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Cette fonction est disponible à partir du menu Données → Extraire et trier lignes
Au contraire de la commande Trier lignes, le programme crée un tableau séparé où les lignes extraites sont affichées. Les lignes du tableau principal ne sont donc pas modifiées.
Section Extraire
Dans le tableau Extraire, vous pouvez cliquer sur le numéro de ligne (souligné) pour retourner à la ligne d'origine.
Colonne
On sélectionne la colonne qui contient les lignes à extraire.
Condition
Il faut sélectionner la condition l'extraction des lignes (p.ex. inférieur, supérieur, égal, contient le texte, commence par, termine par, etc.).
Valeur
Dans cette case, il faut introduire le texte à utiliser comme comparaison par rapport à la condition (par ex., si la condition est = égal, en introduisant 25.01.2022 comme valeur de comparaison, le programme extrait toutes les écritures avec la date du 25 janvier 2022).
Le texte est une date si le champ choisi est une Date, une valeur numérique si le champ est un Montant, un mot si la colonne est Libellé.
Ajouter
Le bouton permet d'ajouter d'autres champs de recherche.
Effacer la liste
Le bouton permet de supprimer les configurations choisies pour l'extraction des données dans les différentes listes.
Lignes sélectionnées uniquement
Cette option est active seulement si des lignes ont été sélectionnées précédemment et elle permet le tri des lignes sélectionnées.
Ligne total
Si la fonction est activée, le programme affiche, pour les lignes extraites qui ont un montant ou un compteur temps, la ligne du total.
SectionTrier
Les colonnes pour le triage sont indiquées ici. Les options sont les mêmes que dans la commande Trier lignes.
Section Personnalisation
Les explications pour cette section peuvent être trouvées à la page: Personnalisation.
Exemple liste des comptes
Il peut parfois arriver que l'on désire avoir une liste avec uniquement les comptes.
- Se placer dans le tableau Comptes
- Saisir la commande "Extraire et trier lignes"
- Dans la case Colonne, choisir "Compte"
- Dans la case Condition indiquer "Pas vide"
Pour obtenir les comptes triés selon le Libellé
- Se placer sur la section "Trier lignes"
- Choisir dans "Trier par" la colonne "Libellé"
Si vous voulez seulement afficher des colonnes spécifiques, vous pouvez créer une nouvelle vue avec la commande Organiser tableaux.