Fixlohn

Mit der kostenlosen Zeiterfassung von Banana Buchhaltung können Sie ganz einfach mit dem Erfassen der Arbeitszeiten, Ferien und Abwesenheiten beginnen und sofort die Totalsummen und Salden aller Daten einsehen. 

Es werden je nach Arbeitsvertrag... :

• die vereinbarten Arbeitszeiten (Sollzeit) inklusive Ferientage festgelegt.
• die tatsächlichen Arbeitszeiten und Abwesenheiten eingegeben.
• Das Programm berechnet den täglichen und den progressiven Saldo. 

Alle Werte, Sollzeit, geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Feiertage werden eingegeben und als Stunden:Minuten angezeigt (z.B. 10:30).
Mit dieser einheitlichen Vorgehensart, können die Daten schnell eingegeben werden und man erhält eine sofortige Ansicht der Situation.
Die eingegebenen Werte werden vom Programm überprüft und eventuelle Fehler merkt man augenblicklich.

Einstellung der Arbeitszeiten

In der Zeiterfassung können Sie über Menü Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Anfang schnell die wöchentlichen Arbeitszeiten erfassen.
Wenn die geplante Arbeitszeit anders ist oder sich im Laufe des Jahres ändert, können Sie sie anpassen. Siehe Zeitraum und Arbeitszeiten festlegen.
Die geplanten Ferien werden hingegen direkt in der Spalte Ferien der Journal-Tabelle angegeben.

Eingabe der Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Geben Sie in der Journal-Tabelle in den entsprechenden Spalten die Tageswerte für die folgenden Daten ein:

• Die geleisteten Arbeitsstunden sind wie folgt anzugeben:
  • Anfangs-und Endzeiten (Spalten Anfang1 und Anfang2 für die systematische Zeiterfassung).
    Das Programm berechnet die effektiv geleisteten Stunden und Minuten.
  • Arbeitsstunden (Spalten Arbeit1 und Arbeit2).
    Es werden die total geleisteten Arbeitsstunden eingegeben.
  • Wenn Sie sowohl die Anfangs- als auch die Schlusswerte eingeben, addiert das Programm diese zusammen.
• Abwesenheitsstunden (Krankheit, Ferien, Dienst oder andere Gründe...).
  Dies sind Stunden, die von den zu leistenden Stunden abgezogen werden.
• Korrekturen.
  Wenn buchhalterische Anpassungen erforderlich sind, geben Sie in der Spalte Korrektur einen positiven oder negativen Wert ein.
  Wenn beispielsweise Überstunden bezahlt werden, geben Sie die Stunden negativ ein, so dass die progressiven Stunden reduziert werden.

Arbeitsbeginn während des Jahres

Wenn die Arbeitszeit im Laufe des Jahres beginnt, sind die Arbeitsstunden vom 1. Januar bis zu Arbeitsbeginn zurückzusetzen. So vorgehen:

• Geben Sie am 1. Januar in der Spalte Code Sollzeit den Code WA an.
  Das Programm entfernt automatisch alle vordefinierten Werte (Sollzeit) relativ zu den Wochentagen, die vor Arbeitszeitbeginn liegen.

• Geben Sie an dem Tag, an dem Sie mit der Arbeit beginnen, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS und in der Spalte Sollzeit die Anzahl der Stunden ein.
  An den folgenden Wochentagen tragen Sie auch den Code WS mit der entsprechenden Anzahl geschuldeter Stunden ein. Das Programm vervollständigt automatisch die fälligen Stunden für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende.

Änderung der Arbeitstage während des Jahres

Wenn sich die Arbeitstage im Laufe des Jahres ändern, sind die neuen Einstellungen nicht in den Dateieigenschaften einzugeben, da die Änderung sonst rückwirkend ab dem 1. Januar angewendet wird. Die Änderung der Arbeitszeiten wird in der Journal-Tabelle durch Benutzung der entsprechenden Codes angegeben. Im Laufe des Jahres sind mehrere Änderungen möglich.

Wenn ein Arbeitstag zu einem arbeitsfreien Tag wird:

• Geben Sie in der Zeile des Wochentags, an dem Sie den Arbeitstag auf kein Arbeitstag umstellen möchten, in der Spalte Feiertag den Code W1 ein. 
  Damit das Programm die Änderung (kein Arbeitstag) für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende berücksichtigt, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS eintragen.

Wenn ein arbeitsfreier Tag zu einem Arbeitstag wird:

• Geben Sie in der Zeile des Wochentags, an dem Sie den freien Arbeitstag auf Arbeitstag umstellen möchten, in der Spalte Feiertag den Code W2 ein. 
  Damit das Programm die Änderung (als Arbeitstag) für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende berücksichtigt, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS eintragen.

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten sehen Sie bitte die Anleitung Die Spalten der Tabelle Journal.

Änderung des Arbeitsprozentsatzes während des Jahres

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten sehen Sie bitte die Anleitung Code Sollzeit.

Wenn sich die verfügbaren Stunden von Ferien im Laufe des Jahres ändern, müssen die Differenzen manuell berechnet und geändert werden. Siehe Änderungen im Laufe des Jahres.

Mehrere Zeilen für den gleichen Tag

Man kann mehrere Zeilen haben, in welchen die Tageswerte eingegeben werden. Um zu verdeutlichen, dass es sich um eine Zeile des gleichen Tages handelt, wird in den folgenden Zeilen die Beschreibung eingerückt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine zusätzliche Zeile für den gleichen Tag zu erstellen:

• Menü Bearbeiten → Zeilen verdoppeln...
• Menü Bearbeiten → Leere Zeile einfügen... indem man das Datum des Tages eingibt (der Zeilenschutz der Spalte Datum muss entfernt werden).
• Menü Aktionen → Zeile Tag hinzufügen (nur in Banana Buchhaltung Plus verfügbar).

Differenz zwischen Spalte Soll und Total

In der Tabelle Journal zeigt das Programm nach jedem Eintrag die folgenden Daten an:

• Die Differenz zwischen den fälligen Arbeitsstunden und den am Tag geleisteten Arbeitsstunden
• Der progressive Saldo (Spalte 'Progressiv') - Das sind die mehr bzw. weniger geleisteten Arbeitsstunden.
• Das Total pro Monat, Jahr und die Summe der verschiedenen Stunden- und Zahlenspalten.
  Das Total der Ferien ist die Differenz zwischen den festgelegten und den bezogenen Ferien (siehe Seite Ferien verwalten).
• Den Übertrag Ende Monat und Ende Jahr von den verschiedenen numerischen Spalten:
  • Der Übertrag ist das Total der Position, wobei auch die Werte der Vorperioden berücksichtigt werden.
  • Am Ende des Monats hat man somit auch eine Übersicht der  Stunden, die von Anfang an gemacht wurden.
  • Das endgültige Total entspricht dem Übertrag.

Monatsbericht

 Der monatliche Ausdruck stellt alle Werte in zusammengefasster Form dar.

Korrekturen und Auszahlung von kumulierten Stunden

In der Spalte Korrektur kann das Total der Soll- und effektiv geleisteten Arbeitsstunden geändert werden.

• Wenn Sie Überstunden leisten, die ausbezahlt werden:
  • In der Zeile des Tages, an dem sie ausbezahlt werden
    • Geben Sie in der Spalte Korrektur die ausgezahlten Stunden negativ ein.
    • Geben Sie in der Spalte Anmerkungen "Auszahlung Überstunden" ein.
    • Der progressive Saldo nimmt ab.
• Bei Auszahlung von angesammelten Ferientagen.
  • In der Zeile des Tages, an dem sie ausbezahlt werden:
    • Geben Sie in der Spalte Ferien die ausbezahlten Stunden mit Minuszeichen ein.
    • Geben Sie in der Spalte Anmerkungen "Auszahlung Ferien" ein.
    • Der progressive Saldo nimmt ab.