在此文中
有两种方式可以为开发票设置会计文件
- 使用现有模板创建新的会计文件。
- 调整您现有的会计文件。
新建会计文件
有几个模板可用，其中包含预设的客户分类帐。可以使用以下会计类型创建发票：
- 复式记账会计
- 多币种会计
- 收益&费用会计
列出的会计类型可能包含或不包含增值税选项。
新的会计文件创建方式如下：
- 文件菜单 → 新建命令。
- 选择地区和语言。
- 在按字段过滤器中输入发票。
- 在右侧部分选择模板。
- 命名文件并保存。
请按照开发票文档中的说明进行操作。
调整您现有的会计文件
如果您希望调整现有的会计文件以创建发票，则必须添加某些功能和设置才能打印它们：
为您的公司插入发票数据
- 在文件菜单 → 文件和账户属性命令 → 地址中，您可以设置公司地址和发票数据，将其用作发票标题。
- 如果想要使用个性化logo/商标，请查看设置Logo/商标的页面。
在账户表中设置客户列表
- 在账户表中, 您可以设置您的客户登记。
- 添加并显示客户地址列。
- 在账户表中,您可以选择地址视图并输入客户的数据。
- 如果地址视图不可见，您可以使用工具栏菜单 → 增添新功能... → 在账户表中添加地址列的命令增加。
- 通过报表菜单 → 客户 → 设置功能，管理您的客户设置。
在发生业务表中添加您要使用的列
- 在发生业务表中显示要开发票的列：
- 数据菜单 → 在列设置并选中文件类型和发票文件列
- 添加数量和单价列 (可选)
工具栏菜单 → 增添新功能 → 在发生业务表格中添加项目列 - 添加项目表格（可选）
这将有助于跟踪商品并精细管理库存。
工具栏菜单 → 增添新功能 → 添加项目表格
发票在单独的文件中管理，仅适用于发票
如果您希望与主会计分开管理发票，则必须创建一个新文件。您将在账户设计中仅插入发票所需的账户信息，通过发生业务表输入发票。
这种方法适用于：
- 收付实现制：在会计文件中仅输入已付金额。
- 希望将发票管理与您的主要会计分类账完全分开，例如对于需要向其会员发送会费的协会。
如何为发票创建单独的会计文件：
- 下载模板, 将其打开并根据需要进行调整。
或者，您可以从任何模板开始，并按照前面的说明对其进行调整以供开发票使用。 - 确保所有的设置和列都存在，如上所述。