En este artículo
La función permite importar datos desde otro archivo de Banana Contabilidad del mismo tipo.
Para importar datos desde un archivo de Banana Contabilidad, proceda de la siguiente manera:
- En el menú Acciones > Importar en contabilidad > en el campo Importar seleccione Archivo.
- Seleccione el tipo de archivo *.ac2 para importar los datos.
- Con el botón Examinar, elija el archivo desde el cual desea importar los datos.
A continuación se muestra la ventana de diálogo con varias opciones que permiten definir qué datos importar desde el archivo.
Archivo de origen
Es el archivo del cual se toman los datos.
Archivo de destino
Es el archivo que recibe los datos.
Opciones
Importar transacciones
Se importan todas las filas de la tabla Registros presentes en el archivo de origen.
Importar transacciones repetidas
Se importan todas las filas de la tabla Registros memorizados presentes en el archivo de origen.
Importar transacciones del presupuesto
Se importan todas las filas de la tabla Presupuesto presentes en el archivo de origen.
Reemplazar importes de la tabla Cuentas
Los importes de las columnas Apertura, Presupuesto y Anteriores de la tabla Cuentas del archivo de destino se eliminan y se reemplazan con los importes presentes en el archivo de origen.
Las cuentas deben coincidir, ya sea por tener los mismos números de cuenta, o bien cuando se usa la opción Convertir números de cuenta.
Reemplazar propiedades del archivo (datos base)
Los datos de las propiedades del archivo de destino se reemplazan con los del archivo de origen.
Convertir números de cuenta
Usando esta función, los números de cuenta importados se reemplazarán con los indicados en la columna alternativa.
Si se utiliza esta función, también se debe especificar la columna donde están los números de cuenta que deben usarse en la importación en lugar de los existentes.
Junto al número de cuenta debe haber una columna que indique el número alternativo que se usará en la importación.
Si no se especifica ninguna correspondencia, se usará el número de cuenta original presente en el archivo de origen.
- Las correspondencias de cuentas están en el archivo de origen
Esta opción se utiliza cuando, por ejemplo, se lleva la contabilidad en un país con una determinada numeración y regularmente se importan transacciones a una contabilidad con un plan de cuentas con una numeración diferente.- Añadir en el plan de cuentas una nueva columna de texto (Comando Organizar columnas).
- Para cada cuenta, indicar en la tabla el número de cuenta de destino.
- Las correspondencias de cuentas están en el archivo de destino
Esta opción se utiliza cuando, por ejemplo, se desea cambiar a un plan de cuentas con una nueva numeración y agrupaciones.- Crear un nuevo archivo de contabilidad con el nuevo plan de cuentas.
- Añadir en el plan de cuentas una columna para introducir las correspondencias de cuentas (comando Organizar columnas).
- En esta columna, indicar los números de cuenta de la tabla de origen.
Separar las cuentas con un punto y coma "1000;1001" para indicar que varias cuentas deben agruparse en esta cuenta.
- Columna que contiene las correspondencias (Tabla Cuentas)
Es la columna añadida donde se introducen las correspondencias de cuentas.
Esta opción se utiliza cuando se pasa de un plan de cuentas a otro y cuando es necesario convertir las cuentas de una numeración a otra.
Para más información sobre la conversión del plan contable, consulte la página sobre migración de datos contables a nuevos planes.
Resultado y posibles errores
El programa importa todos los datos de la contabilidad anterior, convirtiendo los números de cuenta.
Si el programa señala errores (faltan cuentas u otros), probablemente se deba cancelar la operación de importación, completar las correspondencias y luego repetir la operación.
El programa, al detectar planes de cuentas diferentes, no puede verificar automáticamente que todos los datos se hayan importado y agrupado correctamente.
Por lo tanto, es recomendable revisar manualmente el resultado, comprobando que los totales del balance y de la cuenta de resultados sean correctos.
Opciones avanzadas de importación
Para otras necesidades de conversión más complejas, consulte los scripts que permiten personalizar completamente la conversión e importación.