In this article

Gezinsbegroting en huishoudboekhouding (boekhouding inkomsten & uitgaven)

Universeel
Boekhouding inkomsten & uitgaven
Privé

Maak uw eigen- of gezinsbudget aan om uw huishoudboekhouding te beheren en geld te besparen, met behulp van dit eenvoudige model dat geschikt is voor iedereen met een Inkomsten & Uitgaven boekhouding.

In Banana WebApp openen

Open Banana Accounting Plus op uw browser zonder enige installatie. Pas het sjabloon aan, voer de transacties in en sla het bestand op uw computer op.

Open template in WebApp

Model documentatie

Dit model gebaseerd op het beheer van huishoudboekhoudingen. In de Budgettabel kunt u alle vaste en variabele inkomsten invoeren evenals kosten die u voorziet gedurende het jaar. Op elk moment kunnen overzichten gemaakt worden die u meteen een overzicht geven van de huidige en toekomstige stand van zaken van de rekeningen.

Een nieuw bestand aanmaken

  • Selecteer in het menu Bestand het commando Nieuw (vanuit modellen)
  • Kies in Gebied Universeel-Nederlands
  • Kies in Categorie Private
  • Klik op Gezinsbegroting en huishoudboekhouding (Inkomsten & UItgaven) en daarna onderin het scherm op Aanmaken
  • Voer in het venster dat verschijnt de velden voor de koppen en de begin- en einddatum in (bijvoorbeeld Familie Smit, Kasboek 2022, 01-01-2022, 31-12-2022)
  • Sla het bestand op met een toepasselijke naam

Voer het beginsaldo in

De beginsald van de rekeningen in de Activa en Passiva worden ingevoerd in de Rekeningentabel, kolom Opening.

Inkomsten-, Uitgaven- en Budgetkolommen worden automatisch ingevuld en bijgewerkt door het programma wanneer bedragen worden ingevoerd in de Budget- en Transactietabellen.

Categorieën voor Inkomsten en Uitgaven zijn al ingesteld in de Categorieëntabel.
Kostenplaatsen zijn ook beschikbaar om de uitgaven per gezinslid aan te geven.

Categorieën kunnen worden aangepast door andere soorten inkomsten of uitgaven toe te voegen; u kunt ook de volgorde veranderen.

Uitgaven zijn als volgt onderverdeeld in de Categorieëntabel:

Vaste kosten

Dit zijn de kosten die maandelijks of jaarlijks terugkomen (bijvoorbeeld rente, energiekosten, sportschool, etc). Deze zijn makkelijk te budgetteren omdat ze meestal van te voren bekend zijn.

Variabele kosten

Dit zijn kosten die kunnen variëren en waar als volgt onderscheid in wordt gemaakt:

  • Kosten levensonderhoud (noodzakelijk om te leven) - In deze categorie zijn opgenomen de gebruikelijke kosten zoals voor voedsel, kinderen, medicijnen, vervoer, etc.
  • Incidentele kosten (niet strikt noodzakelijk) - Kosten zoals voor uit eten gaan, cosmetica, sigaretten, etc.
  • Cultuur - zoals bioscoop, boeken, reizen, etc.
  • Extra - kosten voor uitzonderlijke gebeurtenissen zoals reparaties, aankoop van huisraad, cadeaus, etc.

Budgetteer uw uitgaven gedurende het hele jaar

Om uw uitgaven voor het hele jaar te begroten kunt alle inkomsten en uitgaven in de Budgettabel invoeren.

Als een fundamentele regel voor budgetteren controleert u uw beschikbare inkomen en stelt u zich doelen die u wilt bereiken.

  • Vaststelling van het inkomen is eenvoudig omdat het meestal vast is (bijvoorbeeld salaris, uitbetalingen);
  • Uitgaven vaststellen kost wat meer nadenken maar moet ook niet te ingewikkeld gemaakt worden. Begin met het invoeren van Vaste kosten waarvan de bedragen bekend zijn (rente, abonnementen, pasjes, verzekeringspremies, etc.). Kijk vervolgens naar alle variabele kosten. Met de Categorieën kunt u bepalen  welke kosten u gaat maken voor levensonderhoud, incidenteel, cultuur en extra's. Door naar de bedragen van vorig jaar te kijken kunt u een goede afweging maken van de bedragen die gebudgetteerd moeten worden.

Dagelijkse transacties invoeren

Voer de datum, beschrijving en het bedrag voor inkomsten of uitgaven in. Door de afkorting van de kostenplaats (voor gezinsleden) in te voeren in de kolom KP1 worden bedragen per gezinslid weergegeven.

Klaar voor het moment van de waarheid aan het eind van de maand!

Het einde van de maand is hét moment om uw rekeningen te controleren en vast te stellen of u uw doelen bereikt hebt.

Banana boekhouding produceert automatisch een Balans voor uw huishouden en alles wat u moet doen is vast te stellen hoeveel u uitgegeven of gespaard heeft, door de werkelijke saldi te vergelijken met de bijbehorende gebudgetteerde bedragen. Een beschouwing van het budget aan het eind van de maand helpt u zich bewust te worden van uw eigen gewoontes en uitgavepatroon.

Op tijd een zekere verspilling in de gaten hebben kan helpen goede voornemens voor de volgende maand te doen. Bewustzijn van niet gebudgetteerde uiitgaven helpt u met het uitvoeren van aanpassingen voor de volgende maanden.

  • Selecteer Uitgebreide balans op groepen... in het menu Rapporten
  • Opties voor huidige of gebudgetteerde saldi zijn beschikbaar in het venster dat wordt weergegeven.
  • Klik op periode in het menu om u gewenste periode aan te geven (maand, kwartaal, semester, jaar).

Hier ziet u uw Balans aan het einde van januari:

 

 

 

 

 

 

 

 

U heeft nu een Balans van uw Huishoudboekhouding op een transparante manier voor u, zonder het gedoe van handmatige berekeningen. U heeft nu een heldere blik op de beschikbare geldmiddelen en hoe u uw geld besteed of gespaard heeft.

Als u uw doelen bereikt heeft mag u uzelf een schouderklopje geven en anders heeft u de nodige informatie om beslissingen te nemen om dingen te verbeteren in uw uitgavenpatroon en deze te bereiken.

 

Modelvoorbeeld

Smith family

Basisvaluta: EUR

Boekhouding inkomsten & uitgaven

Tabel: Rekeningen
Groep Beschrijving Tel Op In
    BEZITTINGEN  
       
    ACTIVA  
       
    Geldmiddelen  
  1000 Contanten Mary 100
  1005 Contanten George 100
  1010 Rekening ASN bank 100
  1020 Rekening ING bank 100
100   Totaal Geldmiddelen 10
       
    Ander bezittingen  
  1500 Appartement 110
  1550 Meubulair 110
110   Totaal Andere Bezittingen 10
       
10   TOTAAL ACTIVA PN
       
    PASSIVA  
  2010 Creditcard Mary 20
  2015 Creditcard George 20
  2020 Andere korte termijn verplichtingen 20
  2100 Hypotheek 20
20   TOTAAL PASSIVA PN
       
PN   NETTOWAARDE BEZITTINGEN  
Tabel: Categorieën
Groep Categorie Beschrijving Tel Op In
    WINST & VERLIES REKENING  
       
    BATEN  
       
  4000 Salaris Mary 4
  4001 Salaris George 4
  4050 Andere inkomsten 4
  4100 Bijbaan 4
4   TOTAAL BATEN 00
       
    LASTEN  
       
    Vaste Kosten  
  3000 Hypotheeklasten 30
  3002 Energie (gas en elektra) 30
  3004 Water 30
  3006 Autoverzekering en wegenbelasting 30
  3008 Ziektekostenverzekering 30
  3010 TV, Internet en telefoon abonnement 30
  3012 Verzekeringen (WA, opstal, etc) 30
  3014 Abonnement Sportschool 30
  3016 Abonnement Krant 30
  3018 Collegegeld 30
30   Totaal Vaste Kosten 3
       
    Kosten levensonderhoud  
  3200 Levensmiddelen 32
  3202 Producten persoonlijke hygiëne 32
  3204 Schoonmaakmiddelen 32
  3206 Kleding, schoeisel, etc. 32
  3208 Medische kosten, niet gedekt door ziektenkostenverzekering 32
  3210 Apotheek kosten, medicijnen 32
  3212 Belastingen 32
  3214 Vervoer (Benzine, openbaar vervoer) 32
  3216 Kapper 32
  3218 Huisdieren 32
  3220 Schoolgelden 32
32   Totaal Kosten levensonderhoud 3
       
    Incidentele kosten  
  3400 Café, Restaurant, Afhaalmaaltijden 34
  3402 Discotheek 34
  3404 Sigaretten 34
  3406 Schoonheidsspecialiste 34
  3408 Sportschool 34
  3410 Winkelen 34
  3412 Cosmetica 34
34   Totaal incidentele kosten 3
       
    Cultuur kosten  
  3600 Bioscoop 36
  3602 Muziek 36
  3604 Theater 36
  3606 Shows 36
  3608 Boeken, kranten en tijdschriften 36
36   Totaal Cultuur kosten 3
       
    Extra kosten  
  3800 Reizen, vakantie 38
  3802 Cadeaus 38
  3804 Onderhoud huis 38
  3806 Onderhoud auto 38
  3808 Medische uitgaven 38
  3810 Huishoudelijke objecten (meubels, gebruiksvoorwerpen, linnen ...) 38
  3812 Babysitters en incidentele schoonmaakhulpen 38
38   Totaal Extra kosten 3
       
    Andere Activiteiten  
    Kosten Andere Activiteiten 39
39   Totaal Kosten Andere Activiteiten 3
       
3   TOTAAL LASTEN 00
       
00   RESULTAAT  
       
    Kostenplaatsen per familielid  
  .MA Uitgaven Mary  
  .GEO Uitgaven George  
  .SA Uitgaven Sarah  

Help us improve the documentation

We welcome feedback on how to improve this page.

Tell us what theme needs a better explanation or how to clarify a topic.

Share this article: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email