In questo articolo
Per utilizzare il Foglio ore devi aver scaricato e installato Banana Contabilità 9. Già nella versione gratuita, il Foglio ore è in modalità illimitata.
Per un inizio facile e veloce del Foglio ore, consigliamo di aprire uno dei nostri modelli.
Il programma Banana Contabilità include tre tipi di modelli:
- Foglio ore - Registrazione semplificata
Si registrano quotidianamente le ore complessive lavorate - Foglio ore - Registrazione sistematica
Si registrano l'ora di inizio e quella di fine lavoro (sono possibili più intervalli di lavoro) e il programma calcola il totale delle ore lavorate. - Foglio ore - Salario a ore
Si indicano le ore giornaliere lavorate (senza impostazioni ore dovute).
Nel nostro esempio prendiamo in considerazione il modello del Foglio ore con registrazione sistematica.
Imposta il file del tuo Foglio ore
Per impostare il file segui la seguente procedura:
- Menu File → Nuovo.
- Seleziona Regione/lingua.
- Seleziona la Categoria → Tutto o Altro.
- Digita nella casella Cerca il testo Foglio ore, oppure attiva nel Tipo → Foglio ore. Il programma mostra i modelli disponibili.
- Nella sezione a destra seleziona il modello desiderato.
- Fai un doppio click sul nome del modello oppure clicca sul bottone Crea. Il programma apre direttamente il file selezionato.
- Salva il file con nome.
Imposta i tuoi dati
Imposta i tuoi dati dal menu File → Proprietà file (Dati base) → Foglio ore.
Inserisci il nome e cognome, la data iniziale e finale, la percentuale di lavoro e altri dati richiesti se disponibili.
Imposta l'orario di lavoro come da contratto
Imposta l'orario di lavoro settimanale dal menu File → Proprietà file (Dati base) → Inizio.
Le caselle del Riporto sono destinate alle ore di lavoro non pagate e a quelle delle ore di vacanze non usufruite e riportate dall'anno precedente.
Inserisci per ogni giorno settimanale le ore di lavoro e definisci i giorni lavorativi, quelli non lavorativi e i festivi. Queste impostazioni vengono riportate nella tabella Giornale.
Registra il tempo di lavoro
Nella tabella Giornale si inseriscono l'ora di inizio e fine lavoro, le ore di assenza per malattia, vacanze e congedi.
Nella prima riga del Riporto vengono riportate le ore di vacanze non fatte dell'anno precedente; nella riga Inizio del primo giorno del mese, vengono inserite le ore di vacanze annuali a cui si ha diritto, come da contratto.
I giorni non lavorativi sono distinti con il colore blu, mentre quelli festivi sono in rosso.
Il programma calcola in base ai dati inseriti, i totali giornalieri e mensili del Dovuto, la differenza tra le ore lavorate e quelle dovute e il progressivo.
Nella finestra in basso vengono riportati in automatico i saldi delle ore settimanali dovute e lavorate e il saldo delle ore di vacanza.
Stampa il report mensile
Con il comando Utilità1 → Report mensile... il programma calcola e visualizza un report riassuntivo del periodo selezionato con le colonne principali utilizzate.
Per maggiori approfondimenti e casi particolari dell'applivativo Foglio ore consultare le seguenti pagine: