Terugkerende transacties

Documentatie •
In dit artikel

De tabel Terugkerende boekingen wordt gebruikt om boekingen op te slaan die herhaaldelijk worden gebruikt.

Ze bevat drie types van terugkerende boekingen:

Kolommen en weergaven bekijken en rangschikken in de tabel Terugkerende boekingen

Voordat u de herhalende boekingen invoert, moet u de tabel Terugkerende boekingen zichtbaar maken via het menu Acties  > Terugkerende boekingen.

De tabel Terugkerende boekingen laat niet toe om aangepaste weergave-instellingen op te slaan, maar neemt de weergaven en kolominstellingen over van de tabel Boekingen
Om de kolommen en hun volgorde in de tabel Terugkerende boekingen aan te passen, moet u:

  • Een nieuwe weergave toevoegen in de tabel Boekingen.
  • De kolommen rangschikken in de tabel Boekingen in de gewenste volgorde.
  • In de tabel Terugkerende boekingen kiest u de aangemaakte weergave (van de tabel Boekingen). De kolommen worden weergegeven in dezelfde volgorde als in de gekozen weergave. 

Terugkerende boekingen invoeren via de kolom Doc

Voor herhalende handelingen kunt u codes aanmaken om in de kolom Doc in te voeren voor het automatisch ophalen van gegevens.

registrazioni ricorrenti

De tabel Terugkerende Boekingen in de Inkomsten- en Uitgavenboekhouding

De functionaliteit van de tabel Terugkerende boekingen is dezelfde als in de dubbele boekhouding, alleen de kolommen zijn anders:

  • In de Inkomsten- en Uitgavenboekhouding worden de kolommen Rekening en Categorie gebruikt.
    • De kolom Rekening betreft de bankrekening, postrekening, kredietkaart... en geeft aan waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat.
    • De kolom Categorie geeft de uitgaven- of inkomstenrubriek aan. Het geeft aan waarom u geld hebt uitgegeven of verdiend.
    • De kolommen Inkomsten en Uitgaven worden gebruikt om het bedrag van de beweging aan te geven.
  • In de dubbele boekhouding worden de kolommen Debetrekening en Creditrekening en de kolom Bedrag gebruikt.

recurring transactions

Opeenvolgende nummering van documenten "docnum" 
Als u in de kolom Doc van de tabel Boekingen een andere nummering wenst dan de automatische, voeg dan een rij toe in de tabel Terugkerende boekingen met in de kolom Doc de code "docnum". Voor de volgende rijen wordt het type nummering gebruikt dat is gespecificeerd in de kolom Omschrijving.

  • "0" als u geen automatische nummering wenst.
  • "1" voor een  opeenvolgende nummering.
  • "kassa-1" voor opeenvolgende nummering met het voorvoegsel "kassa-" (kassa-2, kassa-3). 
    Het programma vervangt het aangegeven cijfer aan het einde van de tekst door een opeenvolgend nummer. 
     
  • Als u bij de suggesties slechts één rij per code wilt weergeven, moet u de omschrijving als volgt vooraf laten gaan:
    • Een "*" - Toont alleen deze rij en niet die met een gelijkaardige code.
    • Een "**" - Toont alleen deze rij, maar neemt ze niet over (alleen titelrij).
    • Een "\*" - Laat toe om de omschrijving met een asterisk te beginnen, zonder deze als commando te interpreteren.

Terugkerende boekingen overnemen in de tabel Boekingen

In de tabel Boekingen kunt u de rijen ophalen die gedefinieerd zijn in de tabel Terugkerende boekingen:

  • In de tabel Boekingen voert u in de rij van de boeking de datum in. U kunt ook bijkomende kolommen toevoegen die niet aanwezig zijn in de tabel Terugkerende boekingen, afhankelijk van de weergave waarin u zich bevindt.
  • In de kolom Doc van de tabel Boekingen kiest u een van de codes die zijn gedefinieerd in de tabel Terugkerende boekingen (kolom Doc) en drukt u op Enter:
    • Het programma voegt de herhalende rijen in met dezelfde code.
    • Indien nodig kunt u altijd waarden wijzigen of aanvullen.
  • De rijen die zijn opgeslagen in de tabel Terugkerende boekingen kunnen ook worden overgenomen in de tabel Boekingen door de code in te voeren in de kolom Doc en op de toets F6 te drukken.

Boekingen kopiëren van de tabel Boekingen naar de tabel Terugkerende boekingen

Herhalende boekingen kunnen ook worden ingevoerd door bestaande boekingen uit de tabel Boekingen te kopiëren en te plakken in de tabel Terugkerende boekingen.

Ga als volgt te werk:

U kunt ook de toetsen Ctrl + C en Ctrl + V gebruiken om de boekingen te kopiëren.

 

help_id
accounting::recurringtransactions

Help ons de documentatie te verbeteren

We horen graag uw feedback over hoe we deze pagina kunnen verbeteren.

Vertel ons welk thema een betere uitleg nodig heeft of hoe we een onderwerp kunnen verduidelijken.

Share this article: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email