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Per poter creare in automatico un Bilancio abbellito con gruppi, occorre impostare il piano contabile con la codifica che segue da inserire nella colonna Sezione:
| * | Titolo 1 | l'asterisco serve per separare le sezioni e viene inserito per le intestazioni principali |
| ** | Titolo 2 | da inserire per le intestazioni secondarie |
| 1 | Attivi | da inserire nella riga del titolo Attivi |
| 2 | Passivi | da inserire nella riga del titolo Passivi |
| 3 | Costi | da inserire nella riga del titolo Costi |
| 4 | Ricavi | da inserire nella riga del titolo Ricavi |
| 01 | Partitario Clienti | da inserire nella riga del titolo Partitario clienti |
| 02 | Partitario Fornitori | da inserire nella riga del titolo Partitario fornitori |
| 03 | Centri di Costo | da inserire nella riga del titolo Centri di costo |
| 04 | Centri di Profitto | da inserire nella riga del titolo Centri di profitto |
| # | Note | da inserire nella riga del titolo Note |
| #X | Dati nascosti |
da inserire nella riga a partire dalla quale i dati devono essere nascosti |
Le sezioni negli Attivi
- Inserire un * sulla stessa riga del titolo Bilancio
- Inserire 1 sulla stessa riga del titolo Attivi
Le sezioni dei Passivi
- Inserire 2 sulla stessa riga del titolo Passivi
Le sezioni nel Conto economico a forma scalare
- Inserire un * sulla stessa riga del titolo Conto economico
- Inserire solo 4 sulla riga vuota sottostante al Conto economico.
Nel caso di un Conto economico a forma scalare, i gruppi dei costi e dei ricavi si alternano e di conseguenza non occorre inserire il 3 per i costi.
Nota: nel caso in cui il piano contabile non è a forma scalare e c'è una netta distinzione tra totali Costi e totali Ricavi occorre:
- inserire 4 nella stessa riga dove viene indicato il titolo Ricavi
- inseire 3 nella stessa riga dove viene indicato il titolo Costi
Le sezioni nel Partitario clienti/fornitori
- Inserire un * sulla stessa riga del titolo Partitario clienti/fornitori o su una riga vuota (come nell'esempio).
- Inserire 01 sulla stessa riga del titolo Partitario clienti
- Inserire 02 sulla stessa riga del titolo Partitario fornitori
La visualizzazione degli importi avviene come per gli attivi e i passivi.
Questa codifica vale anche se i clienti e fornitori sono impostasti come centri di costo.
Nel caso in cui figurino dei centri di costo e di profitto, occorre inserire:
- un * nella stessa riga del titolo Centri di costo e di profitto o su una riga vuota.
- 03 sulla stessa riga del titolo Centri di costo o su una riga vuota (che precede i centri di costo).
- 04 sulla stessa riga del titolo Centri di profitto o su una riga vuota (che precede i centri di profitto).
Gli importi dei centri di costo verranno visualizzati in positivo come i costi; i centri di profitto verranno visualizzati in negativo come i ricavi.
Per maggiori informazioni si veda la pagina Logica delle sezioni.
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