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Die Konten der Buchhaltung
Wenn Sie ein Konto erstellen wollen, müssen Sie zuerst an der gewünschten Stelle eine Zeile in der Tabelle Konten hinzufügen und in der Spalte Konto eine Kontonummer oder einen Code eingeben.
Diese Nummer wird dann in der Tabelle Buchungen des Kontos Soll oder Konto Haben benutzt.
- Die Kontonummer kann aus Zahlen, Buchstaben oder Trennzeichen bestehen
- Es darf keine Konten mit der gleichen Nummer geben
- Jedes Konto muss eine Gruppierung (GR) und eine Klasse (BKlasse) haben
Die Klassen
Es ist obligatorisch, jedem Konto eine der folgenden BKlassen zuzufügen:
- 1 für die Aktiva
- 2 für die Passiva
- 3 für den Aufwand
- 4 für den Ertrag
Der Code der BKlasse muss unbedingt der angegebene sein, unabhängig von der Kontonummer oder der Gruppenzugehörigkeit.
Sie können Konten ausser Bilanz erstellen (z.B. für Kautionen) mit folgenden BKlassen:
- 5 für ausser Bilanz Aktiva
- 6 für ausser Bilanz Passiva
Die Anfangssalden
Der Anfangssaldo eines Kontos wird in der Spalte Eröffnung angegeben.
- Die Saldi in Soll (Aktiva) werden ganz normal angegeben
- Die Saldi in Haben (Passiva) werden mit Minuszeichen angegeben
- Normalerweise werden nur die Anfangssaldi der Konten Aktiva und Passiva angegeben
Die Eröffnungssaldi automatisch übertragen: Lesen Sie die Lektion Neues Jahr.
Differenzen in den Anfangssaldi
Die Totalsumme der Anfangssaldi in Soll muss der Totalsumme der Anfangssaldi in Haben entsprechen, sonst ist die Buchhaltung nicht korrekt.
Wenn die Totalsummen nicht übereinstimmen, wird das vom Programm im Dialogfenster Info gemeldet
Wenn Sie Kontonummern geändert haben und es Differenzen gibt, wählen Sie Befehl Buchhaltung nachkontrollieren aus.
Wenn Sie Banana Buchhaltung das erste Mal benutzen, müssen Sie eine Eröffnungsbilanz erstellen und geben die Anfangssaldi von Hand ein.