Comptabilité Gratuite pour les étudiants - Gérez votre argent et réalisez vos objectifs

La vie d'étudiant n'est pas toujours rose. Après le lycée, vous vous retrouvez dans une nouvelle vie pleine de responsabilités. Entre celles-ci, la gestion de l'argent. Pour les étudiants loin de leur domicile ou ceux qui doivent payer leurs études en travaillant, il peut être difficile de faire face aux factures, au loyer, aux frais de scolarité, etc.  

Banana Comptabilité est un programme simple et intuitif qui vous accompagnera et vous aidera à réaliser vos projets futurs. 

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Pourquoi télécharger Banana Comptabilité ? 

• Contrôle constant de votre solde : l'une des principales caractéristiques de Banana Comptabilité est que vous pouvez suivre vos revenus et vos dépenses dans le temps. Cela vous permettra de ne pas trop dépenser et d'éviter d'arriver à la fin du mois sans argent. Il est essentiel qu'un étudiant comprenne comment il dépense son argent, surtout lorsqu'il doit payer un prêt d'études ou qu'il doit payer ses études avec peu de moyens.  

 

• Planifiez et économisez : grâce à la fonction Budget, vous pouvez enfin planifier vos dépenses d'études, l'achat d'une voiture ou le remboursement d'un prêt. En fait, cette fonction vous permettra de savoir combien d'argent vous aurez dans une certaine période.  

 

• Rapide et facile : si vous voulez commencer votre comptabilité, il vous suffit de télécharger le modèle de cette page, qui contient déjà tous les éléments dont vous avez besoin. Il suffit d'ajouter les montants et le programme fera tout pour vous. 

 

• Augmenter les compétences digitales : Les compétences digitales permettent d'utiliser les nouvelles technologies de façon familière et consciente. En plus d'apprendre les bases de la comptabilité et donc de la gestion de votre argent, Banana Comptabilité vous permettra de développer vos compétences digitales. Vous apprendrez à utiliser de nouveaux softwares, à travailler avec des documents et des liens digitaux, ce qui vous permettra d'économiser du papier et du temps. Vous serez en mesure de mettre à profit ces compétences dans différents domaines de votre vie, par exemple dans le travail et la vie privée.

 

Qu'est-ce que Banana Comptabilité offre en plus ?

Par rapport à la comptabilité enregistrée dans Excel ou d'autres programmes, Banana vous permet de traiter votre budget en étapes simples et de disposer du plan de liquidité, un outil qui vous permettra de suivre l'évolution des liquidités dans le temps et de signaler quand il y aura une diminution ou un manque d'argent.

 

Comment utiliser Banana 

1. Téléchargez Banana gratuitement (via le site internet ou l’application) 

2. Ouvrez le programme et cliquez sur "Utiliser la Free Version". 

3. Téléchargez le modèle ci-dessus qui sera ouvert dans le programme 

4. Changez le nom du document et allez dans le menu Fichier → "Propriétés fichier (données de base) → Entrez votre nom dans l'en-tête de droite ou de gauche, la date d'ouverture et de clôture et le devise de base. 

 

Préparez votre budget 

Avant de commencer vos écritures, nous vous recommandons de préparer votre budget, c'est-à-dire une prévision de vos recettes et de vos dépenses. Dans le modèle déjà préparé, il vous suffit de saisir les montants de vos revenus fixes, de vos dépenses fixes et de vos dépenses extra. Vous pourrez ainsi prévoir le montant de vos dépenses dans une certaine catégorie et le montant de votre solde dans une certaine période.   

 

Si vous souhaitez supprimer des entrées, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la ligne que vous ne voulez pas et de cliquer sur "supprimer lignes". Si vous souhaitez ajouter des lignes, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris à l'endroit où vous souhaitez insérer la ligne et de sélectionner "insérer lignes". Vous pouvez également appliquer les mêmes changements dans le tableau Catégories. 

Enregistrer des dépenses et des recettes réelles  

Nous allons maintenant passer directement aux écritures. Vous devez indiquer la date, la description, le montant et la catégorie. Pour simplifier l'entrée des catégories, le programme proposera la liste des catégories en entrant simplement l'initiale du mot.   

Veillez à inscrire les montants dans la colonne correspondante : s'il s'agit d'argent que vous recevez, inscrivez le montant dans la colonne Revenus, et s'il s'agit d'argent que vous dépensez, dans la colonne Dépenses. 

Comparaison entre le budget et le solde réel   

Une fois que vous avez préparé le budget et effectué les écritures, vous pouvez comparer votre solde réel avec celui prévu au budget en allant dans le tableau Catégories. Cela vous permettra de vérifier si vous dépensez plus d'argent que vous ne le devriez, si vous devez changer ou reconsidérer vos dépenses.   

Plan de cash-flow  

Pour obtenir une vue plus immédiate de votre solde par rapport à la prévision, allez dans le tableau Comptes et cliquez en bas à droite sur "Graphiques". Vous verrez un graphique avec le flux de votre solde réel (rose) et le budget (bleu).  

 

Vous pouvez également saisir votre solde de départ dans la colonne "Ouverture". 

 

Prêts et bourses d’études 

Si vous avez des prêts ou des bourses d'étude, vous devrez les enregistrer séparément dans les catégories afin de faire la distinction entre vos revenus et ceux qui ne sont pas les vôtres. S'il s'agit d'un prêt, vous pouvez également enregistrer le remboursement et garder une trace de la somme qu'il vous reste à rembourser. 

Ajouter des factures, des reçus, des fiches de paie  

Dans le tableau Écritures, Banana Comptabilité vous permet de joindre des fichiers PDF de reçus, factures, fiches de paie, etc. Il vous suffit de vous déplacer sous la colonne Lien et de choisir le fichier que vous souhaitez. De cette façon, vous aurez également une preuve détaillée de vos dépenses et de vos revenus.  

 

Pour entrer dans la colonne Lien, allez dans le menu Données → Organiser colonnes → activez Lien. 

 

Vérifier et contrôler 

Enfin, si vous voulez être sûr de ne pas avoir fait d'erreurs, Banana Comptabilité vous aide avec une fonction de contrôle très utile. Il signale les erreurs et vous indique les lignes où elles se trouvent exactement (par exemple si vous avez oublié d'inscrire une catégorie ou un montant).   

 

Pour effectuer le contrôle, allez dans le menu Actions → Contrôler comptabilité... 

 

Rapport Annuel 
 

À la fin de l'année ou à une période de votre choix, vous pouvez avoir un résumé détaillé du solde et de toutes les catégories de recettes et de dépenses. Dans le rapport, vous pouvez également choisir de visualiser l'argent du budget et le comparer avec les données réelles. Cela vous permettra d'évaluer si vous avez préparé un bon budget et si vous avez économisé de l'argent.  Pour créer un rapport annuel, allez dans le menu "Rapports" → Rapport formaté par groupes  → Rapport annuel et comparaison des prévisions. Cliquez ensuite sur "Période" → "Tout" et vous obtiendrez le document que vous pourrez enregistrer et consulter lorsque vous aurez besoin de préparer le budget de l'année prochaine.  

Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez également activer plusieurs options, les plus importantes sont celles qui se trouvent dans la section "Colonnes", à savoir "Courante", "Budget" et "Différence".  

 

 

 

Rapport mensuel du Budget

Pour avoir une prévision du budget mois par mois vous pouvez créer un document en cliquant toujours sur Rapports →Prévision mensuel. Cliquez sur "Subdivision" et sélectionner "1 mois".

 

 

Mieux comprendre la comptabilité : Qu'est-ce que la comptabilité et à quoi sert-elle ? 

Le mot "comptabilité" peut nous donner l'idée d'être un concept complexe et obscur.  C'est en fait moins compliqué que nous le pensons.  En termes simples, il s'agit de l'enregistrement et du contrôle de notre argent ou de celui de quelqu'un d'autre ou d'une entreprise.  Par "registres", nous entendons les recettes et les dépenses, c'est-à-dire l'argent qui entre et ce qui est dépensé.    

Le contrôle des recettes et des dépenses est fondamental pour la gestion d'une entreprise, qui vise à maximiser les recettes tout en réduisant les coûts. Grâce à la comptabilité, vous disposez d'informations immédiates sur les performances économiques, ce qui vous permet d'élaborer des stratégies opportunes pour corriger ou améliorer la gestion de l'entreprise en vue d'objectifs futurs.  

La comptabilité facilite également la rédaction de la déclaration d'impôts, car vous avez une vue immédiate de vos revenus et de vos dépenses, de la provenance de vos revenus, de la manière dont vous avez dépensé l'argent et de l'état de votre compte.   

Parallèlement aux grandes entreprises et aux petites sociétés, la comptabilité aide également les individus dans leur vie quotidienne, par exemple pour suivre les dépenses familiales ou pour des projets petits ou importants, comme l'achat d'une maison.   

 

En bref, la comptabilité permettra à chacun d'entre nous de devenir un vrai entrepreneur. 

 

Les concepts de base de la comptabilité 

Budget   

Le budget est une prévision de vos recettes et dépenses avec indication de la catégorie. Le budget vous permettra de vérifier que vos dépenses n'excèdent pas vos revenus et, le cas échéant, d'éviter des dépenses. 

 

Pour établir un bon budget, vous devrez noter au début de l'année tous les types de revenus que vous pensez avoir et toutes les dépenses fixes et supplémentaires. En prévoyant vos dépenses et vos revenus, vous aurez une vision très claire et un meilleur contrôle de votre argent, ce qui vous permettra de planifier et d'optimiser votre épargne afin de ne pas dépenser plus que ce que vous avez. En plus, grâce au budget, vous pouvez comparer vos prévisions avec l'évolution réelle de votre argent afin de corriger vos dépenses au cas où vous dépenseriez de façon erronée.  

 

Plan de caisse  

Le plan de caisse est l'évolution réelle des recettes et des dépenses dans le temps. Grâce aux catégories, Banana vous permet de contrôler la provenance de votre argent (par exemple, de votre emploi à temps partiel), le type de dépenses que vous faites (sorties en boîte avec des amis) et le moment où ces transactions ont lieu. 

 

Prévisions de cash-flow 

Grâce au budget, vous pouvez voir la disponibilité future (évolution prévue du solde de liquidité). En fait, Banana vous permettra également d'entrer la date de vos inscriptions, ce qui vous permettra non seulement de planifier et d'optimiser vos dépenses, mais surtout de connaître à l'avance un éventuel manque d'argent et d'éviter des dépenses inutiles. En cas d’une dépense plus importante, comme un nouveau téléphone, vous pourrez prévoir quand et combien d'argent vous devrez consacrer à cette dépense.   

  

En conclusion, le plan de caisse et le budget sont deux moyens complémentaires extrêmement utiles pour apprendre à gérer votre argent, à optimiser vos dépenses ou à les évaluer dans le temps pour les modifier afin de réaliser un certain but. Cela vous permettra de faire vos dépenses en toute conscience et d'éviter de manquer d'argent.  

 

En bref : pourquoi utiliser Banana ?    

• Application gratuite téléchargeable sur votre téléphone mobile ou votre PC  

• Rapide et facile grâce au modèle prêt-à-utiliser  

• Atteindre vos objectifs futurs 

• Apprendre l'art d'épargner et devenir entrepreneur  

Références  

 

Burek, Owen. How to Budget at University. Save The Student (2019). 

Roberts, Amy. Student Budgeting Planner. Tools including spreadsheets to get yo ur budget in order. MoneySavingExpert  

Segal, Troy. Money Management for College Students. Investopedia (2020). 

Vohwinkle, Jeremy. Financial Planning for College Students. Learning the Financial Ropes at a Young Age Can Pay Dividends. The Balance (2018).