Buchhaltung nachkontrollieren

Buchhaltung nachkontrollieren

Einer der nützlichsten Befehle: Es wird die ganze Buchhaltung nachkontrolliert, die Saldi werden nachgerechnet und dem Benutzer werden Fehler gemeldet.
Benutzen Sie diesen Befehl jedes Mal, wenn Sie Zweifel haben, denn dank Befehl Buch1 -> Buchhaltung nachkontrollieren (Umschalt+F9)  können Sie die ganze Buchhaltung nachkontrollieren:

  • die Kontensaldi werden auf Null gesetzt
  • alle Buchungen werden nachgerechnet
    Tabelle Buchungen: Wenn Sie die Parameter der MwSt-Codes (Tabelle MwSt/USt-Codes) ändern, werden die Mehrwertsteuer-Werte aufgrund der neuen Parameter angepasst.
  • alle Konten und Gruppen werden kontrolliert
  • die Klassen in der Tabelle Totalsummen werden nachkontrolliert
  • die Spalte Saldo der Tabelle Buchungen (Kassenbuch) wird nachgerechnet
  • die Spalte Saldo Berechnet in Tabelle Konten, Ansicht Saldi wird nachgerechnet (Buchhaltung mit Fremdwährungen)
  • bei Fehlern in der Tabelle Buchungen werden diese gemeldet
  • bei Fehlern in der Tabelle Kategorien oder im Kontenplan (z.B. Gruppe nicht gefunden oder unendliche Rekursion) werden Meldungen angezeigt.    

Wenn nach der Neuberechnung und Kontrolle der Buchhaltung das Programm Differenzen in den Buchungen anzeigt, können Sie sie mit Befehl Buchungsdifferenzen suchen finden.

 

Quadratur in den Anfangssaldi

Beim Eröffnen eines neuen Buchhaltungsjahres müssen die Konten der Aktiva mit den Konten der Passiva übereinstimmen, sonst gibt es keine korrekte buchhalterische Quadratur. Kontrollieren Sie deshalb, ob im Dialogfenster geschrieben steht Differenz Anfangssaldos. In diesem Falle korrigieren Sie die Eröffnungssaldi der Konten der Bilanz, damit die Totalsumme der Aktiva gleich wie die Totalsumme der Passiva ist (Spalte Eröffnung).

Im Beispiel meldet das Programm eine Differenz von Fr. 1'200.- in den Eröffnungssaldi.

Nach dem Kontrollieren der Eröffnungssaldi muss die Totalsumme der Aktiva mit der Totalsumme der Passiva übereinstimmen.

Die buchhalterische Quadratur können Sie in der Tabelle Totalsummen kontrollieren

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