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Nous présumons que Banana Comptabilité 9 ait été installé. Dans la version gratuite, la feuille d'heures est illimitée.
Pour un démarrage rapide et facile du Time Sheet, nous vous recommandons d'ouvrir l'un de nos modèles.
Le programme Banana Comptabilité comprend deux types de modèles :
- Time Sheet - Inscription simplifiée
Le nombre total d'heures travaillées est enregistré quotidiennement. - Time Sheet - Inscription systématique
Les heures de début et de fin sont saisies (plusieurs intervalles de travail sont possibles) et le programme calcule le nombre total d'heures travaillées.
Dans notre exemple, nous prenons en considération le modèle de la Time Sheet avec enregistrement systématique.
Définissez le fichier de votre Time Sheet
Pour définir le fichier, procédez comme suit :
- Menu Fichier → Nouveau.
- Sélectionnez Région/Langue.
- Sélectionnez la catégorie → Tous ou Autre.
- Tapez dans la zone de texte Recherche d'une Time Sheet ou activez l'option Type → Time Sheet. Le programme affiche les modèles disponibles.
- Dans la section de droite, sélectionnez le modèle souhaité.
- Double-cliquez sur le nom du modèle ou cliquez sur le bouton Créer. Le programme ouvre directement le fichier sélectionné.
- Enregistrer le fichier sous.
Définir vos données
Réglez vos données dans le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Time Sheet.
Inscrivez vos nom et prénom, date de début et de fin, pourcentage du travail et autres données requises si disponibles.
Définir le Temps de travail fixe selon le contrat
Définit la durée du travail hebdomadaire à partir du Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Début.
Les cases de report concernent les heures de travail non rémunérées et les heures de congé non utilisées reportées de l'année précédente.
Saisissez les heures de travail pour chaque jour de la semaine et définissez les jours ouvrables, les jours non utilisés et les jours fériés. Ces paramètres sont indiqués dans le tableau Journal.
Enregistrement du temps de travail
Dans le tableau Journal, vous pouvez saisir l'heure de début et de fin du travail, les heures d'absence pour cause de maladie, les jours fériés et les congés.
Dans la première ligne du Rapport, les heures de congés non utilisées de l'année précédente sont indiquées ; dans la ligne Début du premier jour du mois, les heures de congés annuels auxquelles vous avez droit sont indiquées, conformément au contrat.
Les jours ouvrables sont marqués en bleu et les jours fériés en rouge.
Le programme calcule sur la base des données saisies, les totaux journaliers et mensuels des échéances, la différence entre les heures travaillées et celles dues et le progressif.
Dans la fenêtre au bas de la page, les soldes des heures hebdomadaires dues et travaillées et le solde des heures de vacances sont automatiquement rapportés.
Imprimer le rapport mensuel
Avec la commande Divers1 → Rapport mensuel... le programme calcule et affiche un rapport qui résume la période sélectionnée avec les colonnes principales utilisées.
Pour plus de détails et des cas particuliers de l'application Time Sheet, veuillez consulter les pages web suivantes :