Tabella Giornale del Foglio ore

Nella tabella Giornale si inseriscono i dati giornalieri del Foglio ore, che possono essere modificati e inseriti secondo le proprie esigenze.
Grazie alle righe e alle colonne di totale consente di avere una panoramica immediata della situazione.

La tabella Giornale include diverse colonne per adattarsi a tutte le esigenze. A seconda delle necessità si visualizzano le colonne che servono.

Tipologie di righe, colori e formati

Le righe del Giornale sono create in automatico dal programma quando viene creato un nuovo file. Utilizzando un modello predefinito, le righe del Giornale sono già impostate.

Righe giornaliere

Le righe giornaliere servono per l'inserimento dei dati:

• Righe normali - si riferiscono alle righe lavorative.
• Righe in rosso - si riferiscono ai giorni festivi.
• Righte in blu - si riferiscono ai giorni non lavorativi.
• Riga evidenziata in giallo - si riferisce al giorno corrente.

Righe giornaliere multiple

Duplicando la riga del giorno, si possono inserire ulteriori informazioni relative allo stesso giorno, come gli orari per progetto, annotazioni o altro.
Per differenziare le righe successive, la Descrizione giorno è leggermente rientrata.

Righe Riporto, Inizio, Totale e Saldo

Le righe Riporto, Inizio, Totale e Saldo sono indicate in grassetto.

• La riga Riporto visualizza automaticamente le vacanze e le ore dell'anno precedente, inserite nelle Proprietà file → Inizio.
• Le righe di Inizio si riferiscono all'inizio dell'anno e del mese. Si inseriscono i valori iniziali delle vacanze o ore.
• Le righe di Totale si riferiscono alla fine del mese e dell'anno. Vengono riportati in automatico i totali delle colonne che riportano dei valori.
• Le righe di Saldo vengono calcolate automaticamente dal programma e riportano i totali progressivi delle colonne che hanno dei valori.

Viste della tabella Giornale

La tabella Giornale viene creata con diverse colonne, in modo da coprire un'ampia gamma di esigenze.
A seconda della vista vengono visualizzate delle colonne predefinite:

• Base - presenta le colonne principali.
• Minima - presenta le colonne d'inserimento dati.
• Completo - presenta tutte le colonne della tabella Giornale.

 

Colonne tabella Giornale - vista Base

Nella vista Base sono presenti le colonne fondamentali per utilizzare il Foglio ore.

Data

Colonna protetta. È utilizzata per l'inserimento della data del giorno.

Festivo

Colonna per parametrizzare il giorno. Se la cella rimane vuota viene ripreso il valore impostato nelle proprietà del file, oppure il valore definito con il codice W (vedi sotto).

I possibili valori sono:

• Vuoto - giorno lavorativo.
• 0 - per impostare il giorno corrente come festivo (riga visualizzata in rosso).
  Se è un giorno considerato generalmente "festivo", ma in cui sei tenuto a lavorare, devi inserire "lavorativo".
• 1 - per impostare il giorno corrente come non lavorativo (riga visualizzata in blu).
• 2 - per impostare il giorno corrente come lavorativo. Sovrascrive il valore predefinito.
• [0] - giorno festivo impostato in automatico, ripreso dalle proprietà file. Non viene indicato alcun valore nella colonna Dovuto.
• [1] - giorno non lavorativo impostato in automatico, ripreso dalle proprietà file. Non viene indicato alcun valore nella colonna Dovuto.
• W0 - per impostare il giorno corrente come festivo. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore  (0).
• W1 - per impostare il giorno corrente come non lavorativo. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore  (1).
• W2 - per impostare il giorno corrente come lavorativo. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore  (2).
• WR - per reimpostare il giorno corrente con il valore indicato nelle proprietà file.
• WA - per reimpostare il giorno corrente con il valore indicato nelle proprietà file. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore indicato nelle proprietà file.

Descrizione giorno

Colonna utilizzata dal programma per l'inserimento automatico del nome del giorno in base alla data.
Se si desidera un testo diverso da quello riportato dal programma, inserire un testo preceduto dal carattere # (es. #Natale, #Festa nazionale).

Inizio1, Fine1, Inizio2, Fine2...

Queste colonne permettono di inserire l'ora di inizio e fine lavoro. Le colonne Totale e Differenza vengono aggiornate automaticamente dal programma.

Malattia

Colonna per l'inserimento delle ore di assenza per malattia.

Vacanze

Colonna per l'inserimento delle ore di vacanza.

Aggiustamento

Colonna per l'inserimento di un valore di rettifica.

Totale

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per l'inserimento automatico della somma delle ore di lavoro, supplementari, assenze e rettifica.

Codice Dovuto

La colonna serve, in caso di necessità, per modificare il valore del Dovuto (ore di lavoro dovute).
Se viene lasciata vuota, il valore del Dovuto viene ripreso in automatico giorno per giorno in base alle impostazioni presenti nel menu File → Proprietà file → Inizio.
Se si desidera cambiare il valore del Dovuto dalla tabella Giornale:

• Reimpostare il dovuto.
  Codici da inserire nella colonna Codice Dovuto per reimpostare il dovuto giornaliero a partire dalla riga in cui ci si trova. Occorre poi inserire il nuovo valore nella colonna Dovuto.
  • DS (Set Today) - Imposta le ore dovute del giorno corrente, senza modificare gli altri giorni.
  • WS (Set Week Day) - Imposta le ore dovute per il giorno e per lo stesso giorno delle settimane seguenti.
  • PS (Set Predefined) - Imposta le ore dovute per il giorno e per tutti i giorni successivi senza una impostazione diversa. 
• Codici di reset del dovuto giornaliero
  • WR (Reset Week Day) - Resetta il valore predefinito per il giorno della settimana.
  • WA (Reset All Week Days) - Resetta tutti i valori predefiniti relativi ai giorni della settimana.
  • PR (Reset Predefined) - Resetta Predefinito generale. Toglie il valore predefinito impostato precedentemente.
  • PA (Reset Predefined and Week Day) - Resetta il valore predefinito generale e quelli della settimana. È come se si iniziasse tutto da nuovo.
• Codice di reset del progressivo
  • RP (Restart progressive) - Fa ripartire da zero il valore della colonna Progressivo. Si inserisce questo codice nella riga inizio mese, quando nel mese precedente, con lo stipendio a ore, tutte le ore sono state pagate.

Dovuto

La colonna è protetta. Il programma calcola automaticamente la differenza tra le ore lavorate e quelle dovute. A fine mese e anno vengono riportati anche i totali del Dovuto.

• Se nella colonna Codice Dovuto non ci sono dei valori, il programma riprende, nella colonna Codice Dovuto, i valori presenti  Proprietà file - Inizio.
• Se nella colonna Codice Dovuto vengono inseriti dei codici (vedi paragrafo precedente), il programma calcola il dovuto in base a questi codici.
• Tutte le righe che nella colonna Festivo hanno 0 (festivo) o 1 (non lavorativo), nella colonna Dovuto la cella è vuota.

Differenza

La colonna è protetta. Il programma calcola automaticamente la differenza tra le ore lavorate (Totale) e quelle dovute (Dovuto). A fine mese e a fine anno vengono riportati anche i totali della differenza.

Progressivo

La colonna è protetta. Il programma calcola automaticamente la differenza progressiva tra le ore lavorate (Totale) e quelle dovute (Dovuto). A fine mese e a fine anno vengono riportati anche i totali della differenza progressiva.

Colonne tabella Giornale - vista Completo

Nella vista Completo, oltre alle colonne della vista Base, sono presenti delle colonne supplementari.

Sezione

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per fare una distinzione fra le righe da utilizzare per l'inserimento dei dati e le righe specifiche di sitema.

Le righe utilizzate per l'inserimento e la modifica dei dati (ore lavorative, le assenze, vacanze, ecc.), hanno la cella della colonna Sezione vuota.

Le righe specifiche di sistema, utilizzate dal programma per fare calcoli, hanno un apposito codice identificativo nella cella della colonna Sezione.
Questo codice non deve essere cambiato, altrimenti le somme potrebbero risultare sbagliate.
Esempi di codici utilizzati: AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001.

Il valore è un codice identificativo composto da diversi elementi:

Periodo

• All - Si riferisce a tutte le righe.
• Year - Si riferisce alle righe dell'anno.
• Month - Si riferisce alle righe del mese.
• Week - Si riferisce alle righe della settimana
• Day - Si riferisce alle righe del giorno.

Tipo

• CarryForward - Righe di riporto dei fogli dell'anno precedente. Sono inseriti in automatico dal programma i riporti indicati nelle proprietà del file. 
• Start - Righe di Inizio. Per inserire valori iniziali (vacanze previste, rettifiche vacanze).
• Total - Le righe dove sono indicati i totali. Sono sommate nelle righe di totale (colonne relative ai tempi giornalieri, rettifiche delle sezioni Start e CarryForward).
• Balance - Per il saldo vacanze. È la differenza tra la somma delle vacanze, trovate nelle righe di Riporto e Inizio, e la somma delle vacanze giornaliere.
• SpaceAfterMonth - Per indicare che ci deve essere una riga vuota (anno, mese o giorno a cui si riferisce l'identificativo).

Descrizione

Colonna per inserire una descrizione aggiuntiva.

Codice1

Colonna per indicare un eventuale numero di cliente, progetto o altro.

Lavoro1 e Lavoro2

Le colonne Lavoro1 e Lavoro2 sono usate in particolare per registrare le ore di lavoro nel modello Foglio ore - Registrazione semplificata. Inoltre nella versione Experimental possono essere utilizzate per inserire delle ore di lavoro particolari (es. notti, festivi).
In parallelo a queste colonne si utilizzano anche le colonne di supplemento (vedi spiegazioni sottostanti).

Lavorato

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per il calcolo automatico della somma delle ore lavorate.

Dettaglio

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per visualizzare in automatico i dettagli di lavoro (es. progetti). Vedi dettagli Gestione Progetti.

Supplemento

Si può inserire il tempo di lavoro supplementare retribuito diversamente, in ore e minuti. Può essere usato anche per gestire dei recuperi o delle penalità per ritardi o altro.

%Supplemento

Si può inserire la percentuale di lavoro supplementare che viene retribuita diversamente.
Se nello stesso giorno si fanno sia ore senza supplemento che ore con supplemento, bisogna inserire i tempi su due righe:

• Aggiungi riga giorno
• Sulla prima riga si andrà a indicare il lavoro (inizio e fine) normalmente.
• Nella seconda riga si indicheranno le ore supplementari e si indicherà l'apposita percentuale.
  Se si desidera il totale giornaliero direttamente nella tabella, si dovrà aggiungere una riga di totale giornaliero.

Supplemento calcolato

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.

Supplemento totale

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo totale supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.
Questo valore viene sommato nella colonna totale ore.

Servizio

Si possono inserire assenze obbligatorie, quali servizio militare, servizio civile o altro.

Altro

Si possono inserire altri tipi di assenze, non indicate nella colonna Servizio o Malattia o Vacanza.

Assenza

Colonna protetta. È utilizzata dal programma per il calcolo automatico della somma delle assenze.

Suddivisione1 e Suddivisione2

Colonne che possono essere usate per tenere conto delle ore investite in progetti.

Aggiunta colonne e cambiare l'intestazione

Con il comando Dati->Disponi colonne si possono aggiungere colonne o cambiare le intestazioni alle esistenti.

Attualmente le colonne aggiunte non risultano nel report mensile.