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Um die Arbeit mit der Zeiterfassung in Banana Buchhaltung Plus zu optimieren und zu beschleunigen, wurden die Menüs Berichte und Aktionen eingeführt, mit denen man auf verschiedene Funktionen zugreifen kann.
Menü Berichte
Monatsbericht...
Aktivieren Sie im Menü Berichte den Befehl Monatsbericht, um monatliche Berichte über die Arbeitszeit und andere im Journal erfasste Daten (Urlaub, Abwesenheiten usw.) zu erhalten.
Menü Aktionen
Die folgenden Befehle können im Menü Aktionen ausgewählt werden:
Zu heute gehen
Positioniert den Cursor auf der heutigen Zeile.
Alles nachkontrollieren... (F9)
Das Programm berechnet alles neu und zeigt eventuelle Fehler oder Differenzen an.
Verwenden Sie diesen Befehl immer, wenn Sie den Verdacht haben, dass es ein Problem besteht.
Journal sortieren
Sortiert die Zeilen der Tabelle Journal nach Datum.
Check-in oder Check-out
Fügt die aktuelle Zeit in die ausgewählte Zelle ein. Alternativ kann ein Punkt "." (Punkt ohne Anführungszeichen) in der ausgewählten 'Start- oder Endzelle' eingegeben werden.
Tag übernehmen (von vorheriger Woche)
Übernimmt die Arbeitszeit und Abwesenheit im aktuellen Tag mit den Eingaben des Tages der vorherigen Woche.
Woche übernehmen (von vorheriger Woche)
Übernimmt die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der aktuellen Woche mit den Eingaben der jeweiligen Tage der Vorwoche.
Zeile Tag hinzufügen
Fügt eine nachfolgende Zeile mit demselben Datum wie die ausgewählte Zeile hinzu. Dient zur Eingabe von zusätzlichen Tageswerten.
Zeile Tagestotal hinzufügen
Fügt eine Zeile hinzu, in welcher die Tageswerte summiert werden.
Zeilen für Periode erstellen...
Fügt neue Zeilen hinzu (Tag, Anfang, Total, Saldi und Übertrag) entsprechend der ausgewählten Periode hinzu.
Alle Zeilen des Journals werden nach Datum sortiert.
Neues Jahr erstellen
Erstellt eine neue Zeiterfassungsdatei für das folgende Jahr. Das Programm erstellt automatisch die neue Datei, in der die Anfangswerte vom Saldo Ferien und Arbeitsstunden vom Vorjahr übernommen werden.
Achtung: Beim Erstellen eines neuen Jahres, können die Feiertage vom Vorjahr abweichen. Diese sind zu überprüfen und manuell anzupassen. Alternativ stellt Banana.ch SA jedes Jahr mehrere Vorlagen zur Verfügung, wobei für einige Länder bereits Nationalfeiertage festgelegt sind.
Zeiterfassung importieren ...
Übernimmt die Werte aus einer externen Zeiterfassungsdatei. Datei angeben, aus welcher die Werte zu importieren sind sowie die gewünschten Werte angeben, die übernommen werden sollen.
Das Programm durchsucht die importierte Datei nach Zeilen mit demselben Datum und denselben Sektionen und übernimmt die Werte.
Wenn die importierte Datei mehrere Zeilen für dasselbe Datum enthält, werden die Werte nach der ersten Zeile nicht importiert.
Im Dialogfenster können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
Nur Feiertage importieren
Übernimmt nur die Werte der Spalte Feiertag.
Alle Werte importieren
Übernimmt die Werte der Spalten Feiertag, Anmerkungen, Arbeit, Abwesenheit, Korrektur, Soll und Unterteilung.