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I Segmenti e i Centri di costo/profitto permettono di classificare e analizzare i dati contabili secondo criteri aggiuntivi, senza dover creare conti specifici per ogni attività.
I Segmenti sono indicati soprattutto quando si desidera ottenere una suddivisione sistematica del Bilancio e del Conto economico, per esempio per succursale, dipartimento o unità.
I Centri di costo/profitto sono invece indicati per attribuire costi e ricavi a specifiche attività o finalità, per esempio progetti, manifestazioni o eventi.
Segmenti e Centri di costo/profitto possono essere utilizzati contemporaneamente.
La seguente tabella riassume le principali differenze.
Funzionalità | Segmenti | Centri di costo/profitto |
|---|---|---|
| Impostazione | ||
| Numero di livelli | Fino a 10 livelli | Fino a 3 livelli: CC1, CC2 e CC3 |
| Numero di elementi | Numero illimitato di segmenti per ogni livello | Numero illimitato di centri per ogni livello |
| Impostazione nella tabella Conti | Nella colonna Conto, facendo precedere l'identificativo da :, ::, ::: ecc., in base al livello | Nella colonna Conto, utilizzando la punteggiatura prevista per CC1 (.), CC2 (,) e CC3 (;) |
| Indipendenza dei livelli | ✅ Sì, i diversi livelli sono indipendenti tra loro | ✅ Sì, i diversi livelli sono indipendenti tra loro |
| Registrazioni | ||
| Registrazione | Il segmento segue il conto Dare o Avere, per esempio 4000:P1 | Il centro di costo/profitto viene indicato nelle colonne CC1, CC2 o CC3 |
| Colonna specifica | ✅ Sì, consigliato inserire nelle colonne Dare e Avere o colonne Conto e Categorie (Entrate / Uscite) | ✅ Sì, colonne CC1, CC2 e CC3 |
| Associazione al conto | ✅ Sì, il segmento segue il conto | ❌ No, inserito nelle colonne specifiche |
| Utilizzo contemporaneo | ✅ Può essere utilizzato insieme ai Centri di costo/profitto | ✅ Può essere utilizzato insieme ai Segmenti |
| Analisi e report | ||
| Scheda conto | ✅ Sì, per ogni segmento | ✅ Sì, per ogni centro di costo/profitto |
| Totalizzazione nella tabella Conti | ✅ Sì, per i diversi gruppi di segmenti | ✅ Sì, per i diversi gruppi di centri di costo/profitto |
| Bilancio e Conto economico | ✅ Sì, con suddivisione per livello di segmento | ✅ Sì, ma senza suddivisione (solo elenco centri di costo e profitto) |
| Report contabile | ✅ Sì | ❌ No |
Principali differenze
La differenza principale riguarda il modo in cui i valori vengono attribuiti e successivamente analizzati.
Segmenti
I Segmenti seguono il conto utilizzato nella registrazione. Per esempio, indicando 4000:P1, l'importo viene attribuito al conto 4000 e al segmento P1.
Questa struttura permette di suddividere sistematicamente i valori del Bilancio e del Conto economico per livello di segmento e di ottenere:
- Stato patrimoniale e Conto economico con suddivisione per livello, con l'utile o la perdita per segmento
- Le Schede conto dei singoli segmenti
- I Report contabili con suddivisione per segmento
report multilivello che combinano conti e segmenti, tramite estensioni specifiche.
Centri di costo/profitto
I Centri di costo/profitto vengono indicati separatamente nelle colonne CC1, CC2 e CC3 della registrazione.
Permettono di:
- Attribuire costi e ricavi a specifiche attività o finalità;
- Ottenere la scheda conto di ogni centro di costo o di profitto;
- Visualizzare nella tabella Conti la totalizzazione dei diversi gruppi di centri di costo e di profitto.
Con i Centri di costo/profitto non è possibile ottenere la suddivisione del Bilancio e del Conto economico o il Report contabile come con i Segmenti.
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