更改客户账户和发票号码

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在此文中

当改变分类账或成本/利润中心的客户编号或发票编号时,必须非常小心,以确保没有前几年的未结发票。

编辑客户账户,无需开立余额

客户账户可以用重命名命令来进行重新命名。

如果已经有旧账户的发生业务,这些业务将被自动更新为新的客户账户。

建议在年初和没有未结发票的情况下,对客户账户进行重新命名。

修改有期初余额的客户账户

当重新命名有期初余额 (未结发票) 的客户账户时,不可能简单地重新命名该账户,而是必须用新的编号创建一个额外的账户。期初余额将通过一个会计分录从旧账户转移到新账户。

  • 在账户表中,添加新的账户,并使用新的编号。

更改客户号码

  • 在发生业务表中,创建一个发生业务,将期初余额从旧账户转到新账户。
  • 如果在新的一年里有提到旧账户的发票,可以通过改变每个使用该账户的个别业务的账户号码,将它们分配到新的账户。如果发票已经发送给客户或已经支付,或文件编号包括客户编号,则要非常小心。

将旧账户余额转入新客户账户

客户账户变更后的报告

更改已登记/签发的发票号码

如果您想改变一张未付发票的号码,有两种可能:

  • 直接替换原始发票发生业务中的发票号码。

如果带有旧号码的发票在前一年的档案中登记,则不建议使用这一程序。

  • 冲销发票过账。
    • 发票一列,输入发票号码。
    • 类型列中,输入15 (关闭客户文件)。
    • 借方一列,输入一个转账账户。
    • 账户一列,输入客户的账户。
    • 金额一列,输入金额。

如果带有旧号码的发票是在上一年的会计中登记的,建议采用此程序。

账单中的结清发票

 

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