En este artículo
La tabla Registros memorizados se utiliza para guardar los registros que se usan repetidamente.
Contiene tres tipos de registros repetidos:
- Transacciones repetidas recuperadas mediante la columna Doc en la tabla Registros.
Tienen en la columna Doc un código identificativo sin signos de puntuación. - Reglas para completar los registros importados.
Sirven para definir cómo deben completarse los registros importados.
Tienen en la columna Doc el código "!Rule" o "RuleSplit". - Registros automáticos con frecuencia regular.
Se utilizan para generar automáticamente registros que se repiten con una cierta frecuencia, por ejemplo mensual, trimestral, semestral o anual.
Tienen en la columna Doc el código "!Auto".
Visualizar y organizar columnas y vistas en la tabla Registros memorizados
Antes de introducir registros repetitivos, debes visualizar la tabla Registros memorizados desde el menú Acciones > Registros memorizados.
La tabla Registros memorizados no permite guardar configuraciones propias de visualización, sino que utiliza las vistas y configuraciones de columnas de la tabla Registros.
Para personalizar las columnas y su disposición en la tabla Registros memorizados, debes:
- Crear una nueva vista en la tabla Registros.
- Organizar las columnas en la tabla Registros en el orden deseado.
- En la tabla Registros memorizados, selecciona la vista creada en la tabla Registros. Se visualizarán las columnas en el mismo orden que esa vista.
Insertar transacciones repetidas mediante la columna Doc
- Si está presente la columna "Fecha fin" (ver Registros automáticos), también puedes indicar una fecha después de la cual el registro no debe recuperarse más en la tabla Registros.
Los registros que ya no se usan deben eliminarse manualmente.
La tabla Registros memorizados en la Contabilidad de Ingresos y Egresos
La funcionalidad de la tabla Registros memorizados es la misma que en la contabilidad de partida doble, solo cambian las columnas:
- En la contabilidad de Ingresos / Egresos se utilizan las columnas Cuenta y Categoría.
- La columna Cuenta corresponde a la cuenta bancaria, postal, tarjeta de crédito... Indica de dónde sale el dinero o hacia dónde va.
- La columna Categoría indica la categoría del gasto o ingreso. Representa el motivo por el que gastaste o ganaste dinero.
- Las columnas Entradas y Salidas son donde se indica el importe del movimiento.
- En la contabilidad de partida doble se utilizan las columnas Cuenta Débito y Cuenta Crédito, y la columna Importe.
Número progresivo de documentos "docnum"
Si en la columna Doc de la tabla Registros necesitas una numeración distinta a la automática, introduce en la tabla Registros memorizados una fila con el código "docnum" en la columna Doc. Para las filas siguientes se utilizará el tipo de numeración especificado en la columna Descripción.
- "0": si no necesitas numeración automática.
- "1": para numeración progresiva.
- "caja-1": para numeración progresiva con prefijo "caja-" (caja-2, caja-3).
El programa reemplaza el número al final del texto con un número progresivo. - Si en las sugerencias deseas que se visualice solo una fila por código, precede la descripción de la siguiente manera:
- Un "*": muestra solo esta fila y no las que tienen un código similar.
- Un "**": muestra solo esta fila, pero no se recupera (solo fila de título).
- Un "\*": permite iniciar la descripción con un asterisco, sin que se interprete como un comando.
Recuperar transacciones repetidas en la tabla Registros
En la tabla Registros puedes recuperar las filas definidas en la tabla Registros memorizados:
- En la tabla Registros, introduce la fecha en la fila del registro. También puedes añadir otras columnas no presentes en la tabla Transacciones Repetidas, según la vista activa.
- En la columna Doc de la tabla Registros, selecciona uno de los códigos definidos en la tabla Registros memorizados (columna Doc) y pulsa Enter:
- El programa inserta las filas repetitivas que tienen el mismo código.
- Si necesitas modificar o completar algún valor, siempre puedes hacerlo.
- Las filas almacenadas en la tabla Transacciones Repetidas también se pueden recuperar escribiendo el código en la columna Doc y presionando la tecla F6.
Copiar registros de la tabla Registros a la tabla Registros memorizados
Los registros repetitivos también pueden insertarse copiando las transacciones presentes en la tabla Registros y pegándolas en la tabla Registros memorizados.
Procede de la siguiente manera:
- En la tabla Registros, selecciona las filas que deseas copiar.
- Menú Editar > Copiar filas.
- Ve a la tabla Registros memorizados.
Menú Editar > Pegar filas copiadas
También puedes usar los atajos Ctrl + C y Ctrl + V para copiar y pegar los registros.