Inventaris karakteristieken

Documentatie •
In dit artikel

Inventaris is de nieuwe applicatie van Banana Boekhouding Plus. U kunt hiermee snel en eenvoudig de artikelen in uw voorraad beheren, met alle details die u nodig heeft.

Het is een heel flexibele, intuïtieve en krachtige applicatie om berekeningen mee te maken.

  • U werkt met rekenbladen zoals in Excel,, heel intuïtief en met alle variabelen altijd zichtbaar.
  • Er zijn functies die de berekeningen automatiseren waardoor waarde en hoeveelheid van de voorraad voortdurend wordt bijgewerkt.
    • Beginwaarde en -hoeveelheid.
    • Huidige waarde en hoeveelheid.
    • Aparte kolommen voor inkomende en uitgaande artikelen.
    • Prijs per eenheid en totale prijs.
    • Bepaling in welk magazijn de goederen zijn of waar ze vandaan komen.
    • Een kaart voor een enkel item.
    • Kaarten per groep items.
    • Item- en groepskaarten, per locatie.
  • Bepaling naar welk magazijn goederen gaan of waar ze vandaan komen.
  • Artikelen snel zoeken.
  • Geautomatiseerde vervanging van items die niet langer beschikbaar zijn door andere items.
  • In het geval van fouten kunt u aanpassen en corrigeren zodat alles altijd precies klopt.
  • De applicatie werkt in elk land.

Excel-achtige functies

Gebaseerd op tabellen

Inventaris is gebaseerd op drie hoofdtabellen die op dezelfde manier worden gebruikt als die in Excel, maar die al helemaal ingesteld zijn en geprogrammeerd met alles wat u nodig heeft om uw voorraden op een snelle en veilige manier te beheren.

  • Itemtabel
    Is de tabel waarin u alle artikelen van uw voorraad zet. U registreert een item per regel en ieder item heeft een identificatie ID, beschrijving, de beginwaarde voor het aantal en de totale prijs en de prijs per eenheid, die automatisch worden overgenomen wanneer u een artikel in de transactietabel opneemt. U kunt naar eigen inzicht artikelgroepen aanmaken: bijvoorbeeld kunt u beslissen om de artikelen per leverancier te groeperen of per product categorie. Er is geen limiet aan het invoeren van artikelen en groepen. Bij het bekijken van deze tabel heeft u altijd bijgewerkte resultaten, zowel voor hoeveelheden, als voor prijzen en totaalwaarden. Groepering op meer niveaus is mogelijk.
     
  • Transactietabel
    Deze tabel laat de aankopen, verkopen en verplaatsingen van alle artikelen in chronologische volgorde zien. Door de ID te selecteren van een specifiek item en de hoeveelheden in te voeren krijgt u op hetzelfde moment automatisch de beschrijving van het item (kolom Beschrijving) en de totale waarde van de gekochte, verkochte of verplaatste goederen. In de itemtabel wordt de waarde van de voorraad bijgewerkt in termen van hoeveelheden en waardes. Bladerend door de tabel heeft u een compleet overzicht van alle gebeurtenissen. Als u merkt dat u een vergissing heeft gemaakt kunt u altijd een aanpassing maken om een perfecte administratie te hebben.
     
  • Locatietabel
    Deze tabel is bedoeld om de locatie van de voorraad aan te geven. Als uw bedrijf voorraden heeft op verschillende plaatsen kunt u aangeven op welke locatie de goederen binnenkomen of uitgaan, of in de gaten houden wanneer de goederen van het ene magazijn naar het andere overgebracht worden. De locatietabel kan ook gebruikt worden voor andere doeleinden door de kop te veranderen. Een praktische toepassing kan het beheer van een appartementencomplex zijn waarin de veranderingen van de sleuteleigenaren worden vastgelegd door een lijst met namen van de bewoners op te stellen.

Administratie opzet

De kopteksten en basisgegevens van Inventaris zijn te vinden in een enkel overzichtelijk venster.

  • Koppen met eigen teksten.
  • Adressen met alle bedrijfsgegevens.
  • Taalinstellingen.
  • Koppeling naar extensies voor maatwerk.
  • Wachtwoord om uw Inventaris bestand te beveiligen.
  • U kunt meerdere voorraadbestanden hebben in verschillende talen.

Bestands- en gegevensopslag

Verwerking van artikelen

Foutrapportage en -herstel

Overzichten en afdrukken

Gegevensexport en -archivering

Andere karakteristieken

Functies toevoegen

Extensies

Uitgebreide documentatie

Niet beschikbare Functies

De Inventaris applicatie is een van de laatste toevoegingen aan de familie en ondersteunt voorlopig alleen essentiële functies; ze is niet gekoppeld aan andere applicaties van Banana Boekhouding.

  • Berekening van kostprijzen en marges.
    Prijzen per eenheid moeten handmatig worden ingevoerd in de itemstabel.
    • Gebruikers verwachten dat het programma automatisch kostprijzen en marges berekent. Er zijn heel verschillende berekeningsmethodes (gemiddelde prijs, LIFO, FIFO methode). We hebben erover gedacht deze functionaliteit in de itemstabel te integreren maar realiseerden ons dat dit het programma heel erg complex zou maken en dat het erg moeilijk zou zijn aan alle eisen te voldoen.
    • We zijn de mogelijkheid om specifieke afdrukken toe te voegen aan het overwegen. Ideeën en mogelijk simpele oplossingen van u als gebruiker zijn welkom. U zou ons erg helpen als u een excelbestand naar ons stuurt waarin te zien is hoe u overzichten gepresenteerd wilt zien en welke methoden en berekeningen gebruikt moeten worden voor het vaststellen van de prijzen.
  • Afdrukken van de toestand van de voorraad op een bepaald moment (einde van de maand).
  • Afdrukken van de toestand van de voorraad per locatie.
  • Nieuw jaar aanmaken.

Sommige functies worden misschien in de toekomst toegevoegd.
Wij stellen uw suggesties in ieder geval zeer op prijs.
 

Tell us how we can help you better
If the information on this page is not what you're looking for, is not clear enough, or is not up-to-date, let us know.

Share this article: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email