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Quand, dans l'année précédente, les différences de changes n'ont pas été calculées, le programme signale dans la nouvelle année une différence dans les soldes initiaux. Pour remédier à ce problème, il y a deux solutions possibles:
Si l'année comptable précédente n'a pas encore été révisionnée, on peut calculer les différences de change dans l'année précédente:
- Insérer dans le tableau Changes, colonne Change, les changes officiels au 31.12
- Activer, à partir du menu Compta2, la commande Créer écritures différences de change.
- Ouvrir le fichier de la nouvelle année et mettre à jour les soldes d'ouverture
Si l'année précédente a été clôturée et révisionnée, il faut effectuer un rajustement des soldes d'ouverture dans la nouvelle année:
- Ouvrir le fichier de l'année nouvelle
- Insérer dans les actifs ou les passifs (tableau Comptes) selon le cas, un nouveau compte Différences de change non enregistrées
- Dans la colonne Ouverture Devise insérer le montant correspondant à la différence de change
- Au 01.01, on procède à mettre le compte Différence de change à zéro, avec une écriture (tableau Ecritures), en utilisant comme contrepartie le compte relatif au différences de change (Bénéfices ou pertes de change), présent dans le compte de résultat.
Ajout du compte Différences de change non calculées
Écriture de rajustement
Mise à zéro du compte Différences de change non calculées
