In dit artikel
De tabel Terugkerende boekingen wordt gebruikt om boekingen op te slaan die herhaaldelijk worden gebruikt.
Ze bevat drie types van terugkerende boekingen:
- Opgeslagen terugkerende boekingen die worden opgehaald via de kolom Doc in de tabel Boekingen.
In de kolom Doc staat een identificatiecode zonder enige interpunctie. - Regels voor het aanvullen van geïmporteerde boekingen.
Worden gebruikt om te bepalen hoe de geïmporteerde boekingen moeten worden aangevuld.
In de kolom Doc staat de code "!Rule" of "RuleSplit". - Automatische boekingen met regelmatige intervallen.
Worden gebruikt om automatisch boekingen te genereren die zich met een bepaalde frequentie herhalen, bijvoorbeeld maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks.
In de kolom Doc staat de code "!Auto".
Kolommen en weergaven bekijken en rangschikken in de tabel Terugkerende boekingen
Voordat u de herhalende boekingen invoert, moet u de tabel Terugkerende boekingen zichtbaar maken via het menu Acties > Terugkerende boekingen.
De tabel Terugkerende boekingen laat niet toe om aangepaste weergave-instellingen op te slaan, maar neemt de weergaven en kolominstellingen over van de tabel Boekingen.
Om de kolommen en hun volgorde in de tabel Terugkerende boekingen aan te passen, moet u:
- Een nieuwe weergave toevoegen in de tabel Boekingen.
- De kolommen rangschikken in de tabel Boekingen in de gewenste volgorde.
- In de tabel Terugkerende boekingen kiest u de aangemaakte weergave (van de tabel Boekingen). De kolommen worden weergegeven in dezelfde volgorde als in de gekozen weergave.
Terugkerende boekingen invoeren via de kolom Doc
- Als de kolom "Einddatum" aanwezig is (zie Automatische boekingen) kunt u ook een datum opgeven waarna de boeking niet meer moet worden overgenomen in de tabel Boekingen.
Boekingen die niet meer worden gebruikt, moeten handmatig worden verwijderd.
De tabel Terugkerende Boekingen in de Inkomsten- en Uitgavenboekhouding
De functionaliteit van de tabel Terugkerende boekingen is dezelfde als in de dubbele boekhouding, alleen de kolommen zijn anders:
- In de Inkomsten- en Uitgavenboekhouding worden de kolommen Rekening en Categorie gebruikt.
- De kolom Rekening betreft de bankrekening, postrekening, kredietkaart... en geeft aan waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat.
- De kolom Categorie geeft de uitgaven- of inkomstenrubriek aan. Het geeft aan waarom u geld hebt uitgegeven of verdiend.
- De kolommen Inkomsten en Uitgaven worden gebruikt om het bedrag van de beweging aan te geven.
- In de dubbele boekhouding worden de kolommen Debetrekening en Creditrekening en de kolom Bedrag gebruikt.
Opeenvolgende nummering van documenten "docnum"
Als u in de kolom Doc van de tabel Boekingen een andere nummering wenst dan de automatische, voeg dan een rij toe in de tabel Terugkerende boekingen met in de kolom Doc de code "docnum". Voor de volgende rijen wordt het type nummering gebruikt dat is gespecificeerd in de kolom Omschrijving.
- "0" als u geen automatische nummering wenst.
- "1" voor een opeenvolgende nummering.
- "kassa-1" voor opeenvolgende nummering met het voorvoegsel "kassa-" (kassa-2, kassa-3).
Het programma vervangt het aangegeven cijfer aan het einde van de tekst door een opeenvolgend nummer.
- Als u bij de suggesties slechts één rij per code wilt weergeven, moet u de omschrijving als volgt vooraf laten gaan:
- Een "*" - Toont alleen deze rij en niet die met een gelijkaardige code.
- Een "**" - Toont alleen deze rij, maar neemt ze niet over (alleen titelrij).
- Een "\*" - Laat toe om de omschrijving met een asterisk te beginnen, zonder deze als commando te interpreteren.
Terugkerende boekingen overnemen in de tabel Boekingen
In de tabel Boekingen kunt u de rijen ophalen die gedefinieerd zijn in de tabel Terugkerende boekingen:
- In de tabel Boekingen voert u in de rij van de boeking de datum in. U kunt ook bijkomende kolommen toevoegen die niet aanwezig zijn in de tabel Terugkerende boekingen, afhankelijk van de weergave waarin u zich bevindt.
- In de kolom Doc van de tabel Boekingen kiest u een van de codes die zijn gedefinieerd in de tabel Terugkerende boekingen (kolom Doc) en drukt u op Enter:
- Het programma voegt de herhalende rijen in met dezelfde code.
- Indien nodig kunt u altijd waarden wijzigen of aanvullen.
- De rijen die zijn opgeslagen in de tabel Terugkerende boekingen kunnen ook worden overgenomen in de tabel Boekingen door de code in te voeren in de kolom Doc en op de toets F6 te drukken.
Boekingen kopiëren van de tabel Boekingen naar de tabel Terugkerende boekingen
Herhalende boekingen kunnen ook worden ingevoerd door bestaande boekingen uit de tabel Boekingen te kopiëren en te plakken in de tabel Terugkerende boekingen.
Ga als volgt te werk:
- Selecteer in de tabel Boekingen de rijen die u wilt kopiëren.
- Menu Bewerken > Rijen kopiëren.
- Ga naar de tabel Terugkerende boekingen.
Menu Bewerken > Gekopieerde rijen invoegen
U kunt ook de toetsen Ctrl + C en Ctrl + V gebruiken om de boekingen te kopiëren.