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Foglio ore - dettagli

Il Foglio ore semplifica e velocizza la tenuta e la presentazione delle ore di lavoro.
È utilizzabile gratuitamente, installando Banana Contabilità.

Caratteristiche

Pensato per dipendenti con orario flessibile o che sono tenuti a conteggiare le presenze.

  • Si usa come Excel, puoi copiare e incollare, correggere. 
  • Pianificazione delle ore previste, con orario settimanale personalizzabile.
  • Tutti i calcoli, ore dovute, lavorate, vacanze e malattia in ore:minuti.
  • Inserimento molto veloce delle ore. Sia come:
    • Ora inizio e fine con calcolo totale giornaliero.
      • Inserisce l'ora attuale automaticamente
      • Scostamento  + o  -  dall'ora attuale
        Quando si è arrivati prima o si parte fra poco.
    • Ore giornaliere complessive effettuate.
  • Scostamento fra ore previste ed effettuate.
  • Calcolo istantaneo delle ore lavorate, di vacanza e di assenza.
  • Totali per giorno, mese e anno.
  • Riporto per mese e anno.
  • Facilmente parametrizzabile, si adatta a qualsiasi orario di lavoro.
  • Possibilità di impostare le vacanze, congedi pagati.
  • Possibilità di aggiungere delle colonne, per registrare spese, km percorsi o altro.
  • Utilizzabile per tutto l'anno o anche per periodi parziali.
  • Stampa report mensile, anche con totati in ore decimali.

Da sapere

  • Il foglio ore è composto da una tabella chiamata Giornale, dove si inseriscono le ore di lavoro e le impostazioni. 
  • Si inseriscono le ore di inizio e fine lavoro
  • Le vacanze, assenze malattia, congedi e altro sono indicati con ore e minuti.
  • Il programma presenta i conteggi sempre sulla base delle ore e minuti.

Inserimento giornaliero delle ore di lavoro - consigli pratici

  1. Apri il file
  2. Vai sulla riga del Giorno (in giallo) -> Menu Utilità -> Vai a giorno.
  3. Inserisci l'ora di entrata e uscita.
    1. Con il "." viene inserita l'ora del computer.
    2. Se inserisci +5 o -5 (o qualsiasi altro numero) il programma visualizza l'ora attuale con 5 minuti in più o in meno rispetto all'ora del computer.
    3. Con i comandi menu Utilità1-> Ricopia si riprendono orari della settimana precedente.
    4. Con il tasto Riprendi da sopra (o il bottone F4 o Cmd 4) si copia il valore della riga precedente.
  4. Inserisci le Vacanze o Assenze
    1. Nelle apposite colonne indica le ore di vacanze o assenza del giorno.
    2. Se si passa in modifica il programma indica le ore previste giornalmente.
    3. Se inserisci le ore in formato decimale p.es. 1.75, il programma visualizza il valore in ore e minuti (1:45).

Stampe e rendiconti

  • Con il comando File -> Stampa, puoi:
    • stampare la tabella
    • stampare le zone della tabella selezionate.
  • Con il comando Utilità -> Report mensile
    il programma stampa il riassunto mensile.

Conversioni da Ore.decimali a Ore:minuti

Il programma lavora sempre con ore e minuti 8:30 significa 8 ore e 30 minuti.
Ci sono delle situazioni dove si usano però le ore con i decimali. In questo caso il valore 8.50 equivale in ore minuti a 8:30. Se il numero di ore giornaliere è stabilito su base decimale (43 ore alla settimana, suddivise in 5 giorni) dovrai lavorare 8.6 ore al giorno.
Il programma aiuta nelle conversioni:

  • Nelle colonne tipo ore contatore (vacanze, malattia, dovuto), quando dopo l'ora si inserisce il punto e il decimale, il programma nell'autocompletamento indica il tempo in ore e minuti. Se per esempio si scrive 8.6, il programma suggerisce 8:36.
    Si deve riprendere il valore proposto.
  • Nell'info windows viene indicato anche il valore delle ore in decimali.
  • Nella stampa mensile certi valori sono anche indicati come decimali (questo perché i programmi salari lavorano spesso con decimali).

Comandi specifici (menu Utilità)

Vai ad oggi

Posiziona il cursore sulla riga odierna.

Ricopia giorno

Riprende il tempo di lavoro e assenza del giorno corrente con i valori del giorno della settimana precedente.

Ricopia settimana

Riprende il tempo di lavoro e assenza della settimana corrente con i valori dei rispettivi giorni della settimana precedente.

Report mensile

Stampa le righe e i totali del mese corrente.

Puoi selezionare il periodo da stampare.

Crea righe per periodo...

Crea le righe giornaliere, di inizio e totale per l'anno indicato.

Le righe della tabella sono rimesse in ordine.

Importa foglio ore

Riprende i valori da un foglio di ore esterno.

  • Si indica il file da cui riprendere i valori.
  • Si specifica quali valori riprendere.
    • Importa solo festivo.
      Riprende i valori della colonna Festivo.
      Se riprende un valore, riprende anche le Note.
    • Importa tutto.
      Riprende i valori di Festivo, Note, Lavorato, Assenze, Aggiustamento, Dovuto e Suddivisione (split).

Il programma cerca nel file importato le righe con data e sezione uguale e riprende i valori.
Se nel file importato ci sono più righe per la stessa data, i valori successivi alla prima riga non sono importati.

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