In questo articolo
Il Foglio ore permette alle ditte che non hanno un rilevamento tempo automatizzato, di avere un sistema moderno di raccolta dati.
Questo comporta diversi vantaggi:
- Completamente gratuito per tutti i dipendenti.
- Non servono Login di accesso né password. Ogni dipendente tiene il file sul proprio computer o apparecchio mobile.
- Veloce, si inseriscono i tempi e si hanno immediatamente i totali senza perdite di tempo.
- Preciso, si evitano errori di calcolo.
- Completo, permette di prendere nota anche delle assenze, vacanze.
- Pianificazione orario di lavoro e vacanze.
- Differenze fra il pattuito e l'effettuato.
- Flessibile, si adatta a qualsiasi tipo di contratto.
- Estensibile, si possono aggiungere colonne.
- Rendiconti conforme alle esigenze legali.
- Possibilità di usarlo anche per la gestione dei progetti.
Come implementare il Foglio ore per i propri dipendenti
- Ogni dipendente deve scaricare e installare Banana Contabilità sul proprio computer, tablet o telefonino.
- Il dipendente crea un proprio foglio ore per tutto l'anno.
Ci sono più modalità:- Usa il modello che gli è stato inviato per email dal datore di lavoro.
- Avvia il programma e con il comandoFile → Nuovo crea un proprio Foglio ore, per tutto l'anno, usando scegliendo il modello Foglio ore più appropriato .
- Ogni dipendente inserisce le proprie ore di lavoro e salva il file sul proprio computer
- A fine mese il dipendente crea il proprio Report mensile e lo spedisce al datore di lavoro. In alternativa può spedire direttamente tutto il file del proprio Foglio ore.
Auto-dichiarazione delle ore lavorate
Il Foglio ore di Banana Contabilità permette ad ogni dipendente di inserire individualmente le proprie ore e di avere sempre sotto controllo la situazione.
Il report di fine mese riassume tutte le informazioni necessarie. Se lo si desidera si possono anche creare dei report specifici per delle esigenze specifiche.
Inserimento dati centralizzato
Il Foglio ore si presta anche nel caso in cui è il datore di lavoro a riprendere i dati delle ore consegnate dai dipendenti.
Si possono attribuire le ore a progetti o quant'altro sia necessario.
Prepara dei modelli per i dipendenti della tua ditta
Ogni ditta ha delle esigenze diverse.
Per facilitare la tenuta delle ore ai tuoi dipendenti è utile preparare dei file Foglio ore che servano da modelli, con già impostato:
- I giorni festivi annuali.
- Le colonne per il tipo di raccolta dati necessaria (sistematica, semplificata, mista).
- Le colonne per il tipo di stipendio.
- Le colonne assenze.
- Si possono anche aggiungere ulteriori colonne per spese rimborsabili, progetti e annotazioni sullo svolgimento del lavoro.
Rendiconti specifici
Le Estensioni permettono di creare dei report specifici alle esigenze di una ditta.
Modulo per datori di lavoro
Stiamo pensando di sviluppare un applicativo per i datori di lavoro che permette di raccogliere e consolidare i dati contenuti nei file gestiti dai dipendenti a scopo di statistica o altro.
Se vi fosse un interesse a uno strumento del genere ti preghiamo di segnalarcelo tramite il formulario di contatto, indicando anche quali funzionalità ti interesserebbero.