In Banana Buchhaltung Plus finden Sie zahlreiche Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Dateneingabe zu beschleunigen, wiederkehrende Vorgänge zu automatisieren und Fehler auf ein Minimum zu reduzieren.
Jedes Werkzeug wurde entwickelt, um die Buchhaltungsführung einfacher, effizienter und sicherer zu gestalten.

Die Funktionen sind in zwei Hauptkategorien unterteilt:

• Eingabe und Bearbeitung von Daten
• Kontrolle und Erkennung möglicher Fehler

Eingabe und Bearbeitung von Daten

Kopieren, Ausschneiden und Einfügen

Mit diesen Funktionen können Sie können Daten schnell und sicher von einer Zelle, Zeile oder Tabelle in eine andere kopieren, ausschneiden und einfügen – sogar zwischen Excel und Banana. Sie finden diese Funktionen im Menü Bearbeiten.

Eingabe- und Tastenkombinationen

Sie können die Dateneingabe beschleunigen, indem Sie verschiedene Tastenkombinationen verwenden oder den Punkt "." eingeben, der je nach Spalte unterschiedliche Funktionen ausführt.

Die gebräuchlichsten sind:

• In der Spalte Datum fügt der Punkt  "." das heutige Datum ein.
• In der Spalte Uhrzeit fügt der Punkt  "." die aktuelle Uhrzeit ein (z.B. in der Zeiterfassung).
• Die Taste F4 (oder Cmd+4 auf Apple-Computern) kopiert die Daten aus der darüberliegenden Zelle.

Die vollständige Liste der Tastenkombinationen finden Sie im Menü Hilfe > Schnelltastenkombinationen.

Auto-Vervollständigung beim Eingeben von Texten, Konten und Beträgen

Die Auto-Vervollständigung schlägt automatisch Texte, Konten oder MWST/USt-Codes vor, die bereits zuvor verwendet wurden. Geben Sie einfach die ersten Zeichen ein und bestätigen Sie mit Enter, Tab oder F6, um die Zelle schnell auszufüllen.
Sie können diese Funktion im Menü Werkzeuge > Basiseinstellungen > Editor aktivieren oder deaktivieren.

• Enter-Taste: Akzeptiert den Vorschlag und wechselt zur nächsten bearbeitbaren Zelle – nach rechts oder unten, je nach gewählter Einstellung.
• Ctrl/Strg + Pfeil nach unten: Übernimmt den Vorschlag und springt zur Zelle darunter.
• Tabulator-Taste: Akzeptiert den Vorschlag und springt zur Zelle rechts.
• Umschalt + Tabulator-Taste: Bestätigt den Vorschlag und springt zur Zelle links.
• F6-Taste (oder Cmd+6 auf dem Mac): Akzeptiert den Text und führt den zugehörigen Befehl aus (siehe Erklärung weiter unten).

Wichtiger Hinweis:

Um die Auto-Vervollständigung mit Buchungen aus dem Vorjahr zu deaktivieren, deaktivieren Sie im Menü Datei > Eigenschaften > Optionen die Option Smart Fill mit Vorjahresbuchungen.

Wiederholende/Wiederkehrende Buchungen

Im Menü Aktionen > Wiederholende Buchungen können Sie Buchungen speichern, die sich regelmässig wiederholen (z.B. Mieten, Löhne, Abos), und diese bei Bedarf automatisch in die Tabelle Buchungen einfügen. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.    

Bewegungen aus Kontoauszügen importieren

Importieren Sie Bank-, Post-, Kreditkarten- oder PayPal-Bewegungen automatisch in die Tabelle Buchungen, ohne manuelle Dateneingabe.

• Unterstützt werden die Formate CSV und ISO 20022 (camt.053).
• Nach dem Import fügen Sie einfach das Gegenkonto hinzu – und Ihre Buchhaltung ist sofort aktualisiert.

Sehen Sie alle verfügbaren Importoptionen.

Regeln für die Auto-Vervollständigung

Mit den Regeln für die Auto-Vervollständigung importierter Datensätze können Sie die Erfassung importierter Datensätze vollständig automatisieren. Das Programm erkennt die Buchungsbeschreibung und ergänzt automatisch das Gegenkonto, den MWST/USt-Code und den Betrag.
Ideal für alle, die regelmässig Kontoauszüge importieren und eine buchfertige Buchhaltung ohne manuelle Eingriffe wünschen.

• Sehen Sie sich auch unser Video zu den Regeln an.

Die Regeln sind nur mit dem Advanced-Aboplan verfügbar.


 

Integrierter Taschenrechner

In jeder Zelle vom Typ Betrag können Sie Formeln eingeben (z.B. =100*1.07) und mit der Eingabetaste (Enter) bestätigen: Banana berechnet das Ergebnis automatisch und trägt es direkt in die Zelle ein.
Eine schnelle Möglichkeit, Berechnungen direkt in der Tabelle durchzuführen – ganz ohne externe Hilfsmittel.

Summe kopieren

Mit dieser Funktion können Sie die Summe der ausgewählten Zellen in der Tabelle Buchungen in die Zwischenablage kopieren.
Wählen Sie einfach die gewünschten Betragszellen aus, klicken Sie unten neben der Zoom-Anzeige auf Summe, und fügen Sie das Ergebnis dort ein, wo Sie es benötigen.


 

Befehl ausführen (F6-Taste)

Die F6-Taste (oder Cmd+6 auf dem Mac) führt kontextbezogene Aktionen aus, die sich auf die aktive Spalte beziehen, z.B.:

• eine sich wiederholende Buchung übernehmen,
• einen zuvor verwendeten Text automatisch vervollständigen,
• eine fortlaufende Nummer einfügen.

Alle verfügbaren Optionen finden Sie im Menü Bearbeiten > Befehl ausführen.

Zeilenumbruch

Wenn der Text in einer Zeile sehr lang ist, kann er mit dem Menübefehl Format > Höhe der Zeile berechnen vollständig angezeigt werden. Dabei wird die Zeilenhöhe automatisch angepasst. 

Hier sind die am häufigsten verwendeten Funktionen zur Kontrolle und Erkennung von möglichen Fehlern:

Spalte 'Saldo'

Die Spalte Saldo, verfügbar in der Tabelle Buchungen, zeigt in Echtzeit den Ausgleich zwischen Soll/Haben bzw. Einnahmen/Ausgaben an. Allfällige Differenzen oder Fehler werden sofort gemeldet, sodass Sie sie umgehend korrigieren können.

• Sehen Sie sich das Video zur Spalte Saldo an
• Zur Seite Spalte Saldo

Befehl 'Buchhaltung nachrechnen'

Über das Menü Aktionen > Buchhaltung nachkontrollieren überprüft Banana Buchhaltung alle Buchungen und meldet sofort eventuelle Fehler, fehlende Konten oder Differenzen in den Totalen.
Dieses Werkzeug ist ideal, um die Buchhaltung vor dem Abschluss eines Zeitraums, der Erstellung der Abschlüsse oder der MWST-Abrechnung zu kontrollieren.

Tabelle 'Totalsummen'

Die Tabelle Totalsummen bietet eine kompakte Übersicht über die Entwicklung Ihres Unternehmens mit den Summen der Hauptgruppen. 
Sie ist hilfreich, um die Gesamtausgeglichenheit zu prüfen und die Konsistenz der Salden zu kontrollieren.

Temporäres Filtern und Sortieren von Zeilen

Die Funktion 'Temporärer Zeilenfilter' ermöglicht es Ihnen, nur die Zeilen anzuzeigen, die Sie benötigen – zum Beispiel für einen bestimmten Zeitraum, ein Konto oder einen Kunden – ohne die Reihenfolge der Tabelle dauerhaft zu verändern.
Sobald Sie die Filterkriterien entfernen, wird die ursprüngliche Sortierung der Daten wiederhergestellt. Ideal, um Buchungen schnell zu analysieren und zu korrigieren.