In dit artikel
Inventaris is de nieuwe applicatie van Banana Boekhouding Plus. U kunt hiermee snel en eenvoudig de artikelen in uw voorraad beheren, met alle details die u nodig heeft.
Het is een heel flexibele, intuïtieve en krachtige applicatie om berekeningen mee te maken.
- U werkt met rekenbladen zoals in Excel,, heel intuïtief en met alle variabelen altijd zichtbaar.
- Er zijn functies die de berekeningen automatiseren waardoor waarde en hoeveelheid van de voorraad voortdurend wordt bijgewerkt.
- Beginwaarde en -hoeveelheid.
- Huidige waarde en hoeveelheid.
- Aparte kolommen voor inkomende en uitgaande artikelen.
- Prijs per eenheid en totale prijs.
- Bepaling in welk magazijn de goederen zijn of waar ze vandaan komen.
- Een kaart voor een enkel item.
- Kaarten per groep items.
- Item- en groepskaarten, per locatie.
- Bepaling naar welk magazijn goederen gaan of waar ze vandaan komen.
- Artikelen snel zoeken.
- Geautomatiseerde vervanging van items die niet langer beschikbaar zijn door andere items.
- In het geval van fouten kunt u aanpassen en corrigeren zodat alles altijd precies klopt.
- De applicatie werkt in elk land.
Excel-achtige functies
- Voeg zoveel regels toe als u wilt en verwijder regels die u niet meer nodig heeft.
- U hoeft geen formules in te voeren omdat berekeningen automatisch worden uitgevoerd; u heeft een contextweergave (zoals in spreadsheets).
- Alles wat u ziet kan worden afgedrukt of worden geëxporteerd naar PDF of andere formaten.
- De kolommen kunnen aangepast worden, u kunt hun positie veranderen, nieuwe toevoegen en hun breedte aanpassen.
- Werk met het formaat dat u het beste past.
- Geef de rijen een kleur zodat u meteen ziet welke artikelen u moet bestellen of welke besteld zijn.
Gebaseerd op tabellen
Inventaris is gebaseerd op drie hoofdtabellen die op dezelfde manier worden gebruikt als die in Excel, maar die al helemaal ingesteld zijn en geprogrammeerd met alles wat u nodig heeft om uw voorraden op een snelle en veilige manier te beheren.
- Itemtabel
Is de tabel waarin u alle artikelen van uw voorraad zet. U registreert een item per regel en ieder item heeft een identificatie ID, beschrijving, de beginwaarde voor het aantal en de totale prijs en de prijs per eenheid, die automatisch worden overgenomen wanneer u een artikel in de transactietabel opneemt. U kunt naar eigen inzicht artikelgroepen aanmaken: bijvoorbeeld kunt u beslissen om de artikelen per leverancier te groeperen of per product categorie. Er is geen limiet aan het invoeren van artikelen en groepen. Bij het bekijken van deze tabel heeft u altijd bijgewerkte resultaten, zowel voor hoeveelheden, als voor prijzen en totaalwaarden. Groepering op meer niveaus is mogelijk.
- Transactietabel
Deze tabel laat de aankopen, verkopen en verplaatsingen van alle artikelen in chronologische volgorde zien. Door de ID te selecteren van een specifiek item en de hoeveelheden in te voeren krijgt u op hetzelfde moment automatisch de beschrijving van het item (kolom Beschrijving) en de totale waarde van de gekochte, verkochte of verplaatste goederen. In de itemtabel wordt de waarde van de voorraad bijgewerkt in termen van hoeveelheden en waardes. Bladerend door de tabel heeft u een compleet overzicht van alle gebeurtenissen. Als u merkt dat u een vergissing heeft gemaakt kunt u altijd een aanpassing maken om een perfecte administratie te hebben.
- Locatietabel
Deze tabel is bedoeld om de locatie van de voorraad aan te geven. Als uw bedrijf voorraden heeft op verschillende plaatsen kunt u aangeven op welke locatie de goederen binnenkomen of uitgaan, of in de gaten houden wanneer de goederen van het ene magazijn naar het andere overgebracht worden. De locatietabel kan ook gebruikt worden voor andere doeleinden door de kop te veranderen. Een praktische toepassing kan het beheer van een appartementencomplex zijn waarin de veranderingen van de sleuteleigenaren worden vastgelegd door een lijst met namen van de bewoners op te stellen.
Administratie opzet
De kopteksten en basisgegevens van Inventaris zijn te vinden in een enkel overzichtelijk venster.
- Koppen met eigen teksten.
- Adressen met alle bedrijfsgegevens.
- Taalinstellingen.
- Koppeling naar extensies voor maatwerk.
- Wachtwoord om uw Inventaris bestand te beveiligen.
- U kunt meerdere voorraadbestanden hebben in verschillende talen.
Bestands- en gegevensopslag
- Al uw gegevens worden opgeslagen in één enkel bestand waar u alles eenvoudig terug kunt vinden zonder tijd te verspillen.
- Geef het bestand de naam die u wilt.
- U kunt een onbeperkt aantal bestanden gebruiken.
- Sla gegevens op elk medium, computer, netwerk of cloud op, of verstuur deze per email. U kunt de gegevens benaderen waar u ook bent.
- Gelijktijdige toegang voor meerdere gebruikers, echter één persoon tegelijk kan het bestand openen om het te veranderen.
- Maak uw administratie veiliger door een wachtwoord te gebruiken.
Verwerking van artikelen
- In de kolommen ziet u de bedragen in het formaat dat door uw computer gebruikt wordt zodat u niet hoeft te wennen aan een formaat dat u niet kent.
- U kunt de identificatie van de artikelen vrij kiezen (letters en/of cijfers, tot 256 karakters lang).
- Saldo, mutaties en totalen worden tegelijk weergegeven en voortdurend bijgewerkt.
- Voeg meer kolommen toe voor notities, groepering of bedragen.
- In de kolom Koppelingen kunt u een koppeling toevoegen naar een document over het geregistreerde artikel.
- Als u kolommen toevoegt voor bedragen worden deze automatisch opgeteld.
Op deze manier kunt u kolommen aanmaken met hun eigen gegevens en heeft u heel selectieve details. - U heeft voorgedefinieerde kolommen in alle tabellen die u naar keuze kunt weergeven.
- Met het commando zoeken kunt u snel een artikel vinden.
- Met het commando zoeken en vervangen kunt u een artikel automatisch vervangen.
- U kunt de rijen sorteren op verschillende sorteersleutels.
- Exporteren naar pdf voor gegevensopslag en naar andere formaten voor gegevens nabewerking.
- Gegevens importeren vanuit andere programma's in Tekst, Ascii en CSV formaat, met de volgende opties:
- Gegevens importeren vanuit het klembord.
- Automatisch aanvullen van waardes.
- Kolomkop.
- Unicode (Utf-8).
- Kolommen voor het archiveren van producten die niet langer beschikbaar zijn.
Foutrapportage en -herstel
- Commando om de administratie te controleren.
De administratie wordt meteen doorgerekend alsof alle bewerkingen opnieuw ingevoerd worden. - Rapportage van elke foute instelling, verschil of fout.
- Iedere foutmelding wordt gekoppeld aan een help pagina die de oorzaak en de oplossing aangeeft.
- Mogelijkheid om te corrigeren.
Overzichten en afdrukken
- De inhoud van een hele tabel, of alleen een selectie, kan afgedrukt worden.
- Voeg uw eigen logo toe voor maatwerk documenten en afdrukken.
- Artikelenjournaal.
- Kaarten met mutaties van artikelen of groepen:
- Met artikelmutaties
- Per periode
- Per artikel, groep en locatie
- Kolommenindeling is aan te passen.
Gegevensexport en -archivering
- Gegevens direct vanuit en naar Excel kopiëren en plakken.
- Tabellen exporteren naar pdf en diverse andere formaten.
- Archiveren van afdrukken en gegevens naar pdf en diverse andere formaten.
- Extensies voor het creëren van standaard auditbestanden.
- Opslag van het bestand op elk medium.
Andere karakteristieken
Functies toevoegen
Extensies
- Standaardextensies voor diverse afdruk- en andere functies.
- Extensie snel opzoeken en installeren.
- Maatwerkextensies.
- Automatische updates.
- Mogelijkheid om uw eigen lokale extensies te maken en te installeren (Engelstalige pagina).
Uitgebreide documentatie
- Iedere dialoog en foutmelding heeft zijn eigen documentatie pagina die met één klik te bereiken is.
- Voortdurend bijgewerkte documentatie.
- Veelgestelde vragen.
- Documentatie beschikbaar in PDF formaat.
Niet beschikbare Functies
De Inventaris applicatie is een van de laatste toevoegingen aan de familie en ondersteunt voorlopig alleen essentiële functies; ze is niet gekoppeld aan andere applicaties van Banana Boekhouding.
- Berekening van kostprijzen en marges.
Prijzen per eenheid moeten handmatig worden ingevoerd in de itemstabel.- Gebruikers verwachten dat het programma automatisch kostprijzen en marges berekent. Er zijn heel verschillende berekeningsmethodes (gemiddelde prijs, LIFO, FIFO methode). We hebben erover gedacht deze functionaliteit in de itemstabel te integreren maar realiseerden ons dat dit het programma heel erg complex zou maken en dat het erg moeilijk zou zijn aan alle eisen te voldoen.
- We zijn de mogelijkheid om specifieke afdrukken toe te voegen aan het overwegen. Ideeën en mogelijk simpele oplossingen van u als gebruiker zijn welkom. U zou ons erg helpen als u een excelbestand naar ons stuurt waarin te zien is hoe u overzichten gepresenteerd wilt zien en welke methoden en berekeningen gebruikt moeten worden voor het vaststellen van de prijzen.
- Afdrukken van de toestand van de voorraad op een bepaald moment (einde van de maand).
- Afdrukken van de toestand van de voorraad per locatie.
- Nieuw jaar aanmaken.
Sommige functies worden misschien in de toekomst toegevoegd.
Wij stellen uw suggesties in ieder geval zeer op prijs.