Infoniqa ONE 50 - Importa movimenti .csv (Banana+ Advanced) [BETA]

Passa facilmente da Infoniqa a Banana Contabilità, l’alternativa intelligente, grazie alla nostra estensione di importazione dedicata. Ti aiuta a trasferire senza problemi le registrazioni contabili di Infoniqa ONE 50 (precedentemente Sage) in Banana.

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Consigli per il passaggio

• Se passi a Banana all’inizio dell’anno:
  Non è necessario importare nulla da Infoniqa. Basta creare un nuovo file in Banana Accounting e inserire manualmente i saldi iniziali e i totali dell’anno precedente.
• Se passi a Banana durante l’anno:
  Segui la procedura di importazione qui sotto per trasferire tutte le registrazioni contabili in Banana.

Per una guida generale al passaggio a Banana, consulta la nostra pagina Recuperare dati da altri programmi.

Requisiti per l'uso

• Banana Contabilità Plus con il Piano Advanced.
• Tipo di file contabile: file di contabilità in partita doppia con IVA e multimoneta. Puoi creare un nuovo file o usarne uno esistente.

Procedura di esportazione

Esporta il file *.csv con le tue transazioni accedendo alla piattaforma Infoniqa ONE 50. Per maggiori informazioni sulla procedura di esportazione, vedi: Der Dialog Buchungen exportieren (DE). 

Ti consigliamo di salvare il file in un luogo facilmente reperibile e di non aprirlo prima dell'importazione.

Procedura di importazione

• Apri il file contabile (*.ac2).
• Installa l'estensione 'Infoniqa ONE 50 - Importa movimenti .csv (Banana+ Advanced)' dal menu Estensioni > Gestisci Estensioni.
• Dal menu Azioni > Importa in contabilità > seleziona Importa registrazioni dal menu a tendina.
• Scegli l'estensione da utilizzare, in questo caso "Infoniqa ONE 50 - Importa movimenti .csv (Banana+ Advanced) [BETA]".
• Con il pulsante Sfoglia, seleziona il file da cui importare le registrazioni.
• Conferma con OK.
• Rivedi le modifiche tramite la finestra di dialogo proposta. Premi OK se tutto è corretto, altrimenti premi Annulla per correggere eventuali errori e ripetere la procedura dal punto 1.

Gestione dei dati importati in Banana Contabilità

Una volta importati i dati in Banana, potrebbe essere necessario effettuare alcuni aggiustamenti manuali alla contabilità. 

Durante il processo di importazione, la maggior parte dei movimenti viene automaticamente riconosciuta e convertita secondo la logica di Banana Contabilità. Tuttavia, in alcuni casi, il programma non è in grado di determinare con certezza la conversione corretta di determinate operazioni. Di conseguenza, tali movimenti vengono importati in formato “grezzo” e devono essere rivisti e corretti manualmente.

In Banana è sempre possibile modificare le registrazioni in qualsiasi momento, le sezioni seguenti spiegano come gestire i dati importati nelle diverse tabelle.

Tabella Conti

I conti utilizzati per l'importazione ma non ancora presenti nel piano dei conti di Banana verranno automaticamente aggiunti alla fine del piano dei conti. Sarà necessario completare manualmente le informazioni mancanti. Procedi come segue:

• Puoi spostare il conto riposizionandolo in un'altra riga.
• Verifica che la BClasse impostata automaticamente sia corretta.
• Imposta il corretto raggruppamento nella colonna Somma in.
• Imposta il codice valuta corretto per il conto. *

*Imposta anche il codice/simbolo valuta corretto per i conti già esistenti che avevano una valuta diversa da quella utilizzata in Infoniqa ONE 50.

Se per i conti utilizzati nelle registrazioni non è stata definita una moneta, il programma imposta la moneta base in quanto nel file dei movimenti fornito da Infoniqa non esiste nessun riferimento alla moneta originale del conto. Per questo motivo può essere una buona pratica completare prima manualmente il piano dei conti inserendo i conti e le corrispettive monete ed in un secondo tempo procedere con l'importazione dei movimenti.

Per maggiori dettagli consulta la pagina Conti.

Tabella Codici IVA

Alcuni codici IVA presenti nelle registrazioni importate vengono automaticamente riconosciuti e convertiti in codici usati da Banana. I codici non riconosciuti saranno aggiunti come nuove voci alla fine della tabella Codici IVA. Procedi come segue:

• Completa i dettagli mancanti e crea un nuovo codice IVA nella tabella. Nella pagina Tabella Codici IVA è spiegata la struttura della tabella.
• (CONSIGLIATO) Controlla se la nuova aliquota IVA corrisponde ad un codice già esistente. Se sì, aggiorna le righe nella tabella Registrazioni che usano il vecchio codice sostituendolo con quello nuovo. Puoi utilizzare la funzione Trova e sostituisci. Dopo la sostituzione, elimina le righe con i vecchi codici.

Tabella Registrazioni

Infoniqa ONE 50 esporta le registrazioni suddividendo l’importo netto e l’importo IVA su righe separate.

Registrazioni con IVA

Durante l’importazione, tutte le righe vengono aggiunte alla tabella Registrazioni, causando una doppia registrazione IVA. Banana è già in grado di calcolare e registrare correttamente l’IVA usando le colonne IVA nella riga dell’importo netto, quindi le righe con sola IVA risultano superflue.

Tuttavia, il programma non può identificare con certezza quali righe si riferiscono solo all’IVA, perché i conti usati possono variare. Per questo motivo, entrambe le righe vengono sempre importate.

Puoi rimuovere manualmente le righe duplicate relative all’IVA usando la funzione Filtra righe:

• Apri lo strumento Filtra righe ed inserisci un criterio di ricerca con l’aiuto del generatore di comandi Banana GPT.
• Cerca tutte le righe che contengono codici IVA o che usano conti associati all’IVA.
• Seleziona tutte le righe filtrate ed eliminale.
• Rimuovi il filtro per visualizzare di nuovo tutte le righe.

A questo punto le righe duplicate IVA saranno eliminate e l’IVA verrà registrata una sola volta per ogni transazione.

Potresti ancora visualizzare degli errori o avvisi legati all’IVA:

• IVA dovuta non correttamente registrata: puoi risolvere il problema utilizzando i codici IVA corretti o indicando nella tabella codici IVA se l’IVA è dovuta.
• Avviso: IVA dovuta non correttamente registrata: in alcune transazioni l’IVA può sembrare invertita, ad esempio in caso di storni o rettifiche.

Consulta la pagina Gestione IVA.

Registrazioni con DIV

Alcune registrazioni utilizzano un conto segnaposto: "DIV". Quando queste righe vengono importate, viene generato un errore che segnala che il conto "DIV" non esiste nel piano dei conti. Questo conto non viene volutamente incluso nel piano dei conti per rendere immediatamente evidenti le registrazioni da correggere e facilitarne la sostituzione con il conto appropriato.

In alcuni casi la righe contenenti "DIV" rappresentano solamente il totale di un operazione su più righe, in questi casi puoi tranquillamente eliminare manualmente la riga in quanto sono già presenti le registrazioni di dettaglio. In altri casi il placeholder viene usato come contro partita di una registrazione singola, in questi casi devi sostituire "DIV" con il conto corretto (solitamente già visibile nel movimento successivo).

Verifica contabilità

• Usa la colonna Saldo per controllare se le registrazioni sono corrette.
• Esegui un controllo generale tramite la funzione Controlla e ricalcola contabilità.

Messaggi di errore

• Formato file non riconosciuto: il formato del file che stai tentando di importare non corrisponde a nessuno dei formati supportati:
  • Controlla di aver selezionato il file corretto.
  • Se il file è corretto, l’estensione potrebbe necessitare di un aggiornamento.
• Questa estensione richiede Banana Contabilità+ Avanzato: stai usando una licenza non compatibile. Passa al Piano Avanzato per poter usare le funzionalità dell'estensione.

Se riscontri altri errori o hai domande sulla procedura di importazione, inviaci un feedback.

Siamo a tua disposizione - Inviaci un tuo feedback

Siamo a tua disposizione per qualsiasi domanda o necessità.

Il formato del file .csv potrebbe subire modifiche, rendendo l’estensione non più funzionante. Ti preghiamo di inviarci un feedback allegando un esempio del nuovo file (*.csv) così da permetterci di aggiornare il filtro.

Questa è una versione BETA. Non è la versione definitiva del filtro. Contattaci se hai suggerimenti per:

• Miglioramenti all'importazione.
• File di test esportati da Infoniqa ONE 50 (*.xlsx/*.csv).
• Eventuali errori non rilevati o descritti nella documentazione.

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