如何打印发票

文件资料 •
在此文中

可以轻松地自定义和调整发票的打印,以满足您的需求。

设置您的公司地址 (发件人)

点击文件菜单 → 文件和账户属性 → 地址,设置您公司的地址。

在账户表中设置客户列表

设置客户语言

可以用您客户的语言来打印发票。要做到这一点,您必须首先设定客户的语言

设置商标位置和发件人地址

要设置商标,您需要:

  • 文件菜单 → Logo(商标)设置中上传商标的图片。
  • 要在发票上使用商标,在发票设置中,您必须激活商标的选项,并在商标名称栏中输入您所使用的定制名称,请注意大写和小写。

例如,您可以把商标放在左边,把地址放在右边,并改变商标的大小。

如果您不改变默认的设置,发件人的地址就会在右边输入,而不考虑商标的存在。

如果您想在左边设置没有任何商标的发件人地址,请查看以下页面:

自定义发票抬头中的地址

发票抬头中发件人地址的样式 (颜色、大小、字体......) 是由程序默认设置的。

Banana财务会计+ 的高级计划允许您自定义地址的风格。更多信息请参见实例页面 (英文)

设置发票信息

发票信息是关于日期、客户编号、到期日等信息,通常位于页眉下方和客户地址旁边。
CH10UNI11发票式样允许您定义哪些发票信息要包括在内,哪些要排除在打印之外。可以在发票设置页面找到相关说明。

对于其它打印式样 (CH01-CH09 / UNI01-UNI08),则不能修改这些信息。

设置发票到期日

程序中的默认到期日为开具发票后的30天。

如果您想要改变到期日,请按以下步骤操作:

  • 发生业务表中为发票添加一行。
  • 日期一列中,输入发票的日期。
  • 文件类型列中,输入10:ter (:ter付款期限)。
  • 发票一列中,输入发票号码。
  • 摘要列中,输入所需的到期日期 (如 "10天")。

输入的文字将出现在发票信息中。

设置客户地址的位置

CH10UNI11的发票式样允许您定义客户地址的位置和地址元素的顺序。在发票设置页面您可以找到更详细的信息。

对于其它打印式样 (CH01-CH09 / UNI01-UNI08),不能改变客户地址的位置和组成。

设置发货地址

要在客户的地址之外再输入一个送货地址,步骤如下:

  • 使用发生业务表的类型列,命令 10:sadr
    • 发生业务表中的发票中添加一行。
    • 日期列中,输入发票日期。
    • 类型一列中,输入:
      • 10:sadr:fna 为名字。
      • 10:sadr:lna 为姓。
      • 10:sadr:str1 为地址 (街道和号码)。
      • 10:sadr:cod 为邮政编码。
      • 10:sadr:cit 为位置。
    • 发票一列,输入发票号码。
    • 摘要列,输入要显示的文字。
  • CH10UNI11的发票式样,点击发票设置 → 客户地址部分,勾选送货地址的选项。
    通过发生业务表类型列输入的数据会被提取并插入到发票打印中。

设定标题/对象

要输入发票的标题/对象,您有两个选择:

  • 使用发生业务表中的文件类型列,命令10:tit。
    • 对于每张发票,可以定义一个标题
    • 适用于任何式样的打印。
    • 如果使用文件类型列,它总是优先于任何式样的设置(见下一点)。
  • 通过CH10UNI11的发票式样,您可以在发票设置 → 文字部分 → 发票标题中输入文字。
    • 该标题适用于所有使用该式样打印的发票。
    • 只有在没有按照第一点定义标题的情况下,才适用该标题。

如果您不输入任何文字,程序会使用默认的文字。

设置初始文字

要输入发票的初始文字,您有两个选择:

  • 使用发生业务表中的文件类型列,命令10:beg。
    • 为每张发票定义一个初始文字。
    • 这适用于任何式样的打印。
    • 如果使用文件类型列,它总是优先于任何式样的设置(见下一点)。
  • 通过CH10UNI11的发票式样,您可以在发票设置 → 文字部分 → 发票标题中输入文字。
    • 该标题适用于所有使用该式样打印的发票。
    • 只有在没有按照第一点定义标题的情况下,才适用该标题。

设置发票细节

使用发生业务表来输入发票数据

另见折扣和返利的页面。

通过CH10UNI11的发票式样,您可以决定在打印中显示哪些列。请查看如何在发票设置 → 发票细节的页面中进行操作。

对于其它打印式样 (CH01-CH09 / UNI01-UNI08),这些列是不可编辑的。

设置最终文本

要输入发票的最终文本:

  • 通过打印发票的窗口。
  • 选择选项
  • 选择要打印发票的语言。
  • 最终文本字段中输入文字。
  • 您输入的文字会被应用到您所使用的任何一个打印版面中。

通过CH10UNI11的发票式样,允许您可以在发票设置中来定义最终文本。

为了给每张发票设置不同的最终文本,必须使用发生业务表中的文件类型列

  • 在文件类型列中,输入10:not (注释)。
  • 在摘要列中,输入所需的最终文本。您所输入的文本将出现在单行上。
    要添加额外的注释行,您必须在多行上重复文件类型和摘要列的条目。

设置银行账户号码

如果您不使用二维码,您必须在最后的文本中输入银行账号,作为支付发票的参考。

请参阅设置最终注释的部分来输入银行账户号码。

为瑞士二维码打印设置IBAN

如果您想用IBAN账户创建含二维码的发票,您需要:

在带有IBAN账户的二维码发票页面,您会发现更多关于设置带有IBAN账户的二维码发票的信息。

设置QR-IBAN,用于打印瑞士的二维码

如果您想用二维码-IBAN账户创建二维码发票,您必须:

在带有二维码-IBAN的二维码发票页面,您可以找到更多关于带有二维码-IBAN账户的二维码发票的设置信息。

打印没有金额和地址的二维码表

如果您想只打印没有金额和客户地址的二维码账单,必须这样做:

另请参见如何打印没有金额的发票

设置风格和颜色

发票风格打印页面,您可以找到详细的信息:

  • 字体的类型。
    • 输入字体的名称 (如Arial、Helvetica等)。
  • 颜色。
    • 可以使用英文名称 (black, yellow, white, blue, red, 等等)。
    • 或十六进制值 (HEX) 前面有#号 (例如:#000000, #009FE3, #FF00EA)。
      颜色代码在互联网上很容易找到。例如,您可以参考:https://www.w3schools.com/cssref/css_colors.asp

CH10UNI11的发票式样也有一个发票设置来定义字体大小。

设置粗体字的文字

CH10UNI11的发票式样,可以在发票文字中使用粗体字

在发票中添加图片

Banana财务会计+ 的高级计划中,您可以将图像添加到要发送给客户的发票上。

这一功能使发票更容易定制,收到发票的客户会对项目的发票有一个更完整和直接的看法。

我们有几个关于在发票中输入图片的信息页面。我们建议您着看这些页面以更好的了解软件内的相关功能。

参考页面如下:

关闭已收到的发票

有两种方法可以关闭未结发票:

其它资料

 

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