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I conti della contabilità
Per creare un conto si deve inserire una riga nella tabella Conti che abbia nella colonna Conto un numero o un codice.
Questo numero viene poi usato nella tabella Registrazioni come conto dare o conto avere.
- Il numero di conto può essere composto da numeri, lettere e caratteri di separazione
- Non ci possono essere più conti con il medesimo numero
- Ogni conto deve avere un raggruppamento (Gr) e una classe (BClasse).
La BClasse
Ad ogni conto deve essere obbligatoriamente attribuita una delle seguenti BClasse:
- 1 per gli Attivi
- 2 per i Passivi
- 3 per i Costi
- 4 per i Ricavi
Il codice della BClasse deve essere obbligatoriamente quello indicato, indipendentemente dal numero di conto o dal gruppo di appartenenza.
Vi è inoltre la possibilità di creare dei conti fuori bilancio (per esempio per cauzioni e impegni condizionali), che devono avere la seguente BClasse:
- 5 per Fuori bilancio: Attivi
- 6 per Fuori bilancio: Passivi
I saldi iniziali
Il saldo iniziale di un conto viene indicato nella colonna Apertura.
- I saldi in dare (Attivi) sono indicati normalmente.
- I saldi in avere (Passivi) sono indicati con il segno meno (in negativo)
- Di regola si indicano i saldi iniziali solo dei conti Attivi e Passivi.
Per riportare in automatico i saldi di apertura per l'anno successivo, consultare la lezione Crea nuovo anno.
Differenze nei saldi iniziali
Per avere una contabilità corretta il totale dei saldi iniziali in dare deve corrispondere al totale dei saldi iniziali in avere in modo che non ci siano differenze.
Se il totale non corrisponde vi sarà una segnalazione nella finestra Info che segnala una differenza fra i saldi iniziali.
Se sono stati cambiati dei numeri di conto e ci sono delle differenze, eseguire il Ricalcolo completo della contabilità.
Quando si utilizza la prima volta Banana Contabilità, per creare il bilancio di apertura è necessario inserire manualmente i saldi iniziali.
Conti con indirizzi
È possibile aggiungere nel piano dei conti le colonne per la gestione di indirizzi:
Menu Strumenti -> Aggiungi nuove funzionalità.
Il comando aggiunge nella tabella Conti:
- diverse colonne (nome, cognome, ditta, città, ecc..) che servono ad inserire l'indirizzo di un cliente, di un fornitore o di un membro dell'associazione
- la vista Indirizzo nella quale sono visualizzate le colonne inserite (per modificare la vista o la disposizione delle colonne vedi Disponi tabelle).
Partitario clienti e fornitori
Quando nel piano contabile si ha un partitario dei clienti/fornitori, cioè dei conti specifici per i clienti, e occorre avere dei dati completi con indirizzo, numero di telefono, email, partita IVA e altro, é utile poter aggiungere le colonne della vista Indirizzo.
