在此文中
使用Banana财务会计+ 的免费时间表功能,您可以轻松地开始记录工作时间、假期和缺勤,并立即知道所有数据的总数和余额。
取决于合同中所规定的内容:
- 您设置到期 (按约定) 的工作时间并包括假期。
- 输入实际的工作时间和缺勤时间。
- 该程序计算每日余额和累进余额。
输入所有值、到期时间、完成小时数、缺勤和假期,并显示为小时:分钟(例如 10:30)。
这种统一的方法使您可以快速、即时地输入数据并控制情况。
输入的值由程序检查。 如果您输入了不正确的值,您会立即注意到。
设置到期时间
在工作时间表的文件和账户属性 - 开始中允许您快速设置每周的工作时间。
如果计划的时间在一年中不同或发生变化,您可以对其进行调整,请参阅设置工作时间和期间的信息。
在假期列中直接设置假期计划,而不是日记表中设置。
输入工作时间和缺勤情况
在日记账表格中,在适当的列中输入以下数据的每日值:
- 工作时间按以下方式输入:
- 开始和结束的时间(系统收集)
该方案计算出了工作的小时和分钟。 - 工作时间,工作列1或工作列2
输入总的工作时间。 - 如果您同时输入了开始和结束,以及工作的时间,程序会把它们加起来。
- 开始和结束的时间(系统收集)
- 缺勤时间(疾病、假期、服务、其它)。
这些是将从到期小时数中扣除的小时数。 - 调整。
当需要进行会计调整时,在调整列中输入一个正值或负值。
例如,当支付加班费时,在负数中输入小时数,这样就可以减少累进。
年度内开始工作
当工作期间在一年中开始时,要重新设置从 1 月 1 日到工作开始日期的工时,请执行以下操作:
- 从 1 月 1 日起,在相应行和到期代码列中,输入 WA。 该程序会重置工作期开始前所有天的总小时数。
- 在工作开始日期的行中,对于第一周的所有工作日,在到期代码列中注明 WS,在规定工作日列中注明工作小时数。该程序将自动完成所有周到期的小时数,直到年底。
年内改变工作日的情况
如果一年中的工作日发生变化,则不得在文件属性中更改新的工作日设置,否则将从 1 月 1 日起追溯应用更改,但使用适当的代码直接在日记账表中应用。年内可能会有更多变化。
如果一个工作日变成非工作日:
- 在您想改变的日子的那一行 (从工作日到非工作日),在假期一列中输入代码W1。为了使程序恢复变化为一年中所有星期的非工作日,必须在到期代码列输入代码WS。
如果一个非工作日变成了一个工作日:
- 在要更改的日期 (从非工作日到工作日) 的行中,在假期列中输入代码 W2。 为了使程序在一年中的所有星期中恢复更改为工作日,必须在到期代码列中输入 WS 代码。
有关其它自定义的信息,请参阅日记账表格的列。
更改一年中的工作百分比
如果年内到期的工作时间增加或减少,则必须在日记账表格中的到期代码和到期列中输入新设置。
在必须实施更改的日期 (例如从 5 个工作小时到 8 个工作小时):
- 在到期代码列中,输入 WS 代码。
- 在到期列中,输入当前到期小时数 (8)。
有关其它自定义的信息,请参阅到期代码列的信息。
如果可用的假日时间在一年中发生变化,必须计算出差异并手动更改。详见年内变化的信息。
同一天的多行
您可以管理同一工作日的多行,您可以在其中输入不同的每日值。为了明确是当天的同一行,在同一天的后续行中,描述是缩进的。
有几种可能性为同一天创建一个额外的行:
- 点击编辑菜单 → 重复行的命令。
- 点击编辑菜单 → 添加行的命令,输入当天的日期 (日期列必须是未受保护的)。
- 点击操作菜单 → 添加天的行 (仅在Banana财务会计+ 中可用)。
应付金额与总额的差额
在日记账表格中,程序在每个输入后显示以下数据:
- 应付的小时数和当天的工作时间之间的差额。
- 渐进式的平衡。
- 每个月、每年的总数和不同小时和数字列的总和。
假期的总数是年初设定的假期和已休的假期之间的差额,详见假期页面的信息。 - 不同数字列在月末和年末的结转情况:
- 结转的是该职位的总数,同时也考虑到以前各期的价值。
- 在月底,您也可以知道自年初以来工作了多少个小时。
- 最后的总额等于结转额。
每月打印
每月的打印结果以摘要形式呈现所有的数值。
累计工时的调整和支付
调整列允许您改变应付/已工作的总时数。
- 如果小时数已经累积并已支付:
- 在他们被支付的那一天的行中
- 在调整列中输入负数支付的小时数。
- 在备注中注明“累计工时支付”
- 渐进式余额减少。
- 在他们被支付的那一天的行中
- 如果累积的假期得到支付:
- 在支付假期的那一天的行中。
- 在假期列中输入负数支付的小时数。
- 在备注中注明“累计假期付款” 。
- 累积的余额减少了。
- 在支付假期的那一天的行中。