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Il piano dei conti della contabilità multimoneta è uguale a quello della contabilità con un'unica moneta, ad eccezione delle specifiche indicate qui di seguito.
Moneta base
Nella proprietà file si imposta la moneta base e nella tabella cambi si impostano le monete estere.
Nell'esempio che segue la moneta base è l'EUR, che come si vede appare nell'intestazione delle colonne con gli importi in moneta base.
Moneta del conto
Ogni conto ha una sigla moneta, che può essere quella della moneta base o una sigla diversa dalla moneta base, indicata nella tabella cambi.
- I conti degli attivi e dei passivi (di Bilancio) possono essere in moneta base o in moneta estera.
- I conti dei costi e dei ricavi devono invece essere in moneta base.
Spiegazione delle colonne della contabilità multimoneta
- Il saldo d'apertura in moneta base.
Colonna protetta calcolata dal programma sulla base del saldo d'apertura in moneta e al cambio d'apertura (Cambio della tabella cambi indicato nella riga senza data). - Il saldo attuale in moneta.
Calcolato dal programma usando il saldo d'apertura in moneta e l'importo in moneta indicato nelle righe delle registrazioni. - Il saldo attuale in moneta base.
Calcolato dal programma usando il saldo d'apertura in moneta base e l'importo in moneta base indicato nelle righe delle registrazioni. - Il saldo calcolato
È il saldo in moneta del conto convertito al cambio attuale (cambio della tabella cambi della riga senza data)
Conti attivi e passivi impostati in diverse monete
Costi e ricavi impostati in moneta base.
I saldi di apertura
- Prima d'inserire i saldi iniziali si devono indicare nella tabella cambi, il cambio d'apertura per le diverse monete.
Il cambio d'apertura è quello indicato nella colonna apertura nella riga di cambio senza data. - I saldi iniziali devono essere inseriti nella tabella Conti, colonna Aper.moneta, vista Base, sia quelli che si riferiscono alla moneta base, sia quelli in moneta estera
- La colonna apertura moneta base è protetta. Il programma calcola automaticamente il controvalore in moneta base sulla base del cambio d'apertura indicato nella tabella cambi.
- I saldi in avere (passivi), devono essere inseriti con il segno meno davanti all'importo.
- I saldi iniziali degli attivi e dei passivi devono essere in pareggio. Si consiglia di consultare la seguente lezione:
Controllo contabilità.
Rivalutazione conti e cambi storici
I cambi sono fluttuanti. L'effettivo controvalore del saldo in moneta del conto varia quindi a seconda delle oscillazione dei cambi.
L'importo in moneta base di un conto in moneta estera è calcolato sulla base del cambio d'apertura e dei cambi che sono indicati nelle registrazioni. Perché questo valore corrisponda al controvalore del cambio odierno bisogna rivalutare il conto.
La rivalutazione avviene tramite il calcolo delle differenze di cambio. Si tratta di registrare sul conto solo un importo in moneta base (differenza di cambio) che faccia in modo che il saldo in moneta base risulti uguale al controvalore (saldo calcolato).
Questa operazione di allineamento viene fatta alla fine dell'anno, prima di chiudere la contabilità o quando si desidera stampare un bilancio con dei valori di cambio che corrispondono alla realtà del giorno. Si veda il comando differenze di cambio.
Ci sono dei conti (relativi per esempio a investimenti o partecipazioni) per i quali si usa un cambio detto storico. Per cambio storico si intende un cambio che non varia nel tempo.
Per avere dei cambi che non variano è necessario creare nella tabella cambi una sigla moneta supplementare (p.es. USD2) a cui si attribuirà sempre il medesimo cambio.
Si possono creare quante sigle monete si necessitano per i diversi conti con cambi storici.
Totali gruppi in moneta estera
La colonna importi in moneta non ha normalmente totali in quanto ha poco senso sommare valori in diverse monete.
Se avete un gruppo che raggruppa solo conti in una precisa moneta, potete indicare la sigla moneta a livello di gruppo e, nella tabella conti, il programma sommerà questi importi. Se ci sono conti con sigle monete diverse non figurerà alcun importo (non viene neanche segnalato alcun errore).
