在此文中
库存是Banana财务会计+ 的新应用程序。它使您可以快速轻松地管理库存中的物品及所需的所有详细信息。
它是一种非常灵活,直观且功能强大的计算工具。
- 您可以像在Excel中那样使用电子表格, 非常直观并且所有值始终可见。
- 自动计算的功能,可以不断更新价值和余额。
- 初始价值和数量。
- 当前价值和数量。
- 入库和出库的物品具有单独的列。
- 单价和总金额。
- 确定物品从哪个仓库进入或离开。
- 单个物品的明细。
- 按物品分组的明细。
- 按地点分组的物品及组明细。
- 确定物品从哪个仓库进入或离开。
- 即时搜索物品。
- 自动替换不再可用的物品,用其它物品代替。
- 在出现错误的情况下,您可以修改和更正以始终保持顺序和精确。
- 应用程序可在任何国家使用。
类似Excel的功能
- 无限制的添加所需行数,也可删除不需要的行。
- 无需输入公式,因为计算会即时更新,并具有概况图表 (和电子表格中的图表一样) 。
- 可见的所有内容都可以打印或以PDF或其它格式导出。
- 所有的列都可自定义,更改其位置,添加新列并更改列宽。
- 使用最适合您的格式。
- 为行加上颜色以立即识别您需要订购或已订购的商品。
基于电子表格
库存管理着重于三个主表格,它们的使用方式与Excel相似,但是已经进行了完全的设置和编程,并以快速安全的方式管理库存。
- 项目表格
用来设置库存中所有物品的表。您在每一行注册一个物品,每个物品都有一个标识,一个摘要,有关件数和数量的初始值以及单价,当您在发生业务表中登记一笔业务或一个物品时,单价会被自动生成。您可以自由创建物品组:例如,您可以决定是按供应商公司还是按产品类别对物品进行分组。输入物品和组没有限制。 查看该表时,您将始终获得有关数量,价格和总体价值的最新结果。多层次分组。 - 发生业务表
该表按时间顺序列出了所有物品的购买,销售和移动情况。通过选择参考物品的标识并输入数量,您会自动得到物品的摘要 (物品摘要列) 和购买,销售或移动的物品总价值;同时,在项目表中,库存价值会按照件数和价值进行更新。 滚动该表,您可以完整地看到所有的事件。 如果您发现自己犯了一个错误,则可以随时进行修改,以实现完美的会计处理。 - 地点表格
该表格的目的是指明仓库的位置。如果您的公司在不同的地点都有仓库,则可以指出物品从哪个仓库进入和离开,或跟踪物品何时从一个仓库转移到另一个仓库。通过更改标题,地点表格也可以用于其它目的。一个非常实际的用途是,通过设置公寓的名称来记录公寓管理中的钥匙转移情况。
会计设置
库存标题和基本数据集中在一个对话框中,易于查看。
- 可编辑的库存标题。
- 地址及所有的公司数据。
- 语言设定。
- 链接到扩展程序,可进行自定义。
- 用来保护您库存文件的密码。
- 您可以使用不同的语言拥有多个库存文件。
文件和数据保存
- 您所有的数据都保存在一个文件中,您可以在其中轻松找到所有内容而不会浪费时间。
- 为文件指定所需的名称。
- 您可以管理无限数量的文件。
- 将数据保存在任何媒体,计算机,网络,云上或通过电子邮件发送。您可以从任何地方访问它。
- 多个用户同时访问,但是只有一个人可以打开要编辑的文件。
- 通过输入密码保护,使您的会计数据更加安全。
物品处理
- 在各列中,您可以查看电脑所使用格式的金额,而不必习惯于您不熟悉的格式。
- 您可以自由选择物品的标识符 (数字或字母数字账户,最多256个字符) 。
- 同时显示余额,物品移动和总计,并且实时更新。
- 添加更多列用于附注,分组或金额。
- 在链接列中,您可以将链接添加到引用已登记物品的文档。
- 如果添加金额列,它们将自动合计。
因此,您有可能用自己的数据创建列,并具有非常有选择性的细节。 - 在所有表格中都有预定义的列,您可以根据自己的选择来显示。
- 搜索命令使您可以快速搜索所需的物品。
- 搜索和替换命令使您可以自动替换物品。
- 您可以根据不同的排序键对行进行排序。
- 导出至pdf进行数据存储,并导出为其它格式进行数据重新处理。
- 从其它程序导入文本,Ascii和CSV格式的数据,有以下选项:
- 从剪贴板导入数据。
- 自动完成数值。
- 列标题。
- 单位码 (Utf-8) 。
- 为不再提供的物品存档的列。
错误报告和控制
- 检查账务的命令。
立即重新核算会计账套,就像所有的操作被重新输入一样。 - 报告任何错误的设置,差异或错误。
- 每个报告都会链接到一个帮助页面,该页面会解释错误的原因和解决方案。
- 可纠正错误。
报告和打印
- 可以打印表格内的全部内容,或只打印所选的内容。
- 添加您自己的商标 (logo) ,用来自定义文档和打印。
- 物品的日记账。
- 带有物品和组动向的明细:
- 带有物品的动向。
- 按期间。
- 按项目,总组,位置和物品。
- 客制化列的安排。
数据导出和存档
其它功能
增加的功能
扩展程序
- 用于各种打印和其它功能的预定义扩展程序。
- 快速搜索和安装。
- 可定制的扩展程序。
- 自动更新。
- 能够创建和安装自己的本地扩展程序。
综合文件
不可用的功能
库存应用程序是该系列的最后一个附加组件,目前只支持基本功能。
- 计算成本价格和利润率。
单价必须在项目表中手动输入。- 用户希望程序能自动计算成本价格和销售利润率。有非常不同的计算系统 (平均价格、后进先出、先进先出方法) 。我们曾想过在项目表中评估这一功能,但很快就意识到这将使程序变得过于复杂,而且覆盖所有的要求仍将是非常困难的。
- 我们正在评估增加特定打印输出的可能性。我们欢迎您作为用户的想法和可能的简单解决方案。如果您向我们发送一个Excel文件,该文件说明了您希望报告的显示方式以及应该使用哪些方法和计算方法来计算价格,这将非常有帮助。
- 打印某一特定时刻 (月底) 的库存情况。
- 按地点打印库存汇总情况。
- 创建新年。
某些功能在未来可能会被添加。
在任何情况下,我们都非常感谢您的建议。