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Foglio ore / presenze

Il Foglio Ore semplifica e velocizza la tenuta e la presentazione delle ore di lavoro.
È utilizzabile gratuitamente, semplicemente istallando Banana Contabilità.

Caratteristiche

  • Inserimento molto veloce dei dati.
  • Conteggio istantaneo delle ore lavorate, di vacanza e di assenza.
  • Totali e saldi per giorno, mese e anno.
  • Facilmente parametrizzabile, si adatta a qualsiasi orario di lavoro.
  • Possibilità di impostare le vacanze, congedi pagati.
  • Utilizzabile per tutto l'anno o anche per periodo parziali.
  • Stampa report mensile.

 

Le cose importanti da sapere

  • Il foglio ore è composto da una tabella chiamata Giornale, dove si inseriscono le ore di lavoro e le impostazioni. 
  • Si inseriscono le ora di inizio e fine lavoro
  • Le vacanze, assenze malattia, congedi e altro sono indicati con delle ore e minuti.
  • Il programma presenta i conteggi sempre sulla base delle ore e minuti.

Come iniziare

Si consiglia di creare il proprio file partendo da un modello esistente

  1. Dal menu File, comando Nuovo cliccare su Nuovo vuoto e nelle Utilità scegliere Foglio Ore.
  2. Impostate i parametri di base del nuovo file (lingua e decimali) nella finestra seguente:

  3. Salvate il file con nome (es. vostro nome e anno)
  4. Impostate il riporto ore e il vostro orario di lavoro nelle Proprietà del file.
    Vedi Impostazione orario di lavoro.
    • Inserire il riporto Vacanze e Ore
    • Impostare il proprio orario settimanale
    • Impostare i giorni di lavoro e festivi
  5. Inserire le proprie ore di lavoro.
  6. Salvare le modifiche.

Inserimento giornaliero delle Ore di lavoro

  1. Aprite il file
  2. Andate sulla riga del Giorno (in giallo) -> Menu Utilità->Vai a giorno.
  3. Inserite l'ora di entrata e uscita.
    1. Con il "." viene inserita l'ora del computer.
    2. Se si inserisce +5 o -5 (o qualsiasi altro numero) il programma visualizza l'ora attuale con 5 minuti in più o in meno rispetto all'ora del computer.
    3. Con i Comandi Menu Utilià1, Riprendi si riprendono orari della settimana precedente.
    4. Con il tasto o bottone Riprendi da sopra (F4 o Cmd 4) si copia il valore della riga precedente.
  4. Inserite le Vacanze o Assenze
    1. Nelle apposite colonne indicate le ore di vacanze o assenza del giorno.
    2. Se si passa in modifica il programma indica le ore previste giornalmente.
    3. Se inserite le ore in formato decimale p.es. 1.75, il programma visualizza il valore in ore e minuti (1:45).

Stampe e rendiconti

  • Con il comando File Stampa, potete:
    • Stampare la tabella
    • Stampare le zone della tabella che selezionate.
  • Con il Comando Utilità->Stampa Rendiconto mensile
    Stampa il riassunto mensile.

Conversioni da Ore decimali a Ore: minuti

Se il numero di ore giornaliere è stabilito in base decimale (43 ore alla settimana, per 5 giorni) dovrete lavorare 8.6 ore al giorno.

  • Inserite 8.6 nel dovuto (usare il separatore decimale invece del due punti ":").,
  • Nell'elenco autocompletamento vedrete il valore convertito in ore e minuti  "8:36" 
    Riprendete il valore proposto.

Comandi specifici (Menu Utilità)

Vai ad oggi

Posiziona il cursore sulla riga odierna.

Riempi giorno

Riprende il tempo di lavoro e assenza del giorno corrente con i valori del giorno della settimana precedente.

Riempi settimana

Riprende il tempo di lavoro e assenza della settimana corrente con i valori dei rispettivi giorni della settimana precedente.

Resoconto mensile

Stampa le righe e i totali del mese corrente.

Potete selezionare il periodo da stampa.

Crea righe per il periodo

Crea le righe giornaliere, di inizio e totale per l'anno indicato.

Le righe della tabella sono rimesse in ordine.

Importa Foglio Ore

Riprende i valori da un foglio di ore esterno.

  • Si indica il file da cui riprendere i valori.
  • Si specifica quali valori riprendere.
    • Importa solo festivo.
      Riprende i valori della colonna "Festivo".
      Se riprende un valore, riprende anche le Note.
    • Importa tutto.
      Riprende i valori di Festivo, Note, Lavorato, Assenze, Rettifiche, Dovuto e Split.

Il programma cerca nel file importato le righe con data e sezione uguale e riprende i valori.
Se nel file importato ci sono più righe per la stessa data, i valori successivi alla prima riga non sono importati.

 

 

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