei mancati pagamenti da parte degli inquilini.
- il salvataggio e l'invio della contabilità comprensiva dei giustificativi in un unico file PDF.
Guarda nel dettaglio ognuna di queste possibilità che hai a disposizione su Banana Contabilità+.
Importa gli estratti conto elettronici in contabilità
Puoi richiedere alla tua banca di fornirti l'estratto conto elettronico in formato XML (tipo di estratto Camt.053). Se necessario chiedi anche alla tua banca di continuare a ricevere l'estratto conto in formato PDF.
L'estratto conto elettronico in formato XML ti permette di ottenere la contabilità sempre aggiornata e di emettere richiami di pagamento in qualsiasi momento.
Quando il file XML è disponibile scaricalo dall'e-banking e salvalo sul computer. Potresti riceverlo giornalmente, settimanalmente o mensilmente in base a come lo hai richiesto.
Usa l’estensione Importazione estratto bancario SEPA/ISO 20022 per importare il file appena scaricato.
Quando importi un estratto conto elettronico puoi registrare automaticamente sia gli incassi ricevuti che i pagamenti effettuati grazie all'uso delle regole di completamento delle registrazioni contabili. A ogni importazione puoi creare tutte le regole necessarie. Con il tempo ti basterà importare gli estratti conto per registrare automaticamente tutta la contabilità.
Crea regole per la contabilizzazione automatica
Banana Contabilità Plus, con l'abbonamento al piano Advanced, permette di registrare automaticamente la contabilità secondo i criteri che desideri.
Per esempio puoi registrare tutte le fatture pagate a Azienda SA in un conto contabile specifico tramite il nome dell'azienda a cui paghi.
Quando nell'estratto conto elettronico appare quel nome di azienda e corrisponde a un'uscita, Banana Contabilità Plus lo registra nel conto contabile da te impostato.
Se paghi una fattura per un contratto stipulato con Azienda SA (per esempio per un'assicurazione, una fornitura di energia, ecc.) puoi aggiungere il segno + e il numero di contratto, come per esempio +Azienda SA 101.200.14, dove 101.200.14 è il numero di contratto stipulato.
Il segno + indica che è necessario trovare tutte le informazioni, in qualsiasi ordine, all'interno dell'estratto conto elettronico. In questo modo puoi registrare in maniera distinta più contratti diversi stipulati con la stessa azienda.
Allo stesso modo puoi registrare automaticamente gli incassi usando i nomi delle persone dalle quali incassi.
Con le regole registri automaticamente tutte le entrate e le uscite da tutti gli inquilini in maniera molto precisa.
Se desideri puoi anche indicare uno specifico importo alla regola. In questo modo distingui sempre di più le registrazioni, sia in entrata che in uscita.
Per usare le regole è necessario inserire nella colonna Doc della tabella Registrazioni ricorrenti il codice !Rule come negli esempi di regole seguenti.
In questa tabella è anche possibile usare il codice !RuleSplit per inserire regole che registrano automaticamente con registrazioni composte da più righe.
In questo modo riduci notevolmente il tempo di registrazione contabile e ottieni la contabilità sempre aggiornata.
Registra automaticamente i salari del custode
Dalla tabella Registrazioni ricorrenti registra i salari del custode su più righe inserendo per esempio nella colonna Doc il codice univoco salari su ogni riga.
Inserisci la descrizione di ogni riga inclusa nella registrazione, inserisci i rispettivi conti Dare e Avere e gli importi che si ripetono in modo ricorrente.
Quando imposti una registrazione ricorrente usala nella tabella Registrazioni:
- Compila la colonna Data inserendo la data.
- Inizia a scrivere nella colonna Doc la parola salari.
- Seleziona la registrazione ricorrente trovata da Banana Contabilità Plus.
La registrazione del salario composta da più righe apparirà già completata nella tabella Registrazioni in contabilità.
Se preferisci puoi automatizzare ulteriormente la registrazione composta da più righe con le regole per usarle quando importi l'estratto conto elettronico:
- Nella colonna Doc inserisci i codici !Rule e !RuleSplit al posto del nome salari riportato nell'esempio precedente.
- Inserisci il nome del custode a cui versi il salario nella colonna Descrizione della riga dove inserisci il codice !Rule.
- Questo nome verrà cercato nell'estratto conto elettronico durante l'importazione.
- Inserisci una parentesi quadrata aperta e una chiusa [] nel conto di contropartita della regola dove inserisci il codice !Rule. Queste parentesi indicano che si tratta di una regola per una registrazione con più righe.
Guarda l'esempio nella immagine seguente.
Addebita automaticamente gli affitti
Un’altra automazione che puoi aggiungere alla tua contabilità avviene con l’uso delle registrazioni automatiche per l'addebito periodico degli affitti:
- Crea una registrazione contabile come se stessi addebitando a un inquilino un affitto mensile e aggiungi nella colonna Doc la codifica !Auto.
- Completa la colonna Data con la data in cui iniziare ad addebitare.
- Completa la colonna Data Finale con la data quando l'inquilino termina il contratto di affitto.
- Completa la colonna Ripeti con il periodo di ripetizione della registrazione (per esempio M per mensile).
Banana Contabilità registra automaticamente le registrazioni impostate a ogni inizio di periodo. Se vuoi puoi decidere se essere avvisato prima di registrare automaticamente.
È possibile addebitare automaticamente l'affitto su più righe di registrazioni per ogni inquilino, per esempio suddividendo l'affitto dall'anticipo delle spese rimborsabili dall'inquilino.
Questa funzionalità è attualmente presente solo nella versione Banana Contabilità Plus Dev-Channel.
Controlla l'incasso degli affitti
Grazie all'estensione per il controllo degli affitti puoi tenere traccia e avere sempre disponibile un report con la panoramica su chi ha pagato regolarmente l'affitto, chi l'ha pagato solo parzialmente e chi non l'ha ancora pagato.
Puoi verificare facilmente anche se hai addebitato l'affitto correttamente a ogni inquilino e a ogni scadenza. Puoi anche ottenere una previsione di incasso per tutto l'anno corrente.
Crea report personalizzati in Excel
Con Banana Contabilità Plus è possibile collegare Microsoft Excel tramite l'Add-in di Banana Contabilità Plus per creare report completamente personalizzati.
Con l'Add-in puoi calcolare i conteggi di suddivisione delle spese tra gli inquilini.
Trovi l'Add-in da installare all'interno di Excel, cerca nei componenti aggiuntivi, installalo e inizia subito a generare i tuoi report personalizzati.
Per maggiori informazioni guarda anche le pagine di documentazione relative all'Add-in Excel di Banana Contabilità+.
Salva e invia la contabilità con i giustificativi in unico file PDF
Nella tabella Registrazioni è possibile abilitare e visualizzare la colonna Link. Usa questa colonna per allegare a ogni registrazione contabile il relativo giustificativo, come per esempio una fattura ricevuta o una fattura emessa.
Abilita la colonna Link in questo modo:
- Fai doppio clic sulla intestazione delle colonne nella tabella Registrazioni (per esempio sulla colonna Descrizione).
- Vista la casella DocLink nella colonna a sinistra della finestra che si apre, come da immagine seguente.
- Clicca sul bottone Ok in basso a destra nella finestra per confermare.
Ora allega i giustificativi dalla tabella Registrazioni. Fai doppio clic sulla cella della colonna Link e cerca e scegli il file da allegare che hai salvato sul tuo computer.
Quando desideri crea il dossier PDF in questo modo:
- Clicca dal menu File la voce Crea dossier PDF.
- Vista in basso a sinistra nella finestra che si apre la casella "Includi allegati", come da immagine seguente.
- Clicca il bottone Ok in basso a destra per confermare e salva il file PDF in una posizione del computer dove preferisci.
Il PDF salvato è un file con il bilancio, il conto economico, le schede conto e tutti i giustificativi allegati in unico file PDF.
Scarica e guarda un esempio di dossier PDF (alcuni browser non permettono la visualizzazione degli allegati, ti consigliamo di salvarlo e aprirlo con il programma Adobe Acrobat Reader che è gratuito).
Clicca sulle icone a forma di graffetta a sinistra delle registrazioni per aprire gli allegati, come nell'esempio seguente.
Con questa funzionalità puoi inviare il file PDF con la contabilità completa anche per e-mail o decidere di conservarlo secondo le norme vigenti.
Estensione per il controllo degli incassi degli affitti [BETA]
Estensione per il controllo degli incassi degli affitti [BETA]La gestione accurata degli incassi provenienti dai propri inquilini è fondamentale per garantire la redditività di un immobile.
Con l'obiettivo di agevolare questa necessità l'estensione per il controllo degli incassi degli affitti si rivela utile per i proprietari di immobili. Consente di tenere sempre sotto controllo l'incasso degli affitti, identificare i pagamenti mancanti o parziali e fornire una panoramica completa sul corretto addebito degli affitti in contabilità.
L'estensione offre sia un report semplice che uno dettagliato. Questi report consentono una visione immediata degli affitti ricevuti e delle somme mancanti.
Il report dettagliato fornisce ulteriori informazioni sulle previsioni di incasso dell'anno corrente, suddiviso mensilmente e aggregato per l'intero anno. Questo report consente ai proprietari di pianificare meglio le proprie finanze e prendere decisioni informate.
Con entrambe i report per il controllo degli incassi degli affitti l'estensione identifica chiaramente gli inquilini che non hanno effettuato il pagamento dell'affitto o che lo hanno pagato solo parzialmente. Questa funzionalità è utile per prendere azioni immediate e recuperare gli importi scoperti.
Evidenziano inoltre se l'affitto è stato già addebitato correttamente nella contabilità. Questo garantisce l'allineamento tra le entrate registrate e la situazione finanziaria reale.
L'estensione è flessibile e adatta a diversi modi di operare sulla contabilità. Infatti funziona sia con i modelli Entrate/Uscite per non specialisti della contabilità e sia con modelli per la contabilità in Partita doppia. Gli inquilini possono infine essere inseriti sia come conti contabili che come centri di costo (CC1, CC2 o CC3) adattandosi alle preferenze individuali sulla gestione contabile.
Prerequisiti
Per utilizzare questa estensione è necessario:
- Avere il piano Advanced di Banana Contabilità Plus.
- Attualmente questa estensione funziona solo con la versione Banana+ Dev Channel.
Come iniziare
Per iniziare a usarla è sufficiente configurare l'estensione per il controllo degli incassi degli affitti:
- Clicca Estensioni dal menu di Banana.
- Clicca Gestisci estensioni...
- Nella finestra che si apre seleziona la voce Online > Produttività presente nella colonna sinistra.
- Cerca nella colonna centrale della finestra l'estensione chiamata Estensione per il controllo degli incassi degli affitti [BETA].
- Nella colonna destra della finestra clicca sul bottone Installa.
- Una volta installata, per funzionare è necessario impostare il Gruppo o conto dei clienti dal menu Report > Clienti > Impostazioni.
Imposta le registrazioni ricorrenti
Per utilizzare l'estensione tieni traccia degli affitti, degli anticipi per le spese e delle cadenze temporali degli affitti richiesti a ciascun inquilino nella tabella Registrazioni ricorrenti.
- Usa la colonna Data per indicare in che data iniziare ad addebitare automaticamente
- Usa la colonna Data Finale solo per indicare in che data l'inquilino terminerà il contratto di affitto dopo avere dato disdetta dal contratto
- Usa la colonna Ripeti per indicare la cadenza temporale di richiesta dell'affitto (Y anno, 6M semestrale, 4M quadrimestrale, 3M trimestrale, 2M bimestrale e M mensile).
Inserisci nella colonna Descrizione la descrizione per l'affitto e quella per l'anticipo sulle spese, come ad esempio "appartamento", "acconto spese", "garage".
Inserisci i conti contabili della registrazione degli addebiti come ad esempio il conto contabile dell'Inquilino 1 nella colonna Dare e il conto Ricavo da affitti nella colonna Avere.
Inserisci quindi l'importo corrispondente alla descrizione da addebitare.
Scopri il flusso di lavoro per la gestione degli affitti
Banana Contabilità Plus con il piano di abbonamento Advanced permette di facilitare e velocizzare molto la gestione di appartamenti in affitto attraverso un flusso di lavoro che sfrutta diverse funzionalità incluse nel programma.
Scopri il flusso di lavoro per la gestione degli affitti su Banana Contabilità+.
Centri di costo per inquilini
Per contabilità con un numero limitato di inquilini che si conoscono e pagano con regolarità potrebbe risultare troppo impegnativo addebitare mensilmente gli affitti da pagare.
È comunque sempre utile avere un controllo di quello che hanno pagato i singoli inquilini, per cui, invece di creare dei conti inquilini negli Attivi si possono creare dei conti inquilini come centri di costo CC3, preceduti dal punto e virgola ";".
Questa soluzione risulta utile nel caso che si vogliono registrare gli affitti secondo il metodo di cassa, per cui vengono considerati i ricavi solo al momento dell'incasso.
Questa soluzione è più semplice, ma permette comunque di avere un certo controllo e viene spiegata qui di seguito.
Conti inquilini come centri di costo
- Crea gli inquilini come centro di costo.
- Nella colonna Conto della Tabella Conti inserisci il numero dell'inquilino preceduto da un punto e virgola ";".
- Somma ogni inquilino (colonna Somma in "INQ") in un Gruppo "INQ" per ottenere il totale di tutti gli inquilini.
- Abilita la Vista Indirizzi per inserire i dati anagrafici di ogni inquilino.
Registrazione degli affitti sui centri di costo
- Nella Tabella Registrazioni.
- Guarda la Vista Centri di costo o abilita la colonna CC3 (Centro di Costo 3) nella Vista Base.
- Registra l'incasso dell'affitto come nell'immagine seguente, inserisci:
- l'incasso (conto della banca o cassa se l'affitto è stato pagato in contanti in Dare).
- la contropartita (conto Ricavi affitti in Avere).
- l'importo pagato dall'inquilino.
- nella colonna CC3 seleziona il nome dell'inquilino che ha pagato.
Registrazione del dovuto
Se si vuole tenere conto del dovuto sarebbe meglio registrare avendo dei conti di bilancio per ogni singolo inquilino.
Questa norma è consigliata soprattutto se si registra con il metodo sul fatturato.
Tuttavia puoi registrare anche con i centri di costo secondo il metodo di cassa:
- Tieni traccia del dovuto di un inquilino usando i centri di costo.
- Registra l'addebito usando i centri di costo, inserisci:
- la data.
- la descrizione.
- l'importo.
- il centro di costo dell'inquilino.
- Registra l'addebito usando i centri di costo, inserisci:
Non inserire il conto Dare e il conto Avere come nell'immagine seguente.
- Registra quindi il versamento dell'inquilino in contabilità, inserisci:
- l'incasso (conto della banca o cassa se l'affitto è stato pagato in contanti in Dare).
- la contropartita (conto Ricavi affitti in Avere).
- l'importo pagato dall'inquilino.
- il centro di costo scrivendo un segno meno davanti "-Inquilino 1".
Scheda conto inquilino
In ogni momento puoi visualizzare la scheda conto del centro di costo dell'inquilino desiderato.
Apri la scheda conto con un clic sul simbolo che esce nell'angolo in alto a sinistra quando passi il mouse sul centro di costo dell'inquilino, oppure usa il menu Report > Schede conto.
Se hai registrato anche l'addebito mensile dell'affitto la situazione dopo l'incasso è rappresentata nella immagine seguente.
La scheda conto permette di avere traccia del dettaglio degli affitti pagati per ogni singolo inquilino.
Modelli Universali Gestione Affitti
Contabilità Entrate/Uscite per Gestione appartamento o immobile in affitto (Universale)
Contabilità Entrate/Uscite per Gestione appartamento o immobile in affitto (Universale) michaelContabilità in partita doppia per Gestione appartamento o immobile in affitto (Universale)
Contabilità in partita doppia per Gestione appartamento o immobile in affitto (Universale) michaelGestione Condomini
Gestione CondominiUn condominio è un edificio con più proprietari, che condividono spese e aree comuni. Banana Contabilità Plus propone due modelli utili per gestirlo in modo professionale:
- Modello per condomini | Contabilità Entrate/Uscite: metodo più semplice se non conosci la contabilità in partita doppia.
- Modello per condomini | Contabilità in partita doppia: metodo avanzato, utile se conosci la contabilità classica.
Entrambi includono già il piano dei conti tipico della gestione immobiliare.
Piano dei conti per Condomini
La contabilità di un condominio può essere vista come una normale contabilità, con una particolarità importante: le spese dell’edificio vengono anticipate dai proprietari e devono corrispondere esattamente ai costi reali di funzionamento del condominio.
In altre parole il condominio non deve guadagnare né perdere denaro e i proprietari versano solo ciò che serve per far funzionare l’edificio.
Questi modelli di contabilità per condomini servono proprio a:
- tenere sotto controllo i costi reali
- verificare che ogni proprietario abbia versato la propria parte corretta
Nel condominio le spese rappresentano il costo di funzionamento dell’edificio. I proprietari anticipano questi costi tramite acconti.
A fine anno, quanto versato deve corrispondere a quanto speso. La contabilità serve a rendere questo confronto chiaro e verificabile.
Il piano dei conti del condominio è organizzato per rispondere alla domanda se i proprietari hanno versato esattamente quanto è stato speso per il funzionamento dell’edificio.
Per farlo la contabilità è suddivisa in alcune aree principali.
Conti dei proprietari
Per ogni proprietario viene creato un conto personale, che serve a tenere traccia di:
- quanto gli è stato richiesto come anticipo
- quanto ha effettivamente versato
- se deve ancora pagare o se ha versato più del necessario
Questi conti permettono di vedere in ogni momento la situazione di ciascun proprietario.
Conto Incassi per spese condominiali
Il conto Incassi per spese condominiali rappresenta l’insieme degli importi richiesti ai proprietari per coprire i costi di funzionamento dell’edificio.
Su questo conto confluiscono:
- gli acconti richiesti ai proprietari
- eventuali altri incassi legati al funzionamento del condominio
Il saldo complessivo di questo conto deve corrispondere alle spese sostenute.
Altri incassi del condominio
Il condominio può avere anche altri incassi, ad esempio:
- utilizzo della lavanderia comune
- affitto di posteggi o spazi del condominio a terzi
Anche questi incassi contribuiscono a coprire il costo di funzionamento dell’edificio.
La somma degli incassi per spese condominiali e degli altri incassi deve essere uguale alla somma delle spese immobiliari sostenute durante l’anno.
Conti delle spese immobiliari
I conti delle spese raccolgono tutti i costi necessari al funzionamento del condominio, come:
- manutenzione
- pulizia
- energia
- interventi sugli impianti
- altri costi comuni
Il totale delle spese rappresenta il costo reale di funzionamento dell’edificio.
Come vengono registrati gli anticipi dei proprietari
Quando viene richiesto un anticipo a un proprietario:
- l’importo viene registrato nel conto del proprietario
- la contropartita è il conto Incassi per spese condominiali
Questa registrazione avviene anche se il proprietario non ha ancora pagato.
Quando il proprietario versa l’anticipo:
- l’importo viene registrato come pagamento nel conto del proprietario
- la contropartita è il conto bancario o la cassa
In questo modo è sempre chiaro:
- quanto è stato richiesto
- quanto è stato effettivamente versato
Controllo degli acconti versati
Il conto del proprietario mostra in ogni momento la sua situazione:
- saldo in Dare
significa che il proprietario non ha ancora versato tutti gli anticipi richiesti - saldo in Avere
significa che il proprietario ha versato più del necessario
Questo controllo è immediato e non richiede calcoli esterni.
Conteggio di fine anno
A fine anno si confrontano:
- gli importi complessivamente richiesti
- le spese effettivamente sostenute
Per pareggiare gli acconti richiesti e le spese:
- a chi è stato richiesto meno viene richiesto l’importo mancante
- a chi è stato richiesto di più viene rimborsata la differenza
In entrambi i casi la contropartita è il conto Incassi per spese condominiali.
Questo piano dei conti permette di:
- capire immediatamente il costo di funzionamento del condominio
- verificare la correttezza delle quote versate
- garantire una gestione trasparente e comprensibile
In questo modo la contabilità del condominio riflette esattamente la realtà, ossia i proprietari coprono il costo dell’edificio, né più né meno.
Banana Contabilità Plus non suddivide le spese a ogni proprietario perché ogni immobile può avere la sua suddivisione specifica e a volte può anche essere abbastanza complessa. Tuttavia puoi usare i dati raccolti con Banana e suddividerli in modo mirato con Excel. Guarda la pagina dedicata ai modelli Excel per la suddivisione dei costi di funzionamento del condominio per calcolare il conteggio ai proprietari e per suddividere le spese in vista dell'eventuale pagamento delle tasse.
Calcolo e suddivisione delle spese tra i proprietari
Il calcolo e la suddivisione delle spese immobiliari per i proprietari di un condominio tiene conto di:
- La somma delle spese sostenute.
- La somma di tutti gli incassi (versamenti degli anticipi dei proprietari, incassi dalla lavanderia e eventuali altri incassi) che coprono parte delle spese immobiliari.
- La differenza tra la somma delle spese e la somma degli incassi è l'importo di saldo, cioè la somma che viene richiesta a fine anno ai proprietari:
- Questa differenza viene definita conteggio o conguaglio.
- Se gli incassi sono maggiori delle spese si ha un'eccedenza da rimborsare ai proprietari.
- Se gli incassi sono minori delle spese si ha una differenza da richiedere ai proprietari.
- Il conteggio è individuale per ogni proprietario: è dunque possibile che un proprietario abbia diritto a un rimborso mentre un altro debba versare una differenza.
- Dopo aver registrato i conteggi di tutti i proprietari, la somma di tutte le spese corrisponde esattamente alla somma di tutti gli incassi (nessun utile e nessuna perdita).
Suddivisione individuale delle spese immobiliari
La suddivisione individuale delle spese immobiliari è riferita a ogni singolo appartamento e relativa al periodo di tempo in cui una persona (fisica o giuridica) è stata effettivamente proprietaria (nel caso di compra-vendite durante l'anno si devono fare dei conteggi pro-rata).
Banana Contabilità Plus permette di tenere nota delle spese, ma non si occupa della suddivisione, perché questa è diversa per ogni condominio e a volte può esse molto complessa.
Per la suddivisione si consiglia quindi di creare una tabella Excel per ogni condominio e per ogni anno (o periodo di suddivisione) dove sono riportati i totali di ogni singola spesa e poi gli importi sono calcolati e suddivisi tramite delle chiavi o coefficienti di suddivisione (m2, consumo, millesimi, ecc).
Vedi l'esempio di seguito e scarica il modello Excel.
Conteggio ai proprietari
Il conteggio calcolato deve essere registrato in contabilità:
- Se il proprietario ha pagato di meno rispetto alle spese a lui assegnate si richiede la differenza e si registra nel conto proprietario in Dare.
- La contropartita è il conto degli Incassi per spese condominiali.
- Se il proprietario ha pagato di più rispetto alle spese a lui assegnate si rimborsa la differenza e si registra nel conto proprietario in Avere.
- La contropartita è il conto degli Incassi per spese condominiali.
- Dopo avere registrato tutti i conteggi ai rispettivi proprietari l'utile o la perdita deve azzerarsi o deve restare un importo di pochi centesimi che non può essere ulteriormente suddiviso su tutti i proprietari.
- Se l'utile o la perdita si azzera o restano solo pochi centesimi la suddivisione delle spese è avvenuta correttamente.
- Se l'utile o la perdita non si azzera o restano importi superiori a pochi centesimi la suddivisione non è avvenuta correttamente. È quindi necessario ricontrollare i calcoli fatti per suddividere le spese ai proprietari.
Suddivisione delle spese sostenute per la deduzione dalle tasse
Per una eventuale deduzione dalle tasse delle spese sostenute da ogni proprietario si consiglia di creare una tabella Excel specifica per ogni immobile e per ogni anno (o periodo di suddivisione) dove sono riportati i totali delle spese deducibili e i relativi importi. Questi importi sono poi suddivisi per ogni singolo appartamento tramite un calcolo e l'uso di chiavi o coefficienti di suddivisione.
Vedi l'esempio di seguito e scarica il modello Excel.
Spese sostenute pro-rata
Quando vi è una compravendita di un appartamento durante l'anno, potrebbe essere necessario suddividere le spese pro-rata tra il vecchio e il nuovo proprietario:
- Potrebbero esistere tuttavia anche altri metodi di suddivisione come quello per mesi o per periodo caldo e freddo dell'anno e così via.
- I metodi per la suddivisione delle spese pro-rata variano secondo le normative locali vigenti o secondo i contratti di vendita dell'appartamento.
Flusso di lavoro per la gestione dei condomini
Con Banana Contabilità Plus puoi gestire una contabilità di condominio con il flusso di lavoro descritto in questa pagina e che comprende:
- l'importazione degli estratti conto elettronici bancari
- la registrazione automatica degli estratti attraverso delle regole di completamento delle registrazioni
- la registrazione automatica dei salari versati al custode senza riscrivere o copiare le registrazioni più volte
- la creazione di report completamente personalizzati in Excel
- il salvataggio e l'invio della contabilità completa dei giustificativi in un unico file PDF.
Importa gli estratti conto elettronici della banca
Puoi richiedere alla tua banca di fornirti l'estratto conto elettronico in formato XML (tipo di estratto Camt.053). Se necessario chiedi anche alla tua banca di continuare a ricevere l'estratto conto in formato PDF.
L'estratto conto elettronico in formato XML ti permette di ottenere la contabilità sempre aggiornata e di emettere richiami di pagamento in qualsiasi momento.
Quando il file XML è disponibile scaricalo dall'e-banking e salvalo sul computer. Potresti riceverlo giornalmente, settimanalmente o mensilmente in base a come lo hai richiesto.
Usa l’estensione Importazione estratto bancario SEPA/ISO 20022 per importare il file appena scaricato.
Quando importi un estratto conto elettronico puoi registrare automaticamente sia gli incassi ricevuti che i pagamenti effettuati grazie all'uso delle regole di completamento delle registrazioni contabili. A ogni importazione puoi creare tutte le regole necessarie. Con il tempo ti basterà importare gli estratti conto per registrare automaticamente tutta la contabilità.
Crea le regole per automatizzare la contabilità
Banana Contabilità Plus, con l'abbonamento al piano Advanced, permette di registrare automaticamente la contabilità secondo i criteri che desideri.
Per esempio puoi registrare tutte le fatture pagate a Azienda SA in un conto contabile specifico tramite il nome dell'azienda a cui paghi.
Quando nell'estratto conto elettronico appare quel nome di azienda e corrisponde a un'uscita, Banana Contabilità Plus lo registra nel conto contabile da te impostato.
Se paghi una fattura per un contratto stipulato con Azienda SA (per esempio per un'assicurazione, una fornitura di energia, ecc.) puoi aggiungere il segno + e il numero di contratto, come per esempio +Azienda SA 101.200.14, dove 101.200.14 è il numero di contratto stipulato.
Il segno + indica che è necessario trovare tutte le informazioni, in qualsiasi ordine, all'interno dell'estratto conto elettronico. In questo modo puoi registrare in maniera distinta più contratti diversi stipulati con la stessa azienda.
Allo stesso modo puoi registrare automaticamente gli incassi usando i nomi delle persone dalle quali incassi.
Con le regole registri automaticamente tutte le entrate e le uscite da tutti i proprietari in maniera molto precisa.
Se desideri puoi anche indicare uno specifico importo alla regola. In questo modo distingui sempre di più le registrazioni, sia in entrata che in uscita.
Per usare le regole è necessario inserire nella colonna Doc della tabella Registrazioni ricorrenti il codice !Rule come negli esempi di regole seguenti.
In questa tabella è anche possibile usare il codice !RuleSplit per inserire regole che registrano automaticamente con registrazioni composte da più righe.
In questo modo riduci notevolmente il tempo di registrazione contabile e ottieni la contabilità sempre aggiornata.
Registra automaticamente i salari del custode
Dalla tabella Registrazioni ricorrenti registra i salari del custode su più righe inserendo per esempio nella colonna Doc il codice univoco salari su ogni riga.
Inserisci la descrizione di ogni riga inclusa nella registrazione, inserisci i rispettivi conti Dare e Avere e gli importi che si ripetono in modo ricorrente.
Quando imposti una registrazione ricorrente usala nella tabella Registrazioni:
- Compila la colonna Data inserendo la data.
- Inizia a scrivere nella colonna Doc la parola salari.
- Seleziona la registrazione ricorrente trovata da Banana Contabilità Plus.
La registrazione del salario composta da più righe apparirà già completata nella tabella Registrazioni in contabilità.
Se preferisci puoi automatizzare ulteriormente la registrazione composta da più righe con l'uso delle regole per usarle quando importi l'estratto conto elettronico:
- Nella colonna Doc inserisci i codici !Rule e !RuleSplit al posto del nome salari riportato nell'esempio precedente.
- Inserisci il nome del custode a cui versi il salario nella colonna Descrizione della riga dove inserisci il codice !Rule.
- Questo nome verrà cercato nell'estratto conto elettronico durante l'importazione.
- Inserisci una parentesi quadrata aperta e una chiusa [] nel conto di contropartita della regola dove inserisci il codice !Rule. Queste parentesi indicano che si tratta di una regola per una registrazione con più righe.
Guarda l'esempio nella immagine seguente.
Crea report personalizzati in Excel
Con Banana Contabilità Plus è possibile collegare Microsoft Excel tramite l'Add-in di Banana Contabilità Plus per creare report completamente personalizzati.
Con l'Add-in puoi suddividere il budget o calcolare i conteggi di suddivisione delle spese tra i proprietari.
Trovi l'Add-in da installare all'interno di Excel, cerca nei componenti aggiuntivi, installalo e inizia subito a generare i tuoi report personalizzati.
Per maggiori informazioni guarda anche le pagine di documentazione relative all'Add-in Excel di Banana Contabilità Plus.
Salva e invia la contabilità per e-mail con i giustificativi in unico file PDF
Nella tabella Registrazioni è possibile abilitare e visualizzare la colonna Link. Usa questa colonna per allegare a ogni registrazione contabile il relativo giustificativo, come per esempio una fattura ricevuta o una fattura emessa.
Abilita la colonna Link in questo modo:
- Fai doppio clic sulla intestazione delle colonne nella tabella Registrazioni (per esempio sulla colonna Descrizione).
- Vista la casella DocLink nella colonna a sinistra della finestra che si apre, come da immagine seguente.
- Clicca sul bottone Ok in basso a destra nella finestra per confermare.
Ora allega i giustificativi dalla tabella Registrazioni. Fai doppio clic sulla cella della colonna Link e cerca e scegli il file da allegare che hai salvato sul tuo computer.
Quando desideri crea il dossier PDF in questo modo:
- Clicca dal menu File la voce Crea dossier PDF.
- Vista in basso a sinistra nella finestra che si apre la casella "Includi allegati", come da immagine seguente.
- Clicca il bottone Ok in basso a destra per confermare e salva il file PDF in una posizione del computer dove preferisci.
Il PDF salvato è un file con il bilancio, il conto economico, le schede conto e tutti i giustificativi allegati in unico file PDF.
Scarica e guarda un esempio di dossier PDF (alcuni browser non permettono la visualizzazione degli allegati, ti consigliamo di salvarlo e aprirlo con il programma Adobe Acrobat Reader che è gratuito).
Clicca sulle icone a forma di graffetta a sinistra delle registrazioni per aprire gli allegati, come nell'esempio seguente.
Con questa funzionalità puoi inviare il file PDF con la contabilità completa anche per e-mail o decidere di conservarlo secondo le norme vigenti.